Как оформить продление командировки

Автор: | 04.05.2019

Причины продления командировки

В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.

Их можно условно разделить на инициированные администрацией предприятия или продление по представленным документам от работника. Кроме этого не стоит забывать о возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Законодательством закреплено право руководства организации, в связи с производственной необходимостью, продлевать работнику период нахождения его в командировке.

Продление может быть вызвано первоначально неправильным определением объема работ, появлением дополнительных заданий, просьбой принимающей стороны и т. д. О выявлении данных причин в докладной записке должен сообщить либо сам работник, отправленный в командировку, либо руководитель структурного подразделения.

Находясь в командировке сотрудник может заболеть, и в месте командировки открыть листок нетрудоспособности.

Также может возникнуть ситуация, когда у работника возникают проблемы при приобретении билетов во время возвращения, поломка или отсутствие транспорта. С помощью доступных средств связи он должен сообщить о возникшей задержке при возвращении руководству, которому на основании представленных фактов нужно издать приказ о продлении периода служебной поездки.

Внимание! При возвращении из командировки работнику надо будет представить подтверждающие документы. Ими могут быть больничный лист, справка транспортной организации и т. д.

Можно ли это сделать без согласия работника?

Поскольку командировка — это выполнение служебного задания, сотрудник не дано право от нее отказаться. Так же обстоят дела с продлением, поскольку эта процедура фактически — увеличение срока пребывания в поездке, а он полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Однако существуют категории работников, для которых законодательство установило обязательное получение согласия на поездку. Без него администрация предприятия не может отправить такого сотрудника в командировку.

К таким категориям относятся относятся:

  • Женщины, имеющие ребенка до 3-х лет, либо иное лицо, которое воспитывает ребенка с таким же возрастом без участия матери;
  • Работники с ребенком до 5 лет, которые воспитывают его без второго супруга;
  • Работники с детьми, имеющими инвалидность, возрастом до 18 лет;
  • Работники, которые производят медицинский уход за родственниками согласно предписанию;
  • Работники с инвалидностью, если поездка не мешает восстановительной программе.

Важно! Поскольку изначально данные сотрулники дают согласие на поездку определенной длительности, при продлении командировки на новый срок необходимо снова запрашивать у них дополнительное согласие. В случае отказа, производить увеличение срока поездки такому сотруднику администрация не имеет право.

Как оформить продление командировки

Шаг 1. Запросить согласие работника (при необходимости)

Законодательство устанавливает гарантии некоторым категориям работников, которых можно отправлять в служебную поездку только с их согласия. Эти же требования действуют и в случае продления. Если сотрудник, которому необходимо продлить срок командировки, относится к одной из них, сделать это можно только с его согласия.

Последнее оформляется письменным документом. При этом в бланке обязательно нужно предусмотреть пункт, в соответствии с которым отражается информация о том, что работник предупрежден о возможности отказаться от продления периода служебной командировки.

Поскольку командированный в это время может находиться далеко в другом городе, получение у него согласия может быть проблемой.

Это можно сделать:

  • Путем переговоров по телефону. Можно договориться с работником, что он подпишет бланк согласия по возвращении из поездки. Самый небезопасный способ, поскольку работник по какой-либо причине может передумать ставить подпись, а на организацию за продление командировки без согласия будут наложены санкции;
  • Передачей бланка согласия по факсу. Необходимо отправить документ по факту работнику, он ставит свою подпись и так же факсом пересылает назад. По возвращении можно попросить его подписать оригинал;
  • Передачей бланка по электронной почте. В целом, повторяет предыдущий способ, но работнику необходимо распечатать бланк, поставить свою подпись, после этого отсканировать и скан-копию отправить назад.

Внимание! Если такой работник ни при каких доводах не согласен продолжать командировку, заставить его сделать это нельзя.

Шаг 2. Оформление служебной записки

После того, как с работником достигнуто согласие по продлению командировки, либо он не относится к льготным категориям, и его согласие не требуется, непосредственный начальник подразделения, в котором он работает, пишет служебную записку на имя руководства.

Служебная записка о продлении командировки оформляется в произвольной форме, и должна содержать данные о работнике, информацию о предыдущей дате завершения поездки, причины, по которой нужно произвести продление, период продления и новую дату завершения.

Руководитель фирмы или предприниматель рассматривает документ, и приняв решение, проставляет на нем свою резолюцию — разрешить продление, либо отказать в нем. При положительном решении, бланк передается в кадровую службу для дальнейшего оформления последующих документов.

Шаг 3. Составление приказа на продление командировки

Приказ о продлении командировки не имеет строгой стандартной формы. Он может составляться в произвольном виде на фирменном бланке.

Документ обязательно должен содержать:

  • Информацию о сотруднике, который находится в командировке;
  • Причину, по которой необходимо продлить служебную поездку;
  • Новую дату завершения поездки (устанавливается работодателем самостоятельно);
  • Указание произвести перечисление денежных средств;
  • Установление ответственных лиц.

Внимание! Работник должен быть обязательно ознакомлен с приказом, и подтвердить это личной подписью. Поскольку он может находиться далеко, с ним при помощи телефонных переговоров нужно получить согласие о подписи документа, либо отправить бланк по факсу или электронной почты для того, чтобы он подписал и выслал его обратно.

Шаг 4. Перечисление суточных за новые дни командировки

Увеличение срока пребывания в поездке повлечет за собой и увеличение расходов работника. Ему необходимо будет дополнительные дни оплачивать гостиницу, нести расходы на питание, производить другие расходы (например, за обмен билета может удерживаться комиссия).

Поскольку работодатель обязан компенсировать сотруднику все понесенные им траты, при продлении необходимо перечислить работнику суточные при командировке за дополнительные дни, а также деньги на оплату гостиницы и покрытие других расходов.

Разрешения на то, чтобы работник производил оплату новых расходов из собственных средств, трудовое законодательство не содержит.

Указание на перечисление работнику дополнительных средств лучше всего сразу включать в приказ на продление командировки.

Шаг 5. Внесение изменений в другие документы

Вносить изменения в ранее оформленные документы — служебное задание, командировочное удостоверение, не требуется. В качестве обоснования расхождения дат, к ним прикладывается копия приказа на продление поездки.

В табеле учета рабочего времени дни нахождения в командировке все также отмечаются буквой «К», без проставления часов.

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

  • выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
  • быть ограниченной по сроку;
  • не иметь разъездного характера;
  • не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

  • в приказе;
  • в служебном задании.

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

  • По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
  • По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
  • Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
  • Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
  • Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Как осуществляется оплата гостиницы в командировке? Информация — в нашей статье.

Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте .

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Уведомление о продлении

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Служебная записка

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

  • причины увеличения продолжительности;
  • новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Приказ о продлении

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Пример:

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2019 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

Служебную записку:

Служебная записка

Приказ:

Приказ о продлении командировки

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

  • питание;
  • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
  • приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

  • дни пребывания (в том числе, добавленные);
  • выходные и нерабочие праздничные дни;
  • период нахождения в пути;
  • время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

  • суточные за период с 27 июня по 12 июля;
  • больничное пособие за период 4 – 6 июля;
  • компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Нюансы

Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

«В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2019 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до 18.07.2016. Датой возвращения считать 18.07.2016 г.».

Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

Увеличение срока, предназначенного для выполнения служебных задач, возможно только с согласия работника. Особенно, если он находится под опекой органов социальной защиты.

Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

Можно ли отказаться от командировки? Узнайте из нашей статьи.

Форму заявления на командировку вы найдете .

Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте .

Хранение командировочной документации

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

  • при краткосрочных поездках — 5 лет;
  • при долгосрочных – 10 лет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

Информация занесена в таблицу:

Продолжительность и вид командировки Срок хранения, лет
Краткосрочная (до 2 месяцев), на территории РФ 5
Долгосрочная (от 2 месяцев), внутрироссийские и зарубежные 75

Законодательство не регламентирует установленного порядка прошивки приказов.

Следовательно, на них распространяются общие правила:

  • удаляются металлические крепления;
  • используется твердая обложка из картона;
  • делается четыре прокола (минимальное расстояние между ними – 3 см);
  • применяется банковский шпагат или прошивные нитки, которые продеваются через центральные отверстия и завязываются узлом.

При оформлении продления командировки следует быть внимательным в проставлении дат и иметь все документы, подтверждающие законное основание для принятия подобного решения.

Отсутствие ошибок позволит избежать неприятностей с налоговыми органами.

Продление командировки: как оформить

Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки.

Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.

Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки.

Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения.

Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно .

В ситуации, когда работник, находясь в командировке, понимает, что он не успевает выполнить поручение, он может написать служебную записку о продлении командировки на имя своего руководителя. Если руководитель согласится с необходимостью продления командировки, он издаст об этом соответствующий приказ.

Продление командировки

Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

Причиной для продления времени командировки может стать:

  • дополнительное поручение руководителя;
  • слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
  • недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
  • запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
  • болезнь командированного сотрудника;
  • задержка транспорта или невозможность взять билеты;
  • длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
  • чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя. Однако из-за урагана в городе, где он находился в командировке, отсутствовало электричество и своевременно обучить рабочих он не смог.

Руководитель принимающей стороны пишет ходатайство о продлении срока командировки приглашенного сотрудника до выполнения всей программы обучения.

Например, письмо может быть следующего содержания:

«Уважаемый Мирослав Никанорович! Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2018. В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок. Из-за этого обстоятельства не было возможности провести запланированное обучение обращению с новым оборудованием всех сотрудников ООО «Министрим». Дополнительные дни проживания в нашем общежитии Никодимову Д. Г. будут предоставлены за счет нашей фирмы».

После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

Если увеличение срока командирования сотрудника, связано с форс-мажорными обстоятельствами или недостаточностью времени на выполнение поручения, то он должен уведомить руководство, направившей его организации о случившемся и попросить дополнительные дни для завершения запланированного задания.

Например, работник попал в больницу во время командировки. Об этом факте он ставит в известность свое непосредственное руководство, путем звонка по телефону. После прохождения лечения, решается вопрос об актуальности выполнения командировочного задания и необходимости увеличения командировки на пропущенные из-за болезни дни.

В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

Для продления срока командирования сотрудника, необходимо выполнить определенную процедуру.

При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

Продление командировки, как оформить

Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

В любой организации должно быть разработано положение о командировании сотрудников, в котором прописывают и процедуру оформления дополнительных командировочных дней.

Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании. Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник оформляет докладную (служебную) записку на имя руководства, где указывает основание для дополнительных дней и предполагаемую дату окончания командировки.

Например, текст документа может быть следующим:

«Менеджер Капитонов А. Г. сообщил по телефону, что авиарейс Москва — Минск задерживается на неопределенное время, в связи с неблагоприятными погодными условиями в аэропорту вылета. Им принято решение возвращаться из командировки на железнодорожном транспорте. В связи со сложившимися обстоятельствами необходимо продлить время командировки на два дня до 02.05.2018. Начальник отдела снабжения Миронов М. Х.».

Данную служебную записку рассматривает руководитель компании и проставляет резолюцию.

Например, «Не возражаю, департаменту кадровой политики подготовить приказ о продлении срока командировки, в связи с задержкой рейса. Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до 03.06.2018.

2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

В большинстве случаев, работник не может отказаться от увеличения срока командировки, Законодательство предусматривает только его информирование.

Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

Согласие на продление командировки

Однако в трудовом законодательстве сделано исключение для некоторых категорий сотрудников. Кроме ознакомления с текстом приказа, требуется их информированное согласие на увеличение срока командирования. Это те же категории, чье согласие требуется для направления в командировку (ТК РФ, ст. 259):

  • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
  • одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
  • лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
  • сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.

Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю. С., о возможности отказаться от продления командировки, по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством уведомлен».

Взамен тем же путем сотрудник передает свое согласие или отказ.

Например, «С приказом о продлении командировки ознакомлена. На увеличение дней пребывания в ней согласна. Дата и подпись с расшифровкой».

Или «С приказом о продлении командировки ознакомлен. В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса, как одинокий родитель ребенка-инвалида, отказываюсь от дальнейшего нахождения в ней, сверх времени, установленного первоначальным приказом. Дата и подпись».

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки

Перед отбытием в командировку работник получает авансом деньги на расходы, связанные с поездкой.

В них могут входить:

  • суточные, в установленном законодательством размере;
  • оплата проживания;
  • стоимость проезда к месту командировки и обратно;
  • деньги, необходимые для оплаты дополнительных расходов, связанных с целью поездки (представительские нужды).

При отправлении в командировку, часть расходов может не учитываться в авансе, например, при оплате со счета компании за проживания в гостинице.

При продлении командировки, сотруднику должны в обязательном порядке перечислить суточные. Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

Если время командирования работника, приходится на дни выплаты зарплаты, премии или иного вида основного заработка, ему должны быть переданы эти деньги.

Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

За исключением суточных на командировку, остальные расходы сотрудника в дополнительные дни командирования могут быть оплачены после составления и согласования руководством авансового отчета.

Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выполнить поручения руководства в срок или вовремя вернуться из поездки работник не может. В этом случае, на основании докладной записки работника или его непосредственного начальства может быть увеличен срок пребывания в командировке. Процедура оформления дополнительных дней аналогична отправке сотрудника в деловую поездку, при этом необходимо заново издать приказ о продлении срока командировки и доплате работнику за увеличение срока пребывания в ней. В некоторых случаях, кроме ознакомления с приказом о продлении, необходимо также взять согласие у сотрудника на увеличение срока командирования.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *