Договор без спецификации

Автор: | 04.05.2019

Что такое спецификация к договору поставки?

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Читайте также: Существенные условия договора купли-продажи

Как составить спецификацию

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

  • наименование продукции;

  • количество товаров;

  • единица измерения;

  • тип упаковки;

  • масса (можно указать нетто и брутто);

  • цена за единицу;

  • стоимость.

В самом документе следует прописать:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления;

  • ссылку на договор (без нее документ невозможно использовать в бухгалтерском учете как доказательство факта заключения сделки);

  • наименование и реквизиты контрагентов;

  • Ф.И.О. руководящих лиц и их подписи.

Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.

Читайте также: Договор-счет: образец

Образец договора поставки

Профессиональная подготовка договора поставки всего за 5 000 рублей!

— сделайте звонок по номеру: +79255467550 либо оставьте заявку и мы с Вами свяжемся!

Договор поставки №______________

Дата, место заключения (населенный пункт)

*** именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ***, действующего на основании ***, с одной стороны и ***, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ***, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать _________________________________________________(далее по тексту – «Товар») Покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в соответствии с условиями настоящего договора.

1.2. Поставка Товара осуществляется отдельными партиями в порядке и сроки определенные Спецификацией (Приложение №1) являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Номенклатура (ассортимент), количество, цена поставляемого Товара и/или общая сумма каждой отдельной партии Товара указываются в Спецификации.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Покупатель обязан:

2.1.1. Принять поставленный Поставщиком Товар согласно поданным заявкам.

2.1.2. Произвести оплату Товара согласно выставленного Продавцом счета.

2.1.3. Принять Товар в момент доставки Поставщиком по количеству и ассортименту и подписать товарную накладную.

2.2. Поставщик обязан:

2.2.1. Выставлять Покупателю счета на оплату в порядке и сроки, предусмотренные настоящим договором.

2.2.2. Передать Товар в согласованные с Покупателем сроки.

2.2.3. Произвести погрузку и доставку Товара до склада Покупателя, либо произвести отгрузку Товара со склада Поставщика путем самовывоза.

2.2.4. Вместе с Товаром предоставить Покупателю документы, указанные в п. 4.3. настоящего договора.

3. СТОИМОСТЬ ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость Товара указывается в выставленном счете и товарной накладной (Торг-12) на каждую партию согласно Прайс-листа (Приложение №2).

3.2. Оплата Товара производится в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента принятия Товара и выставления счета путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

3.4. Стороны обязуются проводить сверки взаиморасчетов по настоящему договору не реже, чем один раз в три месяца.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ТОВАРА

4.1. Поставщик обязуется передать Покупателю Товар в сроки, согласованные Сторонами в Спецификации.

4.2. Погрузка, разгрузка и доставка Товара производится за счет Поставщика.

4.3. Вместе с Товаром Поставщик обязан передать следующие документы, оформленные надлежащим образом:

  • счет-фактуру;
  • товарную накладную № ТОРГ-12;
  • документы, подтверждающие качество Товара (при необходимости).

5. КАЧЕСТВО ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА

5.1. Качество Товара гарантируется Поставщиком и должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ на данный вид Товара.

5.2. При обнаружении Покупателем после передачи Товара скрытых существенных недостатков (дефектов), допущенных по вине изготовителя продукции или Поставщика, Стороны составляют Акт с перечнем обнаруженных недостатков и сроками их замены. Акт о недостатках подписывается надлежащим образом уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика (а в случае не предоставления Поставщиком своего представителя для подписания Акта в течение одного рабочего дня Покупатель вправе подписать вышеуказанный Акт в одностороннем порядке). Товар с существенными недостатками, в т.ч. оплаченный на данный момент Покупателем, подлежит замене Поставщиком за свой счет в течение 7-и дней после подписания Акта о недостатках, либо по письменной просьбе Покупателя ему может быть отпущена иная продукция на сумму возвращенной продукции или его обязательства по оплате продукции могут быть уменьшены соразмерно стоимости возвращенной продукции. Покупатель имеет право заявить Поставщику об обнаружении скрытых существенных недостатков (дефектов) Товара в течение 15 (Пятнадцати) дней с момента его приемки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность в рамках настоящего договора в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. В случае нарушения сроков поставки Товара на Поставщика налагается штраф в размере 0,1% от цены Товара за каждый день просрочки.

6.3. Оплата штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по настоящему договору.

6.4. Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Покупателя с момента подписания Сторонами товарной накладной.

6.5. В случае несоответствия Товара ГОСТам и другим обычно применяемым условиям Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Товара и возмещения причиненных убытков, а так же возврат выплаченных Покупателем денежных средств за данный Товар в течение 3-х банковских дней с момента направления претензии.

6.6. В случае если Поставщик в нарушение обязанности, предусмотренной в п. 3.2., 4.3. настоящего договора, не выставил Покупателю в установленные сроки счета-фактуры на отгруженный Товар или полученные суммы предоплаты Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения возникших в связи с этим убытков в размере сумм НДС, которые Поставщик обязан был предъявить Покупателю в указанных счетах-фактурах.

6.7. В случае отказа Покупателю налоговыми органами в вычете сумм НДС, предъявленных Поставщиком, по причине того, что счет-фактура оформлен Поставщиком с нарушением требований главы 21 ст. 169 НК РФ, Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения возникших в связи с этим убытков. При этом возмещению подлежат указанные в настоящем пункте суммы НДС, а также начисленные налоговыми органами суммы пеней и штрафов, если их начисление обусловлено нарушением Поставщиком порядка составления счетов-фактур.

6.8. В обоснование требования возместить убытки, указанные в пункте 6.7. настоящего договора, Покупатель предоставляет Поставщику соответствующее решение инспекции по результатам камеральной или выездной проверки.

6.9. Проценты предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ не начисляются Поставщиком и не оплачиваются Покупателем.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, возникшей в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.

7.2. В случаях, когда указанные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более одного месяца, Стороны вправе согласовать иные способы исполнения настоящего договора.

8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

8.2. В случае невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров Стороны обязуются разрешать их в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

9.1. Стороны обязуются не разглашать друг о друге конфиденциальной информации, связанной с их хозяйственной деятельностью, а также не использовать во вред друг другу информацию, полученную в рамках выполнения настоящего договора.

9.2. Факт заключения и предмет настоящего договора не является конфиденциальной информацией и может использоваться Сторонами в рекламно-маркетинговых целях.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до ***. Окончание срока действия договора не является основанием, прекращающим ответственность Сторон за его неисполнение.

10.2. Договор считается пролонгированным на следующий календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о его расторжении за 30 (Тридцать) календарных дней до окончания его действия.

10.3. Договор может быть расторгнут в любое время по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по инициативе каждой из Сторон.

10.4. В случае расторжения настоящего договора в одностороннем порядке Сторона, принявшая решение о его расторжении, обязана письменно уведомить об этом другую Сторону. Настоящий договор считается расторгнутым с даты вручения (получения) уведомления о его расторжении, которое может быть направлено другой Стороне посредством услуг почтовой связи или вручено лично под расписку ее уполномоченному представителю.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый их которых хранится у Сторон и имеет одинаковую юридическую силу.

11.2. Все приложения, дополнения и соглашения к настоящему договору являются неотъемлемой его частью и действительны при наличии подписей лиц, наделенных правом подписания данных документов, при наличии оттисков печатей Сторон.

11.3. Любое письмо, уведомление, заявка, претензия и прочая корреспонденция (далее – Уведомление) могут быть направлены как традиционным способом, так и с использованием сети Internet. В целях исполнения Договора Стороны будут использовать адреса электронной почты указанные в п.12.2. Договора. Сообщения, полученные и отправленные по адресам электронной почты принадлежащие Сторонам либо их представителям, Стороны считают отвечающими требованиям достоверности адресата (источника) в контексте п.2 ст.434 ГК РФ. Уведомление, переданное в соответствии с установленным выше порядком, считается надлежащим и имеет юридическую и доказательственную силу. Сторона, получившая электронное сообщение, исходящее от другой стороны по Договору, обязана в течение восьми рабочих часов подтвердить получение, направив передающей стороне, сообщение о его получении (принятии).

12. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Сторона настоящего договора обязана в течение 5 (Пяти) рабочих дней уведомить об этом в письменном виде другую Сторону.

12.2. Реквизиты сторон

Поставщик

Наименование/ФИО

Адрес местонахождения/регистрации

Контактный номер телефона

Банковские реквизиты

ОГРН, ИНН, КПП

Должность, ФИО, подпись

Покупатель

Наименование/ФИО

Адрес местонахождения/регистрации

Контактный номер телефона

Банковские реквизиты

ОГРН, ИНН, КПП

Должность, ФИО, подпись

Приложение №1

к договору поставки №____________

от «___» _________________ 20___ г.

Основные моменты

В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Что это такое

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  • номер документа;
  • наименование поставляемой продукции согласно накладной;
  • указание ГОСТов продукции;
  • единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
  • сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.

Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.

Существуют следующие виды документов:

Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению
Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре
Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции

Назначение документа

Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки.

Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.

Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки.

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

Прочие нормативные документы в данной сфере:

  • ФЗ “О стандартизации”;
  • ФЗ “ О защите прав потребителей” (для продукции, которая покупается для будущей реализации в розничной торговле).

Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.

Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.

В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

Как составить бланк спецификации к договору поставки товара

В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Когда возникает необходимость

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

Как заказать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой бесплатно смотрите в статье: выписка из ЕГРЮЛ бесплатно.

Как составить образец договора переуступки права требования долга трехсторонний, .

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

Кто этим занимается

В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций.

При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.

Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.

В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.

Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации.

Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.

Порядок заполнения (образец)

Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции:

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер
Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением
Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей
Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику
Технические параметры Поставляемой продукции
Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность.

В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.

В таблице необходимо прописать:

  • порядковый номер продукции;
  • полное наименование;
  • единица измерения;
  • ГОСТ продукции;
  • цена за единицу товара;
  • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.

Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:

  • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
  • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
  • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
  • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
  • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Можно ли вносить изменения

В процессе осуществления поставок происходят различные ситуации, когда требуется внесение изменений в спецификацию.

Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.

В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.

Согласно ст. 452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.

Видео: договор и спецификация для Реализации товаров и услуг

При необходимости внести изменения данный факт должен быть согласован сторонами и закреплен письменно в обязательном порядке.

После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.

В документе с изменениями нужно прописать следующую информацию:

  • стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
  • прописать дату оформления прежней спецификации;
  • указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
  • определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.

Как передать партнеру

В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика.

Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным.

Что означает ребрендинг узнайте из статьи: ребрендинг.

Какова цена открытия фирмы ООО, .

Образец расписки о возврате денежных средств, .

При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.

Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.

Спецификация, как и договор поставки, наделена правовой силой, поэтому к ней предъявляются аналогичные правовые требования, то есть она должна содержать подписи и печати сторон для подтверждения ее легитимности.

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *