Инвентаризация в аптеке

Автор: | 03.05.2019

Статья: Годовая инвентаризация в аптеке: проведение и документальное оформление (Зобова Е.П.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, n 1)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 1
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В АПТЕКЕ: ПРОВЕДЕНИЕ
И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Для любого предприятия, не только для аптечного, проведение инвентаризации является обязательным мероприятием, так как знание фактического положения дел необходимо для эффективного управления. Каков порядок проведения годовой инвентаризации? Каковы особенности проведения инвентаризации в аптеке? Как оформить результаты инвентаризации? Об этом вы узнаете из нашей статьи.
Инвентаризация: основные положения
Зачем нужна инвентаризация?
Близится пора составления годового отчета, а перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно проведение инвентаризации. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.
К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка. Что дает инвентаризация? Вот лишь несколько доводов:
— контроль сохранности производственных запасов. Аптечные организации должны вести налоговый учет сырья, материалов и покупных товаров, чтобы правильно рассчитать сумму расходов, также это необходимо для того, чтобы избежать злоупотреблений материально ответственных лиц (хищений, обмеров, обвесов и т.д.), а также контролировать сохранность материально-производственных запасов. Данные складского учета следует периодически сверять с фактическим наличием товарно-материальных ценностей в организации путем проведения инвентаризации;
— возможность выявить и списать недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли. Лекарственные средства подвергаются естественным природным воздействиям (усушка, утруска, испарение, порча и т.д.), в результате которых возможны расхождения между учетным и фактическим количеством. Списать недостачу не только лекарственных средств, но и других материальных ценностей можно лишь на основании результатов проведенной инвентаризации;
— информация о реальном положении дел в аптеке. Инвентаризация необходима для того, чтобы иметь достоверные сведения о фактическом положении дел в организации, в чем заинтересованы в первую очередь ее собственники и руководители.
В совокупности все эти причины свидетельствуют о необходимости проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, тем более что затем нужно правильно отразить в налоговом учете результаты инвентаризации, которые часто бывают непредсказуемыми.
Примечание. Годовую инвентаризацию должны проводить все аптечные организации, независимо от применяемого режима налогообложения.
Что инвентаризируем?
Годовая инвентаризация охватывает все имущество аптечной организации: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также неучтенное имущество. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Примечание. Необходимо помнить и о правах налоговых органов: согласно пп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ они вправе осматривать любые используемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения независимо от места их нахождения производственные, складские, торговые и иные помещения и территории, проводить инвентаризацию принадлежащего налогоплательщику имущества. Такая инвентаризация может быть осуществлена при выездной налоговой проверке (п. 13 ст. 89 НК РФ). Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке утверждено Приказом Минфина России и МНС России от 10.03.1999 N 20н/ГБ-3-04/39.
Отражение порядка проведения инвентаризации
в локальных актах аптеки
Приказ об учетной политике. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются приказом об учетной политике предприятия.
В приказе об учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств.
Положение о проведении инвентаризации. В положении могут предусматриваться также количество инициативных инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств. Выбранный аптечной организацией порядок проведения инвентаризации зависит от масштабов деятельности, количества видов деятельности, разветвленности организационной структуры, общего объема имущества и обязательств организации, объемов и специфики складского хозяйства, географического размещения организации и ее подразделений, особенностей систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Документальное оформление
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи последние дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.
Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Госкомстатом (Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, от 27.03.2000 N 26).
Начинаем инвентаризацию
Инвентаризационная комиссия
Для проведения инвентаризации в организации, как правило, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.
Примечание. Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , а также учитывая положения договора о полной материальной ответственности участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации является обязательным. Об этом еще раз напомнил Минфин в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16.
———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Типовая форма договора утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
До начала инвентаризации…
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Документальное оформление
Для проведения инвентаризации необходимо оформить следующие документы.
———————T———-T——————————————¬
¦ Документ ¦ Форма ¦ Комментарий ¦
+———————+———-+——————————————+
¦Приказ ¦ ИНВ-22 ¦Приказ (постановление, распоряжение) ¦
¦(постановление, ¦ ¦является письменным заданием, ¦
¦распоряжение) о ¦ ¦конкретизирующим содержание, объем, ¦
¦проведении ¦ ¦порядок и сроки проведения инвентаризации¦
¦инвентаризации ¦ ¦проверяемого объекта, а также ¦
¦ ¦ ¦персональный состав инвентаризационной ¦
¦ ¦ ¦комиссии. Приказ (постановление, ¦
¦ ¦ ¦распоряжение) подписывается руководителем¦
¦ ¦ ¦организации и вручается председателю ¦
¦ ¦ ¦инвентаризационной комиссии ¦
+———————+———-+——————————————+
¦Журнал учета ¦ ИНВ-22 ¦Приказ по форме ИНВ-22 регистрируется в ¦
¦контроля за ¦ ¦журнале (ИНВ-23) ¦
¦выполнением приказов¦ ¦ ¦
¦(постановлений, ¦ ¦ ¦
¦распоряжений) о ¦ ¦ ¦
¦проведении ¦ ¦ ¦
¦инвентаризации ¦ ¦ ¦
L———————+———-+——————————————
Проводим инвентаризацию
Инвентаризация основных средств
Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Соответствующее положение должно быть отражено в учетной политике.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
— наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета ;
— наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
— наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При их отсутствии необходимо обеспечить их получение или оформление.
———————————
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
В случае обнаружения расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и отражает в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неверные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям согласно прямому назначению объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим его новому назначению.
Машины, оборудование и транспортные средства вносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и другие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, вносятся в описи по наименованиям с указанием их количества.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (автомашины в дальних рейсах, отправленные на капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до их временного выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени их ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По данным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие их принятие на ответственное хранение или в аренду.
Оформляем результаты инвентаризации. Для оформления инвентаризации основных средств составляются следующие документы.
———————T———-T——————————————¬
¦ Документ ¦ Форма ¦ Комментарий ¦
+———————+———-+——————————————+
¦Инвентаризационная ¦ ИНВ-1 ¦Составляется в двух экземплярах и ¦
¦опись основных ¦ ¦подписывается ответственными лицами ¦
¦средств ¦ ¦комиссии отдельно по каждому месту ¦
¦ ¦ ¦хранения ценностей и лицом, ответственным¦
¦ ¦ ¦за сохранность основных средств. Один ¦
¦ ¦ ¦экземпляр передается в бухгалтерию для ¦
¦

8. Инвентаризация товарных и материальных ценностей.

Инвентаризация — периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчётов и сопоставление их с данными бухгалтерского баланса и отчётности аптеки для установления достоверности.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется.

В аптеке №78 с 1.12.2001 по 3.12.2001г проводилась полная плановая годовая инвентаризация. Такая инвентаризация в аптеке проводится 1 раз год не ранее 1 октября, кроме того, в течении года проводятся внеплановые инвентаризации по усмотрению руководителя или учредителя аптеки.

Инвентаризация проводилась на основании приказа руководителя аптеки, в котором указывались сроки начала и конца инвентаризации, цель её проведения, перечень ценностей, подлежащих инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии:

  • сроки — с 1.12.2001г по 3.12.2001г;

  • цель — годовая плановая инвентаризация;

  • перечень ценностей — материальные ценности и денежные средства.

Инвентаризационная комиссия осуществляла инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства совместно с бухгалтерией.

На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращались и посторонние лица в аптеку не допускались. До непосредственного снятия фактических остатков инвентаризационных ценностей комиссия опечатывала все места их хранения. После проверялась исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Перед началом инвентаризации МОЛ сдавали председателю комиссии последние товарные и кассовые отчёты с выведенными в них остатками ценностей и денежных средств.

Инвентаризация проводилась по каждому виду ценностей раздельно по местам их хранения по каждому МОЛ с обязательным их участием. Наличие ценностей определялось путём подсчёта, взвешивания, обмера.

После снятия остатков помещение закрывалось и опечатывалось, а комиссия переходила в другое помещение. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидали помещение, которое тут же закрывалось и опечатывалось. Сначала комиссия проводила инвентаризацию ТМЦ.

Каждое проверенное наименование ценностей отражалось в “Инвентаризационной описи”, в которой указываются принятые в учёте единицы измерения ценностей, их количество, стоимость и общая сумма в розничных ценах. В конце каждой страницы описи указывалось число порядковых номеров материальных ценностей, помещённых на этой странице и количество натуральных показателей этих ценностей. На последней странице описи помимо итогов этой страницы подсчитывались общие итоги по этой описи. Описи составлялись по каждому виду ценностей раздельно по каждому отделу аптеки и по каждому МОЛ в двух экземплярах: первый — руководителю аптеки и главному бухгалтеру; второй — МОЛ под расписку в первом экземпляре.

Инвентаризация тары и других ценностей (вспомогательных и строительных материалов) проводилась также, как и инвентаризация ТМЦ, но в самостоятельных описях. ТМЦ, пришедшие в негодность, при инвентаризации обнаружены не были.

Для выявления результатов инвентаризации по отделам составлялась “Сводная ведомость”.

Инвентаризацию денежных средств в кассах проводили путём пересчёта всех денег и ценных бумаг, находящихся у кассира. фактическое наличие денег сверяли с показателями счётчиков ККА. Результаты инвентаризации кассы оформлялись “Актом инвентаризации наличия денежных средств”.

Все инвентаризационные описи подсчитывались, пронумеровывались и прошнуровывались членами комиссии. В конце каждой описи МОЛ давало соответствующую подписку, которой оно подтверждало, что фактическое наличие материальных ценностей занесено в опись правильно и что эти ценности находятся на его ответственном хранении. Первые экземпляры оформленных описей передавались главному бухгалтеру, который проводил сопоставление фактического наличия ценностей с данными учёта. Недостачи товаров при инвентаризации обнаружено не было, поэтому расчёт естественной убыли по установленным нормам (ПР МЗ РФ №286) не производился.

Предварительные результаты инвентаризации ценностей выявились инвентаризационной комиссией в процессе инвентаризации на месте до открытия аптеки. По результатам инвентаризации составлялся “Акт результатов инвентаризации”.

Окончательные результаты инвентаризации установила бухгалтерия, при этом главный бухгалтер был обязан обеспечить своевременное (в течение 3 дней после снятия остатков) и правильное выведение результатов инвентаризации и отразить их в бухгалтерском учёте.

Руководство и контроль за качественным проведением инвентаризации осуществляли заведующая аптеки и главный бухгалтер.

ЛС, стоящие на ПКУ, отражаются при инвентаризации в описях, как остальные ТМЦ.

В конце года в аптеке составляется “Ведомость результатов инвентаризации”, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций за год. Эта ведомость прилагается к годовому отчёту аптеки.

На балансовых аптеки отражается убыль в ТМЦ пределах норм, утверждённых в установленном законодательством порядке, и недостачи и потери ТМЦ, путём списывания по распоряжению заведующей аптеки их стоимости на издержки обращения (Д44-К84).

Все документы по проведённой инвентаризации складываются в отдельную папку с надписью: “Инвентаризация на 3 декабря 2001г по МУ Аптеке №78”. В эту папка вложены следующие документы:

  1. акт результатов инвентаризации;

  2. акт инвентаризации наличия денежных средств;

  3. сводная опись документов по инвентаризации по РПО (аналогичные описи по другим отделам, материальным комнатам);

  4. инвентаризационные описи …

Тема 17. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях.

Поиск Лекций

Основные теоретические вопросы.

1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, понятие, задачи, виды, сроки проведения инвентаризации.

2. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Порядок оформления документов по инвентаризации, определение результатов инвентаризации.

Инвентаризация — прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производствен­ные запасы, товары, прочие запасы, денежные средства и фи­нансовые активы, а под финансовыми обязательствами — креди­торская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств установлен методическими указаниями, утвержден­ными Министерством финансов РФ (приказ № 49 от 13.06.95 г.) – действующий.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, про­даже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитар­ного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок­тября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года. В районах Крайнего Севера и прирав­ненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и мате­риалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) предприятия, перед состав­лением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или норма­тивными актами Министерства финансов РФ;

при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем самостоятельно (кроме случаев, требующих обязательного проведения инвентаризации).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель. Документ о составе комиссии (приказ, постановление,
распоряжение регистрируют в «Журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации»).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии другие работники.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания её результатов недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием даты инвентаризации, что должно служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества
к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что
началу инвентаризации все расходные и приходные документы на
имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все
ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а
выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.

Составляемые комиссией инвентаризационные описи могут быть
заполнены как с использованием средств вычислительной
и другой организационной техники, так и ручным способом

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанного на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках,’ граммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах опи­сей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть огово­рены и подписаны всеми членами инвентаризационной комис­сии и материально ответственными лицами. Подчистки или по­марки в инвентаризационных описях не допускаются.

В описях запрещено оставлять незаполненные строки, на по­следних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точ­ность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, а также правильность и своевремен­ность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации опреде­ляют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Кате­горически запрещается вносить в описи данные об остатках цен­ностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия.

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комис­сии и материально ответственные лица. В конце описи материаль­но ответственные лица дают расписку, подтверждающую провер­ку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к чле­нам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества, в случае сме­ны материально ответственных лиц, принявший имущество рас­писывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого иму­щества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арен­дованное или полученное для переработки, составляются отдель­ные описи.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время ин­вентаризации, принимаются материально ответственными лица­ми в присутствии членов инвентаризационной комиссии и зано­сятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-матери­альные ценности, поступившие во время инвентаризации».

В случаях обнаружения материально ответственными лицами после инвентаризации ошибок в описях, они должны немедлен­но (до открытия склада, аптеки, отдела и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризацион­ная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в слу­чае их подтверждения производит исправление выявленных оши­бок в установленном порядке.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечи­вающие полную и точную проверку фактического наличия иму­щества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для пе­ревешивания и перемещения грузов, технически исправным ве­совым хозяйством, измерительными и контрольными прибора­ми, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упа­ковке поставщика, количество этих ценностей может определять­ся на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение несколь­ких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия аптеч­ной организации или отдела.

Для облегчения подсчета итогов инвентаризации аптечная орга­низация может составлять Сводные инвентаризационные описи по отделам и по аптеке.

Результаты инвентаризации оформляются в актах инвентари­зации по отдельным видам имущества и финансовых обязательств, а также сличительных ведомостях результатов инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют­ся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчет­ности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные сред­ства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оп­риходованию и зачислению соответственно на финансовые ре­зультаты организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением при­чин возникновения излишка и выявления виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установ­ленном законодательством порядке, списывается по распоряже­нию руководителя организации соответственно на издержки про­изводства и обращения или на уменьшение финансирования (фон­дов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и дру­гого имущества, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновники не уста­новлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты (убыт­ки), а у бюджетной организации на уменьшение финансирования (фондов).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентари­заций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвен­таризацией.

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для от­ражения в бухгалтерском учете подлежат оценке.

Оценка — это придание объекту учета денежной стоимости.

Организация осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте, действующей на территории России, т.е. в рублях.

Определение денежной стоимости имущества, обязательств и хозяйственных операций путем суммирования затрат называется калькуляцией.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых руб­лей. Возникающие при этом суммовые разницы могут быть отне­сены на финансовые результаты организации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеках: задачи, сроки, общий порядок проведения

Инвентаризация – периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, также денежных средств и расчётов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке осуществляется в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ № 49 от июня 1995 г. Инвентаризации подлежит всё имущество аптеки: основные средства, товары, денежные средства, финансовые активы, финансовые обязательства (кредиторские задолженности, кредиты банков, займы).

Основные цели:

1) Выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;

2) Составление фактического имущества с данными бухучёта;

3) Проверка полноты отражения всех хоз. операций в учётных документах;

4) Проверка условий и срока хранения ЛС, выявление непопулярного и невостребованного товара.

Виды инвентаризации:

1) Плановая (полная, сплошная);

2) Внезапная.

Инвентаризация проводится при следующих обстоятельствах:

1) Реорганизация или ликвидация предприятия;

2) Смена материально-ответственного лица;

3) При поступлении или выбытии имущества (покупка, продажа, аренда, изменение формы собственности);

4) При установлении фактов хищения;

5) При составлении годового бухотчёта (производится не ранее 1 октября);

6) После стихийных бедствий.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.

Количество инвентаризаций в году, их объемы и сроки устанавливаются руководителем (кроме вышеназванных обстоятельств).

Для проведения инвентаризации в аптеке создаётся инвентаризационная комиссия, персональный состав утверждается руководителем предприятия, также издаётся приказ о проведении инвентаризации.

В крупных аптеках, где есть подразделение на отделы, создаются инвентаризационные комиссии отдельно для каждого отдела.

В документе о проведении инвентаризации, который оформляется, указывается объем, сроки проведения, ФИО председателя комиссии (зав. аптекой или материально неответственное лицо). В состав комиссии включаются также работники бухгалтерии, экономисты, техники, инженеры (если проводится списание оборудования).

В случае проведения инвентаризации после стихийных бедствий в состав комиссии включается сотрудник МВД.

Общий порядок проведения инвентаризации:

1) Подготовительный этап;

2) Предварительные мероприятия;

3) Собственно инвентаризация (снятие остатков товарно-материальных ценностей, оформление документов);

4) Составление акта по инвентаризации;

5) Утверждение материалов инвентаризации и разработка мер по устранению выявленных недостатков.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *