Доверенность руководителю обособленного подразделения, образец

Автор: | 03.05.2019

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт-Петербург

01.04.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 № 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Образец подписи:

Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:

Кузьмин А.Н. _______________

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным. Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Оформление на работу руководителя ОП

Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник. В качестве особенностей такого трудоустройства можно выделить, пожалуй, лишь вышеупомянутую необходимость оформления положения об обособленном подразделении и доверенности.

Сам трудовой договор с директором ОП будет содержать нюансы, касающиеся функций, исполняемых сотрудником на этой должности. Так, например, если представительство или филиал находятся в другом регионе, то это, разумеется, прописывается в соглашении. В нем также можно привести перечень всех тех задач по руководству структурным подразделением, которые компания подразумевает возложить на сотружника с должностью «руководитель обособленного подразделения». Трудовой договор с управляющим ОП от лица организации подписывает ее генеральный директор – в этом какая-либо специфика в оформлении соглашения также отсутствует.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, образец

Факт приема директора ОП фиксируется приказом по организации, также за подписью генерального директора, оформляется личная карточка сотрудника, словом, все обычные кадровые документы.

Доверенность

Город Святогорск «01» февраля 2018г.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Керамзит Плюс»
(Полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)

В лице директора
(должность руководителя юридического лица)

Березина Ивана Сидоровича

(Фамилия, имя, отчество)

действующего на основании Устава доверяет

Сидорову Петру Ивановичу
(Фамилия, имя, отчество)
паспорт серии 6203 № 509233 выдан Кировским ОВД г. Святогорска «01» декабря 2002 года, зарегистрированному по адресу: 656028, Омская область, г. Святогорск, ул. Гурина, д.21, кв.3
совершать от имени ООО «Керамзит Плюс» следующие действия:

1. Представлять ООО «Керамзит Плюс» в государственных органах, общественных и коммерческих организациях в связи с деятельностью обособленного подразделения с правом подачи и получения на руки всех документов в отношении ООО «Керамзит Плюс».

2. Заключать лицензионные и сублицензионные договоры. Заключать договоры на подключение и оказание услуг по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Заключать договоры на оказание услуг по обслуживанию, конфигурации, настройке программного обеспечения. Заключать договоры аренды помещений для осуществления деятельности подразделения ООО «Керамзит Плюс».

3. Подписывать накладные, акты приема-передачи помещений, акты выполненных работ/оказанных услуг, счета и счета-фактуры за директора и главного бухгалтера.

4. Вести официальную переписку ООО «Керамзит Плюс».

5. Подписывать (утверждать) документацию по личному составу в рамках существующего штатного расписания и действующих мотивационных схем, в том числе: трудовые договоры, а также дополнительные соглашения к ним, приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую должность или работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий) с внесением соответствующих записей в трудовые книжки и их заверением в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, вносить в них изменения и выносить решения о прекращении их действия.

7. Утверждать акты о приеме — передачи дел и документации.

8. Заверять подписью справки с мест работы.

9. Заключение прочих сделок, либо осуществление иных действий, прямо неуказанных в настоящей доверенности, не допускается.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица Сидорова Петра Ивановича__________________
Удостоверяю
Директор ООО «Керамзит плюс» Березин Иван Сидорович________________

мп

Руководитель обособленного подразделения

Следует отметить, что руководитель ОП имеет право выдавать доверенности иным лицам (в том числе своим подчиненным) в порядке передоверия (объем полномочий в таких доверенностях не может быть шире объема полномочий руководителя). При этом доверенности от имени руководителей филиалов и представительств выдаются в простой письменной форме, без нотариального удостоверения (это исключение четко прописано в п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса РФ), от имени руководителей иных ОП – должны быть нотариально удостоверены.

Руководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации, а не от имени ОП, т.к. единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица он не является.

С руководителем ОП заключается контракт в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Одной из особенностей контракта с лицом, поступающим на соответствующую должность, является срок испытания. Он может составлять до шести месяцев (статья 70 Трудового кодекса РФ).

Кроме этого нужно учитывать, что трудовой договор с руководителем обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье) должен содержать указание на местонахождение ОП и его наименование (статья 57 Трудового кодекса РФ).

Существуют особенности прекращения трудовых отношений с руководителем ОП. В частности, невозможно уволить такого сотрудника по ст. 278 Трудового кодекса РФ (дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации), т.к. действие данной статьи не распространяется на руководителей ОП. В целом, в ТК РФ нормы, касающиеся руководителей организации, не распространяются на руководителей ОП, если прямо не оговорено иное.

Круг обязанностей руководителя ОП работодателю надлежит прописать в заключаемом с ним контракте и в положении об ОП.

К примеру, обязанности могут быть следующими:

  • руководство ОП в рамках возложенных на него задач;
  • осуществление планирования мероприятий ОП, организация и контроль за реализацией мероприятий ОП;
  • участие в приме на работу и распределении должностных обязанностей работников ОП;
  • участвует в перспективном и текущем планировании, подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся деятельности Представительства;
  • соблюдение необходимых условий охраны труда и повышение квалификации сотрудников;
  • участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.

Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных должностных обязанностей, целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.

Дополнительными основаниями расторжения контракта с руководителями ОП (но только филиалов и представительств) является принятие ими необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, а также однократное грубое нарушение ими своих трудовых обязанностей.

Скачать доверенность на руководителя обособленного подразделения

Скачать образец трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

>Правила составления доверенности на руководителя обособленного подразделения: образец документа для ознакомления

Бланк и информация внутри него

Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.

Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.

Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.

Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.

Бланк документа заверяется у нотариуса.

Как правильно написать доверенность:

Вступление

В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.

Пример:

Доверенность на руководителя филиала

Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года

ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».

Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия

В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.

Пример:

Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.

Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.

Полномочия:

  1. Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.
  2. Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
  3. Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
  4. Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
  5. Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
  6. Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.

    Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).

  7. Право на реализацию сделок от имени ООО «Техпомощь» на сумму не превышающую 15.000 (пятнадцать тысяч) рублей по каждой из операций и с общей годовой суммой по сделкам не более 150.000 (ста пятидесяти тысяч) рублей.
  8. Право на совершение от имени ООО «Техпомощь» иных операций, связанных с проведением договоров, получением и выдачей финансов и других ценностей компании, подписанием актов приема-передачи имущества, счетов-фактур, актов сверки, накладных, актов приема-передачи работ, платежных, финансовых и иных документов.

Заключительная часть

Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.

Пример:

Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.

Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.

Генеральный директор

ООО «Техпомощь»

Савельев Денис Павлович / Савельев

  • ОБОСОБЛЕННОЕ ОБРАЗДЕЛЕНИЕ (ОБОСОБКА)

    Основная причина открытия обособки — для регистрации кассового аппарата не по юридическому адресу.

    Для открытия обособленного подразделения необходимо подать заявление в двух экземплярах в МИФНС по месту нахождения юридического лица.
    Если заявление подает не генеральный директор, то необходима доверенность заверенная печатью организации и паспорт. На получение уведомления также требуется доверенность.
    Мы можем открыть обособленное подразделение без вашего участия.

    Стоимость данной услуги составляет 1000 рублей.

    В НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение организации, с оборудованными стационарными рабочими местами дольше одного месяца. Признание производится независимо от отражения или не отражения его создания в организационного-распорядительных или учредительных документах фирмы. Также не играет роли для признания наделяемые полномочия подразделения (статья 11 НК РФ).

    Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение

    Адрес подразделения должен быть отличным от юридического адреса компании.

    Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район города, например, если юридический адрес у Вас в Ленинском районе города Севастополь, а Вы хотите открыть филиал в Гагаринском районе города Севастополь, то Вам нужно отнести документы в Ленинскую налоговую, а они уже передадут сведения о вас в Гагаринскую.

    Ждать открытия придется около 5 дней.

    Индивидуальным предпринимателям ( ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

    В чем разница: обособленное подразделение, филиал, или представительство?

    Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.
    Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.
    Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.
    Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.
    Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

    Документы для открытия обособленного подразделения:

    Необходимо заполнить фому С-09-3-1

    . Cкачать в формате EXEL

    Как заполнить форму смотрим .

    Данную форму вы можете подать через электронные системы сдачи отчетности или самостоятельно подать в налоговую. Но при самостоятельной подачи, следует взять с собой:

    — паспорт лица, подающего документы

    — Доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия

    — заполненное заявление формы С-09-3-1

    — копия заявления формы С-09-3-1 (на которой налоговая инспекция сделает отметку о принятии заявления к производству).

    Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

    • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
    • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
    • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
    • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
    • При постановке на учет филиала (представительства) :
      — учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
      — выписка из ЕГРЮЛ;
      — положение об обособленном подразделении;
      — распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

    Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
    Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

    Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

    Сроки регистрации обособленного подразделения.

    Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

    Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

    Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекцию того района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *