Алименты с заработной платы

Автор: | 01.05.2019

Основания

Возможны три ситуации:

  • по добровольному соглашению родителей ребенка;
  • по исполнительному листу;
  • по судебному приказу.

В первом случае плательщик алиментов подает в бухгалтерию своей организации письменное заявление о перечислении определенной доли с заработной платы на расчетный счет получателя алиментов.

Также заявитель предоставляет само алиментное соглашение, которое в обязательном порядке должно быть нотариально заверено. О том, как правильно заполнить заявление на добровольные отчисления с зарплаты, мы рассмотрим чуть ниже.

Если же плательщик не согласен добровольно организовать процедуру перечисления части заработка, судебный пристав по вступившему в силу решению суда может самостоятельно направить исполнительный документ в бухгалтерию организации.

В таком случае выплаты будут перечисляться независимо от согласия плательщика алиментов. Более подробно процедуру удержания средств с зарплаты по исполнительному листу мы рассмотрим далее.

Бухгалтерия может также отчислять денежные средства получателю алиментов по судебному приказу. Предоставить такой документ может как сам плательщик, так и взыскатель.

Денежные средства по судебному приказу могут перечисляться только в процентном соотношении от заработка.

Как удерживаются

Способ и порядок удержания средств зависит от документа, на основании которого производятся отчисления:

Алиментное соглашение Если бухгалтерия отчисляет алименты по соглашению, порядок удержаний будет зависеть от условий договора. В любом случае, соглашение уже содержит: размер выплат (в долевом или твердом выражении), способ уплаты, порядок индексации (при наличии).
По исполнительному документу Удержание доли от заработка по исполнительному листу будет производиться в соответствии с требованиями, указанными в документе. Алименты могут удерживаться и в долевом соотношении, и в твердом денежном выражении
По судебному приказу Порядок удержания алиментов с зарплаты по судебному приказу практически не отличается от такового по исполнительному листу. Единственное отличие – алименты не могут перечисляться в твердом выражении, только в долях от заработка

С какой даты

Удержание алиментов производится с даты, указанной в документе, который послужил основанием для перечисления денег взыскателю.

Пример № 1. Бухгалтерия получила судебный приказ о взыскании алиментов с 15 мая 2019 года. Бухгалтеру необходимо произвести расчет алиментов за неполный период – с 15 по 31 мая 2019 года.

Начиная с 1 июня удержания будут осуществляться в полном объеме. После назначения заработной платы алименты должны быть удержаны не позднее трех дней.

Учитывать ли НДФЛ

Алименты начисляются после удержания НДФЛ.

Пример № 2. Бухгалтерской службой был получен исполнительный лист о взыскании алиментов в размере 25 % от доходов. Заработная плата сотрудника составляет 20000 рублей.

Таким образом, взыскателю будут перечислены:

20000 — (20000 * 0,13) = 17400 рублей заработная плата после удержания подоходного налога
17400 * 0,25 = 4350 рублей алименты, которые будут удержаны с заработной платы

Если исполнительный лист пришел позже

Если документ, который служит основанием для удержания, поступает позже того периода, начиная с которого должны перечисляться денежные средства, алименты взыскиваются в полном объеме за все прошедшие месяцы.

Пример № 3. Исполнительный лист поступил в бухгалтерию в марте 2019 года, а алименты были назначены в феврале. Денежные средства будут удержаны сразу за два месяца.

Заявление на удержание алиментов из заработной платы, образец

Если родители заключили алиментное соглашение, в котором указали условия, размер и порядок выплат, у плательщика существует возможность подать заявление в бухгалтерию своего предприятия на удержание денежных средств с заработной платы.

В заявлении в обязательном порядке должны быть следующие данные:

  • название предприятия;
  • ФИО взыскателя и алиментоплательщика, адрес регистрации, паспортные данные сторон процесса;
  • сведения о ребенке/детях;
  • размер алиментов;
  • реквизиты банковского счета получателя;
  • дата начала удержания денежных средств;
  • дата заполнения заявления и подпись плательщика.

Сотрудник должен самостоятельно заполнить заявление и подать документ в бухгалтерию. Унифицированная форма отсутствует – работник может подать заявление в свободной форме.

После получения от работника письменного согласия на удержание алиментов с зарплаты сотрудники бухгалтерии на основании статьи 109 Семейного кодекса РФ обязаны ежемесячно перечислять денежные средства на расчетный счет получателя.


Размер алиментов на одного ребенка рассматривается в статье: размер алиментов на одного ребенка.

Про алименты с ИП на упрощенке .

По исполнительному листу

Если в бухгалтерию поступает исполнительный лист, сотрудники обязаны ежемесячно удерживать указанную в документе сумму при начислении заработной платы. Сотрудник будет получать денежные средства за вычетом удержанной суммы.

При этом сотрудники бухгалтерии должны следить за тем, чтобы сумма удержаний не превышала максимально допустимые показатели. Рассмотрим на примере, как правильно осуществляется данная процедура.

Пример № 4. В бухгалтерию ООО “МясПромТорг” поступает исполнительный лист на взыскание алиментов с сотрудника предприятия – Мазаева В.С. Заработная плата Мазаева составляет 15000 рублей в месяц.

Взыскание по листу производится на несовершеннолетнюю дочь в размере 25 % от заработка. Исполнительный документ регламентирует дату начала взыскания — 18 февраля 2019 года. Необходимо произвести расчет алиментов за период с 18 февраля по 30 апреля 2019 года.

Решение:

15000 * 0,13 = 1950 рублей сумма НДФЛ к удержанию за полный расчетный период
15000 – 1950 = 13050 рублей доход, с которого будут удерживаться алименты
13050 * 0,25 = 3262, 5 рублей размер алиментов за полный месяц
3262, 5 * 2 = 6525 рублей алименты за март и апрель 2019 года

Произведем расчет алиментов за неполный период с 18 по 29 февраля 2019 года. Для этого воспользуемся производственным календарем для пятидневной рабочей недели:

календарных 29
рабочих 20
выходных 9

В феврале в период с 18 по 29 февраля – 7 рабочих дней, все из которых были отработаны Мазаевым. Считаем далее:

15000 / 20 * 7 = 5250 рублей заработная плата с 18 по 29 февраля
5250 * 0,13 = 682, 5 рублей НДФЛ за период
5250 — 682,5 = 4567, 5 рублей база для удержания алиментов
4567,5 * 0,25 = 1141, 9 рублей алименты за период с 18 по 29 февраля 2019 года

Суммируем полученные значения: 6525 + 1141,9 = 7666, 9 рублей – алименты за период с 18 февраля по 30 апреля 2019 года.

Поскольку сумма за каждый расчетный период не превышает максимально установленный порог в 70 %, удержания производятся в полном объеме.

Алименты могут удерживаться с заработной платы и перечисляться бухгалтерией в пользу получателя. Основанием для удержаний может быть письменное заявление работника, исполнительный лист или судебный приказ.

Сотрудники бухгалтерии должны учитывать максимальный размер удержаний, который при взыскании алиментов на несовершеннолетних не может превышать 70 процентов.

Срок действия судебного приказа о взыскании алиментов вы можете узнать в статье: судебный приказ о взыскании алиментов.

Образец исполнительного листа по алиментам вы можете .

Между кем заключается соглашение об уплате алиментов, .

Хороший отец всегда постарается не оставить своего ребенка без средств к существованию. Даже если он давно не проживает с его мамой и не питает к ней нежных чувств. В нашем случае хороший отец – это хороший алиментоплательщик. А хороший алиментоплательщик – это тот родитель, который имеет постоянную работу и достойный заработок.

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

То есть самому алиментоплательщику остается только достойно исполнять свои трудовые обязанности, а начисление и отправка средств получателю – это уже не его забота.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

Когда вопрос об удержании алиментов с конкретного гражданина уже решен – добровольно между родителями или в судебном порядке – на предприятие, где работает плательщик, поступает один из документов:

  • добровольное соглашение об уплате,
  • судебный приказ,
  • исполнительный лист.

Эти документы и есть основание, на которых удерживаются выплаты из заработной платы плательщика.

При этом какого-либо дополнительного документа (приказа руководителя или заявления работника-алиментоплательщика) не требуется. Алименты начинают взыскиваться сразу после их поступления в бухгалтерию предприятия.

Если в бухгалтерию поступило дополнительное соглашение, то бухгалтер при начислении алиментов будет опираться на те пункты, которые указаны в нем, а именно:

  • данные получателя,
  • данные плательщика,
  • размер ежемесячной выплаты (в доле от заработка или в твердой сумме),
  • дата, с которой алименты должны удерживаться,
  • периодичность выплаты,
  • способ получения,
  • условия индексации,
  • реквизиты получателя,
  • срок действия соглашения.

Принести это соглашение в бухгалтерию может сам работник, с которого будут удерживаться алименты, либо их получатель.

Существуют два условия, при которых бухгалтер откажется принять в работу добровольное соглашение:

  1. если документ не заверен нотариально,
  2. если указанная в нем сумма алиментов меньше, чем должна выплачиваться по закону (например, меньше 1/4 части от зарплаты плательщика).

Судебный приказ или исполнительный лист могут поступить в бухгалтерию предприятия:

  • из службы судебных приставов,
  • от самого плательщика,
  • от получателя.

В любом случае этот документ должен быть пущен в работу.

Каких-либо особенных различий по взысканию по этим изданным судом документам нет. В них должна содержаться следующая информация:

  • данные плательщика,
  • данные получателя,
  • размер алиментов,
  • дата, с которой они должны удерживаться,
  • способ перечисления выплат,
  • реквизиты получателя.

Отличие лишь в том, что по судебному приказу с работника предприятия алименты могут удерживаться лишь в процентах от его ежемесячного заработка, а по исполнительному листу они могут быть установлены еще и в твердом размере.

Если алиментоплательщик трудится на нескольких предприятиях, то в суде нужно получить столько экземпляров исполнительного документа, сколько у него мест работы. Копию этих документов ни один работодатель не примет.

Основания для прекращения взыскания:

  • по добровольному соглашению:
    1. истечение срока соглашения,
    2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
    3. смерть плательщика или получателя алиментов.
  • по судебному приказу или исполнительному листу:
    1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
    2. смерть плательщика или получателя алиментов,
    3. усыновление ребенка.

Какой порядок действий?

Если в работе у бухгалтера находится добровольное соглашение об уплате алиментов, то взыскание производится в полном соответствии с пунктами этого соглашения. В нем уже предусмотрены:

  • размер (доля от заработка или твердая сумма),
  • способ,
  • порядок уплаты.

В идеале в нем должен быть указан и порядок индексации алиментов. Если нет, то она производится на общих основаниях: пропорционально росту прожиточного минимума по конкретному региону.

Порядок удержания алиментов по судебным документам отличается только видом алиментных выплат:

  • по судебному приказу они могут взыскиваться лишь в доле от заработка:
    1. 1/4 – на одного ребенка,
    2. 1/3 – на двоих детей,
    3. 1/2 – на троих и более детей,
  • а по исполнительному листу:
    1. в процентах,
    2. в твердой денежной сумме.

Твердой денежной форме обычно отдается предпочтение, когда:

  • размер заработной платы изменяется из месяца в месяц,
  • она выплачивается не периодично,
  • в иностранной валюте выдается хотя бы ее часть.

Если способ уплаты – в натуральной форме, то бухгалтер должен опираться на рыночную стоимость такого «заработка», действующую на день оплаты.

На плечи бухгалтера также ложится вопрос об индексации выплат:

  • если с алиментами в доле всё более или менее понятно: растет зарплата – растут и алименты,
  • то с алиментами в твердой форме нужно опираться на рост прожиточного минимума по конкретному региону или по всей России.

Размер алиментов будет увеличиваться аналогично росту показателя прожиточного минимума. А вот если этот показатель будет снижаться, то на размер алиментов это не повлияет, он остается неизменным.

Удерживаются алименты с той даты, что указана в документе о взыскании. Например, указано в судебном приказе, что они должны удерживаться с 12 июля 2014 года, значит, нужно выплатить из расчета заработка за 19 дней этого месяца. А уже со следующего месяца они начнут выплачиваться в полном объеме.

Так же и с окончанием выплат: исполняется ребенку 18 лет 15 сентября 2016 года, значит, сентябрьские алименты насчитают за 14 дней.

Взыскиваются алименты не позднее трех дней с того времени, как работнику начислена заработная плата.

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

Если исполнительный документ поступил в бухгалтерию позже, например, в декабре 2015 года, в то время как алименты назначены с ноября 2015 года, то алименты будут взысканы сразу за два месяца.

В случае если исполнительный документ поступил на предприятие, а работник уже уволился, то бухгалтер должен вернуть его отправителю в трехдневный срок, по возможности указав новое место работы. В ситуации, когда дата взыскания приходится еще на период работы плательщика в этой организации, бухгалтер должен приложить справку с размером заработной платы за указанный период.

Полноту и своевременность удержания алиментов с работника должен проверять судебный пристав исполнитель. Он имеет право проверить работу бухгалтерии по данному направлению в любой момент, в том числе по заявлению получателя алиментов.

Ответственность бухгалтерии

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.

Наиболее распространены три вида нарушений:

  1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
  2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
  3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.

При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.

Назначенные ребенку алименты могут выплачиваться как в добровольном порядке, так и путем вычета и заработной платы работодателем.

Списание средств происходит в определенном порядке, ответственность за соблюдение лежит на бухгалтерии работодателя, судебных приставах и должнике.

Процедура удержания

Существует два основных способа списания алиментов с зарплаты:

  1. в добровольном порядке;
  2. через суд.

При добровольном списании плательщик алиментов предъявляет в бухгалтерию соглашение об оплате. Соглашение заключается добровольно между плательщиком и одиноким родителем в пользу ребенка и содержит сведения о сумме платежа, периодичности и дате окончания оплаты. Соглашение обязательно заверяется у нотариуса.

После предъявления соглашения бухгалтерия акцептует его в системе платежей, перевод средств родителю-получателю должен происходить не позднее, чем через 3 дня после получения очередной зарплаты (п. 3 ст. 98 закона № 229).

Если должник отказывается оплачивать долги и/или алиментные платежи добровольно, то удержание происходит следующим образом:

  1. Получатель обращается к приставам с судебным приказом и сообщает место работы должника.
  2. Приставы формируют исполнительный лист и направляют его работодателю.
  3. По факту получения исполнительного листа бухгалтерия акцептует его и производит списание алиментов с зарплаты.

Общий срок начала списания с момента обращения к приставу не может превышать один месяц, если должник не менял места работы с момента обращения к приставу.

Окончание удержания средств наступает по одной из следующих причин:

  • достижение детьми получателя совершеннолетия (если отсутствует задолженность);
  • при полном погашении алиментной задолженности за совершеннолетних детей;
  • по заявлению получателя;
  • при вынесении решения пристава о прекращении взыскания;
  • при смене места работы.

После окончания списания родителю-получателю направляется исполнительный лист с примечанием об основании для прекращения взыскания и общем периоде платежей.

С каких доходов могут удерживаться алименты?

Перечень доходов должника, с которых допустимо списание алиментов, приведен в Постановлении № 841 и включает в себя:

  • основной оклад;
  • проценты за выручку;
  • отпускные и компенсации за работу в выходные дни;
  • гонорар;
  • доходы, полученные при заключении гражданских договоров;
  • надбавка за выслугу лет и за профессиональное мастерство;
  • доплата за совмещение и совместительство;
  • премия;
  • аванс;
  • стипендия;
  • материальная помощь;
  • пенсия.

Алименты подлежат уплате со всех видов пенсии, включая страховую, по инвалидности, военную и т.д.

Исключением является только пенсия по потере кормильца, если она выплачивается из федеральных средств.

Если должник является индивидуальным предпринимателем или главой ООО, то с доходов данных организаций также уплачиваются алименты.

Существует также категория доходов, алименты с которых не взимаются, согласно ст. 101 закона № 229:

  • средства, полученные неплательщиком в качестве взыскателя по причиненному вреду здоровью;
  • больничные выплаты;
  • компенсации из бюджета за проезд и лекарства;
  • алименты, полученные в пользу должника.

Выигрыш в лотерею по стандартному лотерейному билету признается договором, заключенным между компанией-организатором и покупателем билета.

Поскольку сам билет является договором, с выигрыша уплачиваются не только налог, но и алименты.

Удержание алиментных платежей с зарплаты осуществляется судебным приставом через бухгалтерию предприятия. При возникновении трудностей с порядком расчета алиментов при составлении добровольного соглашения, стороны могут обратиться к квалифицированным юристам по семейному праву.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что такое удержание из заработной платы по ТК РФ – законодательные нормы

Действующее законодательство предусматривает, что в ряде случаев из заработной платы сотрудника может быть произведено удержание. Данная процедура чаще всего связана с необходимостью возмещения определенных средств за счет сотрудника. При этом порядок её проведения точно закреплен в положениях действующего законодательства, а основным документом, регулирующим этот аспект правоотношений, является Трудовой кодекс. В частности, удержания из заработной платы по ТК РФ рассматриваются следующими статьями означенного документа:

  • Ст. 130. Положениями этой статьи регулируется предоставление всем трудящимся на российской территории определенных гарантий в вопросах оплаты труда. Одной из таковых гарантий является и ограничение размера удержаний из их заработной платы.
  • Ст. 136. Нормативная информация, изложенная в данной статье, требует от работодателя обязательного указания при перечислении заработной платы работнику всех произведенных из зарплаты удержаний, а также оснований для проведения данной процедуры.
  • Ст. 137. Её принципы предполагают ограниченный характер проведения удержаний из зарплаты работника, а также предусматривают строгий перечень оснований, по которым могут удерживаться средства из заработка сотрудника для погашения задолженности непосредственно перед работодателем. Кроме этого, данная статья также предполагает применение иных нормативных документов федерального характера для применения их в вопросах проведения удержаний из заработка сотрудника.
  • Ст. 138. Данная статья регламентирует граничный размер и объем производимых из заработной платы удержаний. В частности, она предполагает возможность удержания не более 20 процентов от заработка работника из его зарплаты в общих случаях, например – когда он несёт материальную ответственность перед работодателем, и не более 50 процентов от заработка в ситуациях, предусмотренных отдельными федеральными законами, например – по исполнительным листам. В случае, если удержания производятся по основаниям, таким как возмещение причиненного вреда здоровью, выплата алиментов или отбывание исправительных работ – их размер может составлять до 70 процентов от заработка работника.
  • Ст. 240. Принципы, излагаемые в означенной статье, наделяют работодателя безусловным правом на отказ от взыскания причиненного ему ущерба и проведения соответствующих удержаний.

Как можно понять из вышеозначенных нормативов – удержания из зарплаты могут регулироваться и иными нормативными документами. Поэтому как работодателям, так и работникам следует ознакомиться со следующими нормативными актами:

  • Ст. 226 НК РФ. Налоговым кодексом предполагается возможность осуществления удержаний из заработной платы сотрудников для оплаты положенных налогов и страховых сборов, в том числе и задолженностей по ним за предыдущие месяцы работы. В частности, именно работодатель должен удерживать НДФЛ. Удержание налогов не может составлять более 50% от заработной платы сотрудника, однако оно не идет в расчет общего количества удержаний – все остальные удержания высчитываются из объема средств, полученных после оплаты всех положенных налогов и сборов.
  • Ст. 50 УК РФ. Если работник трудится на исправительных работах, то судом назначается осуществление удержаний из его заработной платы в счет государственного дохода в размере от 5 до 20 процентов от заработка.
  • Ст. 53.1 УК РФ. Для лиц, занятых на принудительных работах, также осуществляется удержание из заработной платы в пользу государства в размерах от 5 до 20 процентов от заработка – объем удержаний устанавливается судом.
  • Ст. 109 СК РФ. Семейный кодекс возлагает на работодателя и его бухгалтерию производить отчисления по алиментарным выплатам – либо на основании добровольного соглашения, заверенного нотариально, либо на основании приказа мирового судьи или решения суда общей юрисдикции о назначении алиментов.
  • ФЗ №229 от 02.10.2007. Данный закон регулирует деятельность исполнительной службы и предусматривает возможность обращения взысканий на заработную плату лиц, в отношении которых ведется исполнительное производство.
  • ФЗ №10 от 12.01.1996. Означенный закон регулирует деятельность профсоюзных организаций и позволяет членам профсоюза при их личном желании, требовать от работодателя проведения удержаний из заработной платы для оплаты членских взносов.

Виды удержаний из заработной платы

Исходя из нормативной базы действующего законодательства можно выделить основные виды удержаний из заработной платы. При этом главным критерием подобного разделения является обязательность таковых взносов. Соответственно, удержания из зарплаты по видам могут подразделяться на:

  • Обязательные, или же безусловные. Произведение таковых удержаний является прямой обязанностью работодателя и для их назначения не требуется согласие работника.
  • По инициативе работодателя. Работодатель имеет право удерживать выплаты из зарплаты сотрудника, если тот причинил его имуществу или имуществу третьих лиц прямой ущерб в ходе осуществления трудовых взаимоотношений. При этом согласие работника также не требуется, но работодатель не обязан производить таковые удержания и может отказаться от них без последствий.
  • По инициативе сотрудника. В некоторых случаях о проведении удержаний из заработной платы может попросить сам сотрудник. Целью таковых действий может быть уменьшение нагрузки на работника. При этом следует помнить, что в отдельных ситуациях работодатель не имеет права отказать сотруднику в проведении удержаний, а в других – они проводятся только при согласии обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Учитывая большое количество возможных оснований для проведения удержаний из заработной платы, следует рассмотреть их различные виды более подробно.

Обязательные и безусловные удержания из заработной платы

К обязательным удержаниям относятся те, от которых не может отказаться ни работник, ни работодатель. Соответственно, чаще всего основанием для произведения таковых удержаний являются распоряжения соответствующих органов государственной власти – судов, исполнительных органов или других инстанций. К документам, однозначно свидетельствующим о необходимости обязательного удержания из зарплаты, можно отнести:

  • Нотариально заверенные соглашения о добровольной уплате алиментов. Выплата алиментов на ребенка далеко не всегда обеспечивается судебными разбирательствами. Стороны могут договориться о выплате алиментов во внесудебном порядке при помощи соглашения. При этом соглашение должно быть нотариально заверено, и на его основании работодатель обязан совершать отчисления в предусмотренном положениями соглашения размере, но не выше максимального предела в 70% от зарплаты сотрудника.
  • Исполнительный лист. Если в отношении работника действует исполнительное производство, то исполнительной службой может быть наложено взыскание в том числе и на доходы сотрудника. В данном случае исполнительный лист является достаточным основанием для проведения удержаний из заработной платы.
  • Решение комиссии по трудовым спорам. В случае наличия трудового спора с работодателем, окончательное решение по проведению удержаний из зарплаты сотрудника, например, для возмещения ущерба, может быть принято комиссией по трудовым спорам. При этом таковое решение впоследствии может быть оспорено в судебном порядке.
  • Решение суда или судебный приказ. В определенных законом случаях, основанием для проведения удержаний из зарплаты может быть решение суда или судебный приказ. Наиболее часто данные документы требуются при решении о взыскании алиментов в судебном порядке.
  • Акт органов исполнительной власти о совершении административного правонарушения. Если работник совершил административное правонарушение, штраф может быть взыскан с его заработной платы напрямую.

Непринятие работодателем к сведению и исполнению вышеозначенных документов может привести уже к наложению ответственности на самого работодателя.

Удержание из заработной платы по инициативе работника

В отдельных случаях инициатором проведения процедуры удержания из заработной платы может быть сам сотрудник. Например, работникам может быть просто удобнее, если необходимые на различные цели средства будут отчисляться с их заработной платы напрямую. При этом работодатель далеко не всегда обязан выполнять таковое требование работника, но в некоторых случаях отказать в его исполнении он не вправе. В целом, удержания из заработной платы по инициативе работника могут производиться для следующих целей:

  • Оплата профсоюзных взносов. Если сотрудник является членом профсоюза, он вправе потребовать от работодателя удерживать сумму установленных профсоюзных взносов напрямую из заработной платы. Это – единственное основание для удержания из зарплаты по инициативе работника, по которому работодатель не вправе отказать сотруднику.
  • Пожертвования в благотворительные фонды. Некоторые работники могут участвовать в различных благотворительных организациях, и при этом для большего удобства – просить работодателя о проведении удержаний определенного объема средств в их пользу.
  • Оплата страховки. Еще одним вариантом проведения удержаний из зарплаты является оплата услуг страховых компаний – для многих работников такой способ является наиболее простым и удобным вариантом.
  • Оплата займов. Некоторые финансовые организации могут предлагать возможность прямого погашения кредитов из заработной платы работника – однако на это требуется также и согласие работодателя.

В целом же, в большинстве случаев работодатели не отказывают сотрудникам в проведении затребованных удержаний из зарплаты. При этом работник имеет право написать на имя работодателя заявление об отмене проведения удержаний в любой момент.

Удержания по инициативе работника все же считаются удержаниями и учитываются при расчете общих сумм удержанных средств. При этом они относятся к последней по важности категории удержаний и должны быть проигнорированы, если общая сумма требований к работнику превышает установленный процент по отношению к зарплате.

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя

Наиболее часто удержания из зарплаты по инициативе работодателя проводятся в связи с несением работником перед самим работодателем. При этом необходимо помнить о пределах материальной ответственности и учитывать их при назначении удержаний. Кроме этого, в процессе осуществления трудовой деятельности могут возникнуть и иные случаи, когда следует удержать средства из зарплаты сотрудника, которые не всегда могут предполагать наличие у того материальной ответственности. В целом, наиболее часто по инициативе работодателя удержание из заработной платы производится в следующих случаях:

  • Причинение материального ущерба работодателю или третьим лицам во время исполнения работником его обязанностей. В данном случае большое значение имеет характер материальной ответственности, которую нес сотрудник, а также ряд обстоятельств и факторов причинения ущерба.
  • Оплата медицинского осмотра и образования. Несмотря на то, что за медосмотр обязан платить работодатель, он вправе удержать затраченные на его проведение средства, если работник уволился с работы в течение первых шести месяцев по собственному желанию. То же самое касается возможности компенсации расходов, потраченных на обучение уволившегося по своей инициативе сотрудника.
  • Перерасход топлива для водителей. Если акт приема-передачи или сверки показаний одометра транспортного средства продемонстрирует перерасход топлива или , потерянные организацией средства могут быть удержаны из зарплаты работника.
  • Оплата услуг связи. Если компания обеспечивает оплату услуг связи работникам, а кто-то использует их не по назначению и наносит своими действиями ущерб предприятию, то таковой работник также может столкнуться с последующими удержаниями из зарплаты.
  • Счетная ошибка или чрезмерное начисление. В отдельных ситуациях работодателем могут быть начислены чрезмерные средства сотруднику – по причине ошибки или в иных обстоятельствах, однако он вправе требовать возврата этих средств от работника, а при его отказе – удерживать их из заработной платы.

Важный факт – порядок удержаний за топливо, связь, продукцию предприятия, должен быть предусмотрен в локальных нормативных актах, или с сотрудником. При этом положения данных документов не могут противоречить установленным требованиям трудового законодательства.

Как произвести удержание из заработной платы сотрудника – порядок действий

Проведение удержания из заработной платы во многих случаях является прямой и непосредственной обязанностью работодателя, однако далеко не всегда эта процедура проводится в необходимом порядке. Порядок удержания из заработной платы сотрудника средств может изменяться в зависимости от основания, по которому оно проводится, однако общий регламент во всех случаях является одинаковым. Он выглядит следующим образом:

  • Работодатель или бухгалтерия получает документ с основаниями для проведения удержания. В случае, если оно проводится по инициативе работодателя, таковым может быть отдельный приказ. При удержаниях по исполнительным листам и в иных случаях обязательного взыскания средств, равно как и при инициативе сотрудника – отдельный приказ не нужен, если это не прописано во внутренних нормативных актах.
  • Осуществляется начисление сотруднику заработной платы и расчет всех полагающихся удержаний и отчислений. При этом НДФЛ вычисляется из общей суммы заработка работника, а все остальные удержания – вычитаются из зарплаты уже после учета НДФЛ. При этом учитываются также и налоговые вычеты – поэтому удержания в большинстве случаев касаются общего дохода работников.
  • Работодатель проводит удержание НДФЛ с работника.
  • Сотруднику выплачивается его зарплата за вычетом всех положенных удержаний.
  • Работодатель, если удержание производится в пользу третьих лиц, в течение трех дней после выплаты зарплаты обеспечивает перевод денежных средств на требуемые расчетные счета.

Удержания обязательного характера должны производиться с каждой выплатой заработной платы и приравненных к ней доходов, иные же могут предполагать другой порядок проведения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *