Дистрибьюторский договор 2018

Автор: | 03.05.2019

Дистрибьюторский договор

ДИСТРИБЬЮТОРСКИЙ ДОГОВОР № ______

г. _______________ “ ____ ” _______________ 200____ г.

________________________________________________________________, именуемое в

дальнейшем “Поставщик”, в лице _____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________,

именуемый в дальнейшем “Дистрибьютор”, действующий на основании ______________,

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Понятия и определения

1.1. Дистрибьютор – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который получает продукцию Поставщика по дистрибьюторским ценам (ниже базовых цен Поставщика) и выполняет условия настоящего Договора.

1.2. Партнер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, получающий продукцию от Дистрибьютора по ценам ниже базовых цен Поставщика, имеющий партнерский договор с Дистрибьютором и выполняющий требования Дистрибьютора.

1.3. Клиент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который получает продукцию от Поставщика или Дистрибьютора по ценам не ниже базовых цен Поставщика.

1.4. Продукция, произведенная Поставщиком и поставляемая в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.5. Территория Дистрибьютора – территория, на которой Дистрибьютор реализует продукцию Поставщика.

2. Предмет Договора

2.1. Поставщик обязуется передавать, а Дистрибьютор принимать и оплачивать продукцию для реализации третьим лицам.

2.2. Цена на продукцию определяется в соответствии с прайс-листом Поставщика и устанавливается в товарно-транспортной накладной (далее – ТТН) и/или счете-фактуре. ТТН (счет-фактура) является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Минимальные ежемесячные объемы поставляемой Поставщиком продукции, обязательные для Дистрибьютора, определяются в приложениях к настоящему Договору.

2.4. Территория Дистрибьютора определяется в приложениях к настоящему Договору.

3. Порядок и сроки поставок

3.1. Дистрибьютор согласовывает с Поставщиком заявку по необходимой продукции (письменно, факсограммой, телефонограммой) не позднее чем до дня поставки. В случае непредоставления и несогласования заявки продукция может быть поставлена исходя из имеющегося на момент поставки ассортимента.

3.2. Дистрибьютор имеет право не позднее ____ часов ____ минут дня (время московское), предшествующего дню поставки, путем передачи факсограммы, телефонограммы или письменно вносить изменения в заявку.

3.3. Готовая продукция вывозится со склада Поставщика Дистрибьютором транспортом, имеющим необходимое разрешение СЭН на его эксплуатацию для перевозки пищевых продуктов. Отпуск продукции для самовывоза производится круглосуточно с технологическими перерывами.

3.4. Прием-передача партии продукции оформляется подписанием ТТН (счета-фактуры). С момента подписания ТТН (счета-фактуры) обязанность Поставщика передать продукцию Дистрибьютору считается исполненной, продукция переходит в собственность Дистрибьютора. С этого же момента риск случайной гибели или случайного повреждения продукции несет Дистрибьютор.

3.5. Прием продукции и подписание ТТН (счета-фактуры) от имени Дистрибьютора осуществляется уполномоченными сотрудниками Дистрибьютора при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Поставщик обязуется:

а) поставлять продукцию по дистрибьюторским ценам только Дистрибьютору и на условиях, определяемых в настоящем Договоре и соответствующих ТТН (счетах-фактурах);

б) обеспечивать Дистрибьютора продукцией в первоочередном порядке;

в) устанавливать дистрибьюторские цены на продукцию в зависимости от объема продаж предыдущего месяца;

г) выдать дистрибьюторское свидетельство;

д) производить своими силами передачу (отгрузку) Дистрибьютору продукции со своего склада;

е) своевременно извещать Дистрибьютора об изменениях цен, номенклатуры и ассортимента продукции;

ж) информировать как на территории Поставщика, так и на территории Дистрибьютора, а также в специализированной прессе третьих лиц о деятельности Дистрибьютора;

з) снабжать Дистрибьютора бесплатной рекламной продукцией;

и) оказывать бесплатную консультационную и маркетинговую поддержку Дистрибьютору;

к) гарантировать, что продажа и использование продукции не являются нарушением какого бы то ни было патента, авторского права, зарегистрированной разработки или других прав третьих лиц;

л) с согласия Дистрибьютора доставлять продукцию Дистрибьютору на условиях Поставщика;

м) установить минимальную партию вывоза продукции для клиентов;

н) создать в структуре Поставщика службу, контролирующую исполнение договорных обязательств Дистрибьютором.

4.2. Дистрибьютор обязуется:

а) реализовывать только __________ продукцию Поставщика (см. п. 1.4). С письменного согласия Поставщика допускается реализация продукции других производителей;

б) ежемесячно не позднее 25-го числа текущего месяца письменно согласовывать с Поставщиком план отгрузки продукции на следующий месяц;

в) выполнять ежемесячные объемы продаж продукции Поставщика, указанные в приложениях к настоящему Договору;

г) реализовывать продукцию Поставщика только на территории Дистрибьютора;

д) предоставить по требованию Поставщика в 3-дневный срок данные о себе, например:

– устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации;

– справка банка об открытии расчетных и иных счетов;

– свидетельство налоговой инспекции о постановке на налоговый учет;

– сведения о месторасположении офисов, складов и контейнеров на оптовых рынках;

– сведения о структуре сбыта продукции продавца;

– официальные прайс-листы и другие документы, относящиеся к деятельности в качестве Дистрибьютора;

е) на момент подписания дистрибьюторского договора согласовать письменно с Поставщиком количество партнеров с предоставлением документов, указанных в подпункте “ж” пункта 4.2 настоящего Договора.

При появлении новых партнеров, в следующих случаях: открытие новых или перерегистрация существующих организаций учредителями партнеров, открытие оптовых складов потенциальными партнерами на территории, определенной Поставщиком, открытие контейнеров потенциальными партнерами па оптовых рынках, определенных Поставщиком, появление потенциальных партнеров из регионов РФ, согласованных с Поставщиком, Дистрибьютор также предоставляет в 3-дневный срок документы, указанные в подпункте “ж” пункта 4.2 настоящего Договора;

ж) предоставить по требованию Поставщика в 3-дневный срок данные о партнере:

– полное наименование;

– устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации;

– свидетельство налоговой инспекции о постановке на налоговый учет;

– сведения о месторасположении офисов, складов и контейнеров на оптовых рынках;

– сведения о структуре сбыта продукции Поставщика;

– официальные прайс-листы и другие документы, относящиеся к деятельности в качестве партнера;

з) выполнять рекомендации Поставщика по размещению и оформлению оптовых складов, контейнеров, павильонов и лотков на оптовых розничных рынках, а также по оформлению задействованных магазинов (клиентов Дистрибьютора либо партнера) на территории Дистрибьютора;

и) соблюдать минимальную норму вывоза продукции в одной машине со склада Дистрибьютора и правила выписки накладных, определенные Поставщиком;

к) не отчуждать третьим лицам, не предлагать к приобретению, а также не осуществлять какую-либо коммерческую деятельность в отношении продукции Поставщика на территории Поставщика;

л) рекламировать продукцию Поставщика только с использованием материалов, предоставленных или одобренных Поставщиком;

м) устанавливать наценку к дистрибьюторской цене не более чем:

– ____% при реализации со складов и оптовых рынков;

– ____% при доставке в точки розничной продажи;

– ____% при реализации через собственную розничную сеть;

н) на территории Поставщика соблюдать правила внутреннего распорядка, пропускного режима, пожарной безопасности, правил дорожного движения и распоряжения администрации.

5. Качество товара

5.1. Продукция, отпускаемая по настоящему Договору, должна соответствовать по качеству требованиям ГОСТов и ТУ на данный вид продукции и подтверждаться необходимыми сертификатами качества.

5.2. Приемка продукции по количеству, качеству и срокам хранения осуществляется Дистрибьютором на складе Поставщика. Факт произведенной приемки подтверждается фактом подписания ТТН.

5.3. Продукция, которая утратила свои потребительские качества у Дистрибьютора до истечения срока реализации при соблюдении условий хранения, установленных санитарными правилами, принимается после проверки качества продукции на месте и условий ее хранения представителем Поставщика, в случае его неявки – компетентными представителями организаций, предусмотренных Инструкцией П-7, с возмещением Дистрибьютору стоимости продукции.

6. Тара и упаковка

6.1. Продукция поставляется в возвратной и невозвратной таре Поставщика, обеспечивающей ее сохранность. Возвратная тара Поставщика подлежит полному возврату в чистом виде в течение 5 суток со дня получения продукции.

6.2. Возвращаемая тара сопровождается товарно-транспортной накладной в 4-х экземплярах. В ТТН должны быть указаны наименование Дистрибьютора, вид, размеры и качество тары.

7. Порядок расчетов

7.1. Дистрибьютор производит предварительную оплату за получаемую продукцию. Фактом оплаты является поступление денег на расчетный счет Поставщика. В платеж за продукцию включаются: стоимость готовой продукции, тары, НДС и т. п.

Отпуск продукции производится только при наличии стопроцентной предоплаты

за нее.

7.2. Поставщик имеет право по дополнительному согласованию отгрузить продукцию в адрес Дистрибьютора без предварительной оплаты за нее последним.

7.3. Суммарная стоимость продукции, полученной, но не оплаченной Дистрибьютором (далее – Текущая задолженность), не может превышать ___________ рублей. Дистрибьютор не может претендовать на получение очередной партии продукции, если это приведет к увеличению Текущей задолженности свыше указанного в настоящем пункте лимита.

Дистрибьютор обязуется оплачивать каждую партию продукции, полученную без предоплаты, не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента ее передачи Дистрибьютору. Платежи по настоящему Договору осуществляются Дистрибьютором в форме безналичного платежа. При оплате продукции Дистрибьютор должен в обязательном порядке выделять в платежных поручениях НДС отдельной строкой. В случае невыделения размера НДС указанный налог будет начислен на сумму платежа Дистрибьютора, вследствие чего задолженность перед Поставщиком будет увеличена.

При наличии задолженности Дистрибьютора за полученную продукцию осуществляемые им платежи засчитываются сначала в погашение задолженности и лишь после этого засчитываются в предоплату.

7.4. Расчеты за возвращенную Дистрибьютором тару производятся путем зачета и стоимости отгруженной продукции. В случае если стоимость возвращенной тары Поставщиком превышает стоимость продукции, стоимость тары засчитывается в счет следующей поставки.

7.5. Дистрибьютор имеет право, в случае необходимости, по запросу получить у Поставщика дополнительную информацию в виде лицевых счетов по расчетам за полученную продукцию.

Дистрибьютор обязан в период с ____ по ____ число каждого месяца проводить выверку расчетов с Поставщиком. Время для явки с целью проведения выверки расчетов согласовывается по телефону – ________ ежедневно с ____ до ____ часов по рабочим дням.

7.6. В случае получения извещения о своей задолженности (письма, претензии, искового заявления) Дистрибьютор обязан явиться в ___-дневный срок с момента получения извещения к Поставщику для урегулирования спорных вопросов. Время для явки устанавливается ежедневно с ___ до ____ часов по рабочим дням. Телефон: _____________.

8. Имущественная ответственность

8.1. За необоснованный отказ от приемки продукции, согласно поданной заявке, Дистрибьютор уплачивает неустойку в размере ___% от стоимости непринятой продукции, а также расходы, связанные с возвратом, переработкой и последующей реализацией данной продукции.

8.2. За задержку возвратной тары до ___ дней Дистрибьютор уплачивает штраф в размере ___% стоимости невозвращенной тары, свыше ____ дней – ____%.

8.3. В случае нарушения Дистрибьютором подпунктов “в”, “г”, “з”, “и”, “н”, “м” пункта 4.2 настоящего Договора Поставщик имеет право прекратить отгрузку своей продукции Дистрибьютору до выполнения Дистрибьютором своих обязательств по настоящему Договору. Если нарушения продолжаются более _____ дней, Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться полностью или частично от исполнения своих обязательств по настоящему Договору, указанных в пункте 4.1.

8.4. В случае нарушения Дистрибьютором подпунктов “а”, “б”, “д”, “е”, “ж”, “к” пункта 4.2 настоящего Договора Поставщик вправе передать следующую партию продукции по ценам, превышающим дистрибьюторские цены Поставщика (в этом случае цена на продукцию определяется Поставщиком в соответствии с его базовым прайс-листом), а при повторном нарушении – в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору.

8.5. В случае нарушения Поставщиком подпунктов “а”, “д”, “к” пункта 4.1 настоящего Договора Дистрибьютор имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке после письменного уведомления Поставщика не менее чем за ____ дней.

9. Заключительные положения

9.1. Дистрибьютор при заключении контракта обязан предоставить справку банка об имеющемся расчетном счете. Об изменении банковских реквизитов, наличии других расчетных счетов, почтового адреса, открытии дополнительных счетов либо изменении реквизитов и адреса, либо предстоящей реорганизации (ликвидации) Дистрибьютор обязан письменно предупредить Поставщика в течение суток с момента принятия решения о реорганизации (ликвидации).

9.2. В случае одностороннего отказа Поставщика (полностью или частично) от исполнения обязательств по настоящему Договору (за исключением случаев, оговоренных в пунктах 8.3, 8.4) Поставщик обязан направить Дистрибьютору соответствующее уведомление не менее чем за _________ до предполагаемой даты расторжения (изменения) настоящего Договора.

9.3. В случае наступления обстоятельств, одним из которых является отсутствие у Поставщика сырья, упаковочных и иных материалов, недостаток транспорта, Поставщик не несет ответственности по настоящему Договору. В этом случае Поставщику предоставляется право уменьшить объем или изменить (по согласованию с Дистрибьютором) ассортимент поставляемой продукции исходя из реальных производственных возможностей.

9.4. Все споры по настоящему Договору разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

9.5. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору будут являться его неотъемлемыми частями и иметь юридическую силу, если они выполнены в письменной форме и должным образом подписаны Сторонами.

9.6. Ни одна из Сторон настоящего Договора не имеет права передавать третьей стороне свои права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия другой стороны.

9.7. Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

9.8. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до ___________ г.

Договор считается пролонгированным на тех же условиях на следующий календарный год, если за _____ месяц до окончания срока его действия ни одна из Сторон не направила предупреждения о его прекращении.

9.9. С момента подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры, переписка и заключенные договоры по предмету дистрибьюторского договора теряют силу.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

Основные понятия, связанные с дистрибьюторским договором

Дистрибьюторский договор – это документ, в котором стороны сами свободно определяют основные условия. Сам договор относится к смешанному типу бумаг. Он сочетает в себе сразу несколько разновидностей обязательств. Таких как:

Договор

  • агентский договор
  • поставки
  • транспортные услуги
  • покупка или продажа

Отличия дистрибьюторского договора не в отдельных обязанностях каждой из сторон, а в глобальной цели для совокупности отношений в правовом поле, которые он регулирует. Предметом соглашения становятся распространение и продвижение товара для определенных рынков, привязанных к конкретным территориям. К существенным условиям относятся следующие пункты:

  1. Обязанность дистрибьюторов сбывать продукцию, используя знаки поставщика.
  2. Воздержание от размещения у себя товаров, произведенных конкурентами.
  3. Установление отношений на определенных территориях. И действие на протяжении определенного срока, чтобы создать условия для сотрудничества, которое будет достаточно долгим.
  4. Снабжение дистрибьюторов привилегиями для тех или иных конкретных территорий. И обладает эксклюзивным правом на приобретение конкретных изделий у поставщика.

Что еще относится к существенным условиям?

Максимум внимания уделяется предметам договоров вместе со сроками поставок:

Сроки

  1. Сроки – это периоды во времени, за которые поставщик должен передать продукцию покупателям. Стороны отдельно согласовывают данные сроки, после чего прописывают соответствующий пункт в договоре. Можно организовать поставку одной партии за раз, либо несколькими партиями, через определенные промежутки времени.
  2. Предмет в договоре поставки. Данные условия касаются не только количества предметов, но и наименований с качеством. Важно, чтобы наименование было как можно более точным. Тогда исключается вероятность подмены. Требуется указание на государственные реквизиты по стандартам, технические условия и другие документы, соответствия которым должны присутствовать у продукции.

Спецификации и другие приложения к договору позволят более детально описать условия, связанные с теми или иными товарами. Они подписываются при организации каждой конкретной поставки. Когда товар получается покупателем, первый должен находиться в соответствующем состоянии.

Если условия поставки нарушаются

К серьезным нарушениям относят поставку в недостаточном, либо чрезмерном количестве. Или ненадлежащий ассортимент, слишком низкое качество изделий. У покупателя есть свои права, если он не получает товар:

Несоблюдение требований

  • Приобрести изделия у других поставщиков. И выставление требований по возмещению разницы в цене со стороны нарушившего первоначальные условия в договоре.
  • Отказаться от оплаты вещей, которые не получил.
  • Выставить требования по поставке недостающего количества.

У покупателей есть право на возврат продукции поставщикам, если их не устраивает качество, либо количество. И отказаться от оплаты, либо потребовать замены на то, что соответствует заявленным требованиям. Главное, чтобы сам покупатель уведомил о своем решении поставщика, в обязательной письменной форме. Иначе потом нельзя будет требовать выполнения обязательств, даже в судебном порядке.

Если же количество оказалось большим, чем указано в договоре, покупатель имеет право принять все, доплатив. Либо вернуть поставщику то, что оказалось ненужным. На поставщика при этом возлагаются сверхнормативные расходы, которые вызвала транспортировка, либо процесс приема.

Наконец, следующие варианты действий доступны в том случае, если допущена просрочка по времени доставки:

  1. Отказ от того, чтобы выполнить условия, с односторонним порядком. Это возможно в случае существенных или неоднократных нарушений.
  2. Выставление требований по оплате неустойки.

О мерах предосторожности при подписании договора

Главное – приспособить документ к конкретным обстоятельствам, связанным с той или иной сделкой. Наилучшее решение – разработка индивидуального соглашения, с учетом специфических особенностей для каждой из сторон. Но многие предпочитают использовать готовые образцы, поскольку не в состоянии разработать индивидуальные проекты документов.

Рекомендуется отдавать предпочтение моделям, не требующим корректировок и внесения изменений, которые можно применять сразу же. Это станет своеобразной попыткой найти компромисс между доступными возможностями. Важно еще до подписания соглашения понять, какое решение больше подходит сторонам в конкретном случае.

В ряде пунктов стороны должны сослаться на:

На что следует обратить внимание

  • комиссионные взносы по прямым продажам
  • минимальный запас необходимого товара
  • гарантированный минимум объема по продажам
  • наличие скидок
  • возмещение расходов по рекламе
  • неконкурирующие товары, которые размещаются тем же дистрибьютором
  • описание территории с самими товарами
    требования

И так далее. В приложениях к типовому договору излагаются подробно все эти пункты. Такие приложения могут изменяться и дополняться сторонами, если достигнуто взаимное соглашение. При этом основной текст документа остается без изменений вообще.

Если какие-то разделы не нужны – их просто вычеркивают. Свои инициалы стороны ставят на каждой из страниц соглашения, чтобы точно проверить, какие вопросы были согласованы. Корректировки происходят в самих документах. Решение легко найти в самом контракте, даже если ряд пунктов остался без заполнения.

О бонусах со скидками в таких договорах

Сотрудничество должно быть продолжительным, взаимовыгодным для обеих сторон, участвующих в отношениях. Потому поставщики и гарантируют наличие бонусов с дополнительными скидками в зависимости от того, как дистрибьюторы выполняют свои обязанности по договору. Условие логично с точки зрения экономики, но оно создает определенную зону риска.

Скидки и бонусы определяются не только по объемам, на которых закупается продукция. Но и по другим показателям вроде перспективности, долгосрочного характера отношений с клиентами и так далее.

Обязательно составить четкий список с критериями, по которым создаются разные условия для сотрудничества. Такие критерии закрепляются в текстах договоров, открытых всем дистрибьюторам. Обязательно наличие серьезных экономических, технических обоснований.

Некоторые компании не соответствуют данным признакам, что связано со следующими причинами:

Система скидок

  • Нет пределов, в которых скидки могут отклоняться от цен, установленных согласно действующим тарифам.
  • Механизм, по которому оценивают важность клиента стратегически, и который никак не прописан во внутренних документах.
  • Отсутствие указаний на четкие критерии, по которым определяется понятие «сотрудничества с клиентами на протяжении длительного срока, дающего положительный результат». Такое понятие позволило бы определить, насколько длительным должно быть сотрудничество для получения скидки.
  • Не наработана политика применения критериев для оценки.

Введенные понятия будут толковаться произвольно, если нет четких критериев. Тогда цены применяются на усмотрение руководства в каждой конкретной компании.

Немного о территориальных ограничениях

Правила, перечисленные выше, должны быть приняты на вооружение как российскими, так и иностранными компаниями. Особенно, если осуществляются прямые поставки продукции в Россию.

Среди самых распространенных нарушений выделяют следующие:

  • уклонение от оформления соглашений с российскими юрлицами, хотя законных оснований для данного решения нет
  • оформление допсоглашений к основным договорам, в которых навязываются невыгодные условия для партнеров

Главное – заранее проанализировать конкретную документацию для своевременного выявления существующих рисков и нарушений по антимонопольному законодательству, которое действует именно на территории России.

Только так можно обезопасить от штрафных санкций не только руководство, но и всех подчиненных. И от угроз репутации в деловом мире для тех, кто старается честно работать на существующем рынке.

Дистрибьюторские отношения формируются для того, чтобы расширить сеть обслуживания, увеличить объем продаж, привлечь потребительское внимание к реализуемым товарам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *