1С производственный календарь

Автор: | 02.05.2019

Как заполнить производственный календарь в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Эта же инструкция для двойки.

Чаще всего после установки новой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3 производственный календарь или вовсе отсутствует или оказывается незаполненным. Из-за этого не работают некоторые возможности программы, например, не заполняется табель рабочего времени. Как это исправить?

  1. Открываем меню «Все функции» (об этом ).
  2. В открывшемся окне находим пункт «Справочники» и раскрываем его через плюсик.
  3. Среди справочников находим и открываем «Производственные календари».
  4. Открываем уже имеющийся календарь с именем «Российская федерация» или (в случае его отсутствия) создаём новый (кнопка «Создать»), указав в поле наименование «Российская федерация», а в поле код «РФ».
  5. Выбираем в календаре нужный нам год.
  6. Нажимаем кнопку «Заполнить по умолчанию».
  7. Проверяем совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
  8. При необходимости корректируем календарь — нажимаем правой кнопкой на нужном дне и выбираем нужное значение.
  9. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
  10. Готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

оглавление Как установить северную надбавку и районный коэффициент

Производственный календарь на 2018 год: настройка в программах 1С

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Татарстан или Башкортостан (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В дальнейшем планируется их заполнение и для 2018 года. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

Рис. 1

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2018 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

А также в соответствии с ТК РФ предусмотрен перенос выходного дня 4 ноября на 5 ноября (понедельник). Информация обо всех выполненных переносах отображается в правой части формы производственного календаря.

Рис. 2

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Праздник. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Предпраздничный.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Праздник.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

Рис. 3

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Рис. 4

Для добавления в справочник нового производственного календаря нажмите на кнопку Создать.

  1. В поле Наименование введите наименование производственного календаря.
  2. В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.
  3. В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).
  4. Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию, и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 5).

Рис. 5

Вопрос

В документе «Начисление зарплаты» при нажатии на кнопку «Рассчитать» появляется сообщение «Нет рабочих дней в заданном периоде» и суммы заработной платы не рассчитываются

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» редакция 2.5 релиз 39.1

Отвечает специалист «Горячей линии» консультаций ГК «Ярософт»:

Данное сообщение выводится в том случае, если для сотрудника не заполнен календарь его рабочего графика. Чтобы устранить данную проблему необходимо заполнить:

  1. Производственный календарь на год: Меню «Предприятие» -> «Производственный календарь». Производится его заполнение на текущий год с учетом праздничных дней, установленных федеральным законодательством.
  2. Заполнить графики работ сотрудников согласно производственному календарю: Меню «Предприятие» -> «Графики работ». Указать год заполнения календаря, нажать на кнопку «Заполнить график» и начать кнопку «ОК», сохранив заполненный график.

Вопрос

Как в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» изменить оклад сразу нескольким сотрудникам?

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» редакция 2.5 релиз 35.3

Отвечает специалист «Горячей линии» консультаций ГК «Ярософт»:

Для того чтобы изменить оклад сразу нескольким сотрудникам программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо создать документ «Кадровое перемещение организаций» для списка сотрудников. На закладке «Начисления» указать вид расчета, который необходимо изменить, в качестве действия: «изменить» и указать новый оклад. Прекращать предыдущий не нужно.

Где в 1С производственный календарь?

В 1С производственный календарь представляет собой календарь, хранящий в себе информацию о рабочих и праздничных днях, о времени работы, на основании которого формируются графики работ на предприятии. Он отображает достоверную информацию о том, какие дни года являются выходными, предпраздничными и праздничными.

1С ПРОГРАММИСТ. СНАЧАЛА РЕЗУЛЬТАТ, ПОТОМ ДЕНЬГИ!

Допускается ведение нескольких таких календарей, например для отдельных регионов, где праздничные дни выпадают на разные даты или для отдельных организаций, которые могут переносить выходные дни по своему усмотрению.

Производственный календарь можно найти в различных типовых конфигурациях 1С, в ЗУП 3.1 (в разделе Настройки → Предприятие), в УТ 11 (в разделе Администрирование → Предприятие), в ERP 2 (в разделе НСИ и администрирование → Предприятие → Организации).

В этой статье рассмотрим создание и настройку в 1С производственного календаря, для примера возьмем типовую конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0.

Настройка осуществляется на каждый календарный год. Производственный календарь РФ (который является общегосударственным) входит в поставляемые данные программы и контролирует изменения на год, т.е. он заполняется автоматически и по мере утверждения календаря и переносов праздников в РФ вносятся обновления.

Найти Производственные календари, хранящиеся в этой базе, вы можете в перечне справочников меню Все функции.

Ввод нового календаря выполняется по команде Создать. Здесь можно выделить несколько вариантов ведения календаря:

 По классификатору. При выборе этого варианта будет создан новый региональный календарь и все данные (и даже наименование и год) будут заполнены автоматически в соответствии с выбранным значением классификатора.

 Региональный календарь, зависимый от федерального. Такой календарь создается по команде Создать → Новый. В открывшейся форме надо заполнить наименование и год, установить галочку Является региональным календарем, и выбрать Федеральный календарь. При нажатии Заполнить по умолчанию данные заполняться автоматически, отличия от федерального календаря вносятся вручную.

 Новый календарь, который полностью будет заполняться вручную. В открывшейся форме в первую очередь надо внести понятное наименование и год, на который создается в 1С производственный календарь. Далее нажать команду Заполнить по умолчанию, и автоматически будут установлены будние дни, субботы и воскресенья. Обратите внимание на цветовое обозначение дней.

Заполнение/корректировка значений в 1С производственном календаре выполняется выделением даты, нажатием клавиши командной панели (или правой клавиши мыши) и выбором действия из предложенного перечня:

• Изменить день – откроется перечень доступных значений, один из которых надо назначить (рабочий, праздник, суббота и т.д.);

• Перенести день – откроется окно выбора даты, на которую требуется выполнить перенос выделенного дня.

Для сохранения внесенных изменений их надо записать, после этого становиться доступен вывод печатной формы, в которой выполнен подсчет полученных данных, формируется она при нажатии клавиши Печать командной панели.

15 ЛЕТ ПРОГРАММИРУЕМ 1С И ДЕЛАЕМ БЕСПЛАТНЫЕ ВИДЕО-ИНСТРУКЦИИ

Примеры инструкций

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Настройка производственного календаря в «1С Бухгалтерия для Украины 2.0»

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Если не заполнен производственный календарь — не рассчитаются выплаты в документе «Начисление зарплаты».

Сегодня мы рассмотрим, как быстро и беспроблемно заполнить производственный календарь на 2019 год.

Настройку календаря следует проводить в разделе «Зарплата и кадры», выбрав в группе «Справочники и настройки» справочник «Производственный календарь»:

Настройка производственного календаря делается ежегодно, согласно переносу рабочих и праздничных дней.

Для автоматического заполнения производственного календаря необходимо установить год в поле «Год» и нажать кнопку «Заполнить по умолчанию»

Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим определенным цветом:

  • рабочий день — черным;

  • предпраздничный — темно-синим;

  • праздничный — фиолетовым (розовым)

  • суббота — темно-красным;

  • воскресенье — красным

Согласно производственному календарю ежегодно существует перенос праздничных дней в рабочие, то есть рабочий день становится праздничным. В примере видно, что все законодательные изменения в производственном календаре отображаются в правом окне.

Также бывают случаи, когда рабочий или выходной день надо перенести на другой день.

Например, 30 апреля в 2019 году рекомендуется перенести на 11 мая.

Сделать это можно несколькими методами:

— выделить день, установив курсор на него, нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт «Перенести день»

— выделить день, установив курсор на него, и нажать кнопку «Изменить день»

В появившемся окне указать дату (11 мая), на которую следует перенести рабочий день

После этих действий мы увидим, что 11 мая стало «рабочим днем».

Для того, чтобы отменить назначение рабочего дня праздничным, например, 30 апреля, необходимо выделить нужный день, установив на него курсор, и щелкнуть правой клавишей мыши, а после этого выбрать пункт «Изменить день»:

Еще один вариант — нажать кнопку «Изменить день» над табличной частью и выбрать нужное значение в списке:

Стоит обратить внимание, что количество праздничных дней регламентировано на законодательном уровне и не может быть увеличено или уменьшено. Поэтому следует быть внимательными при переносе или отмене праздничных дней.

После того, как вы проверили правильность заполнения производственного календаря нужно нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Для печати производственного календаря необходимо нажать кнопку «Печать»:

На этом настройку и заполнение производственного календаря можно считать законченным.

Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции — это список всех объектов системы 1С, отсортированных в алфавитном порядке.

Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:

Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По умолчанию уже может быть создан календарь — используйте его. Если в справочнике пусто, нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:

Указываем необходимый нам год в правой части интерфейса и переходим к заполнению календаря.

Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнит его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах. Например — графики на сайте Консультант плюс.

Например, 9 января в 2018 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третье января и выбираем «Перенести день»:

Выбираем для переноса 9 число. Получаем, что 3 число стало «рабочим» днем. Для того чтобы исправить ситуацию, также нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».

В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонке окна:

После несложных манипуляций по установке верных значений для 2018 года необходимо сохранить, нажав на кнопку «Записать».

Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производиться корректно.

Видео по загрузке графиков работы в 1С Бухгалтерия 3.0:

ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП

Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.

Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни — черным, суббота — бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.

В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2.

Рис. 2

Как добавить новый производственный календарь

  1. Нажать команду «Создать».
  2. Заполнить «Наименование» — в этом поле отражается название календаря.
  3. Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
  4. Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 5\2 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.

Добавить региональный календарь

Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:

  1. Добавьте календарь.
  2. Отметьте «Является региональным календарем».
  3. Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
  4. Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».

Рис. 3

Перенести выходной день, совпадающий с праздничным

  1. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
  2. Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
  3. Указать дату переноса.
  4. Чтобы сохранить настройки — кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».

Добавить региональный праздничный день

  1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
  2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
  3. Вид дня — «Праздничный».
  4. Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».

Назначить рабочим предпраздничным днем

  1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
  2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
  3. Вид дня — «Предпраздничный».
  4. Чтобы сохранить настройки — «Записать» или «Записать и закрыть».

Рис. 4

Статья подготовлена из материалов информационной системы 1С:ИТС
Получите полный доступ бесплатно на 7 дней

Вместе с этим читают:

  • Как заполнить производственный календарь в ЗУП 3.1 на 2019 год
  • Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться

Поделиться: 17198 просмотров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *