Доверенность на отгрузку груза

Автор: | 28.04.2019

Содержание

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверитель

Физическое лицо

Юридическое лицо, ИП

Кто может выдать доверенность на получение товара?

Соответствующее физическое лицо

  • Руководитель/ и.о. руководителя организации;
  • иные лица – при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др. (п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью «Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?»

Кому может быть выдана такая доверенность?

Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому)

Допустимо ли условие о передоверии?

Да, по усмотрению доверителя

На какой срок может быть выдана такая доверенность?

На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ)

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу – законодательных запретов на этот счет нет

Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия?

Да, по усмотрению доверителя.

В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть:

  • генеральными (доверенному лицу предоставляется весь спектр полномочий доверителя);
  • специальными (доверитель дает полномочия доверенному лицу регулярно/ неоднократно в течение установленного срока получать товар за него);
  • разовыми (доверитель поручает доверенному лицу получить конкретный товар 1 раз).

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

  • для однократного получения товара применяется форма М-2;
  • для систематического получения — М-2а.

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей – бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 – бланк?».

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

  • коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
  • наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
  • дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
  • паспортные данные доверенного лица;
  • наименование товара, который нужно получить, его количество;
  • печать, если она у организации есть;
  • подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать…».

***

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

Доверенность на получение груза оформляется в случаях, когда лицо не может самостоятельно присутствовать при получении груза и подписать акт приема-передачи. Лицо, получающее груз, составляет доверенность на стороннего человека, который сможет представлять его интересы во время совершения передачи.

В каких случаях необходима?

Оформить доверенность на получение груза нужно в случаях, если человек, который обязан принимать груз, не может присутствовать при приеме-передаче: он отсутствует в стране, заболел, у него умер родственник и т. д. Тогда лицо, принимающее товар, составляет акт на третье лицо — представителя. Представитель получает доверительные бумаги на прием товара и присутствует от лица приемной стороны во время передачи. Он составляет и подписывает акт приема-передачи.

Бывают случаи, когда транспортная компания должна принять у поставщика груз. Для того чтобы исключить мошенничество, по договору, сотрудники транспортной компании, которые принимают груз на машину, показывают поставщику доверенность.

Составить доверительный акт на уполномоченного представителя нужно в случаях:

  • отсутствия принимающего;
  • товар передается на складе поставщика;
  • товар передается на складе покупающей стороны;
  • товар передается в ином месте.

Рекомендуется не составлять доверенность, если нет уверенности в компании или в личности, на которую делается доверительный документ.

Виды

Доверенности на получение груза могут быть генеральные, специальные и разовые. Виды доверительных актов зависят от того, каким количеством полномочий собирается наделить доверитель поверенного и какие услуги будут выполняться.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

  • Разовая доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения одной определенной доверителем операции. Если речь идет о приеме груза, то разовый доверительный акт выдается лицу, когда он должен либо только подписать или передать документ (в обоих случаях содержание доверенности несколько различается — о передаче документов таким образом подробнее можно узнать ), либо только проверить качество и количество товара. После выполнения разовых полномочий лицом, доверительный документ теряет свою силу;
  • Специальная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения однотипных действий раз за разом в течении продолжительного количества времени. Если речь идет о получении товара, то специальный доверительный документ выдается лицу, которого руководитель хорошо знает и доверяет ему (как и в случае с его отправкой). Это лицо, при помощи специального акта, сможет получать все грузы компании в течении предопределенного в бумагах срока;
  • Генеральная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения любых действий от лица компании. Если речь идет о приеме товара, то генеральный доверительный акт позволит поверенному выполнять все операции по приему груза от лица организации, которая ему этот документ предоставила. В такой доверительной бумаге подробно прописываются все условия и все полномочия, которыми наделяется лицо.

Все три вида доверенностей подходят для получения груза и руководитель, принимающей товар компании, может выбрать вид в зависимости от того, как долго он хочет, чтобы поверенный выполнял работу и от того, что именно он должен будет делать.

Требования к оформлению

Доверенность на получение груза можно оформить на физическое и на юридическое лицо. Предприятие вправе составить самостоятельно шаблон доверительного документа или писать его в произвольной форме, от руки или на компьютере. Главное для человека, который составляет доверительный акт — придерживаться норм компании и делопроизводства, чтобы у другой стороны не возникло сомнений насчет подлинности и официальности бумаги.

Независимо от состояния и оформления доверительных документов, на бумаге должна стоять подпись от руки и с расшифровкой от доверителя. Чтобы оформить доверенность на получение груза, нужно подробно и точно расписать в бумагах полномочия, которыми наделяется лицо. Обязательно указать все паспортные данные доверителя и поверенного. Присутствие поверенного при этом необязательно. Указываются в документах и их сроки действия, однако при отсутствии дат доверительный акт будет считаться оформленным на один год. Заверять у нотариуса документ необязательно, это нужно делать только в случаях передоверия.

Образец доверенности

Форма доверительного акта проста. После его составления и оформления, поверенный ставит под текстом свою подпись с расшифровкой, а затем сотрудники организации относят документ руководителю для подписи и печати компании.

Как должна выглядеть доверенность на получение груза:

  • Вначале документа пишется его название, дата и место оформления;
  • Ниже все данные доверителя — юридического лица, с информацией о должности, о предприятии с полным названием фирмы;
  • Далее указываются сведения о поверенном, его ФИО, информация из паспорта или другого удостоверения личности;
  • Список полномочий и условий их выполнения, по пунктам и с четкими формулировками;
  • Сроки действия доверительного акта и подписи с расшифровками.

Образец доверенности на получение груза можно скачать

Доверенность на водителя — риски грузовладельца


Проводя анализ действий организованных преступных групп, специализирующихся на хищении грузов путем мошеннических действий, можно констатировать факт – все службы торгово-производственных компаний невольным образом оказывают и продолжают оказывать непредумышленное содействие «джентльменам удачи».
Из решения суда:
«о взыскании стоимости утраченного груза в сумме 1 486 275 руб»
» Как установлено судом из материалов дела, ПАО «Клиент» от своего имени
выдало водителю доверенность № 56 от 27.07.2015 на право получения от ЗАО Продавец товара – в количестве 19,950 тонн. Доверенность действительна по 05.08.2015.».
«В удовлетворении исковых требований отказать!».
Вопрос – кто дал возможность мошеннику получить груз на складе? Кто же этот неизвестный или неизвестная, который распорядился или распорядилась выдать товар неизвестному физическому лицу? Кто?
Ответ на данный вопрос очень прост, это один из самых главных сотрудников в любой торгово-производственной компании и должность этого сотрудника в теории внушает как минимум уважение. От действий данного сотрудника зависит конечный финансовый результат любого предприятия или компании, имя этому сотруднику – главный бухгалтер.
В понимании подчиненных – бухгалтер является один из высокооплачиваемых специалистов, который глубоко и всесторонне разбирается в законодательстве Российской федерации, владеет навыками учета и движения товарно-материальных средств, осуществляет взаимодействие с Федеральной налоговой службой и, конечно же, производит начисление заработной платы и много чего еще.
Для большинства сотрудников любой компании главный бухгалтер это образец профессионализма и компетентности, кладовая знаний и мудрости практически в любом вопросе, касающегося хозяйственных взаимоотношений.
Приведу несколько положений из должностной инструкции главного бухгалтера, которые нас интересуют.
Бухгалтер должен знать:
-законодательство о бухгалтерском учете;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Бухгалтер обеспечивает:
— законность, своевременность и правильность оформления документов организации;
— соответствие осуществляемых организацией хозяйственных операций законодательству РФ;
Бухгалтер непосредственно:
— участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства;
— контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов;
Бухгалтер имеет право:
— устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
— рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые компанией;
— проверять в структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;
Права и обязанности бухгалтера понятны, просты и не вызывают никаких сомнений. При осуществлении любой закупки товара бухгалтер принимает непосредственное участие и осуществляет контроль, над действиями структурных подразделений исходя их своих должностных обязанностей.
Необходимо рассмотреть ситуацию, когда покупатель находится в пункте «Б», продавец в пункте «А», условие поставки товара – так называемый «самовывоз». Как показывает аналитика, из рассмотренных 300 эпизодов хищения грузов путем мошенничества, более 80%, происходят именно при такой организации поставки товара.
В практической деятельности, при «самовывозе», цепочка поставки товара из пункта «А» в пункт «Б» состоит в 99% случаях из 4 основных этапов:
1) заключается договор купли продажи (продавец-покупатель);
2) покупатель заключает договор транспортной экспедиции с транспортной компанией, где дает право привлекать третьих лиц;
3) покупатель отправляет поручение экспедитору (заявку) на перевозку груза из пункта «А» в пункт «Б» в транспортную компанию, и получает данные по транспортному средству и водителю;
4) покупатель выдает доверенность на водителя продавцу;
Вся цепочка взаимоотношений в теории выглядит следующим образом:
Продавец (поставщик) – покупатель — транспортная компания (экспедитор) – (третьи лица, «перевозчик») — водитель;
Необходимо рассмотреть каждый из 4 этапов в деятельности бухгалтерии компании покупателя.
Этап №1. Заключение договора купли продажи.
Взаимоотношения сторон в рамках договора купли продажи любой бухгалтер будет рассматривать в рамках Главы 30 ГК РФ «Купля-продажа».
Этап №2 Покупатель заключает договор транспортной экспедиции с транспортной компанией, где дается право привлекать третьих лиц;
Действия бухгалтера здесь полностью будут соответствовать требованиям Главы 41 ГК РФ.
Этап №3 Покупатель отправляет поручение экспедитору (заявку) на перевозку груза из пункта «А» в пункт «Б» в транспортную компанию и получает данные по транспортному средству и водителю;
Действия главного бухгалтера здесь полностью будут соответствовать требованиям Главы 41 ГК РФ
Этап №4 Покупатель выдает доверенность на водителя продавцу
А вот на этом этапе необходимо остановиться подробно, именно данный этап и есть огромная проблема, которой, к большому сожалению, не придают должного значения при организации закупке товара многочисленные бухгалтера различных торгово-производственных компаний. Печальную статистику убытков грузовладельцев, где присутствовало хищение груза путем мошеннических действий, и где фигурировала доверенность на водителя выданная бухгалтером, можно очень хорошо увидеть на ряде примеров:
Постановление АС г. Киров по делу № А31-1918/2015
Постановление ФАС Волго-Вятского округа по делу № А31-810/2016
Решение АС г. Калининград по делу № А21-3644/2016
Решение АС Пермского края по делу № А50-7355/2008-Г-9
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа по делу №А45-1188/2011
И это всего лишь вершина айсберга. Во всех этих делах общее, добросовестное выполнение 4-го этапа по закупу товара, а именно – выдача доверенности поставщику продавцу). Чем руководствовались бухгалтера предприятий, выдавая доверенность на неизвестное им физическое лицо получать товар, с чьих-то слов имеющее должность водителя?
Для этого необходимо посмотреть первоисточник, согласно которому ведет свою деятельность главный бухгалтер любого предприятия. В своей деятельности главный бухгалтер по данному этапу руководствуется Приказом Минфина России от 28.12.2001 года №119Н (ред. От 24.10.2016 г.) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
Прочитаем дословно из данного приказа:
Пункт 45. Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации (при наличии печати).
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Вот именно это требование и пытается выполнить бухгалтер покупателя. Только одно маленькое, совсем незначительное и почти незаметное уточнение, выдачей доверенности «уполномоченным лицом» для приема товарно-материальных ценностей бухгалтер назначает водителя транспортного средства. Бухгалтер своим волевым решением доверяет получить несколько миллионов рублей лицу, которое не имеет никакого отношения к договору купли-продажи между продавцом и покупателем, путем подписания этой самой доверенности.
Данное решение очень удобно как для бухгалтерии (только в целях упрощения бухучета), так и для мошенников, специализирующихся на хищении грузов.
А имеет ли право главный бухгалтер принимать такое решение? Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к цепочке взаимоотношений всех участников сделки и определиться, чьим представителем является водитель.
Продавец (поставщик) – покупатель — транспортная компания (экспедитор) – (третьи лица, «перевозчик») — водитель;
Варианты ответа:
водитель — представитель покупателя;
водитель — представитель экспедитора;
водитель — представитель перевозчика;
Заключение договора перевозки определенно в Главе ГК РФ 40 «Перевозка», так же в статье 8 Федерального закона от 8.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (УАТиГНЭТ) и в разделе 2 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 года №272. Согласно п.1. ст.10 УАТиГНЭТ при приеме груза водитель предъявляет грузоотправителю путевой лист и документ, удостоверяющий личность.
Согласно п.9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 года №152, путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок. Путевой лист является документом, дающим право водителю действовать от имени перевозчика. Требования подтверждения полномочий путевым листом установлено федеральным законом, который является специальной нормой и имеет приоритетное значение.
Водитель, в рассматриваемых взаимоотношениях является только представителем перевозчика. Одновременное представительство водителем перевозчика организации «покупателя» и организации «экспедитора» противоречит действующему законодательству.
Согласно ГК РФ ст.182 п.2 не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
Перевозчик действует от собственного имени путем выдачи водителю путевого листа.
Продавец (поставщик) – покупатель — транспортная компания (экспедитор) – (третьи лица, «перевозчик») – водитель (представитель перевозчика);
В ГК РФ Глава 41 «Транспортная экспедиция» в ст. 802 п.2 указанно, что клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей. Выдавая доверенность на водителя, бухгалтер глубоко убежден, что именно водитель и является представителем экспедитора. Данная позиция является глубоко ошибочной и противоречит ГК РФ ст.182 п.2.
Не понимание главным бухгалтером данного вопроса ведет к разрыву цепи поставки товара, чем с успехом пользуются организованные преступные группы, специализирующиеся на хищении грузов путем мошеннических действий. С легкостью внедряясь в цепь поставок, захватывая управление процессом доставки, мошенники, прекрасно зная все вышеперечисленные этапы по закупу товара без особых сложностей на основании доверенности, любезно предоставленной и подписанной главным бухгалтером организации покупателя, закономерно похищают многомиллионный груз.
Бухгалтер предприятия, выдавая доверенность на получение товарно-материальных ценностей на водителя транспортного средства согласно своей должностной инструкции, должен задаться вопросом: «А где же в данной схеме транспортная компания, называющая себя экспедитором?». Где ее деятельность, определенная рядом законодательных актов? Увы, в практической деятельности данных вопросов в бухгалтерии не возникает.
В данной цепочке назвать транспортную компанию экспедитором, в понимании Федерального Закона № 87-ФЗ от 30.06.2003 «О транспортно-экспедиционной деятельности» совершенно не представляется возможным. Вся деятельность так называемого экспедитора при полном попустительстве бухгалтерии потенциального клиента сводится не к организации перевозки, а всего лишь к предоставлению информации о свободном транспорте, а перевозчику о свободном грузе. Данную деятельность очень проблематично относить к ГК РФ глава 41 «Транспортная экспедиция».
Подменяя термины и понятия, не учитывая нормы действующего законодательства, бухгалтер дает огромный простор для творчества организованным преступным группам, специализирующимся на хищении грузов путем мошеннических действий. О соблюдении бухгалтером пунктов должностной инструкции вести речь очень проблематично, а во многих случаях просто не возможно. К большому сожалению, единообразного понимания среди большинства действующих бухгалтеров, о порядке организации «самовывоза» нет.
В настоящий момент в Российской Федерации распространена порочная практика выдачи доверенности на неизвестное физическое лицо, имеющее должность водителя транспортного средства и являющего якобы представителем транспортной компании, с которой заключен договор транспортной экспедиции. Сложившемуся общему мнению среди бухгалтеров способствует ряд опубликованных статей и рекомендаций в сети Интернет аудиторов и бухгалтеров различных организаций:
1. «Договор перевозки: оформлять ли доверенность на водителя?» «Доверенность, накладная и автоперевозка груза
2. «Получение и передача груза: вопросы доверия»
3. Ответ «Департамента общего аудита о порядке оформления доверенности и ТТН при различных вариантов отгрузок товаров»
4. Доверенность на получение ТМЦ
Во всех публикациях позиция авторов практически идентична и рассматривается без ответа на самый главный вопрос: «Чьим представителем является водитель, прибывший на склад для получения груза?». Аналогично, замалчивается правовой статус организации, заключившей договор транспортной экспедиции с клиентом и полностью самоустранившейся от юридически значимых действий по приему груза экспедитором. Вместо этого, пространственные рассуждения о порядке оформления доверенности и о сроках ее действия, о предмете доверенности и о доверителе.
Особое недоумение вызывает попытки различных юристов поддержать сложившуюся порочную практику по выдаче доверенностей на неизвестное физическое лицо, что в свою очередь оказывает неоценимую помощь организованным преступным группам специализирующихся на хищении грузов путем мошеннических действий.
Например: статья «Доверенности в грузоперевозках»
К умозаключениям подобного юридического творчества необходимо относиться с крайней осторожностью и должной осмотрительностью. Называем водителя представителем перевозчика и тут же переворачиваем все с ног на голову. И так, дословно из статьи:
«Подписывая на погрузке доверенность, а то и просто расписываясь в ТТН, транспортной накладной или товарной накладной, представитель перевозчика (водитель) соглашается, что он не перевозчик, а третье лицо, привлечённое диспетчером для исполнения своих обязанностей по договору перевозки или транспортной экспедиции. Это автоматически делает абсолютно легитимным указание в 10-ой графе транспортной накладной посредника в качестве перевозчика (впрочем, при грамотно составленном договоре наличие доверенности не сильно меняет ситуацию и перевозчик в любом случае является таким третьим лицом в соответствии со ст. 313 ГК РФ) и заключённый смешанный договор между диспетчером и перевозчиком дополняется элементами договора представительства (гл. 10 Гражданского кодекса РФ)».
Этот шедевр «юридической мысли» необходимо рассматривать по предложениям, так как сложившееся устойчивое заблуждение автора имеет определенную популярность в грузоперевозках, а именно активно поддерживаются организациями, предоставляющими информационные услуги грузовладельцам о наличии свободного транспорта, а перевозчикам о наличии свободных грузов.
УАТиГНЭТ не содержит норм и положений, в которых определен такой документ, как доверенность. Автор в двухстороннем договоре перевозки, сторонами которого являются грузоотправитель и перевозчик, закрывает глаза на положения ГК РФ Глава 40 «Перевозка» ст.785 и называет перевозчика третьим лицом, привлеченным диспетчером для выполнения каких-то мифических обязательств этого же диспетчера. Фактически, диспетчер всего лишь предоставляет информационные услуги, которые необходимо квалифицировать только как посреднические услуги по оформлению заказов на обслуживание автотранспортом (9319431 по ОК 004-93) и руководствоваться только нормами ГК РФ Глава 52 «Агентирование».
Из решения суда:
Постановление АС г.Воронеж по делу № А48-2346/2016 от 19 января 2017 года
«о взыскании 846 000 руб.
ООО Клиент 16.07.2015 выдал водителю доверенность N 649 на получение у поставщика 20 тонн сахара-песка……
Поскольку индивидуальный предприниматель не оказывал ООО «Клиент» транспортно-экспедиционных услуг, а оказание разовой агентской сделки не предполагает возложение на агента ответственности за утрату груза, основания для удовлетворения заявленных исковых требования у суда области не имелось»……
Автор, элементарно не придает значения требованию п.4 ст.2 УАТиГНЭТ, в которой указанно, что грузоотправитель — физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Стороной договора перевозки может быть только лицо вручившее перевозчику груз (имущество) – грузоотправитель. Заявка на перевозку может быть только от грузоотправителя.
В продолжение этого юридического опуса воображение автора приходит к самому удивительному выводу, достойному одному из нерукотворных памятников фантастической литературы, а именно: придание легитимности деятельности организации посредника посредством указания его в транспортной накладной вместо организации перевозчика. Ссылка на ст.313 ГК РФ Исполнение обязательства третьим лицом — является попыткой оправдать данную ошибочную позицию и совершенно не учитывает специальных требований, предъявляемых законом к перевозке.
Подобное юридическое обоснование является всего лишь попыткой оправдать деятельность организаций, имеющих все признаки профессионального экспедитора, но фактически им не являющимся.В свою очередь, данная позиция очень удобна мошенникам для осуществления своих замыслов, направленных на хищение груза.
Ситуации, связанные с хищением груза путем мошеннических действий не редкость, а убытки, связанные с этим явлением становятся большой финансовой проблемой в первую очередь для любого собственника бизнеса. Во всех случаях в каждой компании проводится расследование по произошедшему факту: привлекается служба логистики, служба безопасности и как показывает арбитражная практика юридический отдел. Про службу, подписавшую доверенность на получение товарно-материальных ценностей от покупателя (поставщика) и поручившему принять товар неизвестному физическому лицу тактично забывают.
Если Вы собственник компании – задайте вопрос бухгалтеру: «На каком основании он выдает эту доверенность?» и послушайте увлекательные ответы на этот элементарный вопрос. Самый распространенный ответ: «Все так делают».
Кого устраивает сложившееся положение дел?
И здесь все очевидно. Более всего, происходящее как не удивительно, полностью устраивает поставщика транспортных услуг, то есть организацию, с которой у торгово-производственной компаний заключен договор транспортной экспедиции. При подобной организации сотрудничества именно поставщик подобных услуг не несет никаких коммерческих рисков. В случае хищения груза путем мошеннических действий привлечь организацию, именующую себя экспедитором, а фактически предоставляющую информацию о свободном транспорте грузовладельцу, к материальной ответственности будет очень проблематично. В большинстве случаев, все будет решать добрая воля и экономический расчет транспортной организации, чем зачастую они с успехом и пользуются. Все убытки полностью лягут на торгово-производственную компанию. Не верите?
— Постановление ФАС Уральского округа № Ф09-3365/12;
А вот прошлый 2016 год:
— Решение АС Омской области по делу № А46-2653/2016;
— Решение АС Ставропольского края по делу № А63-923/2016;
И таких решений все больше и больше.
Подведем итог:
За сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года, в судах различных инстанций было рассмотрено более 300 (трехсот) экономических споров о возмещении убытков, причиненных хищением груза мошенниками. Статистика печальна — ежедневно грузы похищают. По сообщениям на одном из популярнейших сайтов, посвященных грузоперевозкам, только за декабрь 2016 года похищено грузов более 60 (шестидесяти), а в январе и феврале 2017 года уже более 70 (семидесяти).
В 80% (восьмидесяти) случаях неоценимую помощь мошенникам, оказала пресловутая доверенность на получение ТМЦ выданная и подписанная главным бухгалтером. Данная проблема в настоящий момент актуальна для всех сегментов рынка. Практически не осталось торгово-производственных компаний, использующих в своей деятельности услуги транспортных организаций по перевозке грузов автомобильным транспортом, которые не сталкивались с хищение груза путем мошенничества.
Решать данную проблему необходимо только в системе построения всех бизнес процессов любого предприятия, а начинать надо именно с бухгалтерии. Все остальные службы становятся заложниками системы, выстроенной главным бухгалтером предприятия, который определяет весь документооборот в компании, касающийся хозяйственных взаимоотношений с партнерами. Невозможно построить дом не заложив фундамент.
Продолжаете выдавать доверенность на неизвестное физическое лицо? Готовьтесь попасть в статистику.

Может ли покупатель (юридическое лицо) выдать доверенность транспортной организации на право получения товара у поставщика (юридическое лицо) без указания конкретного лица (водителя, экспедитора), которое непосредственно будет забирать товар и расписываться в товаросопроводительных документах?
Достаточно ли будет такой доверенности для отгрузки товара поставщиком покупателю? Если такая доверенность легитимна, то нужна ли еще доверенность (в порядке передоверия) от транспортной организации конкретному водителю, экспедитору (физические лица)?

21 ноября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Покупатель вправе выдать транспортной компании указанную в вопросе доверенность. Однако в этом случае соответствующие полномочия работника транспортной компании также должны быть подтверждены доверенностью. При этом такая доверенность не может рассматриваться как выданная в порядке передоверия.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
В силу ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Поэтому, если товар получает не покупатель, а транспортная организация, то ей для представительства перед поставщиком необходима доверенность.
В силу п. 1 ст. 9 ГК РФ граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами. Кроме того, в доверенности на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ должны быть указаны срок ее действия и дата выдачи. Если в доверенности не указан срок действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Отсутствие же в доверенности даты ее совершения влечет ее ничтожность. Другие обязательные реквизиты доверенности перечислены в ст.ст. 185-186 ГК РФ. При этом отметим, что закон не препятствует доверителю (в данном случае покупателю) в выдаче доверенности транспортной компании, даже если в документе будут отсутствовать сведения о конкретных лицах компании, совершающих соответствующие действия по приему товара от поставщика и оформлению товаросопроводительных документов.
Таким образом, покупатель вправе выдать транспортной компании указанную в вопросе доверенность. Однако в этом случае соответствующие полномочия работника транспортной компании также должны быть подтверждены доверенностью. Такая доверенность должна быть выдана ему работодателем, то есть самой транспортной компанией. Иными словами, в этом случае работник транспортной компании, получающий товар покупателя и подписывающий товаросопроводительные документы, для подтверждения своих полномочий должен, помимо доверенности, выданной покупателем транспортной компании, предъявить продавцу также и доверенность, выданную его собственным работодателем (транспортной компанией) и подтверждающую его (работника) право действовать от имени самого перевозчика (смотрите, например, постановления: Третьего арбитражного апелляционного суда от 27.02.2015 N 03АП-7568/14, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.05.2017 N 08АП-2714/17). Более того исходя из конкретных обстоятельств выдача покупателем доверенности транспортной организации при отсутствии факта выдачи доверенности с ее стороны своему работнику может свидетельствовать о том, что у данного работника отсутствуют полномочия на получение товара у поставщика (постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.09.2016 N Ф05-11067/16 по делу N А40-249228/2015).
В силу п. 1 ст. 187 ГК РФ представитель может передоверить совершение действий, предусмотренных основной доверенностью, другому лицу, если он уполномочен на это доверенностью, а также если вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. При этом передоверие означает, что представитель наделяет другое лицо (поддоверенного) полномочием действовать от имени представляемого (ст. 187 ГК РФ) в пределах тех полномочий, на которые представитель уполномочен доверенностью. В рассматриваемой же ситуации работник компании-перевозчика при получении товара у поставщика будет выступать в качестве представителя своего работодателя (транспортной компании), а не покупателя. Выданная работнику организацией доверенность не делает работника представителем покупателя, а лишь позволяет конкретному лицу реализовать полномочия, предусмотренные первоначальной доверенностью. То есть действиями работника реализуется дееспособность самого юридического лица, работником которого он является. Действия работника поверенного по исполнению обязательства считаются действиями самого поверенного (ст. 402 ГК РФ; смотрите, также постановления Восемнадцатого ААС от 26.08.2008 N 18АП-4513/2008, Пятнадцатого ААС от 19.03.2012 N 15АП-1156/12). Поэтому, на наш взгляд, доверенность, которая будет выдана транспортной организацией своему работнику, не может рассматриваться как выданная в порядке передоверия.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

>Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

>Образец доверенности на получение товара

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *