Исправление записей в трудовой книжке после увольнения

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

  • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  • На свободном месте прописываем новую фамилию;
  • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

  • Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
  • Вносят новую информацию;
  • Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Где искать ошибки и что с ними делать?

Поговорим о том, в чем ошибки могут быть, чтобы сразу просканировать свою трудовую книжку на их наличие, а затем разберемся, как их исправлять.

Должность

Здесь речь идет о том, что может быть указана не та позиция, которую вы занимали, или же не отмечена смена должности. Имейте в виду, что любые карьерные перемещения обязательно должны находить отражение в трудовой книжке, иначе вас бесконечно долго могут доводить до должности начальника с должности секретаря, а стажа в этом амплуа у вас не будет, потому что в трудовой это будет просто не отмечено.

Если возникла ошибка в формулировке должности или не отмечена ее смена, то делается запись в трудовой книжке от текущего числа, с указанием на то, что предыдущая информация недействительна, а затем ставится следующий номер и вносятся актуальные данные. Никаких заверений при этом делать не нужно, потому что делается полноценная новая запись кадровым работником.

Причина увольнения

Данная ошибочная запись самая неприятная для обнаружения. Одно дело, когда пропущена буква или даты приказов расходятся на один день, и совсем другое, когда вас в официальном документе выставляют в невыгодном свете.

Например, вы увольняетесь по собственному желанию (по 80 статье Трудового кодекса Российской Федерации), а работодатель указывает статью 81. Казалось бы, какая разница, одну цифру перепутали, а 81 статья – это увольнение за прогул, поэтому всегда важно проверять и расшифровку статьи и ее номер, для этого достаточно открыть сайт трудового кодекса страны.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

Если вы видите расхождение между реальной и написанной причиной увольнения, то вместе с приказом о данном действии вам необходимо обратиться в отдел кадров, поставить запись о том, что предыдущий номер в трудовой книжке ошибочен, и получить на руки документ с правильной информацией.

Номер записи

Такой вид ошибки встречается крайне часто и указывает на невнимательность кадровых работников. Как это выглядит? У вас уже есть одна запись в трудовой книжке, а следующую почему-то снова пишут под номером 1.

Считается, что такая ошибка некритична и является технической погрешностью, и, в принципе, необязательно подлежит исправлению, но лучше не оставлять документов с неправильными записями и внести коррективы.

Неправильная запись исправляется в отделе кадров. В нашем описанном примере под номером 2 должна появиться запись о том, что запись под номером 1 (и ее формулировка) недействительна, а под номером 3 должна появиться правильная.

Ошибочно внесена запись об увольнении

Если запись об увольнении ошибочна, сотрудник кадрового аппарата должен указать напротив нее о том, что запись недействительна и заверить своей подписью и печатью.

Что делать, если неточности обнаружились поздно?

Возможно ли исправление записей в трудовой книжке после увольнения? Бывает, что на месте нам дела нет до того, что же написали в трудовой. Мы рассчитываем на адекватность кадровиков и не проверяем их. И хорошо, если ошибка обнаруживается при приеме на новую работу, когда еще нет никаких новых записей.

Вы просто идете в старую компанию, и вам исправляют информацию так, как мы описали выше.

А что делать, если уже были внесены записи после ошибочной? Заводить теперь новую трудовую книжку и восстанавливать все? Совершенно необязательно. Вам необходимо взять у нынешнего работодателя свою книжку и отправиться на старое место работы, где новой записью (совершенно неважно, если там уже десять новых записей), под новым порядковым номером вам напишут, что энная запись недействительно, а затем внесут ее правильно.

Бывают случаи, когда организация, которая допустила ошибку, переименована или вовсе ликвидирована. В таком случае ошибку могут исправить на вашем текущем месте работы.

Своевременная проверка правильности заполнения

Итак, чтобы нам не приходилось десять раз бегать по кадровым инстанциям, лучше сразу поверить, чтобы вся информация была актуальной. На что смотреть?

  • Запись сделана с правильным порядковым номером, она написана черной или синей ручкой.
  • Дата, которая стоит в графе, соответствует сегодняшней.
  • Указана правильная статья Трудового Кодекса, и есть та расшифровка, которая относится к этой статье.
  • В графе с основанием для записи стоит правильный документ, с актуальным числом и номером, название документа прописано так же, как в нем самом.
  • Запись сделана разборчиво, в ней стоят необходимые подписи и печати, при этом они не закрывают никакую необходимую информацию, содержащуюся в записи и легко читаемы.
  • В трудовой книжке отмечены все перемещения по карьерной лестнице, которые были совершены вами за годы работы (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
  • В записи нет никаких зачеркиваний, исправлений, не использованы корректоры, ничего не пропущено.

ВАЖНО: Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Подтверждение записи в трудовой книжке

111 юристов сейчас на сайте 2755консультаций за 24 часа

У меня нет подтверждения зарплаты за период с 1985 по 1995 годы, в трудовой книжке все нужные записи есть, но ПФР ставит минимальный коэффициент за эти годы, что делать?

Здесь только решать вопрос в судебном порядке. Вы будете вправе ходатайствовать перед судом о помощи в истребовании необходимых подтверждающих доказательств, которые не можете раздобыть самостоятельно ст 57 ГПК РФ, также может привлечь к участию в деле свидетелей.

Перерасчет пенсии. Я предоставил трудовую книжку с записью в подтверждение, что я не работаю в пенсионный фонд и мне положен перерасчет. Сотрудник сделал перерасчет, написала сумму которую я буду получать, сумму за 3 месяца получу в августе, но этого не произошло, Почему?

Обратитесь с письменным заявлением в орган пенсионного обеспечения по данному поводу, попросите провести проверку. По всей видимости, речь идет об индексации пенсии работающему пенсионеру, который уволился. При таком раскладе увеличение пенсии действительно должно быть произведено.

На каком основании пенсионный фонд требует подтверждения записей в трудовой книжке?

На основании ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»; Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановления Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»; Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19 пб «Об утверждении Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Постановления Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19 па «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

Нужны ли справки для подтверждения северного стажа, если есть все записи в трудовой книжке.

Обратиетсь в первую очередь в пфр с данным вопросом, если данные отражены в лицевом счете возможно данной справки не потребуется Удачи Вам и всего хорошего.

Я оформляю пенсию по группе. Возникла необходимость подтверждения некоторых записей в трудовой книжке. Вопрос-обязательно ли мне, лично, обращаться в Городской Архив, или на предприятия, за справками о работе/зарплате? Или,это может сделать специалист Пенсионного фонда, по официальным запросам?

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 19 января 2016 г. N 14 н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ, НАКОПИТЕЛЬНОЙ ПЕНСИИ И ПЕНСИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ПЕНСИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПФР имеет право и самостоятельно запросить.

Пенсионный фонд отказывает в льготной пенсии без подтверждения записи в трудовой книжке. Предприятие находится в другом государстве. Городской архив выдал только справку о зарплате. Само предприятие относится к химпроизводству. Как разобраться во всех этих постановлениях СССР по 1 и 2 списку?

Здравствуйте, Татьяна! Обратитесь для оказания полноценной правовой помощи в личные сообщения к любому юристу и договоритесь с ним об объеме и стоимости услуги.

Являются ли записи в трудовой книжке подтверждением общего страхового стажа для расчёта больничного? Если нет, то каким образом я должен предоставить информацию об отчислении организациями, в которых работал, страховых взносов (армия, ООО,ПБОЮЛ, уход за инвал 1 гр) и с какого периода?

Здравствуйте! Если работнику необходимо доказать, что тот или иной период должен быть включен в стаж для расчета больничного, следует представить работодателю подтверждающие документы. Основным из них является трудовая книжка, а кроме того – трудовой договор, справки от предыдущих работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и даже ведомости на выдачу зарплаты – то есть те документы, в которых как-то отражен факт «страховой» деятельности.

Все записи в трудовой книжке случат подтверждением стажа, поскольку считается что работали официально, а значит платились страховые взносы, но ФСС в любом случае будет проверять оплату взносов в ФСС.

Законно ли ПФР требует подтверждение справкой записи в трудовой книжке или они должны сами запрашивать в архивах. Почему я должен выполнять их работу. Спасибо.

Здравствуйте Это не является их работой и обязанности запрашивать такие сведения у пенсионного фонда нет Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

Документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, перечислены в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 января 2016 г. № 14 н. Всего хорошего.

Здравствуйте. Ничего они сами не должны, это не их работа, вы сами должны побегать и найти сведения. Это вам пенсия нужна, а не им, они только на основании предоставленных сведений делают расчет.

Юрий Павлович. Добрый день. Ваше дело предоставить ПФР Копию и оригинал трудовой книжки. Дополнительные справки не предусмотрены. С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

Доброго времени суток! ПФР в порядке межведомственного взаимодействия запрашивает сведения о периодах получения пособия по безработице из службы занятости, а также ряд сведений от военного ведомства или системы МВД, налоговой службы и органов медико-социальной экспертизы. Что же касается основных документов, требуемых для пенсии, о стаже, заработке, иждивенцах, то гражданин предоставляет их самостоятельно. К примеру, на иждивении у того, кто оформляется на пенсию, есть ребенок-студент в возрасте до 23 лет, гражданин сам берет справки в образовательном учреждении об учебе и в управляющей компании о составе семьи, и предоставляет их в ПФР.

Кто должен заниматься подтверждением записей в трудовой книжке.

А с какой целью необходимо подтверждать запись в трудовой книжке? Если у кого-то есть сомнения пусть и проводят проверки, работник ничего подтверждать не должен.

Нужна справка из архива в пенсионный фонд о подтверждении записи в трудовой книжке о трудовом стаже, организация аннулирована — банкротство, тел. не действительны, а в архив данные НЕ подавали Что делать и кто этим должен заниматься — писать ЗАПРОСЫ будущий пенсионер или представители ПФ?

Устанавливать факт трудовых отношений в судебном порядке

Нужна справка из архива в пенсионный фонд о подтверждении записи в трудовой книжке о трудовом стаже организации давно нет в архивах тоже ничего нет помогите решить вопрс.

Здравствуйте. Обращайтесь в суд с заявлением об установлении юридического факта.

Для чего в ПФР требуют справки в подтверждение записей в трудовой книжке, ведь там же есть запись и печать?

нужна справка с работы , подтверждение, что вы там работали

Здравствуйте. Они требуют подтверждения только тех записей, относительно которых есть сомнения (помарки, исправления и т.п.). Но это только до 2001 года, раньше ведь не было единой системы учета уплаты взносов.А по дальнейшим у них в ПФР и так уже есть сведения.

Должен ли Пенсионный Фонд ставить под сомнение все записи в трудовой книжке, требуя их подтверждения. Моему мужу не включили при начислении пенсии годы трудового стажа в Украинской ССР, это 21 год непрерывного стажа. С 1997 г. он является гражданином РФ. Все записи в трудовой книжке и печати на русском языке, четкие.

Добрый вечер, можете обжаловать действия ПФР в судебном порядке или обратиться с иском к ПФР о включении этих лет в стаж

Как оформить запрос на подтверждение записей в Трудовой книжке? Можно ли отправлять такой запрос по электронной почте?

Добрый день. Цель запроса не понятна, поэтому ответ невозможен

В каких случаях сотрудник ПФ,вправе требовать подтверждение записи в трудовой книжке? Есть ли возможность избежать этой волокиты, если предприятия ликвидированы или не подали сведения в архивы?

возможно имеются записи в труд. книжки, которые не читаемые либо наименование предприятия и печать не соответствуют либо другие недостатки. если орг-ция ликвидирована — то справка из архива, если в архив документация не сдана, то ПФ откажет в зачете в стаж

Скажите пожалуйста для чего пф требует справки и подтверждения всех записей в трудовой книжке, а также справки о зарплате до 2001 года, а также где их взять, если эти ООО давно не существуют и данных в архиве нет.

справки нужны для начисления пенсии. если справок не будет — начислят по минимому придется обращаться в суд и признавать факты трудовых отношений вам все скажут в ПФ — там работают хорошие специалисты

Не могу оформить льготную пенсию. При подтверждении записей трудовой книжки оказалось что запись в трудовой есть а приказов в архиве нет. Как доказать что запись правильная. Нач. отдела кадров и другие сотрудники живы.

Здравствуйте! в судебном порядке.

Нужна ли справка для подтверждения записи в трудовой книжке 1999-2001 г.г.Запись сделана в Республике Казахстан гражданином которого на тот момент я являлся. Спасибо.

Здравствуйте! справка вам обязательно потребуется.

Кто должен делать запросы по подтверждению записей в трудовой книжке. Если я с 1984 по 1993 годы проживала и работала в Киргизии. В настоящее время живу в Анапе. Входит ли декрет в общий трудовой стаж.

Вы сами делаете этот запрос

При поступлении на работу, отдел кадров требует подтверждения записи о разряде в трудовой книжке удостоверением. Говорят, что трудовая книжка не является документом. Но на старой работе нам не выдавали никаких удостоверений. Да и завод давно обанкротился. Права ли работник отдела кадров. Спасибо.

Алексей! она имеет право попросить, но для чего? Тем более если запись уже внесена. Многие работодатели удерживают удостоверения и сертификаты о повышении квалификации. Особенно если они оплачивали образовательные услуги. Если вам известно учреждение. которое вам выдавало вы вправе к ним обратиться и получить справку либо дубликат. Напишите им заявление и не забудьте зарегистрировать.

Кто должен делать запросы, для подтверждения той или иной записи в трудовой книжке, при сборе документов для оформлении пенсии?

Добрый вечер! Это должен делать сам ПФ РФ.

Как правильно оформить заявление в суд. для подтверждения правильной записи в трудовой книжке?

обратитесь к юристу очно. в вопросе мало информации

обратитесь к юристу очно. в вопросе мало информации

Здравствуйте, необходимо обращаться в суд о признании факта работы и принадлежносчти правоустанавливающего документа.

Потеряла трудовую книжку. Отлично помню все записи в ней, есть подтверждения из организаций (стаж по 2-3 месяца). Как внести записи в дубликат книжки? При поступлении на следующую работу? Кто должен это делать? Бланк новой трудовой книжки куплен…

Это должен сделать любой работодатель: либо последний, либо тот, к кому Вы поступите на работу.

Засчитывается ли в трудовой стаж период работы, подтвержденный записью в трудовой книжке если работодатель не выплачивал работнику заработную плату?
С уважением,
Пронина Татьяна.

Здравствуйте, Татьяна. Да, засчитывается. Обращайтесь.

Для подтверждения льготного стажа (список 2) достаточно записей в трудовой книжке или нужны еще другие документы.

Да, обязательно потребуется справка, подтверждающая как длительность периода работы в указанных условиях, так и факт того, что работа осуществлялась в течение полного рабочего дня.

При оформлении пенсии я столкнулась с проблемой подтверждения записи в трудовой книжке. При запросе в главархив г. Москвы, пришел ответ, что сведений от данной организации туда не поступало. ПФ в свою очередь требует подтвердить данную запись (в трудовой книжке нечеткая печать), а иначе насчитают мин. размер пенсии. Подскажите, как я могу подтвердить эти 11 лет работы в той организации, на данный момент ее уже не существует, и никаких сведений ни в налоговой, ни в архиве по этой организации нет?

Если сведений нет и печать нечеткая, то ПФ не возьмет этот период в стаж. Странно, что нет сведений в налоговой. Если у вас сохранились телефоны тех, кто работал с вами , постарайтесь через них узнать, куда были сданы документы. Наверняка сохранились лицевые счета, приказы, но как их найти(или правоприемника) это проблема.

В текущем году требования к правильному оформлению трудовой книжки включают:

  1. ТК РФ, ст. 66.
  2. Инструкции (постановление Минтруда № 69 от 10.10.03).
  3. Правила, одобренные и введенные правительственным постановлением РФ № 225 от 16.04.03.

В настоящий персональный документ записывают информацию о принятии на работу, должностных повышениях, переводах, совместительстве, увольнении. Каждая из записей должна иметь порядковый номер. Тут же фиксируются и заслуги работника.

Что касается формулировки об увольнении, то ее всегда записывает кадровый работник на основании изданного распоряжения. Порядок ее внесения следующий:

  1. Запись заносится исключительно в завершающий день работы, когда книжку нужно будет выдать увольняемому. Соответственно запись датируется (проставляется число ее внесения).
  2. Отмечается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. Записываются реквизиты приказа (№ и датировка).
  4. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров (нанимателя). Указывается должность ответственного лица напротив подписи.
  5. Ставится печать организации.
  6. Ознакомившись с записью, увольняемый проставляет свою подпись с расшифровкой.

Соответственно, любое отклонение от представленного порядка будет считаться ошибочным и потребует корректировки. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2019.

Распространенные ошибки, совершаемые при внесении записи об увольнении

Условно ошибки можно отнести к категории незначительных либо существенных. Многие погрешности нередко никак не влияют на стаж работника и не влекут за собой отягчающих последствий. Но это не значит, что их можно полностью игнорировать.

Специалисты рекомендуют во всех случаях вносить корректировочные записи, делать правки. Стандартно ошибочная запись признается недействительной, о чем надлежащим образом фиксируется в трудовой.

Основные виды ошибок Возможность исправления
Орфографические Считаются несущественными, но требует корректировки
Неправильное оформление:

отсутствие фирменной печати компании, подписи обязанного лица рядом с записью об увольнении

При обнаружении ошибки на работе в другой компании, рекомендовано корректировку проводить по старому месту работы (сделать это можно до занесения новой записи о трудоустройстве)

Если в трудовой уже сделаны новые записи, то ничего корректировать не надо. Единственный правильный вариант — работник может запросить документальное подтверждение периода работы в предыдущей компании

Ложные, некорректные записи

Даже если они не влекут серьезных последствий, ее как минимум следует признать недействительной;

если погрешность требует внесения корректировочной (верной) записи, то она делается общим порядком

Наличие неисправленных ошибок в персональном документе может стать причиной привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок корректировки ошибочных записей об увольнении в трудовой книжке

Правки можно вносить на старом либо новом месте работы при наличии надлежащего для этого обоснования (надлежаще оформленного документа). Примечательно, по свидетельским показаниям изменения в этот персональный документ в части старых записей не заносятся. Это становится возможным только при наличии соответствующего решения суда.

Корректировка данных в разделе о работе отличается от порядка исправлений в иных частях документа. Запрещаются зачеркивания неточностей, неправильной информации. Коррекция производится только через записи. Ошибочное написание признается недействительным. Основание — Правила, п. 30 и инструкции, п. 1.2.

Типичные ситуации, требующие корректировки Общий порядок проведения правок

Изменение трактовки причины увольнения

После «устаревшей интерпретации» увольнения тут же производится корректировка в последовательности:

· графа «1» : порядковый № корректировочной записи

· графа 2: дата ее внесения;

· графа «3»: » Запись за № таким-то не действительна», далее записывается новая трактовка причины увольнения;

· графа «4»: № и датирование приказа, на основании которого изменена фраза

Отмена внесенной записи (признание ее не действительной)

Порядок отмены записи во многом схож:

· проставляется порядковый № и датировка корректирующей записи;

· вновь вписывается фраза «Запись за № таким-то не действительна»;

· вписываются реквизиты приказа, служащим основанием изменения

Итак, ключевой момент, которого следует придерживаться при внесении правок в раздел о работе, — зачеркиваний нужно избегать. Все правки, изменения надо вносить через записи. Так отменяются наличествующие записи о переводе на другую работу, об увольнении, в том числе и неправомерном.

По большей части основанием для подобных правок является приказ нанимателя. Посему исправления должны делаться на протяжении недели после его выхода, но не позже. Корректирующие записи вносятся целиком, без сокращений и на русском языке. Правки заверяются ответственным лицом. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Мнение экспертов по вопросу о введении электронных трудовых книжек вместо действующей формы документа

Инициатива о переходе на электронные трудовые книжки звучит не первый раз. Известно, прежде по этому вопросу высказывался Герман Греф. Руководитель Сбербанка отметил возможный положительный эффект данного перехода. В частности, оформление действующей формы трудовой книжки, по его мнению, требует чрезмерно много затрат по времени. Подразумевается, что электронная версия документа в этом плане значительно облегчит задачи кадрового отдела.

В свою очередь Роструда в лице руководителя также выступил за переход на электронную версию трудовых книжек. Всеволод Вуколов обратил внимание, что это во многом поспособствует упрощению документооборота в кадрах. Кроме этого, как отмечает глава Роструда, это значительно укрепит права граждан, работающих дистанционно. Предполагается, что данная мера будет иметь рекомендательный характер. Планируется, что переход на электронную версию документа будет производиться добровольно.

Пример 1. Увольнение по собственному желанию: надлежащая формулировка в трудовой книжке

И. Л. Грибова, сотрудница ООО «Мост», увольняется по собственному желанию с 29.01.2018. Начальник кадрового отдела, Ломова Н. Т., обязана в завершающий рабочий день И. Л. Грибовой, 29 января текущего года, сделать надлежащую запись в трудовой книжке увольняющейся работницы.

Стандартно формулировка датируется днем увольнения, содержит обоснование увольнения, ссылку на актуальную статью ТК РФ, подпись начальника кадрового отдела (нанимателя) с указанием должности.

№ графы в разделе о работе Что включает

У меня уволился сотрудник. через неделю он мне перезванивает и говорит что его не принимают на работу из-за того что:
1) В трудовой книжке сделана неправильно запись об увольнении (работник увольнялся по собственному желанию), т. е. не пункт 3 статьи 77. Кадровик другой организации делает упор на то, что должен быть еще указан подпункт 1 или 2. Я считаю это не правомочным, т.к. очень внимательно читала ТК и в статье 77 пункт 3 этого не нашла. Насколько правомерны данные заявления кадровика другой организации?
2) При увольнении сотрудника я по невнимательности сделала запись об увольнении в графе «сведения о награждениях».
На новом месте Работнику отказываются заводить вкладыш в трудовую книжку . Кадровик другой организации настаивает, что бы вкладыш был выдан организацией, уволившей работника. Как быть?
Ведь если я выдам вкладыш, то во вкладыше будет сделана еще раз запись о приеме и об увольнении. Наскодлько это правильно? Получается что предыдущую запись в самой трудовой книжке надо признать не действительной?
И насколько правомерны действия кадровика другой организации? (фактически это незаконный отказ в трудоустройстве).Как выйти из этой ситуации?

Кадровик другой организации категорически настаивает на том, что я должна завести вкладышь по закону и что он этого не имеет права сделать ,ссылаясь на документ от 01.04.2007 г. Не подскажете насколько это правильно и законно, а так же что же это за документ, названия которого кадровик сам не знает?

Ответ

Порядок внесения записи об основании и о причине прекращения трудового договора , внесения изменений и исправлений в трудовую книжку — пожалуй, самая актуальная тема.
Данные правила предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 (п. п. 26 — 30) и Инструкцией N 69 по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. (п. 1.2).
Статьей 84.1 Трудового кодекса РФ разъяснен порядок внесения записи в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора , в соответствии с которым такая запись должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
В случае расторжения трудового договора по инициативе работника, в его трудовую книжку должна быть внесена следующая запись:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».
В Вашем случае, не совсем корректной будет сделанная Вами запись, но и отказывать вашему бывшему работнику по этому установленному факту неточности записи в заключении с ним трудового договора другой работодатель не имеет права.
Обязанность работодателя состоит в приеме от работника (при заключении трудового договора) его трудовой книжки.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копии, архивные выписки из кадровых документов ликвидированной организации).
В данном случае, так как запись о приеме на новое место работы в трудовой книжке работника отсутствует, то Вы можете внести запись об увольнении, признав ранее сделанную запись недействительной.

Если Вы внесли запись об увольнении работника в раздел «сведения о награждении», при отсутствии записи о новом месте работы, Вы можете признать ранее оформленную запись об увольнении недействительной и следующим порядковым номером оформить сведения об увольнении в соответствующем разделе.
Если раздел трудовой книжки «сведения о работе» Вашего работника уже весь заполнен, то Вам необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке.
б) Факт отказа в приеме на работу работника по объяснению наличия в его трудовой книжке некорректной записи является незаконным.
В настоящий момент правила заполнения записей в трудовых книжках регламентируются следующими нормативными актами: «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденны Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 (п. п. 26 — 30) и Инструкция N 69 «по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г.
В 2007 году и в настоящее время никаких нормативных актов, регламентирующих порядок оформления записей по трудовым книжкам (кроме указанных ранее) законодателем не утверждалось.
При этом, выдача дубликата трудовой книжки производится в случаях предусмотренных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления затруднительно.
Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому исправление без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи.
Следовательно, вносить исправления в трудовую книжку начинают с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации.
Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения.
Закрывается блок в общем порядке — печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.
Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации. ( в случае, если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на новое место работы)
Поэтому в данном случае, дубликат трудовой книжки выдается, так как работник пока не трудоустроился. и с условием, что все страницы в его трудовой книжке в разделе «сведения о работе» уже заполнены.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копии, архивные выписки из кадровых документов ликвидированной организации).

Куда обратится если работодатель не внес запись в трудовую книжку,

работодатель не платил налоги и поэтому не внес запись в трудовую книжку и см добровольно он это делать не будет. Подобное в России не редкость.

Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду , в ИФНС (налоговая), Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало. Работник может ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Для сведения: Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника — о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя — о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Статья 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат 1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, — наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. 2. Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, — наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. 3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, если они повлекли тяжкие последствия, — наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового. Примечание. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

Обязанность оформления записей в трудовой книжке

Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

  • о сотруднике;
  • о порученной работе;
  • о переводах;
  • об основаниях увольнений;
  • о награждениях.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Напротив, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

Восполнение пропущенной записи

Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.

Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *