Бухгалтерская доверенность м 2

Автор: | 04.05.2019

Содержание

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

  1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  2. Содержать следующую информацию:
  • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
  • место выдачи документа;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
  • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
  • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность/ невозможность передоверия;
  • образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Доверенность – шаблон.

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

Лицевая сторона:

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).

Оборотная сторона:

  • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
  • Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Образец заполнения – М-2.

Образец заполнения – М-2а.

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦпо форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

  • номер и дата выдачи;
  • период действия (вписать, до какого числа);
  • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
  • название поставщика;
  • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
  • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

***

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

>
Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк?

Типовая межотраслевая форма М2 доверенности — образец заполнения

Типовая межотраслевая форма М2 доверенности — образец заполнения

С помощью типовой формы доверенности М2 или М2а лицо приобретает право на получение материальных ценностей по заключенным договорам купли-продажи, поставки, приходным накладным, счетам-фактурам, актам и т. п.

Такие доверенности предоставляются только сотрудникам организации. Оформляет их бухгалтер по правилам, установленным действующим гражданским законодательством.

Требование по оформлению и выдаче доверенности на получение поступивших материальных ценностей закреплено п. 45 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» от 28.12.2001 № 119н.

Реквизиты доверенности включают:

  • наименование организации;
  • номер и дату оформления доверенности;
  • срок ее действия (обычно 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика, адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут: «он же»;
  • банковские реквизиты организации-плательщика;
  • должность, Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица;
  • информацию о том, от кого и на основании чего доверенное лицо должно получить материальную ценность.

В табличной части доверенности формы М2 перечисляются материальные ценности, подлежащие получению.

Незаполненные поля перечеркиваются буквой Z.

В документе должно стоять 3 подписи: доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя организации — и печать.

При передаче товара по доверенности, не удовлетворяющей требованиям к форме доверенности М2, судами может быть сделан вывод об отсутствии доказательства передачи товара и невыполнении продавцом (поставщиком) своих обязанностей по заключенному договору (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2012 по делу № А31-7903/2011, постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2015 № Ф05-9918/2015 по делу № А40-111065/14).

Бланк доверенности М2 и М2а на одном листе (скачать Word)

Бланк доверенности М2 вы можете скачать здесь: .

Бланк доверенности М2а вы можете скачать здесь: .

Образец заполнения доверенности вы можете скачать здесь: Доверенность формы М2 — образец заполнения.

Разница между этими формами заключается в том, что форма доверенности М2 выдается для однократного принятия товара, а форма М2а доверенности — для регулярной периодической приемки.

Доверенность М2 состоит из 2 частей: отрывной и основной. Отрывная часть остается у бухгалтера, основная же отдается доверенному лицу.

В отличие от М2 доверенность формы М2а отрывной части не имеет, поэтому бухгалтер ведет соответствующий журнал и регистрирует все выдачи.

Доверенностью М2 или М2а организация уполномочивает своего сотрудника на получение им каких-либо товарно-материальных ценностей. В зависимости от регулярности получаемого товара выбирается подходящая форма доверенности.

В этой статье можно скачать доверенность формы М2 или М2а и использовать ее в своем документообороте.

Ведение бухгалтерского учёта – важная часть хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая эффективно распоряжаться его ресурсами.

Несмотря на то, что каждое предприятие имеет в своём штате лицо, ведущее данный учёт, некоторые обязанности по обращению с финансовыми документами можно делегировать другим работникам фирмы. Для этого необходимо правильно составить бухгалтерскую доверенность.

Что такое бухгалтерская доверенность?

Доверенность, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, — это письменное полномочие, которое может быть выдано одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Бухгалтерская доверенность может делегировать другому работнику предприятия полномочия по приёму товарно-материальных ценностей, приёму и подписанию документов.

В каких ситуациях может понадобиться составление данной доверенности?

Работник, обращающийся с финансами предприятия, несёт большую ответственность, поэтому к лицам, которые могут вести бухгалтерский учёт, предъявляются строгие требования согласно ст. 7 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в частности, они обязаны иметь высшее образование, опыт работы в бухгалтерской сфере не менее трёх лет и отсутствие судимостей, связанных с преступлениями в сфере экономики.

Однако в деятельности предприятия случаются ситуации, разрешение которых не требует глубоких знаний в сфере бухгалтерского учёта: например, необходимо забрать экземпляр финансовых документов фирмы у контрагента или получить доставленный товар для предприятия.

Это может совпасть с отпуском бухгалтера или его выходом на больничный, и если не совершить этих операций, работа предприятия может быть заторможена.

Руководитель предприятия обладает полномочиями по осуществлению этих операций (его подпись имеет силу на любых документах организации), но на практике директора обычно поручают это своим работникам. Именно в таких случаях составляется доверенность на бухгалтерские документы.

Советуем материал: Что делать, если страховая компания отказала в выплате по ОСАГО.

Классификации бухгалтерских доверенностей

Доверенность на совершение некоторых видов бухгалтерских операций может существовать в двух вариантах:

  • Быть составной частью внутреннего распорядительного документа предприятия, утверждённого его руководителем.
  • Существовать в виде отдельной доверенности в утверждённой форме (например, М-2).

Наиболее распространён второй вариант. По длительности и силе предоставления полномочий различается три вида доверенностей:

  • Генеральная – полномочия не имеют ограничений.
  • Специальная – поручения на ограниченный период времени.
  • Разовая – поручение на выполнение одной операции.

В зависимости от цели, задачи, на выполнение которой даётся доверенность, различаются следующие виды:

  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Имеет форму М-2.
  • Доверенность на операции с документами: подпись или забор у контрагента. Составляется в свободной форме с соблюдением ряда правил.

Составленная доверенность имеет силу при предъявлении её контрагентам как государственных служб, так и частных компаний.

Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ, при выдаче доверенности нескольким лицам одновременно каждый из них обладает равными полномочиями. Это удобнее, чем выписывание доверенности с правом передоверия, ведь в последнем случае её нужно заверять у нотариуса.

Интересная статья: Расторжение договора страхования КАСКО.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

На практике работы предприятий нередко случаются ситуации, когда товарно-материальные ценности получает не руководитель, а его подчинённые.

Обычно это организуется для упрощения функционирования фирмы. Например, заказанные у стороннего поставщика материалы может получать не директор фирмы, а непосредственно начальник производственного участка.

Чтобы работник организации имел возможность получить ТМЦ, бухгалтер должен составить доверенность на его имя. Она имеет строгий стандарт, утверждённый постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а. Этот стандарт – форма №М-2.

При его заполнении обязательно нужно указать следующие данные:

  • Наименование и ОКПО предприятия.
  • Дата составления и номер.
  • Срок, в течение которого действительна доверенность.
  • Паспортные данные работника, на которого она оформляется.
  • Наименование плательщика и потребителя, почтовый адрес, наименование банка и расчётный счёт в нём. Если плательщик и потребитель совпадают, во второй строке пишется «он же».
  • Наименование поставщика ТМЦ.
  • Документ-основание для получения ТМЦ (счёт-фактура, счёт на оплату и т.д.).
  • Перечень ТМЦ для получения.

ВАЖНО! Заполненная и выданная под расписку доверенность на получение ТМЦ действительна в течение не более 15 дней.

Доверенность на операции с финансовыми документами

В работе фирмы бывают ситуации, когда нужно забрать финансовые документы у контрагентов или поставить на них подпись, однако ни бухгалтер, ни руководитель не имеют возможности сделать это в данный момент.

Тогда это может сделать сотрудник, имеющий от руководителя доверенность на подпись бухгалтерских документов.

Как правильно составить такую бухгалтерскую доверенность?

Она не имеет строго регламентированной формы, как в случае с принятием ТМЦ, однако должна содержать ряд данных и нормы оформления:

  1. Вверху – слово «Доверенность» и номер документа, строчкой ниже — дата и город составления.
  2. В теле документа – реквизиты организации (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес (юридический и фактический)).
  3. Должность лица, от имени которого пишется доверенность, и документ, на основании которого он действует (например, устав).
  4. Должность лица, которому передаётся доверенность. Его паспортные данные с регистрацией по месту жительства.
  5. Подробное описание полномочий (перечень документов и виды выполняемых с ними операций).
  6. Срок действия (при отсутствии этого пункта действительна 1 год).
  7. Информация о праве передоверенности.
  8. Подписи доверителя и лица, которому делегируют полномочия. Печать.

Таким образом, бухгалтер может делегировать ограниченный круг своих возможностей: получение ТМЦ или подпись финансовых документов (в том числе первичных), но не ведение бухгалтерского учёта в целом.

Оцените материал

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *