Главный бухгалтер совместительство

Автор: | 03.05.2019

Помощь: Главный бухгалтер: совмещение работ у нескольких нанимателей

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР: СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ У НЕСКОЛЬКИХ НАНИМАТЕЛЕЙ

Работа главного бухгалтера сложна и требует от работника полной отдачи. Обусловлено это и постоянными изменениями в законодательстве РБ, и выполняемыми функциями, которые зачастую выходят далеко за рамки ведения бухгалтерского учета. Не секрет, что многие наниматели полагают, что бухгалтер должен заниматься не только учетом, но и кадровой работой, ведением делопроизводства и еще выполнять многие другие функции.

С другой стороны, высокопрофессиональные специалисты, правильно организующие свое рабочее время, на небольших предприятиях могут выполнять свои обязанности, используя часть нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому многие главные бухгалтеры совмещают работу у нескольких нанимателей. Плюсы такой работы очевидны. В первую очередь, работая в нескольких организациях, бухгалтер приобретает разносторонний опыт. Кроме того, часто работа на двух и более нанимателей приносит больший доход, чем работа, пусть и выполняемая в том же объеме, но для одного нанимателя.

В настоящей статье мы попробуем разобрать и обратить внимание на возможные вопросы, которые возникают в подобных случаях.

Особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, в Трудовом кодексе РБ (далее — ТК) посвящена отдельная глава (глава 32). В соответствии со ст.343 ТК совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Нельзя не отметить, что зачастую наниматели являются противниками работы своих главных бухгалтеров у других нанимателей. Так, заключая контракты, некоторые наниматели предусматривают дополнительные условия и обязанности работника. В частности, устанавливается, что в период действия контракта работник не вправе работать у любых иных нанимателей.

У бухгалтера, разумеется, возникает вопрос: вправе ли наниматель предусмотреть такие условия контракта и какова ответственность за их невыполнение?

При ответе на такие вопросы необходимо учитывать, что действующим законодательством РБ под контрактами понимаются трудовые договоры, заключаемые в письменной форме на определенный в них срок и содержащие особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

Статьей 1 ТК установлено, что трудовой договор — это соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В п.1 ст.11 ТК в числе основных прав работников указано и право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, что означает право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда.

Данное право является конституционным правом любого гражданина Республики Беларусь и предусмотрено ст.41 Конституции РБ. Любые соглашения, ограничивающие это право, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательными актами, ничтожны.

И одна из возможностей, которую работник вправе использовать, — работа по совместительству. При этом ст.343 ТК прямо предусмотрено, что для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Таким образом, уволить работника за заключение трудового договора наниматель не вправе, так как это будет противоречить трудовому законодательству. Не вправе он применять к работнику и иные меры воздействия, как и вообще предусматривать в контракте подобные условия.

Так, в соответствии со ст.23 ТК отдельные условия трудового договора признаются недействительными, если они:

1) ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением;

2) носят дискриминационный характер.

Недействительность отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.

В то же время все сказанное не означает, что работник может пренебрегать своими обязанностями по трудовому договору. Как указано выше, работа по совместительству — выполнение трудовых функций в свободное от основной работы время. Иными словами, работник может быть уволен по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, если его работа по совместительству будет препятствовать нормальному выполнению его основной работы, в частности если работник не будет находиться в рабочее время на рабочем месте. Впрочем, аналогичные правила касаются и выполнения трудовых обязанностей у второго нанимателя. Выполняя работу у основного нанимателя, работник не должен забывать, что по отношению ко второму нанимателю он должен также выполнять свои обязанности и не пренебрегать ими в угоду работе у первого.

Еще один вопрос, в последнее время часто задаваемый бухгалтерами, связан с Законом РБ от 20.07.2006 № 165-З «О борьбе с коррупцией» (далее — Закон), который устанавливает правовые основы государственной политики в сфере борьбы с коррупцией.

В ст.1 Закона определено, какие лица именуются государственными должностными лицами. Кроме того, в Законе упомянуты также лица, приравненные к государственным должностным лицам (приравненные к ним лица). К ним наряду с членами Совета Республики Национального собрания РБ, депутатами местных Советов депутатов и другими Закон относит лиц, постоянно или временно либо по специальному полномочию занимающих в негосударственных организациях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных, административно-хозяйственных функций, к которым относят и должность главного бухгалтера.

При этом ст.17 Закона предусматривает ограничения, устанавливаемые для государственных должностных и приравненных к ним лиц. В соответствии с названной статьей государственное должностное лицо не вправе заниматься предпринимательской деятельностью лично либо через доверенных лиц, оказывать содействие близким родственникам в осуществлении предпринимательской деятельности, используя служебное положение, быть представителем третьих лиц по вопросам, связанным с деятельностью государственного органа, иной государственной организации, служащим которого (которой) оно является, либо подчиненного и (или) подконтрольного ему (ей) государственного органа, государственной организации, а также выполнять иную оплачиваемую работу, не связанную с исполнением трудовых обязанностей по месту основной работы (кроме преподавательской, научной, культурной, творческой деятельности и медицинской практики), если иное не установлено Конституцией РБ.

С учетом приведенной нормы некоторые полагают, что и работники, занимающие должность главного бухгалтера, не вправе работать по совместительству у других нанимателей.

Это неверный вывод. Указанная статья Закона («Ограничения, устанавливаемые для государственных должностных и приравненных к ним лиц») устанавливает ограничения лишь в отношении государственных должностных лиц, но не приравненных к ним лиц. Приравненных к государственным должностным лицам касается только норма последней части указанной статьи, в соответствии с которой ограничения для лиц, приравненных к государственным должностным лицам и являющихся государственными служащими, устанавливаются законодательными актами РБ.

Таким образом, Закон не ограничивает права главного бухгалтера негосударственной организации работать по совместительству.

Как предусмотрено данной статьей, ограничения касаются государственных должностных лиц. Согласно ст.2 Закона государственными должностными лицами признаются Президент РБ, депутаты Палаты представителей, члены Совета Республики Национального собрания РБ, депутаты местных Советов депутатов, осуществляющие свои полномочия на профессиональной основе, а также иные государственные служащие, лица, занимающие должности в государственных организациях, Вооруженных Силах РБ, других войсках и воинских формированиях Республики Беларусь и относящиеся в соответствии с законодательством РБ к должностным лицам.

Таким образом, с учетом приведенного определения главный бухгалтер государственной организации, который, по мнению автора, является должностным лицом государственной организации, может считаться государственным служащим, и в отношении его будут применяться ограничения, предусмотренные Законом.

Ограничения при совместительстве

Определенные ограничения, которые могут касаться совместительства, также содержатся в ТК.

В частности, согласно ст.348 ТК не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством.

Запрещается работа по совместительству лиц моложе 18 лет, а также на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

При совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (ст.27 ТК).

Напомним, что в соответствии со ст.27 ТК запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

При этом ТК предусмотрено, что такой запрет может устанавливаться и в негосударственных организациях по решению собственника.

Не допускается также прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.

Таким образом, по общему правилу, т.е. если законодательство прямо не устанавливает обратное, главный бухгалтер вправе работать по совместительству, причем он может занимать как должность бухгалтера (главного бухгалтера), так и иные должности.

Не исключена работа по совместительству у нескольких нанимателей. Например, работая в одной организации главным бухгалтером, физическое лицо может выполнять ту же работу на условиях совместительства еще в двух, трех и более организациях. Максимальное их количество законодательством не ограничено.

В то же время в этом случае следует помнить о том, что совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора. Иными словами, работник должен заключать трудовые договоры о работе по совместительству так, чтобы он имел возможность выполнять основную работу. Невозможно пересечение рабочего времени у разных нанимателей. Например, если работник в соответствии с условиями трудового договора должен выполнять работу у одного нанимателя до 15.00, то рабочий день у другого нанимателя не может начинаться ранее 15.00.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

Продолжительность рабочего времени

Немаловажное для совместителей и их нанимателей правило содержится в ст.345 ТК. В частности, ею определено, что продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст.111-114 ТК. Напомним, что в соответствии со ст.111 ТК нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной (ст.112) или сокращенной (ст.113 и 114) его норме.

По общему правилу, установленному ст.112 ТК, полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

Таким образом, при работе по совместительству необходимо строго придерживаться указанного правила.

Рассматривая вопрос продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, можно обратить внимание на то, что данные правила касаются каждого отдельного места работы, а не общей продолжительности работы по совместительству.

Иными словами, физическое лицо может работать по совместительству бухгалтером у нескольких нанимателей, и именно у каждого из них в отдельности продолжительность рабочего времени не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени. В целом продолжительность работы по совместительству у всех нанимателей может быть и более указанной величины.

Продолжительность отпуска

В заключение скажем об отпусках совместителей.

Совместители, как и иные работники, имеют право на отпуска. Такие работники пользуются правом на трудовой отпуск, за исключением отпуска за ненормированный рабочий день, так как он не может быть им установлен.

При этом следует обратить внимание, что продолжительность рабочего времени, установленная для работающего по совместительству, не влияет на продолжительность трудового отпуска.

В соответствии со ст.155 ТК продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Иными словами, даже в том случае, если бухгалтер работает по совместительству 2 ч в день, продолжительность трудового отпуска для него составит обычные 24 календарных дня, но никак не 6 дней (24/4), как полагают некоторые.

Продолжительность отпуска работника, в т.ч. и совместителя, зависит от продолжительности работы в организации. Так, согласно ст.153 ТК трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка, т.е. условие сокращенной продолжительности рабочего времени совместителя при предоставлении ему отпуска значения не имеет.

Более того, у главного бухгалтера, работающего по совместительству, имеется дополнительное право в части предоставления трудового отпуска. Так, на основании ст.347 ТК трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если же продолжительность трудового отпуска бухгалтера на работе по совместительству меньше, чем продолжительность его трудового отпуска по основному месту работы, то наниматель по его просьбе предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска бухгалтера, работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:

на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;

в свободное от основной работы время;

у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).

На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:

в рамках одного трудового договора;

в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;

у одного и того же работодателя.

Просим вас разъяснить несколько вопросов.

1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?

2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?

3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?

4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?

И. Абдурахманов,

экономист.

— 1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.

Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.

Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов. В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй — функции бухгалтерского учета и финансового управления. Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяется ограничение для совместительства. Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.

Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.

Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.

Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).

2. Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.

3. Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование. Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.

4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

* * *

ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД

1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?

2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?

3. Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?

4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?

А. Бегжанов.

* * *

Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

А. Пулатова.

* * *

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

М. Назиев.

— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

Мария ТУХТАРОВА,

юрисконсульт ООО «Norma».

Дополнительные документы к материалу:

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор

Приказ работодателя о совмещении обязанностей

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

  • несовершеннолетних;
  • работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
  • иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

  1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
  2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
  3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
  4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

  • приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
  • отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как оформить главбуха по совместительству

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

  1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
  2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
  3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
  4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Гендиректор на полставки — можно ли руководителя так оформлять?

Главный бухгалтер и руководитель компании – прежде всего статусные лица, благодаря которым принимаются важные решения, обеспечивающие нормальное функционирование организации. Но при этом они считаются сотрудниками и находятся в трудовых отношениях с компанией-работодателем. Поэтому возникает множество вопросов о приеме на работу таких работников, оформлении приказа о вступлении в должность генерального директора, внесении записей в трудовую книжку руководителя. Часто появляются вопросы, связанные с возможностью главных лиц компании работать, находясь в отпусках, с оформлением генерального директора на полставки, а также с установкой неполного рабочего времени для главного бухгалтера Кто имеет право подписывать договор с директором Очень часто учредитель ООО не является руководителем компании, назначая на это место другого человека.

Согласно статье 276 ТК РФ, руководитель компании не имеет права находиться в составе органов, в чьи функции входит контроль и надзор в этой организации.

Первый приказ руководителя Вступая в свои права, руководитель в первую очередь издает приказ о вступлении в должность генерального директора, образец которого можно увидеть ниже.

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Практика показывает, что в отношении руководителя достаточно издания только приказа о вступлении в должность генерального директора, но это противоречит п.2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В документе указано, что все первичные документы, служащие основой для производства начислений, должны иметь унифицированную форму. Поэтому нелишним является издание приказа по унифицированной форме № Т-1, по личному составу.

Может ли генеральный директор работать на полставки

Вопрос: Как оформить ген директора на пол ставки?В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже — минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р..

Но выплачивается 7 т.р.. Как это правильно отразить в договоре и сервисе? Ответ: При оформлении директора на неполную ставку (полставки или еще меньше), зарплата выплачивается в самом минимальном размере (т.е.

от оклада исходя из МРОТ берется часть). Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей.

С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги.

Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу.

Все эти действия отражаются как в личной карточке, так и в трудовой книжке генерального директора на полставки или на полную ставку.

Иногда срочный договор с руководителем истекает, а человек продолжает выполнять свои рабочие обязанности с молчаливого согласия учредителей.

В такой ситуации считается, что договор с ним заключен на неопределенное время, это регламентируется ч.

4 ст. 58 ТК РФ. Но компания при этом должна учитывать, что фигура руководителя в таком случае становится достаточно уязвимой, что может оказаться на руку деловым партнерам.

При желании они могут сказать, что заключенные сделки подписаны неправомочным лицом, оспорив их.

Юридическим лицам грозит штраф в размере до 50 тысяч рублей. Но такая ситуация возможна только если отпуск оформляется бухгалтером или генеральным директором на полставки или на полную ставку на неполный календарный месяц, например, с 10 по 30 июня, а выдача аванса осуществляется, например, 25 июня. Если же отпуск за свой счет оформляется на полный календарный месяц, с 1 по 30 июня, то работники просто не могут претендовать ни на какие выплаты, а потому и задержки оплаты труда не возникает. Снизить оплату труда директору может только учредительный орган Снизить оплату труда генеральному директору на полставки либо руководителю, работающему в полную силу, может только орган, заключающий с человеком трудовой договор от лица учредителей. Сам руководитель этого сделать не может.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *