Дата ТТН в ЕГАИС

Автор: | 03.05.2019

РАР: дата бумажной накладной и дата фиксации в ЕГАИС могут различаться

Портал Profibeer продолжает публикацию видеозаписей с III Всероссийской конференции-дегустации «Независимое пивоварение, сидроделие, медоварение России».

Дмитрий Тарасевич: Технический вопрос: права ли промышленная розница, когда с нас требует, чтобы дата накладной, дата декларанта и дата ЕГАИС совпадала в один день поставки, или это не правильно? Объясню почему. Многие компании вынуждены делать завтрашнюю и послезавтрашнюю дату. Тем самым мы решаем проблему ЕГАИС, но мы нарушаем законодательство с точки зрения бухгалтерии. Мы сегодня на складе делаем накладные, чтобы они зашли в ЕГАИС, а повезем аж послезавтра. Но розница этого требует.

Алексей Кружалин: Скажем так, здесь только одно: разделяется понятие «дата документа» и «дата фиксации». Нет единого требования к этим датам – это может быть разная дата и разное время. Законом пока установлено, что это время не может превышать трех суток для города и семи суток для сельского поселения – отличие даты накладной от даты фиксации, опять же, с учетом фактического получения товара. Но дата бумажной накладной, именно на бумаге, с датой в ЕГАИС, не с датой фиксации, а вот в ЕГАИС тоже есть реквизит – дата накладной. Вот эти две даты должны быть одинаковыми.

Дмитрий Тарасевич: К сожалению, в связи с тем, что ЕГАИС там работает долго, и еще у нас есть транспорт, который едет из Москвы в тот же Воронеж или наоборот.

Алексей Кружалин: Мы же говорили, что транспорт, который едет, нивелируется тем, что подтверждение они могут делать только в момент фактического получения.

Дмитрий Тарасевич: Но накладную отгрузки надо делать в день отгрузки. То есть, я сегодня сделал накладную и через три дня приехал в розницу. У меня накладная сделана три дня назад, а мне розница говорит, что накладная должна быть сегодняшняя.

Алексей Кружалин: У вас на бумажной накладной какая дата?

Дмитрий Тарасевич: Три дня назад. И розница не принимает.

Алексей Кружалин: Везде написано, что дата на бумаге должна совпадать с датой в электронном документе. Но есть еще понятие «дата фиксации». Она может отличаться, а дата накладной обязана совпадать.

5.1.1. Приказ Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 N 149 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.07.2014 N 33046)

5.1.1. Порядок заполнения и сроки представления заявки
о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции
(в том числе на экспорт и возврат)

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее — организации — поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации — поставщика продукции.

До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции заполняются признаки сведений об отгрузке.

В полях «1. Рынок», «2. Тип продукции,» 3. Фасовка продукции» и «4. Тип позиций» раздела «Признаки сведений об отгрузке» выбираются соответствующие признаки отгружаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение «АП/СП».

В разделе заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции поля «1. Номер ЕГАИС», «3. Статус» и «4. Дата составления документа» формируются и заполняются автоматически.

Поля «2. Тип позиции», «15. «Отгрузка на экспорт» или «Отечественная продукция» и «17. Нефасованная продукция» формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела «Признаки сведений об отгрузке».

В полях «5. Дата отпуска груза», «6. Номер документа» и «7. Серия документа» указываются соответственно фактические даты отгрузки (по умолчанию установлена текущая дата), номер и серия товарно-транспортной накладной (далее — ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, — заполняются оператором организации — поставщика продукции.

Поля «8. Грузоотправитель, краткое наименование» и «9. ИНН и КПП» должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации поставщика продукции из справочника российских организаций.

В полях «10. Грузополучатель, краткое наименование» и «11. ИНН и КПП» указываются краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей закупку (получение) продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.

Поля «12. Плательщик, краткое наименование» и «13. ИНН и КПП» должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной услуги по поставке продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.

В поле «14. Тип транспортного средства» определяется тип транспортного (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН — выбирается оператором организации — поставщика продукции из справочника транспортных средств.

Поле «16. Номер возврата по сведению о получении» заполняется автоматически после выбора оператором организации — получателя продукции из «сведения о получении», зафиксированного в ЕГАИС, на основании которого ранее осуществлялась поставка (отгрузка) продукции.

В разделе «Транспортный раздел» поля «19. Автопредприятие», «20. Автомобиль», «21. Прицепы» и «22. Заказчик», «23. Водитель», «24. Пункт погрузки», «25. Пункт разгрузки», «26. Переадресовка» и «27. Принял водитель-экспедитор» — заполняются оператором организации-поставщика на основании транспортного раздела ТТН.

В разделе «Уведомление об отгрузке этилового спирта и спиртосодержащей продукции > 25%» поля «28. Номер уведомления и Дата уведомления», «29. Объем в соответствии с уведомлением» — заполняются оператором организации-поставщика на основании уведомления, подтверждающего поставку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Поля «30. Поставщик по уведомлению, краткое наименование» и «30. Получатель по уведомлению, краткое наименование» заполняются автоматически после сохранения документа и соответствуют данным «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

В разделах «Сведения об отгружаемых дистиллятах, алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (товарный раздел)» и «Сведения об отгружаемом этиловом спирте (товарный раздел)» указывается следующее:

Поля «1. Наименование продукции», «2. Вид продукции», «3. Производитель (полное наименование)», «4. Код продукции», «5. Крепость», «6. Объем отгружаемой продукции», «8. Емкость (л)» и «9. Ед. измерения» заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика наименования продукции из соответствующего справочника.

В поле «7. Количество, шт.» указывается количество продукции в штуках, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В поле «10. Вид упаковки» и «22. Вид упаковки» указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция, с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, «ящ. X12», «короб. X10», «корз. X5»), только для фасованной продукции, — заполняется оператором организации — поставщика продукции, для нефасованной продукции не заполняется.

В полях «11. Количество мест, шт.» и «21. Количество мест, шт.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В полях «12. Цена с НДС, руб. коп.» и «23. Цена с НДС, руб. коп.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции, поставляемой в соответствии с ТТН, цена за единицу продукции (штуку, декалитр), включая налог на добавленную стоимость и акциз в рублях и копейках, — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В полях «13. Сумма с НДС, руб. коп.» и «24. Сумма с НДС, руб. коп.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции полная стоимость поставляемой продукции — заполняется автоматически.

При отгрузке продукции на хранение и при получении продукции, находившейся на хранении в другой организации либо обособленном подразделении, а также при получении на хранение и отгрузке продукции из хранилища ее владельцу в полях «12. Цена с НДС, руб. коп.» и «13. Сумма с НДС, руб. коп.» указываются нулевые значения.

Поля «14. Сорт спирта», «15. Вид продукции», «16. Код продукции», «17. Объем отгружаемой продукции» и «20. Тара» заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика сорта спирта из соответствующего справочника.

В поле «18. Количество безводного спирта (дал)» указывается объем безводного (стопроцентного) спирта в продукции при +20 градусов по Цельсию, в декалитрах — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В поле «19. Крепость спирта (%.)» указывается содержание безводного (стопроцентного) спирта в продукции, в процентах — заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации — поставщика продукции.

В поле «25. Файл АСИиУ» указывается файл автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее — АСИиУ), который выбирается из списка ранее загруженных файлов оператором организации — поставщика продукция.

Об утверждении форм и сроков фиксации сведений в системе ЕГАИС

29 августа 2016 года за регистрационным № 43467 в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».

Согласно приказу утверждены следующие предельные сроки фиксации сведений в ЕГАИС:

  • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении или возврате алкогольной продукции подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
  • Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции.
  • Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.
  • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции направляется в момент оформления кассового чека.
  • Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС уполномоченным органом должно занимать не более 24 часов с момента представления заявки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *