Доверенность на получение счет фактуры

Автор: | 04.05.2019

Доверенность на право подписи счетов-фактур

Такой вид доверенности предназначен для подписания представителем счетов-фактур в организациях и учреждениях.

Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо другие лица, уполномоченные на то приказом по организации (иной распорядительный документ) или по доверенности от имени организации.

здесь реклама 2

Объем передаваемых полномочий должен включать в себя список документов, которые имеет право подписать представитель.

Если представитель подписывает счет-фактуру, то в отведенном для подписи месте, рекомендуется указать следующее:

Рекомендуется еще прилагать копию по доверенности на право подписи счета-фактуры к самим документам, во избежание возможных претензий.

Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.

Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

>Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Данная предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п.

Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:

Также, во избежание возможных претензий, рекомендуется прилагать копию на право подписи счетов-фактур, актов, накладных к самим документам.

, года рождения, пол, паспорт , выдан г., код подразделения , зарегистрированный (ая) по адресу: ,

подписывать следующие документы доверителя:

— акты приема передачи;

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком .

Подпись представителя __________________________ удостоверяю.

прописью место составления; дату; наименования сторон; адреса; ИНН; ОГРН; КПП для юридических лиц; свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).

Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица). Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового.

Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов

Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.

Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие.

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.

С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании. Подписывает доверенность директор компании.

При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.

Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных

Алгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации:

  1. Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
  2. Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года).
  3. Текстом пишется, кто является доверителем:
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • место жительства;
  • сведения о паспорте для физического лица;
  • название и реквизиты компании – для юридического.

Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.

  • Далее следует указать, кто является поверенным, данные те же, что и в пункте 3 (например, старшего бухгалтера Копоткову Анну Сергеевну, паспорт серия 5875 № 587589, выдан 07.12.2007 ОВД Хорошевского района г. Москвы, проживающую по адресу г. Москва, ул. Молодежная, д.78).
  • Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
  • Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
  • Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
  • Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
    • Скачать бланк доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
    • Скачать образец доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

    Срок действия и способы продления

    В число обязательных сведений при составлении доверенности на подпись счетов входит дата составления документа (пункт 1 статьи 186 ГК).

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • От этой даты будет отсчитываться срок действия бумаги, если иное не указано в тексте доверенности. Если этот срок кажется слишком коротким, правила делопроизводства предусматривают возможность выдачи доверенности сроком до 3 лет.

    В случае не оговоренного периода действия, подписывать счета на основании доверенности можно в течение года со дня ее выдачи. Затем придется оформлять новую бумагу. Доверенность без проставления даты выдачи считается недействительной.

    Доверенность – документ особой важности, ее реквизиты и правильность составления внимательно проверяют во всех спорных ситуациях. Она нужна и в повседневной деятельности компании, и в случаях отпусков или командировок руководства.

    При оформлении и выдаче ее следует действовать в соответствии с регламентом, чтобы исключить возможность признания ничтожными документов, подписанных на ее основании.

    Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

    Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

    В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

    Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

    Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

    Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

    • наименование организации-доверителя;
    • дата выдачи доверенности;
    • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
    • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
    • подпись руководителя организации и печать.

    Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

    121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

    ИНН 7731332719 / КПП 773101001

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р., паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).

    Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.

    Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

    Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *