Адв 6 1

Автор: | 30.04.2019

Содержание

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

  1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

  1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

  1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1».

>Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Персонифицированный учет — 2011

10.08.2011. Тема статьи:

  • С 2011 г. сведения персонифицированного учета представляются ежеквартально,
    до 15 числа второго месяца после отчетного (срок сдачи расчета РСВ-1 продлен до 15 числа второго месяца после отчетного).
  • В 2011 г. индивидуальные сведения и РСВ-1 необходимо представлять одновременно, а при сдаче в электронном виде – одним контейнером.
  • Компании, которые подают сведения на 50 застрахованных лиц и более, обязаны отчитываться в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
  • Одна пачка должна содержать не более 200 документов.

Основной документ персучета:
Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п
(ред. от 24.03.2011)
«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета
в системе обязательного пенсионного страхования
и инструкции по их заполнению»

Формы документов по персучету

Форма Наименование Описание
Основные формы
СЗВ-6-1 «СВЕДЕНИЯ о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» Форма СЗВ-6-1 — основная.
Она формируется по каждому застрахованному, который в отчетном периоде:

  • либо использовал неоплачиваемый отпуск,
  • либо получал пособие по временной нетрудоспособности,
  • либо работал в особых условиях труда,
  • либо получил право на назначение досрочной пенсии.

По каждой из указанных ситуаций предусмотрены соответствующие коды в классификаторах.
Соответствующий код необходимо выбрать из приложения № 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

СЗВ-6-2 «РЕЕСТР сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» Форма СЗВ-6-2 заполняется на всех остальных работников, не указанных в форме СЗВ-6-1.
В нее заносятся сведения обо всех работниках, которые в отчетном периоде имели страховой стаж без перерывов и каких-либо особенностей.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

АДВ-6-2 «ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР» Форма АДВ-6-2 — «опись описей».
Это свод всех сведений, которые страхователь передает в ПФР.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

АДВ-6-3 «ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» Форма АДВ-6-3 сопровождает каждую пачку документов СЗВ-6-1
и является описью документов о начисленных и уплаченных страховых взносах.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

Другие формы

АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» Сдается дла получения «Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования».
АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»
СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» Сдается по сотрудникам уходящим на пенсию.
(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 23.06.2010 N 152п).
СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица» Представляются страхователями один раз в год.
(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п).
АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица» Форма сопровождает форму СЗВ-6-3.
(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п).
АДВ-8-1 «Актуализация лицевого счета застрахованного лица» (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п).
Новые категории работников

Код категории Код тарифа
в РСВ-1
Наименование категории Ставка % страховой части Ставка % накопительной части
НР 01(ОСН),
51 (УСН, ЕНВД)
Наемный работник для всех режимов налогообложения: общего, УСН, ЕНВД 20 6
ПНЭД 07 Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН по определенным основным видам экономической деятельности 12 6
СХ 02 Сельскохозяйственные товаропроизводители 10 6
ЕСХН 04 Единый сельхоз. налог 10 6
ХМН 02 Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока 10 6
ООИ 03 Выплаты инвалидам/ Общественные организации инвалидов 10 6
ХО 08 Хозяйственные общества, созданные после 13.08.2009 бюджетными научными учреждениями 2 6
ТВЭЗ 36 Технико-внедренческая особая экономическая зона 2 6
ОДИТ 06 Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз данных, установка, тестирование и сопровождение программ для ЭВМ, баз данных 2 6
СМИ 09 Средства массовой информации 14 6
ИЦС 10 Организации/участники проектов «Сколково» 8 6
ФЛ Физические лица 20 6
БЕЗР Безработный
Исчисляемый трудовой стаж

Дополнительные сведения
(для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)

Код Наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
Структура имени файла

PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999.XML ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—T—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—T—+ +—-T—-+ +—-T—— \/ ¦ L———T———- ¦ L—-T—— ¦ версия ¦ ¦ \/ ¦ \/ формата ¦ ¦ номер ¦ номер \/ ¦ пачки ¦ пачки год пред- ¦ организации \/ подраз- ставления \/ подраз- деления сведений регистрационный деление номер организации органи- в ПФР зации

Нулевые индивидуальные сведения

Если фирма в отчетном периоде зарплату не начисляла и взносы не платила, то в ПФР сдается только форма РСВ-1 (формы персучета не сдаются).
Вместе с расчетом РСВ-1 необходимо сдать письмо об отсутствии деятельности и выплат в пользу работников в произвольной форме. Если у фирмы в штате есть молодая мама в отпуске: декретном или по уходу за ребенком, то сдается форма СЗВ-6-1 с кодом «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ». Штрафа за опоздание с нулевыми индивидуальными сведениями не будет. Штраф считают от суммы начисленных взносов, а она в этом случае равна нулю.

За несвоевременную подачу персонифицированных сведений
предусмотрены две санкции. Первая санкция – в статье 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ее размер составляет 10 процентов от суммы платежей, причитающихся к уплате в ПФР за истекший год.

Вторая санкция установлена пунктом 3 статьи 27 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Величина ее равна 1 000 руб.

Как исправить ошибки в сведениях персонифицированного учета

Главная особенность исправления ошибок в сведениях персучета в том, что корректирующие формы представляются вместе с исходными при сдаче их за текущий отчетный период. Другими словами, до 15 августа компаниям предстоит не только сдать персонифицированную отчетность, но и корректирующие формы за I квартал, если тогда были допущены ошибки. Пенсионный фонд выпустил письмо от 23 мая 2011 г. № 08-25/5577. В нем собраны три письма о том, как правильно исравить допущенные ошибки. В частности, чиновники ПФР обратили внимание, что в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 показываются суммы всех платежей, перечисленные в отчетном периоде. Даже если в 2011 году компания погасила задолженность за 2010 год, пачки отдельно не формируются. Если же компании взносы были доначислены в ходе выездной проверки, то составляются корректирующие формы СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 за проверенный период и сдаются в отделение ПФР. За тот квартал, в котором было вынесено решение по проверке. А в форме АДВ-6-2 в раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» заносится сумма доначисленных взносов. Также они напомнили, что любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения.

Чем страховой стаж отличается от трудового

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ закон от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», вступивший в силу с 1 января 2002 года (далее — закон № 173-ФЗ), предусматривает два вида стажа — страховой и трудовой.

Страховой стаж — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Периоды, включаемые в страховой стаж, — это работа и иная деятельность при условии уплаты за время ее выполнения страховых взносов в ПФР. Виды деятельности, засчитываемые в страховой стаж, перечислены в статье 11 закона № 173-ФЗ.
К ним относятся периоды прохождения военной службы, получение пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, период ухода одного родителя за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, период получения пособия по безработице и некоторые иные.
Учёба в страховой стаж не включается.

Под общим трудовым стажем, учитывающимся при оценке пенсионных прав застрахованных лиц, понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая в соответствии с действующими правилами засчитывается в стаж независимо от имевшихся перерывов.

Ввремя, в течение которого гражданин получал пособие по безработице, включается как в страховой, так и в трудовой стаж.

Квартальная отчетность о страховом стаже и взносах (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)

В соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.96 N27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Формы сведений и инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 23.06.2010 №152п, от 07.07.2010 №166п).

С 2011 года сведения персонифицированного учета необходимо представлять ежеквартально. Сведения за 1 квартал необходимо представить не позднее 16 мая 2011 года (15 мая — выходной день, срок сдачи отчетности переносится на ближайший следующий за ним рабочий день). Сведения представляются вместе с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1.

Состав форм отчетности о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по сравнению с предыдущей отчетной кампанией не изменился. За 1 квартал 2011 года страхователи представляют в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:

  • · сведения по форме СЗВ-6-1 и сопровождающую их опись АДВ-6-3 — на застрахованных лиц, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (отпуска без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком);
  • · реестры СЗВ-6-2 — на застрахованных лиц, не имеющих каких-либо «особенностей» в стаже;
  • · опись сведений АДВ-6-2.

с 2011 года организации, численность сотрудников которых превышает 50 человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) обязаны представлять сведения персонифицированного учета в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п.58 Инструкции о персонифицированном учете).

Подготовка отчетных сведений персонифицированного учета

Подготовка отчетных сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) в программе «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» (редакция 2.0)

Для подготовки отчетных сведений персонифицированного учета в программе применяется следующий порядок действий.

  • 1. Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе — см.раздел Проверка учетных данных.
  • 2. Затем выполнить процедуру автоматического формирования сведений — см.раздел Автоматическое формирование индивидуальных сведений.
  • 3. В отдельных случаях в автоматически сформированные данные следует внести ручные корректировки — см.раздел Редактирование записей о стаже.
  • 4. Организациям, представляющим сведения в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена с ПФР программы сторонних производителей) следует подготовить файлы для передачи в ПФР в электронном виде, организациям представляющим сведения на бумажном носителе — печатные формы сведений. Организации, осуществляющие обмен с ПФР по каналам связи, могут отправить подготовленные сведения в ПФР непосредственно из программы 1С. См.раздел Получение печатных форм и файлов для передачи в ПФР, отправка сведений в ПФР по каналам связи.

Проверка учетных данных

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе.

  • 1. Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные работников. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам, в справочнике Физические лица должны быть указаны (рис.1, рис.2):
    • · ФИО физического лица;
    • · номер страхового свидетельства ПФР (если работник не имеет страхового свидетельства, то его необходимо получить, для чего страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1);
    • · данные документа, удостоверяющего личность. Обращаем внимание, что серия паспорта РФ должна содержать две группы цифр, разделенные пробелом, должна быть заполнена дата выдачи документа;
    • · адрес для информирования физ.лица (адрес, по которому ПФР будет направлять информацию о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица) — адрес обязательно должен быть указан для физических лиц, сведения по которым организацией еще ни разу не представлялись, а также в случае изменения адреса с момента последней подачи сведений. Адрес следует заполнять с использованием адресного классификатора.

Рис.1

Рис.2

  • 2. За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.
  • 3. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то, для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже работников этой организации, должно быть указано значение территориальных условий ПФР (указывается выбором из соответствующего классификатора ПФР на закладке Фонды формы сведений об организации (рис.3).

Рис.3

  • 4. Для автоматического заполнения в индивидуальных сведениях реквизитов начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование в программе:
    • · должен быть произведен расчет страховых взносов за все месяцы отчетного периода — рассчитаны и проведены документы Начисление налогов (взносов) с ФОТ;
    • · должны быть отражены сведения об уплате страховых взносов на страховую и накопительную часть пенсии — введены и проведены документы Расчеты по страховым взносам с видом операции Уплата.

Автоматическое формирование индивидуальных сведений

Автоматическое формирование сведений о стаже и взносах работников за отчетный период производится с помощью документа Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года — Ведомость уплаты АДВ-11).

В форме документа указываются (рис.4):

  • · в реквизите Организация — организация (или ее обособленное подразделение), от имени которой производится подготовка сведений (по умолчанию поле заполняется значением из настроек текущего пользователя);
  • · в реквизите Ответственный — лицо, ответственное за подготовку сведений (по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя);
  • · в реквизите Отчетный период — отчетный период, за который формируются сведения (при подготовке сведений за второй отчетный период 2010 года — 2010 г.);
  • · в реквизитах Руководитель и Должность — руководитель организации и его должность, которые используются для вывода в печатных формах сведений (по умолчанию заполняются из ответственных лиц организации);
  • · в реквизите Номер пачки — номер пачки сведений, содержащих опись сведений по форме АДВ-6-2 (присваивается автоматически при записи документа).

Для автоматического формирования сведений о страховом стаже и взносах работников предназначена кнопка <Сформировать сведения за отчетный период>. При автоматическом формировании все ранее введенные или отредактированные вручную записи о стаже и взносах работников очищаются.

Сформированные сведения записываются в информационную базу в виде документов Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) и помещаются в табличную часть Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 документа Опись сведений АДВ-6-2 (рис.1).

Рис.4

Автоматически созданные документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) можно открыть для просмотра и редактирования (рис.5).

При перемещении по строкам табличной части Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 документа Опись сведений АДВ-6-2 в правом табличном поле формы документа отображается состав выделенной пачки (содержимое документа Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)). Состав пачки можно изменять непосредственно в документе Опись сведений АДВ-6-2. С помощью кнопок командной панели табличной части Состав пачки можно добавлять или удалять физических лиц из пачки, а также переносить их из одной пачки в другую. По кнопке <СЗВ> можно просмотреть и отредактировать данные по страховому стажу выбранного физического лица (рис.6).

Рис.5

Рис.6

Рассмотрим алгоритмы, согласно которым производится автоматическое формирование сведений.

Как определяется список застрахованных лиц, на которых необходимо подать сведения

Сведения для передачи в ПФР формируются по всем физическим лицам, подлежащих обязательному пенсионному страхованию, которые в отчетном периоде состояли с организацией в трудовых отношениях.

Внимание! В документ не включаются лица, для которых в справочнике Физические лица не заполнен реквизит Страховой № ПФР, при этом выводится соответствующее сообщение.

Как определяется категория застрахованного лица

Категория застрахованного лица, к которой следует отнести сведения, определяется по виду тарифа страховых взносов, установленного для организации (табл.1).

Таблица 1. Коды категорий застрахованных лиц с 2011 года

Код категории

Примечание

Основание для применения пониженного тарифа

Соответствующие виды тарифов в 1С

НР

«Обычная» категория. Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем

Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей

ООИ

Указывается для работников:

  • · организаций инвалидов;
  • · работников-инвалидов «обычных» организаций.

п.3 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации инвалидов

ПНЭД

Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58. Закона №212-ФЗ

п.8 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности

СХ

Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ

п.1 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации-с/х производители, применяющие ОСН

ЕСХН

Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог

п.2 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации-с/х производители, уплачивающие ЕСХН

ХМН

Указывается для работников организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования

п.1 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин

ХО

Указывается для работников хозяйственных обществ, созданных после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 23.08.96 №127-ФЗ и образовательными учреждениями высшего профессионального образования в соответствии с Федеральным законом от 22.08.96 №125-ФЗ

п.4 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Хозяйственные общества, созданные бюджетными научными учреждениями и ВУЗами

ТВЭЗ

Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны

п.5 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны

ОДИТ

Указывается для работников организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий

п.6 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации, работающие в области информационных технологий

СМИ

Указывается для работников российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации

п.7 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ

Организации — средства массовой информации

ИЦС

Указывается для работников организаций, получивших статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.10 №244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково»

ст.58.1 Закона №212-ФЗ

Участник проекта инновационный центр «Сколково»

Для организаций, уплачивающий страховые взносы по основному тарифу, используется категория НР (НАЕМ/РАБОТНИК).

Если в организации, уплачивающей взносы по основному тарифу, имеются работники-инвалиды, страховые взносы по которым уплачиваются по пониженному тарифу, то отчетные сведения персонифицированного учета на этих работников будут отнесены к категории ООИ.

Для работников-инвалидов, инвалидность которых была установлена или снята в течение отчетного периода будут сформированы по два комплекта индивидуальных сведений:

  • · первый комплект сведений — по категории НР, где отразятся периоды работы сотрудников до установления инвалидности или после ее снятия, и суммы взносов, начисленные по основному тарифу;
  • · второй комплект сведений — по категории ООИ, где будут отражены периоды работы, когда сотрудник являлся инвалидом, и показаны суммы взносов, начисленные по пониженному тарифу.

Как определяется тип формы: СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2

Для каждой категории застрахованных лиц формируется отдельная пачка сведений СЗВ-6-1 или реестр СЗВ-6-2.

По умолчанию сведения о всех застрахованных лицах помещаются в реестры по форме СЗВ-6-2.

В пачки документов СЗВ-6-1 автоматически помещаются сведения только о застрахованных лицах, работающих в организации, расположенной в особых территориальных условиях.

Если застрахованное лицо имеет в отчетном периоде «особые» периоды стажа (временную нетрудоспособности, отпуск без сохранения зарплаты и т.п.) и/или основания для льготного пенсионного обеспечения, то сведения о нем необходимо перенести в пачку документов по форме СЗВ-6-1 вручную.

Как присваиваются номера пачек

Номера пачек для документов персонифицированного учета присваиваются в программе автоматически, при необходимости могут корректироваться вручную. Автоматическая нумерация ведется в рамках календарного года с учетом номеров пачек, занятых регламентированными отчетами РСВ-1, РВ-3. Последний использованный номер хранится в регистре сведений Счетчик выгрузок ПФР.

В процессе подготовки индивидуальных сведений может потребоваться вызвать процедуру автоматического формирования сведений несколько раз. Каждый вызов этой процедуры приводит к сдвигу счетчика использованных номеров пачек. Для того чтобы установить реальный номер пачки, с которой должна начаться нумерацию документов, необходимо перед формированием сведений отредактировать значение в регистре сведений Счетчик выгрузок ПФР.

Как формируются записи о стаже

Периоды трудовой деятельности работников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.

Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации в справочнике Организации указан код территориальных условий ПФР.

Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком), в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. В случае наличия таких периодов у застрахованного лица записи о стаже следует отредактировать вручную.

Периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии (за исключением территориальных условий по месту нахождения организации), в программе также не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. При наличии таких особых условий записи о стаже также следует отредактировать вручную.

Как рассчитываются суммы взносов

Суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии по каждому застрахованному лицу рассчитываются автоматически. При необходимости переформировать сведения по взносам на основании данных информационной базы следует воспользоваться кнопкой <Заполнить — Суммы взносов>.

Начисленные суммы взносов определяются по данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные. Данные в этот регистр заносятся при проведении документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ.

Сумма уплаченных по каждому застрахованному лицу взносов определяется расчетным путем — путем пропорционального распределения общей уплаченной суммы между застрахованными лицами. Распределение производится пропорционально сумме начисленных взносов. Причем, так как в отчетном периоде производятся не только текущие платежи, но и уплата взносов в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды, то распределение осуществляется отдельно для каждого отчетного периода.

Общие суммы начисленных и уплаченных за отчетный период взносов определяются по данным регистра накопления Расчеты по страховым взносам. Общая сумма начисленных взносов заносится в этот регистр документом Начисление налогов (взносов) с ФОТ (по виду движения Приход). Суммы уплаченных взносов регистрируются документами Расчеты по страховым взносам (по виду движения Расход). В отчетности учитываются только суммы взносов, отраженные по виду платежа Налог (взносы): начислено / уплачено.

Редактирование записей о стаже

Ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже застрахованного лица требуется в следующих случаях:

  • · если работник выполнял работы в особых условиях труда или работы, для которых предусмотрено льготное пенсионное обеспечение;
  • · если в течение отчетного периода у работника были периоды временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Пример 1

В течение отчетного периода работник организации был временно нетрудоспособен.

Автоматически сформированные записи о стаже работника необходимо скорректировать вручную, выделив период временной нетрудоспособности работника — рис.9. После корректировки сведения о работнике необходимо перенести в пачку документов СЗВ-6-1.

Рис.9

Пример 2

Работник организации выполняет работы во вредных условиях труда (код особых условий — 27-2) в должности газосварщика (код позиции по списку №2 — 23200000-11620).

После автоматического формирования записи о стаже работника необходимо дополнить: указать код особых условий труда и код позиции списка — рис.10. После корректировки сведения о работнике необходимо перенести в пачку документов СЗВ-6-1.

Рис.10

Пример 3

Работник работает в организации, расположенной в особых территориальных условиях (РКС) на полставки в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день). Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Организации.

После автоматического формирования записи о стаже работника необходимо дополнить: так как работник работает неполный рабочий день — необходимо указать количество занимаемых им ставок — рис.11.

Рис.11

Получение печатных форм и файлов для передачи в ПФР, отправка сведений в ПФР по каналам связи

По подготовленным сведениям можно сформировать и распечатать формы СЗВ-6-1 и сопровождающие их описи АДВ-6-3, реестры СЗВ-6-2 и опись передаваемых сведений АДВ-6-2. Данное действие выполняется с помощью кнопки <Печать — Все документы>. Выгрузка файлов для передачи в ПФР производится с помощью кнопки <Записать файл на диск — Все файлы>.

Перед формированием печатных форм и файлов производится проверка сведений на наличие ошибок. В случае наличия ошибок в каком-либо документе печатная форма/файл для него не формируется, и пользователю выдается сообщение об ошибке. Ошибку следует исправить и повторить печать/выгрузку.

После передачи сведений в ПФР необходимо провести все документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6), содержащие переданные сведения, и документ Опись сведений АДВ-6-2. Провести документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) можно непосредственно из документа Опись сведений АДВ-6-2 с помощью кнопки <Провести все пачки>. При проведении документов копии соответствующих им файлов-пачек сохраняются в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности. Дополнительно рекомендуется защитить документы от изменения с помощью флажка Принято в ПФР.

Рис.12

Что нужно знать

Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений АДВ-3 и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.

Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.

Однако это может произойти только в случае, если гражданин сам не в состоянии этот сделать в данный момент по причине:

  • длительной командировки (более 1 месяца);
  • тяжелой болезни или травмы.

В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.

Определения

АДВ-3 Это заявление, которое позволяет гражданину запросить в ПФР дубликат своего страхового свидетельства (СНИЛС), в случае его порчи или утери. Оно составляется в соответствии с комплексом правил, закрепленных в законодательстве
СНИЛС Это страховой номер лицевого счета лица, на который на протяжении всей его трудовой деятельности будут перечисляться отчисления на пенсионное страхование. В результате на базе этого документа человеку будет установлен размер его пенсии

СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.

Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.

Страховое свидетельство необходимо для решения следующих задач:

  1. Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
  2. Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru).
  3. Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
  4. Межведомственной передачи сведений о лице.
  5. Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.

Назначение документа

Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.

Как заполнить заявление по форме АДВ-2 смотрите в статье: форма АДВ-2.

Где посмотреть образец заполнения формы АДВ-1, .

Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.

«Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.

Тем не менее, нередко СНИЛС теряется или подвергается порче, что требует восстановления этого важного документа. Для этого потребуется:

  1. Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
  2. Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
  3. Заполнить на месте форму АДВ-3.

Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.

Нормативное закрепление

Законодательным основанием для получения СНИЛС и его дубликата на базе формы АДВ-3 выступают следующие нормативные акты РФ:

Норматив Описание
ФЗ-152 «О персональных данных» Раскрывает специфику деятельности, связанной с использованием персональных данных. Это актуально, как при оформлении страхового свидетельства, так и при получении его дубликата
ФЗ-27 «О персонифицированном учете» Включает в себя положения, касающиеся ведения кадрового учета граждан на уровне организаций и государственных органов на базе их страховых свидетельств
Постановление ПФР №192-п «О формах документов персонифицированного учета» В котором раскрываются основные правила оформления СНИЛС и заявки на его получение

На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.

Правила заполнения формы АДВ-3 на выдачу дубликата

Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.

Видео: подготовка персонифицированной отчетности

Получить сведения проще всего можно путем заполнения бланка формы АДВ-3, который можно запросить в любом территориальном отделении ПФР или скачать в сети.

Кроме того, ныне существует возможность заполнения заявки АДВ-3 в режиме онлайн. При формировании заявления на получение дубликата СНИЛС важно придерживаться следующих простых требований:

  • все личные и контактные данные лица должны быть достоверными и точными;
  • во все поля предложенной формы должны быть внесены требуемые сведения;
  • форма должна заполняться гражданином лично либо его работодателем с обязательным указанием причины делегирования этого вопроса.

Порядок формирования

Чаще всего форма АДВ-3 заполняется гражданином от руки темной пастой, печатными буквами прямо в ПФР. Однако можно скачать ее заранее и внести в нее необходимые сведения на компьютере.

Верхнюю часть документа заполняет сам работник, поскольку в нее вносятся сведения из его паспорта, свидетельства о рождении, утраченного СНИЛС.

В нижней части работодатель, выступающий страхователем, прописывает идентификационный номер лица в системе социального страхования.

В настоящее время выработан спектр правил, на основании которых осуществляется заполнение АДВ-3. В их числе (Постановление ПФР №192-п):

  1. Заполнение формы осуществляется только в том случае, если гражданин потерял или иным способом утратил свое страховое свидетельство.
  2. За дубликатом следует обращаться в ПФР, где на базе представленных в АДВ-3 сведений с привлечением информации из единой федеральной базы СНИЛС будет восстановлен.
  3. Оформлять документ обязан собственноручно заявитель также, как и представлять его в ПФР.
  4. В крайних случаях бумагу заполняют на основании документов работника кадровые сотрудники с места его официальной трудовой деятельности, указывая причину, по которой заявитель не смог сделать это самостоятельно.

Получение дубликата страхового свидетельства ложится на плечи его работодателя и в том случае, если СНИЛС был утрачен по вине организации.

Образец заполнения

Образец по заполнению АДВ-3 можно запросить в территориальном отделении ПФР. Однако и без него осуществить правильное внесение сведений в поля формы вовсе не сложно.

Целесообразно рассмотреть каждое из полей формы отдельно:

Данные из страхового свидетельства Заполнение данного раздела является обязательным условием, поскольку на его основании будут сверяться сведения с федеральной базой.

Здесь прописывают:

  • Ф.И.О и пол лица;
  • его дату и место рождения
Сведения, актуальные на настоящее время Данный раздел документа включает в себя те же сведения, что и предыдущий. Однако здесь также приписываются:

  • адреса прописки и фактического проживания;
  • фамилия лица, если она была изменена
Удостоверяющий личность документ Здесь, как правило, указывается паспорт. Ниже приводятся дата его выдачи и окончания периода действия, серия и номер, а также ведомство, выдавшее документ. Все поля этого раздела также обязательны для заполнения
Дата составления заявки АДВ-3 Она прописывается в следующем порядке: число (в виде двузначного числа), месяц (прописью), год (в виде четырехзначного числа). Например, 03 августа 2019 года
Сведения вносимые работодателем Если СНИЛС решил восстановить сам гражданин, то ему вовсе не обязательно привлекать к этому вопросу своего работодателя: он может заполнить эту часть и самостоятельно. Сюда потребуется внести:

  • идентификационный страховой номер, который содержался в утраченном свидетельстве;
  • представлялись ли ранее сведения о лице в ПФР или они направляются туда впервые

Обе части документа заверяются подписью заявителя (или его работодателя) с обязательной расшифровкой.

С какого года начался персонифицированный учет узнайте из статьи: персонифицированный учет.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году, .

Как можно узнать код подчиненности в ФСС, .

Готовый документ передается на рассмотрение сотрудникам ПФР, которые сообщают – по истечении какого срока можно будет забрать дубликат СНИЛС. Как правило, время ожидания составляет менее одного месяца.

Если обнаружена ошибка

Иногда в процессе заполнения АДВ-3 гражданин по неосторожности допускает ошибки. Если документ составляется заранее, то самым простым вариантом их исправления становится скачивание новой формы и ее заполнение с нуля.

Если же документ составляется в ПФР от руки, то важно придерживаться следующих правил исправления неточностей:

  1. Аккуратно перечеркнуть неверную букву или цифру диагональной чертой и написать рядом верное значение;
  2. В самой нижней части документа прописать фразу «Исправленному верить» и поставить личную подпись.

Следует помнить, что форма с исправлениями обеспечивает большую гарантию получения документа, чем АДВ-3 с ошибками.

Таким образом, заполнение формы АДВ-3 требуется для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты.

Документ составляется на официальном бланке, который разработал и утвердил Пенсионный фонд, а затем передается его сотрудникам.

Заявку должен оформлять и представлять сам заявитель или, в крайнем случае, его работодатель, выступающий страхователем.

Все внесенные в документ персональные сведения должны быть точными и достоверными и заверяться подписью лица.

Предыдущая статья: Форма АДВ-2 Следующая статья: Задолженность по налогам физических лиц

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *