ИНН на девичью фамилию

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Когда нужно менять налоговый номер

Уникальный код плательщика налогов присваивается человеку раз и навсегда. Налоговое учреждение выдает гражданину бумагу, свидетельствующую об этом. В документе, помимо уникального кода, зафиксированы ФИО плательщика и две даты: рождения и постановки на учет в ФНС.

Часто происходит изменение фамилии у женщин после замужества или развода. Закон не запрещает взять фамилию жены мужчине, но это случается гораздо реже. Перейти на другую фамилию (матери) закон позволяет ребенку, если произошел развод родителей, и мать вернула себе добрачную фамилию. Нужно ли менять ИНН при смене фамилии — этот вопрос неизбежно становится перед обладателем кода плательщика при таких обстоятельствах.

Поскольку ИНН определяется физлицу единожды, то при перемене фамилии, имени, отчества он не подлежит корректировке. Закон не требует от налогоплательщика, чтобы он заявлял об изменениях такого рода в налоговое учреждение, это входит в обязанность сотрудников ЗАГС. Вопросы могут появиться исключительно при предъявлении документа ИНН, если указанная в нем фамилия не совпадает с той, что отражена в паспорте. Для доказательства соответствия кода придется всегда к свидетельству прикреплять бумагу о заключении брака/развода. Для упрощения различных процедур, когда требуется предъявлять документ ИНН, целесообразно оформить свидетельство на новую фамилию.

Многие россияне при переезде из одного населенного пункта в другой задают вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене прописки. В свидетельстве отсутствует информация о «прописке» (термин не используется в официальной документации с 1993 года) налогоплательщика, т. е. временной или постоянной регистрации по месту пребывания/жительства. Поскольку код остается неизменным, то при смене «прописки» ни один из пунктов свидетельства ИНН не меняется. Следовательно, переоформлять свидетельство не требуется.

Подлежит ли обмену именно код

Когда человек становится на учет как налогоплательщик, ему присваивается цифровая комбинация из 12 цифровых знаков. Первые два из них обозначают регион, в котором лицо проживает на момент внесения заявки на ИНН. Два последующих знака — это номер учреждения налоговой структуры, которое обрабатывает запрос. Последующие 6 цифровых знаков — это личный номер плательщика. Замыкающие два знака — контрольные цифры. Этот код уникален для каждого и остается неизменным на протяжении всей жизни.

Правила замены свидетельства

Итак, обязательно ли менять ИНН после замужества и в чем заключается эта процедура, — остановимся подробно. Рассмотрим, какие действия предпринять, определим список требуемых документов. Надо также знать, где меняют свидетельство.

Кто уполномочен выдавать свидетельство

Полномочиями присваивать код плательщику налогов наделены территориальные отделения Федеральной налоговой службы РФ. Они же готовят и выдают свидетельства. Для первоначального присвоения кода предъявляется заявление с комплектом документов. Внести заявку о присвоении уникального кода можно, явившись лично в учреждение, переслав документы почтовым отправлением с уведомлением или онлайн.

Когда налоговое учреждение присваивает гражданину ИНН, этот уникальный номер вносится в единую базу плательщиков налогов. Доступ к этой информации имеет каждое налоговое учреждение России независимо от месторасположения. Таким образом, где поменять ИНН при смене фамилии (точнее свидетельство) — очевидно: в налоговом учреждении.

При этом нет необходимости за новым документом обращаться непосредственно в то отделение налоговой, которое занималось процедурой присвоения ИНН. Предоставить заявку и необходимые документы для переоформления свидетельства можно в то налоговое учреждение, которое обслуживает налогоплательщиков района проживания заявителя на момент подачи обращения или в Многофункциональный центр.

Сроки оформления

Обращаясь в ту или иную структуру, граждане должны знать, какие сроки закон устанавливает для подготовки и выдачи документов, написания ответа на обращение. Когда женщина, сменившая фамилию после заключения брачного союза или его прекращения, подает заявку на переоформление свидетельства, ей будет интересна информация относительно того, сколько делается ИНН при смене фамилии. Поскольку переоформление свидетельства не является обязательным, сроки на эту процедуру законом не установлены.

Сменившая фамилию гражданка обращается в УФНС России в субъекте Федерации для собственного удобства пользования свидетельством. Подав документы в учреждение, ожидать выдачу нового свидетельства ИНН в среднем приходится около двух недель. Срок подготовки документа зависит от загруженности налогового учреждения. Иногда этот срок удлиняется, а бывает, что свидетельство готово в течение 2-3 дней. Для детей присвоение ИНН происходит не слишком часто. Это требуется в таких ситуациях:

  • на ребенка оформлена недвижимость, с которой платятся налоги;
  • несовершеннолетний — получатель имущества в наследство;
  • на ребенка оформлен бизнес;
  • в случае оформления малолетнего гражданина на работу.

Как оформить ИНН ребенку? Порядок присвоения уникального кода несовершеннолетнему не отличается от установленного при назначении ИНН взрослому налогоплательщику. Другим будет только состав документов. Личность малолетнего россиянина удостоверяет свидетельство о рождении. Таким образом, этот документ потребуется предоставить в налоговую помимо общегражданского паспорта родителя или опекуна, заполнившего заявку на присвоение кода и подтверждения места постоянного нахождения ребенка. Кстати, дети в возрасте 14 лет и старше могут самостоятельно составить и подать заявку на присвоение кода.

Перечень требуемых документов

Если принято решение о переоформлении свидетельства после вступления в брачный союз со сменой фамилии, следует знать, какие документы нужны для замены ИНН. Список бумаг небольшой, но все они обязательны.

  1. Заявка на переоформление ИНН установленной формы.
  2. Общегражданский паспорт особы, вступившей в законный брак.
  3. Бумага о месте проживания, если информация в паспорте отсутствует или не совпадает с фактическим.
  4. Документ ИНН на старую фамилию.
  5. Документ о заключении брака или о разводе, приведших к смене фамилии.

Как и при первоначальном обращении в налоговое учреждение для присвоения ИНН, платить государственную пошлину в случае переоформления свидетельства ИНН не требуется.

Правила по заполнению заявления

Для того чтобы не было отказа в переоформлении свидетельства ИНН, надо правильно составить заявление. Документ готовится по утвержденной форме. Бланк можно скачать на нашем сайте ниже. Заполняя заявку на получение нового свидетельства ИНН, следует придерживаться таких правил.

  1. Сведения вносятся в электронном виде или вручную, но печатными буквами.
  2. Каждая буква фиксируется в отдельной клетке.
  3. Ошибки и зачеркивания должны быть исключены.
  4. Использование корректора (жидкость) при заполнении заявки запрещено.
  5. Каждую из 3-х страниц распечатывают на отдельном листе.

Скачать образец заявления (.XLS)

В начале каждой страницы пишется присвоенный ранее ИНН, фамилия, отчество лица, сменившего фамилию и желающего получить новое свидетельство. При отсутствии отчества у человека в указанном поле в первой клетке ставится цифра 1. На первой странице фиксируется название документа, удостоверяющего личность заявителя, и указывается, кто подает заявку: сам налогоплательщик или доверенное лицо.

Информация о смене фамилии фиксируется на второй странице документа. Указывается год смены фамилии, пол заявителя (1 — для мужчины, 2 — для женщины). Вносятся данные о месте рождения, регистрации. На третьей странице заполняются данные о месте проживания, если они удостоверяются не паспортом гражданина России.

Можно ли поменять ИНН через интернет

Переоформление свидетельства ИНН возможно при личной явке в налоговую, путем отправления письмом комплекта документов или онлайн. Последний вариант включает в себя два способа действий.

  1. Внесение заявки о получении нового свидетельства ИНН через официальный интернет-сервис ФНС.
  2. Оформление смены ИНН при смене фамилии через Госуслуги.

При обоих вариантах заявителю потребуется компьютер, ноутбук или мобильный телефон с выходом в интернет. Заранее готовят файлы со сканами требуемых документов. Для того чтобы подать заявление о переоформлении свидетельства на сайте ФНС, надо зайти на главную страницу сервиса и кликнуть по вкладке «ИНН». Занести сведения в форму заявки, прикрепить файлы с документами. После того, как материалы будут загружены, останется только ожидать результата. Когда свидетельство будет готово, гражданину надо будет прийти в ближайшее УФНС, где его выдадут на руки.

Другой способ переоформить документ в режиме реального времени — получить свидетельство ИНН онлайн через сервис Госуслуги. Предварительно надо провести регистрацию на этом популярном портале. После этого пользователь получит доступ к бесплатным онлайн-услугам. Останется выбрать необходимую услугу и заполнить электронную форму заявки. После этого присоединить к ней файлы со сканированными документами. Заявка будет принята к рассмотрению. Получить готовое свидетельство в бумажном варианте можно будет в налоговом учреждении.

Процедура замены в другом городе

Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.

Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.

Когда проверка не обнаружит несоответствий, заинтересованное лицо получит на руки свидетельство ИНН с актуальной на момент ее получения фамилией.

Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.

Какие документы необходимо менять после вступления в брак

Каждая женщина, решившая после заключения брака взять фамилию супруга, должна понимать, что в результате этого шага предполагается замена большинства документов. Если с вопросом о том, меняется ли номер ИНН при смене фамилии, мы уже детально разобрались, то вопрос о том, какие же еще бумаги, кроме свидетельства ИНН, потребуется заменить, остается открытым. Ответ — ниже.

  1. Прежде всего — это главный документ гражданина государства — общегражданский паспорт. Обменять его следует в срок до 30 дней с момента заключения брака. Потребуется написать заявление, заплатить государственный сбор, приложить свидетельство о браке, старый паспортный документ, фотографии для нового.
  2. Паспорт для выезда за рубеж. Оформляется на основании нового общегражданского паспортного документа уже с новой фамилией.
  3. Водительское удостоверение и документы на транспортное средство.
  4. Медицинская страховка. Для переоформления понадобится новый паспорт, свидетельство о браке и старый полис на предыдущую фамилию.
  5. Обязательному переоформлению подлежит пенсионная карточка. Для этого пишут обращение в Пенсионный фонд, прикладывают копию нового паспорта, старый СНИЛС, копию документа о вступлении в брак.

Помимо этого основного списка важных документов, переоформить придется банковские карточки, расчетные счета. Это делается в банковском отделении при предъявлении общегражданского паспортного документа на новую фамилию.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика – документ, включающий в себя кодовое отображение, присваиваемое всем без исключения плательщикам России.

ИНН используется всеми государственными и частными учреждениями, в которые обращаются физические лица (например, банки, инспекции).

Благодаря использованию идентификационных кодовых обозначений, Правительство РФ контролирует вопросы:

  • своевременной уплаты налогов;
  • добросовестности работодателей;
  • отслеживания пенсионных отчислений.

ИНН присваивается, когда физическое или юридическое лицо совершили постановку на учет в Налоговой.

Гражданам РФ ИНН требуется в следующих случаях:

  • официальное трудоустройство;
  • декларирование прибыли;
  • попытка оформления налоговых вычетов;
  • формирование документации;
  • регистрация на официальном портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ с целью получения государственных услуг;
  • получения сведений о налоговой задолженности;
  • регистрация ИП в налоговом органе.

В случае с несовершеннолетними детьми, потребуется:

  • при оформлении права собственности на налогооблагаемое имущество;
  • при попытке получить свидетельство на наследственную массу;
  • в случае устройства ребенка от 16 лет на работу либо при регистрации ИП в налоговом органе;
  • во время оформления социальных и налоговых вычетов.

Крайне важно иметь в наличии персональный номер налогоплательщика для юридических лиц.

Он используется во время:

  • подписания юридически значимого соглашения с контрагентами;
  • формирования и сдачи отчетности в уполномоченные контролирующие органы;
  • участия в организованных государственных торгах;
  • подписания договора о кредитовании и так далее.

Таким образом вероятность возникновения конфликтов с уполномоченными контролирующими органами снижается.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом, который регулирует ключевые вопросы по официальному трудоустройству, принято считать Трудовой кодекс РФ.

В статье 65 ТК РФ указано на пакет обязательной документации, который предоставляют работодателю при трудоустройстве, в частности во время подписания договора.

В нем отсутствует ИНН, но с одной стороны это не несет сложности при оформлении трудовых правоотношений и начисления налогов и взносов, нужно только обращать внимание на Письмо ФНС РФ №ГД-4-14/52.

В нем указано на необходимость предоставления ИНН потенциальными сотрудниками гражданской службы. В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.

Нужно обращать внимание на то, что в указанном законодательном акте содержится запрет на принятие отчетов юридических лиц и ИП налоговиками из-за отсутствия свидетельства о постановке на налоговый учет.
Иными словами, при отсутствии ИНН в принятии отчетов последует незамедлительный отказ.

Как получить

В статье 83 Налогового Кодекса РФ подробно указан механизм получения ИНН.

Граждане РФ имеют право оформить свидетельство о постановке на налоговый учет несколькими способами:

  • путем личного обращения в налоговый орган;
  • отправка заявления совместно с остальной документацией с помощью заказного письма;
  • формирование запроса с помощью официального портала ФНС https://www.nalog.ru/.

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

На основании запроса сотрудники ФНС присвоят заявителю ИНН и выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет.

В случае невозможности лично передать документы сотрудникам ФНС, допускается отправление по почте России. В таком случае период рассмотрения заявки составляет 5 дней, по завершению которого будет выдано свидетельство и присвоено ИНН.

Наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование заявки на официальном сайте налоговой инспекции.

Информация по необходимости оформления ИНН при трудоустройстве представлена на видео ниже:

Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.

Его получают по необходимости, ограничений по возрасту при оформлении нет. Он нужен для совершения имущественной сделки с участием собственника, при покупке недвижимости, устройстве на работу, открытии предпринимательства и т.д. При приеме людей на работу некоторые организации включают свидетельство ИНН в список обязательных документов.

Законодательная база

ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:

  • паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
  • трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
  • страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
  • для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
  • информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.

В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.

Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.

Стоит ли заменять инн?

Обычно фамилию меняют при вступлении в брак

При смене фамилии многие люди сталкиваются с вопросом, касаемым смены инн. Так как документ, выданный ранее, имеет данные на старую фамилию и может являться не действительным. Данная ситуация довольно спорная и прежде чем найти ее решение, необходимо понять, а что из себя вообще представляет инн? Краткой аббревиатурой инн считается сокращение название идентификационного номера налогоплательщика. Данный номер имеется у каждого гражданина нашей страны, он прикрепляется ему при жизни. В связи с этим каждый инн прикреплен четко к одному конкретному человеку. На основании этого следует, что получив свой номер инн ранее, он числится за Вами в течение всей Вашей жизни. При этом данный номер не претерпевает ни каких изменений.

Из этого следует, что Ваш инн действителен и в случае смены Вашей фамилии, значит, нет никой необходимости его заменять на новый. И потом налогоплательщик, к которому прикреплен данный инн, и со старой и с новой фамилией остается одним человеком. Поэтому Вы лишаете себя дополнительных хлопот, связанных с заменой данного документа. Данная ситуация распространяется на случаи смены человеком фамилии, при бракосочетании. Особенно часто с ней сталкиваются представительницы прекрасного пола. Есть и другие ситуации. Например, смена фамилии человеком в связи с обязательной заменой многих документов. В этом случае возможно и заменение действующего инн. Иногда возникают ситуации, связанные с изменениями информации, касающейся сведений о данном физическом лице и в этом случае заменять номер инн на новый не обязательно. Заменяется только свидетельство, получаемое гражданином по месту жительства.

Необходимые документы для смены инн

Для смены действующего инн на новый нужно собрать пакет документов

Если Вам предстоит процедура смены действующего инн на новый, то Вы должны собрать пакет документов, чтобы придя в соответствующую организацию не попасть впросак. Данный пакет необходимых бумаг определен на всей территории Российской Федерации. Придя в офис для оформления нового инн со всеми необходимыми документами, Вы сможете сберечь свое время, нервы и затраты на дополнительный приезд в данную организацию. Вам понадобятся следующие документы, на основании данных которых, Вы сможете успешно заменить действующий инн на новый:

  1. Ваш паспорт (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
  2. Заполненное заявление формы 2-2-Учет ( его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
  3. Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
  4. Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
  5. Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
  6. Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь иностранным гражданином (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
  7. Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.

Собрав все документы, можно самостоятельно, либо с помощью посредника передать их в налоговую службу. Для простоты и удобства клиента было создано несколько организаций, осуществляющих данную услугу в платном формате. Сотрудники этой организации в короткие сроки на основании Ваших документов заполнять все требуемые в налоговой службе бумаги и ускорят процесс оформления Вашего нового инн. Найти данные о таких организациях и связаться с ними можно в сети интернет. У них есть собственные сайты, где имеется о них вся необходимая информация. Для того чтобы Вы могли воспользоваться услугами данных организаций, Вам необходимо собрать для них следующие бумаги:

  • Паспорт с новой фамилией;
  • Свидетельство о заключении либо расторжении брака;
  • Нотариально заверенная копия вышеуказанного свидетельства;
  • Ваш прежний инн;
  • Инн, выданный на старую фамилию (предоставляется только в виде оригинала);
  • Оформленное заявление (заполняется в организации по установленному образцу).

Собрав все указанные бумаги и отправив их в нужную организацию, Вам остается дожидаться нового и готового инн.

Алгоритм действий

От двух дней до двух недель — срок смены инн

Со стороны налоговых органов, к Вам нет никаких препятствий, против Вашего желания сменить старый инн на новый с действующим номером. Для получения нового инн с новой фамилией, Вам следует прийти в находящейся на территории Вашего района налоговый офис, и предоставить соответствующие бумаги для заполнения заявления. Налоговая организация должна находиться недалеко от зарегистрированного в Вашем паспорте места жительства. Там Вы и получите новый инн.

Вся работа по замене инн довольно проста. Необходимо лишь иметь с собой требуемые в налоговом органе бумаги и правильно заполнить их. Поэтапное получение гражданином РФ нового инн выглядит так:

  • Посещение налогового офиса, к которому Вы относитесь в связи с местом вашего проживания;
  • Подача бумаг сотруднику службы для ознакомления;
  • Выдача и заполнение Вами заявления на новый инн;
  • Предоставление необходимых бумаг сотруднику налоговой службы.

Время ожидания нового инн может составлять с двух дней до двух недель. В некоторых случаях данная процедура происходит гораздо быстрее. Не самым приятным элементом похода в налоговую службу является ожидающие там свою очередь клиенты. Вам тоже придется немного подождать при посещении ее. Но дело того стоит, особенно если все необходимые бумаги в порядке и находятся с Вами. Если Вам не хочется тратить время на просиживание в очереди, Вы можете прибегнуть к услугам специальных организаций, которые занимаются самостоятельно оформлением этих документов. С их помощью Вы получите тоже свидетельство, но без затрат времени на очереди в кабинетах. Кстати, очереди в организации обычно меньше во второй половине рабочего дня, Вам стоит об этом помнить.

На интернет-портале, где предоставлены многие государственные услуги Вы сможете воспользоваться специальной услугой, позволяющей заменить Ваш инн на новый. С помощью имеющегося там онлайн-сервиса, данная процедура будет выполнена гораздо быстрее. Такие порталы как: gosuslugi.ru или nalog.ru, предоставляют услуги по качественной замене старого инн на новый. Для осуществления связи с этими порталами, Вам необходимо зайти в интернет на указанные сайты, где найдя подходящую для Вас вкладку, кликнуть по ней до открывания. В появившемся окне будет описана информация о процедуре заполнения соответствующих полей сайта и алгоритм действия клиента. Заполнив все требуемые сервисом поля, Вам останется ожидать уведомления, о походе в налоговую службу за получением нового инн.

Перед тем как приступить к процедуре по смене инн, удостоверьтесь, нет ли за Вами задолженностей по налогам и сборам. Если они имеются, в ближайшее время постарайтесь их погасить, иначе у Вас могут появиться некоторые проблемы, оформляя новое инн.

В заключении хочется отметить, что при смене фамилии, влекущем за собой волокиту по оформлению обязательных документов, со сменой инн все может произойти гораздо проще. Здесь все зависит от Вашего желания и дополнительного времени. Не стоит принимать «в штыки» и обязательную смену инн, предусматриваемую некоторыми случаями. Разобравшись с бумагами, Вы все в состоянии сами найти и заполнить.

Мнение юриста-эксперта:

Следует провести четкую границу между двумя понятиями. Речь идет о замене свидетельстве о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН и смене непосредственно ИНН. Это не одно и тоже. Номер ИНН присваивается физическому лицу один раз и при смене фамилии не изменяется. А вот свидетельство можно заменить. Но это не обязательная процедура, а право. Именно об этом идет речь в статье. За повторную выдачу свидетельства полагается уплатить пошлину в размере 300 рублей. Единственным поводом для смены ИНН является только смена законодательства.

Кстати, получение ИНН тоже не является обязательным. Но если его не получить, то в жизни можно ожидать много неудобств как на работе, так в повседневной жизни. Если вести речь о самом факте смены фамилии, то российское законодательство не устанавливает обстоятельства, при наступлении которых, граждане обязаны сменить фамилию, за исключением судебного решения. Поэтому это также относится к правам граждан, но не к обязанности.

Смена фамилии, скорее всего, сложившаяся многолетняя традиция. Но сейчас все чаще от этой традиции молодожены отступают. Дети тоже не всегда носят фамилию папы.

Когда нужно менять ИНН свидетельство, расскажет видеоматериал:

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

  • месту жительства;
  • месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
  • месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Метки: Смена фамилии

ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах

Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.

Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Например, ФНС РФ своим письмом «Об обновлении ПО» за № 11-2-06/0733@ от 23.12.2015 внесло некоторую сумятицу в этот вопрос, так как оно запрещает налоговым органам принимать отчетность у ИП и юр. лиц без указания ИНН наемных работников. При этом уже в следующем письме — № БС-4-11/1068@ от 27.01.2016 — появилось подтверждение того факта, что представление. ИНН при приеме на работу не является обязательным условием.

Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2016 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

По этой причине работодателям предпочтительно наряду с обязательными документами запрашивать при трудоустройстве и ИНН во избежание неприятных моментов при взаимодействии с ФНС и внебюджетными фондами.

Так требуется ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах или нет? Ответ однозначен: законодательство говорит, что никто, за редким исключением, о котором говорилось ранее, не может требовать от вас при трудоустройстве представления свидетельства о присвоении ИНН. Также при выполнении других обязательных требований отсутствие данного документа не может служить и поводом для отказа в приеме на работу.

ИНН при трудоустройстве

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

  • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
  • СНИЛС;
  • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
  • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

>Документы при поступлении на работу: Видео

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *