Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительность

Автор: | 30.04.2019

Сразу отметим, отпуска бывают основными и дополнительными. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеет лишь тот, кто упомянут в ст. 116 Трудового кодекса РФ. Причем если работник имеет право как на основной, так и на дополнительный отпуск, то он может взять эти отпуска вместе. А как в таком случае определить общую продолжительность отпуска? Для этого нужно сложить дни основного и дополнительного отпуска.

Как мы уже отметили, продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длинные основные отпуска. Например, подростки должны отдыхать 31 календарный день. Или, скажем, инвалиды — их основной отпуск равен 30 календарным дням.

Что же касается дополнительных отпусков, то их продолжительность зависит от причины, по которой они предоставляются. Допустим, человек работает в одном из районов Крайнего Севера. Тогда ему положен дополнительный отпуск в 24 календарных дня. Обратите внимание: в отличие от основного, дополнительный отпуск может быть установлен не только в календарных днях, но и в рабочих.

Итак, к основному отпуску вы должны прибавить дополнительный. Хорошо, когда и основной, и дополнительный отпуск предоставляются в календарных днях (ст. 120 Трудового кодекса РФ).

При этом праздничные дни, приходящиеся на время отдыха, в расчет не включают. Об этом также говорится в ст. 120 Трудового кодекса РФ.

Также не включаются в период ежегодного оплачиваемого отпуска дни временной нетрудоспособности. Поэтому если работник заболел во время отдыха, то его отпуск будет продлен на число календарных дней, когда он был на больничном (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

В результате вы получите дату последнего дня отпуска. Общее число календарных дней отпуска и указывают в приказе руководителя.

А как долго работник может находиться в отпуске? С одной стороны, в ст. 120 Трудового кодекса РФ говорится, что длительность отпуска не ограничена.

С другой стороны, для некоторых работников лимит все же установлен. Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут отдыхать больше шести месяцев за год (ст. 322 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, максимальная продолжительность отпуска может быть определена федеральными законами, которые регулируют какую-либо профессиональную деятельность. Так, сотрудники таможни не вправе находиться в отпуске больше 60 дней в году, это указано в п. 4 ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации».

А установлена ли минимальная продолжительность отпуска? Да, такое ограничение есть. За полный год работы сотрудник должен отдыхать не менее 28 календарных дней. Однако зачастую бывает, что работодатель просит сотрудника не уходить в отпуск в этом году, а отгулять его в следующем. Учтите: это возможно лишь в исключительных случаях, допустим, когда отсутствие специалиста приведет к сбоям в работе организации (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Хотя в год работнику положено как минимум 28 дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части. Поступать так позволяет ст. 125 Трудового кодекса РФ. В этом случае хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Разве что каждая часть отпуска не должна быть меньше одного дня — все-таки отпуск предоставляется в днях, а не в часах.

Остается добавить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.

Прежде чем рассказать, как рассчитываются отпускные, рассмотрим некоторые дополнительные отпуска, предоставляемые различным категориям работников.

Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Согласно ст. 321 Трудового кодекса РФ гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Он предоставляется помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска составляет: 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 Трудового кодекса РФ).

А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? В таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. Так сказано в ст. 322 Трудового кодекса РФ. При этом, как мы уже отмечали, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.

Помимо этого, в ст. 325 Трудового кодекса РФ предусмотрено право граждан, работающих на Севере, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по РФ. Причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также предприятие компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими женой или мужем или несовершеннолетними детьми, то организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и в том случае, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Компенсируют расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа только по основному месту работы.

Обратите внимание: дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен представить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.

Отпуска за работу во вредных и опасных условиях.

В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и т. д.

Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).

Продолжительность дополнительных отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т. п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем администрация организации может посчитать их вредными. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 Трудового кодекса РФ). Для этого надо провести аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок предоставления и продолжительность дополнительного отпуска администрация предприятия должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник, собственно, проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные.

Отпуска за ненормированный рабочий день.

Статья 101 Трудового кодекса РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. Таково требование ст. 119 Трудового кодекса РФ.

Но, согласитесь, случается, что предприятие не может позволить себе предоставлять сотрудникам дополнительный отдых, даже тем, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата. Как ее выплачивать, сказано в ст. 152 Трудового кодекса РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Отпуска за стаж работы.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

Отпуска за особый характер работы.

Такое основание для дополнительного отпуска ввела ст. 118 Трудового кодекса РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство РФ выпустит нормативный акт, в котором все это будет разъяснено.

Практический универсальный справочник работника кадровой службы
Ф.Н.Филина
«ГроссМедиа», 2008

оплачиваемая дорогапродолжительность отпуска инвалидовосновной и дополнительный отпускпродолжительность отпуска в районах крайнего севера

На работе все мы мечтаем об отпуске. Давайте узнаем, когда и в каком количестве он нам положен.

Любой работник согласно закону Трудового Кодекса РФ имеет право на отдых. Существует несколько основных причин, в связи с которыми у сотрудника появляется потребность в отпускном промежутке. Кроме ежегодного положенного отпуска — это могут быть периоды вынашивания и рождения ребенка, а также время, отведенное на его воспитание или другие уважительные персональные причины, при которых полагается отпуск за свой счет.

Несмотря на основные законодательные нормы – в тему отпускного закона регулярно вносятся те или иные изменения. Поэтому, каждому работнику необходимо знать и учитывать все поправки в законе, прежде чем планировать отпуск.

Когда можно рассчитывать на отпускной период?

Основные законодательные нормы о правилах предоставления отпускного периода обозначены статьей 115 ТК РФ, в которой указано, что каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск сроком 28 дней, с соответствующей выплатой. Для того, чтобы его получить, следует подать заявления в отдел кадров.

Использовать отпускной период за первый рабочий год можно спустя время. Отработав шесть непрерывных трудовых месяцев в одной организации. Отпуск может быть дан сотруднику раньше этого срока, в случае если между работодателем и работником существует определенная договоренность.

Не ранее, чем через пол года

Также ранее шести месяцев отработки, отпуск положен определенной категории граждан:

  1. Не достигшим 18 лет работникам.
  2. Женщинам в период беременности и после родов.
  3. Сотрудникам, ставшими опекунами или усыновителями младенца.
  4. Иные варианты, которые предусматривает законодательство РФ.

Все последующие ежегодные отпускные периоды выделены в произвольном порядке, исходя из очередности составленного внутреннего графика организации. Документ составляется ежегодно. Согласно статье 372 ТК РФ — распределение отпускных сроков сотрудников осуществляется не позже двух недель до начала следующего трудового графика. Сообщить сотруднику о датах начала и окончания отдыха необходимо за полмесяца до начала срока их действия.

Ознакомившись с отпускным графиком, работник должен поставить подпись в соответствующей графе – как знак согласия с предоставленными датами и сроком. Для отдельных категорий работников, права которых обозначены законодательством, отпускной период предоставляется согласно их требованию и в необходимый для них срок.

Так, например, муж может использовать свое право на отпуск по причине беременности жены вне зависимости от того, сколько времени он проработал в организации. Закон защищает сотрудника во время отпускного периода от нечестного работодателя: запрещается увольнять работника, понижать в должности, занижать оплату в момент его отсутствия на рабочем месте.

Есть отдельные случаи для предоставления

В случае, если на момент увольнения у сотрудника остались неизрасходованные отпускные дни, работодатель должен назначить компенсацию. Не выплачивается компенсация только тогда, когда виновником увольнения является сам сотрудник или же, если работнику был предложен отпуск с дальнейшим увольнением в связи с окончанием периода трудового соглашения.

Как можно перенести или продлить отпускные дни?

Отпускные дни могут быть перенесены или продлены по желанию сотрудника в связи с некоторыми обстоятельствами.

Обязательными для этого являются:

  1. Ситуации, в которых работник исполнял государственный долг в период своего отпуска и за это законодательством предусматривается отстранение его от рабочих обязанностей.
  2. Невозможность работника временно исполнять свои обязанности по причине травмы или болезни.
  3. Если с работником не был произведен своевременный расчет и выплаты, а также не соблюдены сроки уведомления о начале отпуска. Тогда сотруднику следует выбирать другой период.
  4. В случае, если отсутствие работника может нанести урон организации, по желанию сотрудника – отпуск переносится на следующий год и может быть израсходован не позднее 12 месяцев текущего года.

Отпуск можно переносить

Следует учесть, что за 24 мес., каждый сотрудник обязан отправиться на законный отдых. Также нельзя лишать ежегодного отпускного периода с оплатой лиц, не достигших 18 лет и работников, связанных с опасными условиями труда.

Кому и на какой срок положен отпуск?

Основные принципы закона об отпускном праве регулируются по нормам, прописанным в ТК РФ с 2001 года. На сегодняшний день все законоположения об отпускном праве содержит глава 19 Трудового Кодекса РФ. В этой главе детально рассматриваются все моменты, связанные с обеспечением работника отпускным периодом, его оплатой и соблюдением сроков.

Период зависит от сферы деятельности

Согласно закону, в некоторых случаях работнику разрешено продление:

  1. Если отпуск предоставляется женщине по причине ухода за младенцем, а также молодым мамам, которые недавно исчерпали период декретного отпуска.
  2. Работникам, не достигшим совершеннолетия – отпуск составляет 31 календарный день.
  3. Опекунам и усыновителям детей в возрасте не старше трех месяцев.
  4. Сотрудникам, относящимся к льготной категории. В данном случае, увеличение отпускного периода осуществляется исходя из норм закона, а также соглашения между работником и работодателем. В основном этот период составляет 30 календарных дней.
  5. Работникам сферы образования, в зависимости от типа учреждения, отпуск может составлять от 42 до 56 календарных дней.
  6. Медицинским сотрудникам и работникам организаций охраны здоровья, в том числе тем, кто осуществляет лечение, диагностику больных ВИЧ, а также имеющим доступ к подобным вирусам. Период отпуска для этих работников достигает до 36 дней ежегодно.
  7. Работникам федеральной государственной службы. Исчисление отпускного периода для данной категории граждан зависит от должности, а также срока выслуги и может составлять от 40 до 45 дней в год. Более того, работник имеет право на дополнительный отпуск за переработки и тяжелые условия несения службы. При этом количество добавочных дней зачисляется сверх ранее упомянутого отпускного периода.

ВАЖНО: Отдельные сроки подсчета отпускных дней в законе прописаны для трудоспособных граждан районов Крайнего Севера и подобных им регионов.

Также работникам северных районов полагается дополнительные условия:

  1. Сотрудникам Крайних Северных районов – отпуск дается на 24 календарных дня.
  2. В других подобных регионах, этот срок равняется — 16 дням.
  3. Районы, в которых существует добавочная процентная ставка к заработной плате и региональный коэффициент – дополнительный отпуск составит 8 дней.

Помимо этого, согласно статье 122 ТК РФ, всеми вышеперечисленными формами отпуска — работник Севера имеет право воспользоваться заранее. Работникам горнорудной, угольной и сланцевой промышленности – период отпуска составляет 67 дней.

Опасное производство

Для сотрудников химической промышленности, ведущих разработки химического оружия определяется отпуск исходя от занимаемой группы риска:

  • для первой группы – этот период составляет 56 дней
  • для второй – 49 календарных дней

Компенсационные отпускные выплаты

Также следует учесть, с 2013 года в статью 126 ТК РФ были внесены поправки, касающиеся неиспользованных отпускных периодов — за такие дни работник имеет право получить денежную выплату.

Например: если у сотрудника остатки не затраченных на отдых дней были перенесены на другой год, то они заменяются выплатой денег в качестве компенсации. Для получения выплаты подается заявление к руководителю в отдел по трудоустройству.

Однако существуют случаи, не предусматривающие денежную выплату взамен отпуска:

  1. Сотрудницам в предродовой период.
  2. Работникам с повышенным риском условий труда, а также тех, кто связан с вредными материалами.
  3. Несовершеннолетним сотрудникам.

Выплаты

В таких случаях возможность денежной компенсации может быть осуществлена лишь при увольнении. В трудовом законодательстве РФ нет определения максимального срока отпускного периода. А это значит, что каждый работодатель вправе сам решить максимальную продолжительность отпуска, однако эти сроки обязательно должны быть внесены в нормативные акты предприятия или трудовые договора, согласно статье 120 Трудового Кодекса.

Денежные выплаты за превышающий стандартный период отпуска будут производиться за счет внутренних денежных средств, без учета вычетов с налога на прибыль. Сотрудник может использовать право на предоставление неиспользованных отпускных дней при увольнении исходя из статьи 127 ТК РФ.

Для этого сотруднику необходимо составить соответствующее заявление и в таком случае – последний день отпуска считается днем увольнения. На основании этого, работнику вносится запись в трудовую книжку об увольнении, саму книжку работник получает на руки до начала отпуска, то есть в последний рабочий день.

Длительность основного отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. Это время отдыха Вам гарантирует трудового законодательство, а значит – работодатель должен Вам его предоставить и оплатить.

Теперь разберемся подробнее, как считаются 28 дней отдыха и когда их можно оформить. Начнем с того, что 28 дней включают в себя календарные дни. Это значит, что, оформляя отпуск, Вы используете не только рабочие дни, но и «тратите» выходные, в которые и так работать не нужно.

Но с другой стороны, за период отпуска, припадающий на выходные дни, работодатель должен выплатить Вам отпускные, что является бесспорным преимуществом, ведь в течение обычной рабочей недели оплата начисляется только за дни работы, без учета выходных.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Шанс» Лубнов оформил отпуск на 14 календарных дней — с 13.08.2019 года по 26.08.2019 года. В период отпуска Лубнова включено 10 будних дней (с 13.08.18 по 17.08.18 и с 20.08.18 по 24.08.18) и 4 выходных дня (18.08.18 – 19.08.18, 25.08.18 – 26.08.18).

Средний заработок Лубнова за 1 день составляет 504,77 руб.

За каждый день отпуска (в том числе за выходные дни) Лубнову выплачиваются отпускные. Общая сумма отпускных – 7.066,78 руб. (504,77 руб. * 14 дней).

Можно ли брать основной отпуск частями

Когда я работал в банке, то мне разрешалось оформлять отпуск в следующем порядке:

  • 14 календарных дней отпуска я должен был взять целиком;
  • остальные 14 дней я мог делить и оформлять по мере необходимости.

Поступив на работу в производственную фирму, я решил поинтересоваться у кадровика, как я могу оформить отпуск на новом месте? Могу ли я делить отпуск любыми частями в течение года?

Оказалось, требования по оформлению отпуска одинаковы везде, ведь в данном случае все работодатели следуют правилам, установленным ст. 115 ТК РФ с комментариями.

Требование оформлять 14 дней отпуска целиком – это не прихоть руководство фирмы. Таким образом, трудовое законодательство реализует гарантию права работника на отдых, ведь подразумевается, что 2 недели отпуска – вполне достаточно для полноценного отдыха. Это утверждение справедливо, и, отдохнув полноценно, Вы можете с энтузиазмом и рвением снова приступить к своим должностным обязанностям.

Что касается остатка отпуска (14 дней), то их можно оформлять в любом порядке, то есть делить на части, брать целиком или по одному дню. То есть остаток дней отдыха Вы можете оформить так, как Вам заблагорассудится.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Урожай» Долговский в 2019 году оформил основной отпуск на 14 календарных дней (с 13.08.2019 года по 26.08.2019 года). Остаток отпуска Долговский использовал по мере необходимости:

  • 7 дней – с 10.09.2019 года по 16.09.2019 года;
  • 5 дней — с 15.10.2019 года по 19.10.2019 года;
  • 2 дня — с 15.11.2019 года по 16.11.2019 года.

Таким образом, в 2019 году Долговский использовал весь положенный ему основной отпуск – 28 дней.

За каждый день отдыха Долговский получил оплату в установленном порядке.

Когда можно писать заявление на отпуск

Так как я проработал на фирме всего 6 месяцев, я поинтересовался у кадровика, могу ли я взять отпуск уже сейчас. Ведь, работая в банке, я получил право на отдых только спустя полгода работы.

И снова сотрудник отдела кадров сообщил мне, что, независимо от места работы, правила оформления отпуска одинаковы. Получить дни отдыха могут только те работники, которые проработали на фирме 6 месяцев.

Но это вовсе не значит, что после полугода работы Вы сможете уйти в отпуск сразу на 28 дней. Дни отдыха начисляются за каждый месяц работы, и после 6-ти трудовых месяцев Вы вправе оформить ровно половину годового отпуска, а именно 14 дней.

Рассмотрим пример. 01.07.2019 года Григорьевский устроился на работу в ООО «Квант». Оформить свой первый отпуск на новом месте он сможет не раньше 01.01.2019 года. Период такого отпуска составит 14 дней.

Еще один интересный момент, который я узнал от кадровика – в некоторых компаниях можно получить отпуск, не дожидаясь окончания 6-ти трудовых месяцев. Это называется отпуск авансом, и его можно оформить пропорционально отработанному времени. Ведь за каждый месяц работы Вам начисляется по 2,33 дня отдыха (28 дней отдыха делим на 12 месяцев года), который, по согласованию с начальством, Вы можете использовать даже в случае, если период Вашей работы на новом месте составляет менее полугода.

Рассмотрим пример. 01.08.2019 года Зубровский устроился в АО «Ньютон». Локальными нормативными актами «Ньютона» предусмотрено, что сотрудник может оформить отпуск авансом, пропорционально отработанному времени.

За 3 месяца работы (с августа по октябрь 2019 года) Зубровскому начислено 7 дней отпуска (2,33 дня * 3 месяца). 01.11.2019 года Зубровский написал заявление на отпуск с 05.11.2019 года по 11.11.2019 года. Руководство «Ньютона» подписало заявление на отпуск, отделом кадров был оформлен приказ, бухгалтерией начислены отпускные.

Что делать с неиспользованным отпуском в конце года

До недавнего времени я был убежден, что дни основного отпуска, не использованные в течение года, в следующем году использовать нельзя. Именно поэтому, работая в банке, я каждый гож использовал свои 28 дней отпуска полностью.

После разговора с кадровиком на новом месте работы я выяснил, что неиспользованные дни отпуска в конце года не «сгорают», а переходят на следующий год. То есть отпуск, который я не «отгулял» в прошлом году, я могу с чистой совестью использовать в текущем году.

Еще одна приятная новость – если Вы решите уволиться до того момента, когда Вами будет использован годовой отпуск, то день увольнения работодатель выплатит Вам компенсацию за каждый день неиспользованного отдыха.

Принуждать Вас уйти в отпуск до увольнения, стремясь тем самым не выплачивать Вам компенсацию, работодатель не имеет право. Если Вы написали заявление на увольнение, а начальство сообщает Вам о том, что Вы сможете уволиться только если «отгуляете» весь отпуск, будьте уверенны — действия работодателя неправомерны и Вы имеете все основания жаловаться в трудовую инспекцию.

Сколько дней составляет очередной отдых в России?

В ст. 115 ТК РФ говорится о праве получения ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность которого составляет 28 дней. Плюс к этому добавляется право претендовать на дополнительные отпускные дни для категорий сотрудников, закрепленных в ТК РФ и Федеральных законах.

Важно! То есть 28 дней — это то наименьшее число дней, в течении которых сможет отдохнуть каждый работающий гражданин за год.

Работодатель по своей инициативе не может уменьшить это количество, так как это ухудшит гарантии трудящихся, прописанные в ТК РФ. Данное количество дней прописывается в трудовом договоре с работником в отдельном пункте, посвященном предоставлению отдыха.

Можно предусмотреть по своей инициативе увеличение этого периода в договоре, но снижение минимальной продолжительности влечет за собой наложение административной ответственности. Работник вправе жаловаться, если в трудовом соглашении увидит длительность отпуска меньше 4 недель.

Не допускается заменять минимальное количество дней отпуска денежной компенсацией, работник должен ежегодно отдыхать, а работодатель обязан предоставлять ему время для отдыха, для чего и составляется ежегодный график отпусков. Его образец можно скачать .

На практике происходит не все так правильно, иногда сотрудники годами не отдыхают.

Это все нарушения трудового кодекса РФ, которые влекут, прежде всего, ответственность для работодателя, а не работника.

Получить деньги за неотгулянное время отдыха сотрудник может при увольнении, все неиспользованные им в течение работы отпуска не сгорают, а полностью заменятся денежной компенсацией.

При установлении минимальной длительности для отпуска важны два момента:

  • 28 дней — берутся календарные, а не рабочие;
  • год для предоставления выбирается рабочий.

Рекомендуем также прочитать: сколько дней положено за 1 месяц работы?

Что входит?

Так как продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха установлена в календарных днях, то в положенные 4 недели отдыха:

  • входят все рабочие будни;
  • включаются все календарные выходные (суббота, воскресенье);
  • входят также перенесенные выходные в связи с выпадением на них праздничных дней;
  • не включаются праздничные дни, объявленные официальными выходными.

Рекомендуем также статьи к прочтению:

  • как влияют праздничные дни на отпуск;
  • входят ли выходные в отпускное время.

Понятие рабочего года

Для правильного расчета продолжительности нужно понимать, что такое рабочий год, так как 28 дней полагается не за календарный, а именно за рабочий годовой период.

Календарным считается год с начала января по конец декабря.

Рабочим признается год, который исчисляется с даты трудоустройства на работу в конкретную компанию и заканчивается днем, предшествующим этой дате с учетом прошедшего года.

Это правило выполняется для случаев, когда в году не было исключаемых периодов из отпускного стажа.

Пример:

Если работник устроился на работу 10 марта 2018 года, то при отсутствии неучитываемых периодов работник может претендовать на продолжительность отпуска в 28 дней за временной промежуток работы в организации с 10 марта 2018 по 9 марта 2019.

Если имеются исключаемые периоды, то они отодвигают момент окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

События, которые не входят в отпускной стаж, прописаны в ст.121 ТК РФ, а также в ряде других статей.

В стаж, дающий право на установленную минимальную продолжительность отпуска, не входят:

  • отгулы за свой счет свыше 14 дней за год;
  • уход за малолетним до 3 лет;
  • неявки без уважительной причины;
  • недопуск к обязанностям, если в этом имеется вина сотрудника, например, не прошел осмотр врачей по своей вине, не прошел инструктаж.

Важно! Каждый день такого периода сдвигает рабочий год на соответствующее количество дней.

Пример:

Сотрудник принят на работу 20 апреля 2017 года, в июле был в отпуске без сохранения зарплаты 28 дней. Рабочий года продлится с 20 апреля 2017 по 3 мая 2018, то есть сдвигается дата окончания на 14 дней, которые исключаются и стажа.

Пример расчета отпускного срока

Условия:

Работник отработал полный рабочий год и хочет отгулять все положенные отпускные дни.

Его должность не относится к особым, сам работник также не включается ни в одну категорию, для которой предоставляются дополнительные гарантии в виде добавочных дней отпуска.

В связи с этим претендовать он может только на 28 дней.

Сотрудник написал заявление на ежегодный отпуск с 1 мая 2018 года на 28 календарных дней. Когда ему нужно выйти на работу?

Решение:

Если бы в мае не было праздников, то на работу сотрудник вышел бы 29 мая, то есть отдохнул бы ровно 4 недели по календарю.

Но в мае два праздничных дня: 1 и 9 мая. Кроме того, 2 мая понедельник в 2018 году также выходной, так как на этот день перенесен выходной воскресенье с 7 января в связи с выпадением праздника на него. Данные условия изменят расчет.

Праздничные дни не входят в ежегодную продолжительность отпуска и продляют период отдыха. То есть дату выхода на работу нужно сдвинуть на число праздничных дней.

Важно, что перенесенные выходные в связи с праздниками не являются основанием для продления.

Таким образом, в данном примере выйти на работу нужно на 2 дня позже — 31 мая. По сути, человек отдохнет 30 календарных дней, но по закону используется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней.

Может ли длительность быть меньше 28 дней по Трудовому кодексу?

Срок ежегодного отпуска по Трудовому кодексу РФ составляет в минимальном размере 28 дней, однако есть несколько исключений, когда длительность может быть меньше.

Продолжительность основного отдыха меньше минимального значения для следующих категорий работников:

  • 18 календарных дней за год — для осужденных, которые отбывают исправительные работы (установлено ч.6 ст.40 УК РФ);
  • 2 отпускных дня за каждый месяц работы — для работников, с которыми подписаны срочные трудовые соглашения сроком до 2 месяцев (установлено ст.291 ТК РФ).

Когда работник может отдыхать дольше?

Минимальная граница для очередного оплачиваемого отпуска может повышаться в следующих случаях:

  • данное условие прописано в локальном акте компании;
  • увеличенная продолжительность указана в трудовом договоре с конкретным сотрудником;
  • данное право закреплено в ТК РФ или ином законодательном акте (сюда можно отнести широкий круг сотрудников — несовершеннолетние, инвалиды, работающих в сложных и опасных условиях, врачи, педагоги, госслужащие, судьи, сотрудники полиции, прокуратуры, аварийно-спасательных служб, таможенные работники, доктора, кандидаты наук, ветераны боевых действий);
  • уход за ребенком инвалидом — можно требовать до 4 дней с оплатой за месяц;
  • при наличии связи с ЧАЭС — положено от 7 до 30 оплачиваемых дней.

Если для конкретного работника установлена минимальная продолжительность очередного отдыха больше 28 дней за рабочий год, то работодатель обязан их предоставить.

Исключением может быть личная инициатива работника заменить неиспользованные дополнительные отпускные дни свыше 28-ми денежной компенсацией. Для этого от сотрудника нужно получить личное заявление, написанное им в добровольном порядке.

Обратите внимание, многодетные родители не имеют права требовать дополнительный отпуск с оплатой, однако им положены неоплачиваемые дни. Дополнительный отпуск многодетных.

С какого времени инвалидам начали предоставлять отпуск 30 календарных дней?

Ответ на вопрос:

Удлиненный основной ежегодный отпуск для инвалидов – 30 календарных дней был введен в законодательство в 1995 году Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ О социальной защите инвалидов в Российской Федерации (вступил в силу 27.11.1995 года).

Но!

Конкретному инвалиду удлиненный отпуск предоставляется с рабочего года, в котором ему была установлена группа инвалидности. И данная гарантия действует в течение срока, на который установлена инвалидность. За редким исключением, инвалидность устанавливается на 1-2 года, и инвалид должен периодически проходить переосвидетельствование в МСЭК.

Если работники при приеме на работу не предоставил документы об инвалидности (скрыл факт инвалидности), то удлиненный отпуск ему положен только за период после предоставления документов об инвалидности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида, если он получил инвалидность в течение рабочего года, за который предоставляют отпуск

Продолжительность ежегодного отпуска сотрудника инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней за рабочий год. При этом не имеет значения, являлся ли он инвалидом на начало года, либо инвалидность была ему присвоена в течение года. Это объясняется следующим.

Для отдельных категорий граждан законодательством России могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Условия труда инвалидов регулирует Закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. Частью 5 статьи 23 данного закона установлена продолжительность ежегодного отпуска инвалида, которая не должна быть менее 30 календарных дней. Право на получение удлиненного отпуска возникает у сотрудника с момента признания его инвалидом. При этом ни одним нормативно-правовым актом не предусмотрено уменьшение отпуска пропорционально времени, которое прошло с начала года до наступления инвалидности.

Таким образом, сотруднику-инвалиду положен отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от того, когда он был признан инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, кассационное определение Калининградского областного суда от 16 февраля 2011 г. № 33-720/2011.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 21.06.2017

Ситуация: Как узнать, что человек, который устраивается на работу, – инвалид

Если визуально не удается установить, что человек, который устраивается на работу, является инвалидом, то узнать, что у него оформлена инвалидность, невозможно без специальных документов.

Соискатель, который не сообщает о своей инвалидности, может не представлять такие документы, так как в перечне документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу, их нет (за исключением случаев, предусмотренных законодательством в отношении отдельных категорий лиц с определенной спецификой работы). Тогда такому сотруднику не нужно предоставлять особые условия труда и льготы, предназначенные для работающих инвалидов.

Такой вывод можно сделать из частей 1 и 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ и части 7 статьи 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Если соискатель утверждает, что он является инвалидом, то такая информация должна быть подтверждена документально:

  • справкой медико-социальной экспертизы, в которой указываются группа инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н;
  • индивидуальной программой реабилитации инвалида. Форма индивидуальной программы реабилитации утверждена приказом Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н.

Из этих документов можно узнать о наличии противопоказаний или особых рекомендаций по организации работы принимаемого на работу человека.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *