Аналитика бухгалтерского учета

Автор: | 29.04.2019

Функции аналитических счетов

Аналитические счета используются для детализации информации.

В зависимости от специализации предприятия учет может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

Примером синтетического счета, по которому ведется большое количество аналитических счетов— счёт 10 «Запасы» и 41 «Товары».

Также распространённым примером считается счёт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Рассмотрим счет 41 «Товары».

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета он разбивается на следующие субсчета:

  • 41.01— товары на складах организации;

  • 41.02 — товары в розничной торговле;

  • 41.03 — тара под товаром и порожняя;

  • 41.04 — покупные изделия.

Далее внутри каждого субсчета происходит детализация по аналитическим счетам, например:

  • 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;

  • Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества.

Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам например по цвету или по ширине полотна.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам. Принцип формирования

Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при формировании сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

В оборотную ведомость вносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчетный период.

В зависимости от ставящихся задач бухгалтерия может сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счета.

Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов.

В итоге, созданный документ состоит из трех пар граф, в которых содержится вся необходимая информация, а именно:

  • Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счету.

  • Обороты за выставленный отчетный период.

Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит.

Таким образом, в сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

При этом при правильном ведении учета обеспечивается равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

Итоги

В заключение можно сделать следующие выводы. Аналитический учет является детализацией для синтетического учета. Данные аналитического и синтетического учета используются для составления бухгалтерской отчетности. На основании информации, отраженной на бухгалтерских счетах, осуществляется анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Аналитический учет (analytical accounting) – учет, позволяющий детализировать сведения об объекте в денежном и (или) натуральном выражении. Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Данные синтетического учета конкретизируются в аналитическом учете, который дает детальные показатели в денежном выражении, а при необходимости — и в натуральных измерителях. Степень детализации показателей определяется в зависимости от конкретных условий. Аналитические счета открывают на каждое наименование хозяйственных средств или их источников с количественными характеристиками, ценой за единицу и другими подобными показателями. Данные аналитических счетов сверяются с данными синтетических счетов. Аналитический учет ведется либо на карточках количественно-суммового учета, либо, при условии, что учет не требует количественного отражения, на контокоррентных карточках.

Аналитические счета — это счета в которых объекты учета отображаются детально, с точностью до конкретной материальной ценности или работника организации. Такие счета открываются в дополнение к синтетическим для большей детализации последних. При аналитическом учете детально отображаются частные характеристики любой проводимой хозяйственной операции.

Детализация в бухгалтерском учете осуществляется по схеме: синтетический учет – субсчет – аналитические счета (по наименованиям продукции, видам затрат, поставщикам, покупателям и т.д.).

Аналитический учет характеризует:

  • состояние запасов;
  • выпуск готовых изделий;
  • расчеты с покупателями, поставщиками, персоналом и т.п.

В отличие от синтетического учета аналитический учет ведется не только в стоимостных, но и в натуральных показателях. Натуральные показатели аналитического учета дают возможность определять результаты инвентаризации (излишки, недостачи).

Обобщение данных аналитического учета достигается путем составления сальдовых и оборотных ведомостей. Итоговые данные по аналитическим счетам позволяют получить сведения по синтетическому счету, в результате итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и остатку по счетам синтетического учета. Это обеспечивает контроль данных.

Для ведения аналитического учета применяются карточки, книги, ведомости, а при автоматизации учета – машинограммы, видеограммы и файлы на машиночитаемых носителях (дискетах, жестких дисках и др.).

Между аналитическим и синтетическими счетами существует взаимосвязь:

  1. Сумма остатков по аналитическим счетам равна сумме сальдо соответствующего синтетического счета.
  2. Сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету соответствующего синтетического счета.
  3. Сумма оборотов по кредиту аналитических счетов равна обороту по кредиту соответствующего синтетического счета.
  4. Если синтетический счет активен, то и соответствующие ему аналитические счета тоже активны.
  5. Если синтетический счет пассивен, то и соответствующие ему аналитические счета тоже пассивны.

Контроль правильности ведения счетов осуществляется с помощью оборотной ведомости (оборотного баланса). Для ее составления необходимо переписать с каждого счета данные об остатках на начало отчетного периода, оборотах и остатках на конец отчетного периода.

По данным аналитического учета можно следить за состоянием запасов каждого вида товарно-материальных ценностей, осуществлением расчетов с каждым поставщиком, подрядчиком, рабочим, дебитором, кредитором, подотчетным лицом и т.д.

В аналитическом учете производственные расходы показываются по статьям и объектам калькуляции, что дает возможность составлять отчетные калькуляции себестоимости выпускаемой продукции.

Записи хозяйственных операций на аналитических счетах производятся на основании первичных документов.

Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.), в ведомостях (расчетная ведомость, платежная ведомость), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга). Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах).

Как ведется синтетический и аналитический учет

Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Указанный в Плане счетов бухгалтерский счет и есть инструмент ведения синтетического счета, который дает обобщенную информацию об объектах учета.

Так, к примеру, дебетовое сальдо счета 01 «Основные средства» информирует об общей стоимости объектов основных средств на отчетную дату, а кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность организации перед работниками по выплате им заработной платы.

Планом счетов, как правило, предусматривается каким образом на том или ином счете организуется аналитический учет. К примеру, на счете 01 аналитический учет ведется по видам и местам нахождения объектов основных средств, а на счете 70 – по каждому работнику организации.

При этом организация может дополнительно организовывать аналитический учет с необходимой степенью детализации в соответствии со своей Учетной политикой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *