Как оформить выговор

Автор: | 02.05.2019

Содержание

Как применяется дисциплинарное взыскание в виде выговора, как объявить строгий выговор, порядок и срок наложения меры

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.787, +8 (800) 500-27-29 доб. 915

Как известно, выдвигается дисциплинарное взыскание сотруднику при выявлении нарушений.

Согласно статье №192 Трудового Кодекса Российской Федерации за совершение или же нарушение трудовой дисциплины, работодатель вправе применять к тому или иному сотруднику один из видов дисциплинарного взыскания. Какие меры взыскания за проступки предусмотрены трудовым кодексом РФ:

  • Выговор.
  • Увольнение.
  • Замечание.

К некоторым работникам согласно законодательству могут применяться другие виды дисциплинарных взысканий.

Что значит выговор – наиболее популярный вид дисциплинарных взысканий. Зачастую предъявляется работнику в бумажном виде. Считается щадящим наказанием по отношению к сотруднику. Работодатель может объявить выговор при наличии серьезного проступка. Наказать за прогул можно и беременную женщину, как грамотно применить меру воздействия на женщину, читайте здесь…

Работодатель вправе наказать работника за совершение тех или иных действий. К одним из видов наказаний относят выговор. Для того чтобы вынести сотруднику выговор, нужно обнаружить проступок со стороны работника.

Дисциплинарный проступок – действие сотрудника, которое нарушает трудовой договор, а также дисциплину компании. Может предъявляться при неисполнении или же исполнении своих обязанностей в полном объёме. Стоит отметить, что выделяют два основных вида выговоров: строгий и простой. Предъявление того или иного вида зависит от степени вреда нанесенного по вине сотрудника компании.

Если одному сотруднику в течение 12 месяцев объявлено 2 выговора, то следующий раз закончиться увольнением

В чем отличия и различия простого от строгого?

Строгий выговор — это одно из видов дисциплинарных взысканий, нарушения за которые возможно применение взыскательных мер к определенному классу сотрудников, согласно действующему законодательству. Чаще всего применяется, если работник нарушает дисциплину или же халатно относиться к выполнению своих обязанностей.

Четко выраженных отличий между простым и строгим выговором нет. Второй вид применяется при более серьезных нарушениях и только по отношению к определенному классу сотрудников. Во всех остальных случаях налаживается обычный.

В Трудовом Кодексе не содержится информации в каких именно случаях может налаживаться дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Строгий выговор налаживается в таких случаях:

  1. Систематическое невыполнение указаний.
  2. Прогулы работы без весомых причин.
  3. Опоздание на работу в течение нескольких дней.
  4. Выполнение обязанностей не в полном объёме.
  5. Нанесение материального ущерба компании.
  6. Ненадлежащее поведение во время рабочего процесса (появление на работе в состоянии алкогольного опьянения).
  7. Стычки и конфликты с руководством по вине сотрудника.
  8. За нецензурную брань на работе.

Работодатель исходя из тяжести ущерба, а также других факторов самостоятельно принимает решение о вынесении того или иного вида дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание могут применить за сантарное правонарушение, какие виды ответственности накладывают за неисполнение требований санпин. Кого могут привлечь к административной ответственности за санитарное правонарушение, виды взыскания по законодательству

Какие меры по трудовому кодексу к работнику можно применить?

Согласно законодательству, а точнее статье 198 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель имеет право применять такие меры к провинившимся. Основные из них:

  • В виде лишения премии и дополнительных выплат вне зависимости от того строгий или простой выговор предъявлялся сотруднику.
  • Изменение срока отпуска. Данный вид наказания всё чаще используется на практике.
  • Лишение места для парковки.
  • Директор может переводить сотрудников с гибкого на обычный режим работы. Информацию о данной мере можно уточнить в статье 130 Трудового Кодекса РФ.

Все вышеперечисленные факторы могут оговариваться перед подписанием трудового договора

Правила и порядок наложения, какие документы фигурируют при оформлении

Как правильно оформить применение выговора, чтобы меры работодателя в случае наложения более серьезных оснований для взыскания были правомерны.

Согласно ст. 193 ТК РФ наложение выговора возможно лишь в такой последовательности, предлагаем пошаговую процедуру:

  1. Первый этап – работник составляет объяснительную записку на имя директора. На составление документа даётся два дня. Если от сотрудника последовал отказ от написания объяснительной, в этом случаи понадобиться оформить акт, который зафиксирует отказ работника от написания объяснительной записки. При этом составление акта невозможно без подтверждения свидетелями отказа со стороны сотрудника.
  2. Далее составляется докладная за прогул или служебная записка. Если же директор получил на руки записку с пояснением того или иного деяния, то он занимается оформлением и выдачей приказа о наложении меры. В тексте приказа содержится информация о причине привлечение провинившегося к дисциплинарному взысканию.
  3. Далее руководитель обязуется в течение трёх дней предъявить и провести ознакомление работника с приказом. Работник должен засвидетельствовать своей подписью, что он был ознакомлен с текстом приказа. В случаи если работник отказывается подписывать приказ о вынесении выговора, директор обязан составить акт об отказе, который подтверждает отказ – поставить подпись под приказом.

Докладная записка о хамском поведении и оскорблении на работе

Если работник к которому применено дисциплинарное взыскание в качестве выговора незаконно и имеются подтверждения, попробуйте обжаловать наказание подав жалобу в трудовую инспекцию. Как правильно работодателю применить взыскание в виде замечания на работника за проступок

Видео урок

Заноситься ли выговор в трудовую книжку?

Согласно статьи 66 Трудового Кодекса Российской Федерации в трудовую книжку заносится следующая информация:

  • Особые заслуги сотрудника.
  • Информация о занимаемой должности.
  • Увольнение или же перевод его на другую должность.

Сроки наложения и действия, можно ли снять?

Действует мера выговора лишь 12 месяцев (1 год).

Когда снимается выговор?

Если повторно сотруднику не предъявляли выговор, то можно ходатайствовать о снятии ранее предъявленного выговора. Образец ходатайства о снятии наложенного взыскания.

Подавать возражение о наложении выговора вправе директор компании или же начальник отдела фирмы. Очень часто снятие происходит по просьбе профсоюза или же самого сотрудника.

Ни один из видов дисциплинарного взыскания, кроме увольнения не заноситься в трудовую книжку. В неё может вноситься информация об увольнении, причина которого — нарушение дисциплины или же трудового договора

В случае обжалования сотрудником, оформление выговора должно проводиться грамотно. Ведь при наличии ошибок в оформлении приказа о вынесении меры работодателя также могут привлекать к дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

Скачать образцы:

Образец приказа на увольнение за длительный прогул без уважительной причины

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

>Выговор порядок оформления

Что такое дисциплинарная ответственность?

Дисциплинарная ответственность – это, конечно же, вид юридической ответственности, а если уточнять, то меры государственного принуждения. Вот кажется, какое вообще отношение может иметь работодатель к налагаемым государством мерам ответственности?

При данных обстоятельствах он является посредником между государством и трудящимся в наложении дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная ответственность проявляется во время развития и формирования трудовых отношений и регулируется, таким образом, Трудовым кодексом РФ.

Причиной её возникновения является дисциплинарный проступок – неисполнение или некачественное выполнение обязанностей, возложенных трудовым договором / местными актами (локальными) организации на трудящегося.

Под неисполнением таковых в соответствии с Постановлением Верховного суда России «О применении судами России ТК» понимается нарушение трудящимся закона, условий трудового договора, невыполнение возложенных на него по договору обязанностей и правил поведения, зафиксированных в локальных актах организации.

Что считается проступком?

  • Ситуация, когда сотрудник отсутствует на своём месте работы без уважительной на то причины в течение всего дня или 4 рабочих часов. Расценивается как прогул;
  • Невыполнение трудящимся обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
  • Нарушение внутреннего порядка деятельности организации (опоздания, неподобающий вид, нахождение в месте работы в нетрезвом состоянии и прочее);
  • В некоторых профессиях – отказ в прохождении медицинской комиссии или квалификационного экзамена.

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать образец этого документа, вы можете

Виды дисциплинарных взысканий, применяемых к работнику согласно ТК РФ

Дисциплинарная ответственность сотрудника организации выражается в дисциплинарных взысканиях, перечень которых определён в 192 статье ТК РФ:

  • Замечание (самый «мягкий» вид ответственности);
  • Выговор трудящемуся (более серьезная мера взыскания);
  • Увольнение с указанием необходимого основания.

Меры дисциплинарной ответственности расположены в порядке возрастания строгости. Не требуется применять их по порядку, то есть сначала за проступок объявлять замечание, потом выговор и только после этого увольнять. На работника можно наложить то взыскание, строгость которого соответствует тяжести содеянного проступка.

Кроме того, другими нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные виды взысканий для конкретных категорий служащих. Однако обычная организация не может выйти за рамки указанных выше трёх.

Что касается депремирования, то оно, как мы видим, в списке взысканий не значится, а, следовательно, наказывать им нельзя. Однако, у каждой организации должны быть прописаны критерии, по которым работнику можно выдать премию. Среди них может быть и критерий отсутствия дисциплинарных взысканий, что лишит сотрудника дополнительных выплат.

Порядок назначения дисциплинарного взыскания

Когда сотрудник совершил вышеупомянутый проступок, то первое, что должен сделать начальник организации, это составить документ, который зафиксирует нарушение. Им может быть докладная, данные с проходной и иные бумаги, подтверждающие совершенный проступок.

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте, например, требуются свидетели, которые подпишутся на составленном документе, подтвердив тем самым факт нарушения трудовой дисциплины.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.Далее начальник должен потребовать от трудящегося письменное объяснение. В случае, когда работник не собирается писать объяснительную, такое требование нужно направить в письменном виде, чтобы впоследствии было, чем апеллировать в суде на заявления работника том, что его права нарушены. Провинившийся сотрудник обязан предоставить объяснение в течение двух рабочих дней.

Больше информации о том, как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины на предприятии, содержится в этой статье.

Если он не делает этого, то составляется другой акт – отказа от предоставления объяснений. В нем прописывается, что нарушитель требования о дачи объяснений получил, но что-либо ответить на это отказался, что заверяется подписями свидетелей.

Образец акта об отказе сотрудника дать объяснения.После руководителем издаётся приказ о назначении трудящемуся дисциплинарного взыскания. Конечно же, если установлена вина работника, нет каких-либо обстоятельств, объясняющих произошедшее, которые бы от него не зависели.

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма

Законодатель не предоставляет нам формы приказа, поэтому каждая организация самостоятельно её составляет.

В приказе обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Официальное название организации. Его можно посмотреть в учредительной документации, а если точнее, то в уставе юридического лица;
  2. Данные о сотруднике, совершившем проступок: его ФИО, табельный номер (индивидуальный номер каждого работника, который можно выяснить у сотрудника отдела кадров), его подразделение и должность на предприятии;
  3. Далее указывается мотив назначения взыскания, проще говоря, сам проступок. Можно составить его краткое описание с указанием степени тяжести и вины трудящегося;
  4. Прописывается выбранный из трёх возможных вид взыскания;
  5. В графе «основания» следует отметить реквизиты тех документов, которые подтверждают совершение сотрудником виновного деяния. Ими могут быть составленные служебные записки, заверенные свидетелями, объяснительная или отказ в предоставлении таковой;

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец заполнения по ЗАО:

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец вы можете скачать

Директор подписывает документ, ставит дату, далее он отправляется в бухгалтерию, где ему и присваивают порядковый номер в соответствии с реестром бумаг организации.

Изданный приказ предоставляется трудящемуся под подпись в течение не больше, чем 3-х дней с момента его выпуска. Сотрудник может отказаться и от его подписи. Тогда составляется ещё один акт, в котором эта ситуация отражается.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец заполнения:

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания.

Судебная практика часто показывает, что при выборе наказания не учитывается тяжесть совершенного проступка, хотя об это напрямую говорит последний абзац статьи 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец находится

Последствия наложения дисциплинарного взыскания

После того, как на сотрудника накладывают взыскание, он находится в состоянии «наказанности». Это влечет за собой следующие события:

  • Трудящегося можно депримировать, о чём уже говорилось выше;
  • Увольнение. Производится на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, где сказано, что если работник многократно не исполняет свои обязанности и имеет дисциплинарное взыскание, тогда работник может быть выдворен с работы.

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Снятие последствий взыскания за дисциплинарный проступок

Срок «действия» выговора или замечания равняется одному году. По его истечении информация о взыскании «сгорает». Сведения об ответственности за проступок не отражаются в трудовой книжке, только если он не явился причиной увольнения.

В таком случае в ней делается запись об увольнении за проступок со ссылкой на статью ТК, содержащую соответствующее основание, например, прогул – подпункта п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель может и самостоятельно «погасить» последствия наказания.

Надеемся, данная статья упростит процесс разрешения сложившихся обстоятельств, оказав Вам помощь хотя бы в организационном моменте.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание на предприятии и избежать наиболее распространенных ошибок, которые часто допускают работодатели, вы можете узнать в этом видео:

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

ФАЙЛЫ

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

  • докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  • объяснительная записка со стороны работника,
  • акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

  • увольнение,
  • выговор,
  • замечание.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.

В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

Заполнение тела документа

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

Подписи заинтересованных лиц

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия. Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.

После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п. 15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ. Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.

За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).

Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:

  • объяснительная записка;
  • докладная записка;
  • акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова:

К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст. 193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника. В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления. Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор.

Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3).

При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании. Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4).

Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5).

Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Работодатель в соответствии со ст. 194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.

Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Пример 1 >Оформление объяснительной записки
Пример 2 >Оформление докладной записки
Пример 3
Оформление акта
Пример 4 >Оформление приказа о дисциплинарном взыскании
(по правилам оформления приказов по основной деятельности)
Пример 5 >Оформление приказа о дисциплинарном взыскании
(по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов)
Лариса Вялова — к.и.н., доцент РГГУ, эксперт журнала «»

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.

Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Образец приказа об объявлении выговора

До составления приказа о выговоре работнику (образец приведем ниже) работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение. При вынесении внушения наниматель должен придерживаться порядка, предусмотренного ТК РФ.

Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение работник не предоставит, нужно составить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). При этом даже если работник не представит объяснения, работодатель по истечении двух рабочих дней может издавать приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Важно учитывать также, что дисциплинарное взыскание нельзя применить позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а для проступка, выявленного, например, по результатам аудиторской проверки, – не позднее 2 лет со дня совершения (ч.

4 ст. 193 ТК РФ). Как сделать приказ на выговор, работодатель решает сам, ведь единой, обязательной к применению формы такого приказа нет. Обычно в приказе (распоряжении) указывается следующая информация: Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании (выговоре).

Выговор главному бухгалтеру образец приказа

Дисциплинарное взыскание в форме выговора может быть обжаловано сотрудником в государственную инспекцию труда и иные органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Пример приказа об объявлении выговора: На основании того, что 30.11.2011 охранник Иванов Сергей Петрович отсутствовал на работе без уважительных причин в течение 4 часов с 9:00 до 13:00, руководствуясь ст. 192 — 193 ТК РФ,

  1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор Иванову Сергею Петровичу в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
  2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела охраны И.И. Сидорова.
  • акт об отказе от представления объяснений по факту отсутствия на рабочем месте И.С. Иванова от 30.11.2011 №3;
  • докладная записка главного бухгалтера И.И.

    Сидорова от 30.11.2011 №342.

Генеральный директор__________________ /А.А.

Михайлов/

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

  1. объяснительная записка со стороны работника,
  2. акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.
  3. докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе. В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Приказ о дисциплинарном взыскании

за совершенное нарушение работодатель должен юридически верно оформить.

При допущении ошибок или применении неправильного основания по ТК РФ, приказ будет отменен и признан незаконным. Чтобы правильно оформить документ, необходимо соблюдать следующую структуру: Когда документ составлен, с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

При этом следует указать дату ознакомления.

Данное наказание следует объявлять, действуя по строгому порядку: Соблюдение указанных пунктов гарантирует, что решение работодателя о взыскании не будет признано незаконным.

В какой срок нужно ознакомить сотрудника с приказом о выговоре? Приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины — скачать Пренебрежение трудовой дисциплиной является однозначным поводом для привлечения к ответственности.

Это может быть невыход на работу, опоздание, появление в нетрезвом состоянии. Самое серьезное наказание — увольнение.

Скачайте документы по теме: Поскольку приказ – это распорядительный акт, он должен отвечать определенным общим требованиям, как документ:

  1. иметь четкое изложение, не допускающее двойных толкований;

Предпочесть можно любой, главное, чтобы, определившись с вариантом, вы четко следовали установленным требованиям именно для этого варианта.

Если проект приказа согласовывается со специалистами – например, юридической службой или бухгалтерией, то визы согласования проставляются до подписи руководителя. Выговор является одним из дисциплинарных взысканий.

По степени тяжести данная мера более строгая, чем замечание, но менее, чем увольнение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *