Как оприходовать товар

Автор: | 10.02.2019

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

1234Следующая ⇒

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

В данной теме рассматриваются вопросы, связанные с взаиморасчетами и учетом товаров комитента и комиссионера. Рассматриваются различные варианты расчета комиссионного вознаграждения комитенту, передача на реализацию в магазины, возможность быстрой регистрации заявок, поступивших от комиссионеров, на поставку им товаров на реализацию.

Прием товара на реализацию

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Поступление товара от комитента оформляется документом «Поступление товаров» с установленным видом операции «Поступление товаров (комиссия)». Поступление товаров на оптовый и розничный склад оформляется одним и тем же документом.

При поступлении комиссионного товара на розничный склад (в качестве склада в документе выбран розничный склад) непосредственно в документе поступления назначаются те розничные цены, по которым товар будет реализовываться в розничной торговле.

Порядок оформления документа точно такой же, как при оформлении поступления купленного товара от поставщика.

Пример оформления документа о приеме товара на реализацию можно посмотреть в демонстрационной базе. В качестве комитента в демонстрационной базе представлен контрагент «АОЗТ Эвихон».

В журнале «Складские документы» можно произвести отбор по данному контрагенту.

Комиссионный товар от контрагента «АОЗТ Эвихон» поступал по документу «Поступление товаров (комиссия) N ТК000021» (рис. 142).

Рис. 142.

При поступлении товаров были указаны различные характеристики поступившей обуви (полнота, размер, тип кожи, цвет). Список видов характеристик был заранее определен для товара. Набор конкретных характеристик для каждого товара можно ввести предварительно в его карточку (см. «Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?»). Однако характеристику товара можно задать и в момент оформления поступления товара. Например, если товар поступил с новыми характеристиками.

Допустим, что от АОЗТ «Эвихон» поступил еще один товар «Мужские мокасины» со следующими характеристиками:

Полнота 7, размер 45, натуральная кожа, цвет белый.

Прежде всего, скопируем этот товар в табличной части. Для этого установим курсор на товар «Мужские мокасины и нажмем на кнопку копирования позиций (вторая кнопка). Товар скопировался с такими же характеристиками. Установим курсор в графу «Характеристика номенклатуры» для нового товара и нажмем на кнопку ENTER.

Появятся управляющие кнопки, нажмем на кнопку «…». Появится диалоговое окно задания характеристик. В верхней части окна показывается список тех видов характеристик, которые назначены для данной позиции номенклатуры. В поле «Значение» выбираются нужные нам значения из справочника. При этом в нижнем окне показываются те характеристики, которые уже были введены для позиции номенклатуры и удовлетворяют заданным значениям.

Если вводится новая характеристика, которой еще нет в справочнике (как в нашем случае), то этот список после ввода всех характеристик становится пустым.

После ввода всех характеристик надо нажать на кнопку «Ввести» и информация о новой характеристике появится в нижней части диалогового окна (рис.143).

Рис. 143.

Для выбора этой характеристики в документ поступления надо нажать на кнопку «Выбрать».

Как оформить оплату комитенту?

Оформление оплаты комитенту производится точно так же, как оплата товару поставщику с тем отличием, что как мы уже сказали, долг перед комитентом возникает только после того, как был проведен документ «Отчет комитенту о продажах товаров».

В случае наличной оплаты оформляется документ «Расходный кассовый ордер».

В случае оплаты путем перевода денежных средств на расчетный счет комитента оформляется документ «Платежное поручение» с последующей регистрацией его в банковской выписке (документ «Строка банковской выписки (расход)»)

При оплате поставщику в платежных документах следует установить соответствующий вид операции («Оплата поставщику»).

Передача товара на реализацию

Как оформить факт продажи товара комиссионером, если он сообщает о количестве проданных товаров?

В этом случае оформляется документ «Отчет комиссионера о продажах товаров». Документ может быть оформлен на основании документа «Реализация товаров (комиссия)» или в рамках договора с комиссионером.

Проводки по оприходованию товара на склад

В случае оформления документа в рамках договора табличная часть документа автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными товарами.

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

В данной теме рассматриваются вопросы, связанные с взаиморасчетами и учетом товаров комитента и комиссионера. Рассматриваются различные варианты расчета комиссионного вознаграждения комитенту, передача на реализацию в магазины, возможность быстрой регистрации заявок, поступивших от комиссионеров, на поставку им товаров на реализацию.

Прием товара на реализацию

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Поступление товара от комитента оформляется документом «Поступление товаров» с установленным видом операции «Поступление товаров (комиссия)». Поступление товаров на оптовый и розничный склад оформляется одним и тем же документом.

При поступлении комиссионного товара на розничный склад (в качестве склада в документе выбран розничный склад) непосредственно в документе поступления назначаются те розничные цены, по которым товар будет реализовываться в розничной торговле.

Порядок оформления документа точно такой же, как при оформлении поступления купленного товара от поставщика.

Пример оформления документа о приеме товара на реализацию можно посмотреть в демонстрационной базе. В качестве комитента в демонстрационной базе представлен контрагент «АОЗТ Эвихон».

В журнале «Складские документы» можно произвести отбор по данному контрагенту.

Комиссионный товар от контрагента «АОЗТ Эвихон» поступал по документу «Поступление товаров (комиссия) N ТК000021» (рис. 142).

Рис. 142.

При поступлении товаров были указаны различные характеристики поступившей обуви (полнота, размер, тип кожи, цвет). Список видов характеристик был заранее определен для товара. Набор конкретных характеристик для каждого товара можно ввести предварительно в его карточку (см. «Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?»). Однако характеристику товара можно задать и в момент оформления поступления товара. Например, если товар поступил с новыми характеристиками.

Допустим, что от АОЗТ «Эвихон» поступил еще один товар «Мужские мокасины» со следующими характеристиками:

Полнота 7, размер 45, натуральная кожа, цвет белый.

Прежде всего, скопируем этот товар в табличной части. Для этого установим курсор на товар «Мужские мокасины и нажмем на кнопку копирования позиций (вторая кнопка). Товар скопировался с такими же характеристиками. Установим курсор в графу «Характеристика номенклатуры» для нового товара и нажмем на кнопку ENTER.

Появятся управляющие кнопки, нажмем на кнопку «…». Появится диалоговое окно задания характеристик. В верхней части окна показывается список тех видов характеристик, которые назначены для данной позиции номенклатуры. В поле «Значение» выбираются нужные нам значения из справочника. При этом в нижнем окне показываются те характеристики, которые уже были введены для позиции номенклатуры и удовлетворяют заданным значениям.

Если вводится новая характеристика, которой еще нет в справочнике (как в нашем случае), то этот список после ввода всех характеристик становится пустым.

После ввода всех характеристик надо нажать на кнопку «Ввести» и информация о новой характеристике появится в нижней части диалогового окна (рис.143).

Рис. 143.

Для выбора этой характеристики в документ поступления надо нажать на кнопку «Выбрать».

1234Следующая ⇒



Ни одно предприятие не может нормально функционировать без складского хозяйства. Склады служат не только для хранения товарных запасов, но и для бесперебойной, продуктивной работы производственных цехов и всего предприятия в целом. С этой целью разрабатывается комплекс работ, предусматривающих подготовку к приемке товаров, ее оприходованию — организации и размещении на хранение, подготовку к отпуску и, в конечном итоге, отпуску товарополучателю.

Все эти операции и составляют в совокупности складской учет, и очень важно в этом случае правильно и рационально его организовать. Например, внимательная приемка товара позволяет своевременно предотвратить поступление недостающих товаров, а также выявить некачественную продукцию.

Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Подключиться бесплатно >>

Соблюдение рациональных способов хранения с поддержанием оптимальных режимов хранения и постоянным контролем за хранимыми товарами обеспечивают их сохранность и создают удобство для быстрой отборки, способствуя более эффективному использованию всей складской площади.

Правильное соблюдение схемы отпуска товаров способствует быстрому и четкому выполнению заказов покупателей. Особое внимание следует обратить на безошибочное и правильное оформление документов, чтобы избежать дальнейших ошибок на всех этапах складского учета. 

Поступление и оприходование товаров на склад

Начальная стадия складского процесса начинается с операции поступления товара. Количество операций, связанных с этим процессом и последовательность выполнения зависят от размера партии товара и вида транспортных средств, которыми их доставили на склад.

Пример оформления поступления товара на склад в системе Класс365

Следует зафиксировать время прибытия и количество поступающих на склад товаров, что позволит правильно спланировать необходимые мероприятия по приемке и оприходованию товаров.

К подготовительным операциям можно отнести выбор места разгрузки, которое максимально приближено к помещению хранения, определение нужного количества работников для разгрузки и точное распределение работ между ними, подготовка необходимого количества подъемно-транспортного оборудования, определение мест хранения и подготовка документации по оформлению приема-сдачи товаров. 

Способы оприходования

Приемка товаров является важнейшей составляющей складского процесса, которая предусматривает проверку выполнения договорных обязательств по ассортименту, количеству, качеству и комплектности товаров. Она включает операции по проверке поступивших товаров, оформлению приемки в соответствующих документах и принятии товаров на учет.

Пример оформления складского ордера в системе Класс365

Если товары поступили без сопроводительных документов (счете-фактуре, описи, спецификации, упаковочных ярлыков и пр.), в этом случае составляется акт о фактическом наличии товаров и указываются, какие документы отсутствуют.

После поступления на склад готовой продукции, заводится карточка складского учета.

Документы для оприходования товара

Количественный учет товара ведется по наименованиям, с учетом отличительных признаков (марки, модели, артикулы, фасоны, типоразмеры), причем в тех же единицах, которые указаны в сопроводительных документах.

Помимо этого, учет может вестись по укрупненным группам товара. Порядок инвентаризации готовой продукции аналогичен инвентаризации материалов. В случае недостачи товаров составляется акт с подписями тех лиц, которые производили приемку.

Полнота и правильность оприходования

После количественной приемки осуществляется операция распаковки для проверки качества полученного товара. Это проводится с целью выявления соответствий качества поступивших на склад товаров специальным требованиям стандартов, техническим условиям и условиям договора, а для определенных товаров и образцам-эталонам.

Одновременно с этим производится проверка комплектности, упаковки, тары и маркировки. При выявлении нарушений по результатам приемки составляются акты, подтверждающие невыполнение поставщиком условий договора. На их основании могут быть предъявлены претензии поставщику об устранении недостатков поставленных товаров, о возмещении убытков и тому подобное.

Автоматизация складского учета в онлайн-программе Класс365

Большое значение имеет также механизация и автоматизация складского технологического процесса, что способствует росту производительности труда, ускорению погрузочно-разгрузочных работ и сокращению простоя транспортных средств.

Важным достоинством автоматизации склада является устранение влияния человеческого фактора на складские процессы, количество ошибок сокращается до минимума, повышается качество и оперативность, дается возможность получить отчеты по остаткам складского товара на любую дату.

Вопреки всем мифам автоматизировать складские операции достоточно просто, достаточно просто воспользоваться онлайн-программой для автоматизации бизнеса Класс365. 

Автоматизация складского учета с помощью онлайн-программы Класс365 позволяет контролировать учет товаров, решает наиболее характерные проблемы склада, связанные с пересортицей, низкой скоростью комплектации заказа, ошибками персонала, просроченными товарами, позволяет также координировать складские операции в момент поступления, оприходования и размещения товара, комплектации заказов, отгрузки.

Узнайте возможности бесплатной программы складского учета >>

Начните работу с Класс365 уже сегодня!

Забудьте о рутинных операциях и ошибах в документах! Управляйте бизнесом легко и эффективно!

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!
Порядок на складе — это просто!

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

1234Следующая ⇒

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

В данной теме рассматриваются вопросы, связанные с взаиморасчетами и учетом товаров комитента и комиссионера. Рассматриваются различные варианты расчета комиссионного вознаграждения комитенту, передача на реализацию в магазины, возможность быстрой регистрации заявок, поступивших от комиссионеров, на поставку им товаров на реализацию.

Прием товара на реализацию

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Поступление товара от комитента оформляется документом «Поступление товаров» с установленным видом операции «Поступление товаров (комиссия)». Поступление товаров на оптовый и розничный склад оформляется одним и тем же документом.

При поступлении комиссионного товара на розничный склад (в качестве склада в документе выбран розничный склад) непосредственно в документе поступления назначаются те розничные цены, по которым товар будет реализовываться в розничной торговле.

Порядок оформления документа точно такой же, как при оформлении поступления купленного товара от поставщика.

Пример оформления документа о приеме товара на реализацию можно посмотреть в демонстрационной базе. В качестве комитента в демонстрационной базе представлен контрагент «АОЗТ Эвихон».

В журнале «Складские документы» можно произвести отбор по данному контрагенту.

Комиссионный товар от контрагента «АОЗТ Эвихон» поступал по документу «Поступление товаров (комиссия) N ТК000021» (рис. 142).

Рис. 142.

При поступлении товаров были указаны различные характеристики поступившей обуви (полнота, размер, тип кожи, цвет). Список видов характеристик был заранее определен для товара. Набор конкретных характеристик для каждого товара можно ввести предварительно в его карточку (см. «Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?»).

Варианты приемки товаров от поставщика

Однако характеристику товара можно задать и в момент оформления поступления товара. Например, если товар поступил с новыми характеристиками.

Допустим, что от АОЗТ «Эвихон» поступил еще один товар «Мужские мокасины» со следующими характеристиками:

Полнота 7, размер 45, натуральная кожа, цвет белый.

Прежде всего, скопируем этот товар в табличной части. Для этого установим курсор на товар «Мужские мокасины и нажмем на кнопку копирования позиций (вторая кнопка). Товар скопировался с такими же характеристиками. Установим курсор в графу «Характеристика номенклатуры» для нового товара и нажмем на кнопку ENTER.

Появятся управляющие кнопки, нажмем на кнопку «…». Появится диалоговое окно задания характеристик. В верхней части окна показывается список тех видов характеристик, которые назначены для данной позиции номенклатуры. В поле «Значение» выбираются нужные нам значения из справочника. При этом в нижнем окне показываются те характеристики, которые уже были введены для позиции номенклатуры и удовлетворяют заданным значениям.

Если вводится новая характеристика, которой еще нет в справочнике (как в нашем случае), то этот список после ввода всех характеристик становится пустым.

После ввода всех характеристик надо нажать на кнопку «Ввести» и информация о новой характеристике появится в нижней части диалогового окна (рис.143).

Рис. 143.

Для выбора этой характеристики в документ поступления надо нажать на кнопку «Выбрать».

Как оформить оплату комитенту?

Оформление оплаты комитенту производится точно так же, как оплата товару поставщику с тем отличием, что как мы уже сказали, долг перед комитентом возникает только после того, как был проведен документ «Отчет комитенту о продажах товаров».

В случае наличной оплаты оформляется документ «Расходный кассовый ордер».

В случае оплаты путем перевода денежных средств на расчетный счет комитента оформляется документ «Платежное поручение» с последующей регистрацией его в банковской выписке (документ «Строка банковской выписки (расход)»)

При оплате поставщику в платежных документах следует установить соответствующий вид операции («Оплата поставщику»).

Передача товара на реализацию

Как оформить факт продажи товара комиссионером, если он сообщает о количестве проданных товаров?

В этом случае оформляется документ «Отчет комиссионера о продажах товаров». Документ может быть оформлен на основании документа «Реализация товаров (комиссия)» или в рамках договора с комиссионером. В случае оформления документа в рамках договора табличная часть документа автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными товарами.

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

В данной теме рассматриваются вопросы, связанные с взаиморасчетами и учетом товаров комитента и комиссионера. Рассматриваются различные варианты расчета комиссионного вознаграждения комитенту, передача на реализацию в магазины, возможность быстрой регистрации заявок, поступивших от комиссионеров, на поставку им товаров на реализацию.

Прием товара на реализацию

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Поступление товара от комитента оформляется документом «Поступление товаров» с установленным видом операции «Поступление товаров (комиссия)». Поступление товаров на оптовый и розничный склад оформляется одним и тем же документом.

При поступлении комиссионного товара на розничный склад (в качестве склада в документе выбран розничный склад) непосредственно в документе поступления назначаются те розничные цены, по которым товар будет реализовываться в розничной торговле.

Порядок оформления документа точно такой же, как при оформлении поступления купленного товара от поставщика.

Пример оформления документа о приеме товара на реализацию можно посмотреть в демонстрационной базе. В качестве комитента в демонстрационной базе представлен контрагент «АОЗТ Эвихон».

В журнале «Складские документы» можно произвести отбор по данному контрагенту.

Комиссионный товар от контрагента «АОЗТ Эвихон» поступал по документу «Поступление товаров (комиссия) N ТК000021» (рис. 142).

Рис. 142.

При поступлении товаров были указаны различные характеристики поступившей обуви (полнота, размер, тип кожи, цвет). Список видов характеристик был заранее определен для товара. Набор конкретных характеристик для каждого товара можно ввести предварительно в его карточку (см. «Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?»). Однако характеристику товара можно задать и в момент оформления поступления товара. Например, если товар поступил с новыми характеристиками.

Допустим, что от АОЗТ «Эвихон» поступил еще один товар «Мужские мокасины» со следующими характеристиками:

Полнота 7, размер 45, натуральная кожа, цвет белый.

Прежде всего, скопируем этот товар в табличной части. Для этого установим курсор на товар «Мужские мокасины и нажмем на кнопку копирования позиций (вторая кнопка). Товар скопировался с такими же характеристиками. Установим курсор в графу «Характеристика номенклатуры» для нового товара и нажмем на кнопку ENTER.

Появятся управляющие кнопки, нажмем на кнопку «…». Появится диалоговое окно задания характеристик. В верхней части окна показывается список тех видов характеристик, которые назначены для данной позиции номенклатуры. В поле «Значение» выбираются нужные нам значения из справочника. При этом в нижнем окне показываются те характеристики, которые уже были введены для позиции номенклатуры и удовлетворяют заданным значениям.

Если вводится новая характеристика, которой еще нет в справочнике (как в нашем случае), то этот список после ввода всех характеристик становится пустым.

После ввода всех характеристик надо нажать на кнопку «Ввести» и информация о новой характеристике появится в нижней части диалогового окна (рис.143).

Рис. 143.

Для выбора этой характеристики в документ поступления надо нажать на кнопку «Выбрать».

1234Следующая ⇒



Ни одно предприятие не может нормально функционировать без складского хозяйства. Склады служат не только для хранения товарных запасов, но и для бесперебойной, продуктивной работы производственных цехов и всего предприятия в целом. С этой целью разрабатывается комплекс работ, предусматривающих подготовку к приемке товаров, ее оприходованию — организации и размещении на хранение, подготовку к отпуску и, в конечном итоге, отпуску товарополучателю.

Все эти операции и составляют в совокупности складской учет, и очень важно в этом случае правильно и рационально его организовать. Например, внимательная приемка товара позволяет своевременно предотвратить поступление недостающих товаров, а также выявить некачественную продукцию.

Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Подключиться бесплатно >>

Соблюдение рациональных способов хранения с поддержанием оптимальных режимов хранения и постоянным контролем за хранимыми товарами обеспечивают их сохранность и создают удобство для быстрой отборки, способствуя более эффективному использованию всей складской площади.

Правильное соблюдение схемы отпуска товаров способствует быстрому и четкому выполнению заказов покупателей. Особое внимание следует обратить на безошибочное и правильное оформление документов, чтобы избежать дальнейших ошибок на всех этапах складского учета. 

Поступление и оприходование товаров на склад

Начальная стадия складского процесса начинается с операции поступления товара. Количество операций, связанных с этим процессом и последовательность выполнения зависят от размера партии товара и вида транспортных средств, которыми их доставили на склад.

Пример оформления поступления товара на склад в системе Класс365

Следует зафиксировать время прибытия и количество поступающих на склад товаров, что позволит правильно спланировать необходимые мероприятия по приемке и оприходованию товаров.

К подготовительным операциям можно отнести выбор места разгрузки, которое максимально приближено к помещению хранения, определение нужного количества работников для разгрузки и точное распределение работ между ними, подготовка необходимого количества подъемно-транспортного оборудования, определение мест хранения и подготовка документации по оформлению приема-сдачи товаров. 

Способы оприходования

Приемка товаров является важнейшей составляющей складского процесса, которая предусматривает проверку выполнения договорных обязательств по ассортименту, количеству, качеству и комплектности товаров. Она включает операции по проверке поступивших товаров, оформлению приемки в соответствующих документах и принятии товаров на учет.

Пример оформления складского ордера в системе Класс365

Если товары поступили без сопроводительных документов (счете-фактуре, описи, спецификации, упаковочных ярлыков и пр.), в этом случае составляется акт о фактическом наличии товаров и указываются, какие документы отсутствуют.

После поступления на склад готовой продукции, заводится карточка складского учета.

Учет поступления товаров на склад

Количественный учет товара ведется по наименованиям, с учетом отличительных признаков (марки, модели, артикулы, фасоны, типоразмеры), причем в тех же единицах, которые указаны в сопроводительных документах.

Помимо этого, учет может вестись по укрупненным группам товара. Порядок инвентаризации готовой продукции аналогичен инвентаризации материалов. В случае недостачи товаров составляется акт с подписями тех лиц, которые производили приемку.

Полнота и правильность оприходования

После количественной приемки осуществляется операция распаковки для проверки качества полученного товара. Это проводится с целью выявления соответствий качества поступивших на склад товаров специальным требованиям стандартов, техническим условиям и условиям договора, а для определенных товаров и образцам-эталонам.

Одновременно с этим производится проверка комплектности, упаковки, тары и маркировки. При выявлении нарушений по результатам приемки составляются акты, подтверждающие невыполнение поставщиком условий договора. На их основании могут быть предъявлены претензии поставщику об устранении недостатков поставленных товаров, о возмещении убытков и тому подобное.

Автоматизация складского учета в онлайн-программе Класс365

Большое значение имеет также механизация и автоматизация складского технологического процесса, что способствует росту производительности труда, ускорению погрузочно-разгрузочных работ и сокращению простоя транспортных средств.

Важным достоинством автоматизации склада является устранение влияния человеческого фактора на складские процессы, количество ошибок сокращается до минимума, повышается качество и оперативность, дается возможность получить отчеты по остаткам складского товара на любую дату.

Вопреки всем мифам автоматизировать складские операции достоточно просто, достаточно просто воспользоваться онлайн-программой для автоматизации бизнеса Класс365. 

Автоматизация складского учета с помощью онлайн-программы Класс365 позволяет контролировать учет товаров, решает наиболее характерные проблемы склада, связанные с пересортицей, низкой скоростью комплектации заказа, ошибками персонала, просроченными товарами, позволяет также координировать складские операции в момент поступления, оприходования и размещения товара, комплектации заказов, отгрузки.

Узнайте возможности бесплатной программы складского учета >>

Начните работу с Класс365 уже сегодня!

Забудьте о рутинных операциях и ошибах в документах! Управляйте бизнесом легко и эффективно!

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!
Порядок на складе — это просто!

Все статьи Товар не оприходован на склад: можно ли заявить НДС к вычету? (Пархомов М.С.)

Казалось бы, вопрос об условиях возникновения у налогоплательщика права на вычет НДС давно закрыт: все они закреплены положениями ст. ст. 171 — 172 НК РФ, которые вроде бы не нуждаются в каких-то особых толкованиях. Ан нет! Арбитражная практика доказывает нам обратное, и то, что еще вчера для большинства представителей бухгалтерского сообщества представлялось аксиомой, после ознакомления с некоторыми судебными решениями вновь нуждается в доказательствах. В данной статье речь в очередной раз пойдет о моменте возникновения у налогоплательщика-покупателя права на вычет НДС, предъявленного ему продавцом при отгрузке товара. А информационным поводом для ее написания послужило Постановление АС ВВО от 03.06.2015 по делу N А43-6613/2014.

Суть спора и решение суда

Организация заявила к вычету сумму НДС, предъявленную ей продавцом по товару, отгруженному в ее адрес в одном налоговом периоде (в I квартале), а поступившему на ее склад в другом (во II квартале), в периоде отгрузки. Налогоплательщик посчитал подобные действия правомерными, поскольку условиями договора поставки было предусмотрено, что право собственности на товар перешло к нему с момента погрузки товара на складе поставщика. Однако по итогам выездной проверки инспекция в данном вычете отказала и доначислила сумму налога, сославшись на то, что расписка кладовщика организации в получении груза датирована другим налоговым периодом.
Суды трех инстанций признали решение налоговиков правомерным. Как указали арбитры, оприходование поступившего товара в бухгалтерском учете не может быть произведено ранее, чем товар получен от поставщика. Ссылку налогоплательщика на договор, предусматривающий переход права собственности на товар к покупателю в момент погрузки товара на складе поставщика, суды отклонили, обосновав это тем, что установленные законодательством условия для применения вычета по НДС не могут быть изменены соглашением сторон в рамках гражданско-правовых отношений. Поскольку одно из обязательных условий для принятия НДС к вычету выполнено не было (товар не был принят к учету в I квартале), инспекция правомерно, по мнению арбитров, отказала организации в вычете.

Об условиях применения вычета

На первый взгляд может показаться, что налоговики и поддержавшие их арбитры правы. В самом деле право на вычет "входного" НДС возникает у налогоплательщика при наличии у него счета-фактуры с обязательным выделением в нем суммы налога, выставленного продавцом, и только после принятия товаров (работ, услуг) на учет, что прямо следует из п.

Поступление товаров на склад

п. 1 и 1.1 ст. 172 НК РФ. А принятие материальных и нематериальных ценностей на учет означает всего-навсего отражение их стоимости на счетах бухгалтерского учета. И в какой же момент бухгалтер организации должен совершить эту операцию?
С работами и услугами все более-менее понятно: в момент, когда работа (или один из ее этапов) выполнена, а услуга реально оказана исполнителем, что подтверждено соответствующими документами.
А товар? Как быть с ним? Так ли уж обязательно для отражения его стоимости на счетах бухучета его физическое присутствие на складе налогоплательщика? Ведь если следовать подобной логике, то у организаций, осуществляющих отгрузку товаров в адрес покупателя напрямую со складов своего поставщика (например, являющегося изготовителем этого товара) минуя собственный склад (так называемую транзитную отгрузку), вообще нет шансов принять к вычету сумму "входного" налога! А ведь подобные отгрузки на практике вовсе не редкость, поскольку они позволяют налогоплательщику сокращать его транспортные расходы… И как же поступать транзитеру? Дарить НДС, предъявленный поставщиком, бюджету, не учитывая его в расчете общей суммы налога при возникновении указанной ситуации?
Давайте обратимся к нормативным документам, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета. Согласно п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" <1> в целях бухгалтерского учета товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Проще говоря, учет товаров следует вести в соответствии именно с ПБУ 5/01. А п. 26 данного нормативного акта гласит, что материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, отражаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости. То есть даже не поступившие на склад ценности должны показываться на счетах бухучета, если они уже принадлежат организации на праве собственности. Из чего можно сделать вывод: имущество отражается в учете на балансовых счетах в момент получения права собственности на него.
———————————
<1> Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.

А когда же происходит переход права собственности на товар от продавца к покупателю? В п. 1 ст. 223 ГК РФ сказано: "право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором". Под передачей подразумевается как вручение вещи покупателю, так и ее передача перевозчику для отправки покупателю (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Таким образом, если в договоре не указаны иные условия перехода права собственности, то сразу после погрузки товара на транспорт перевозчика покупатель становится собственником товара, а значит, может оприходовать товар в учете. Естественно, при условии, что к тому моменту он получил товарную накладную от поставщика. А при наличии счета-фактуры налогоплательщик вправе принять к вычету "входной" НДС по находящимся в пути ценностям. При этом не имеет значения, к нему направляется груз или следует транзитом к его покупателю.

Точка зрения чиновников

Очевидно, что, если отгрузка товара со склада поставщика и его прибытие на склад покупателя (пока не будем рассматривать транзитные отгрузки) произошли в пределах одного квартала, момент принятия к вычету НДС не особо важен. Но если эти два события приходятся на разные налоговые периоды, момент вычета имеет принципиальное значение. Если в такой ситуации организация отразит вычет НДС до того, как товар поступит на ее склад, как можно увидеть на примере Постановления по делу N А43-6613/2014, возможны налоговые риски.
Почему же контролеры отказывают налогоплательщику в подобной ситуации в праве на вычет? На самом деле в каждом конкретном случае причины могут быть разными, однако ревизоры, принимающие данное решение, твердо уверены в том, что до тех пор, пока товар не поступил на склад налогоплательщика, вычет невозможен. А уверенность их подкрепляется некоторыми разъяснениями чиновников Минфина и ФНС.
Например, в Письме от 26.09.2008 N 03-07-11/318 финансисты отмечают, что в целях расчета НДС моментом принятия товаров на учет следует считать фактическую дату оприходования товаров, поступивших в организацию, на основании соответствующих первичных документов. Как видим, чиновники ведут речь именно о поступивших на склад товарах.
В Письме от 04.03.2011 N 03-07-14/09 Минфин России не то чтобы вновь настоял на данной точке зрения, однако и прямого ответа на вопрос о возможности принятия к вычету НДС по товару, право собственности на который уже перешло к покупателю, но который еще не поступил на его склад, не дал, указав лишь на общие условия, необходимые для этого, включая принятие товаров на учет. Дело в том, что, по мнению чиновников, переход права собственности на товар вообще не влияет на возникновение у покупателя права на вычет (см., например, Письма Минфина России от 30.12.2014 N 03-07-11/68585, ФНС России от 26.01.2015 N ГД-4-3/911@), а вот наличие данного товара на его складе, исходя из контекста упомянутых документов, очень даже влияет.
Хотя, надо признать, вывод налоговиков, приведенный в Письме N ГД-4-3/911@, звучит весьма неоднозначно: учитывая, что законодательство о налогах и сборах не содержит положений о том, на каких именно счетах должен быть учтен товар, следует руководствоваться нормами законодательства о бухгалтерском учете, которыми предусматривается различный порядок учета основных средств в зависимости от основания их приобретения (балансовый или забалансовый учет). Однако речь в данном разъяснении шла о ввезенном на территорию РФ оборудовании, то есть о товаре, уже поступившем на склад покупателя…
Конечно же, можно идти наиболее безопасным путем, показывая вычет НДС только в периоде получения груза. Но если сумма "входного" налога по таким товарам существенна, организации выгоднее снизить налоговую нагрузку того периода, в котором произошел переход права собственности на них. При принятии решения бухгалтеру, безусловно, следует учитывать, каким образом складывается арбитражная практика в отношении подобных споров. А она вовсе не ограничивается Постановлением по делу N А43-6613/2014.

Позиция арбитров

Следует отметить, что некоторые судьи солидарны со своими коллегами из АС ВВО. К примеру, арбитры ФАС ПО в Постановлении от 01.11.2007 по делу N А57-14388/06 рассуждали следующим образом.
В ПБУ 5/01 дата принятия к учету товарно-материальных ценностей не связывается с моментом перехода права собственности на ТМЦ к покупателю. При этом для принятия активов к учету, по мнению суда, первичным является установление контроля над ними, под которым в силу положений Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов <2> следует понимать поступление товаров на склад. Соответственно, до наступления этого события ни о каком вычете НДС речи идти не может.
———————————
<2> Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Арбитры ФАС СЗО в Постановлении от 24.10.2011 по делу N А05-11812/2010 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 20.02.2012 N ВАС-1760/12) также пришли к выводу о неправомерном применении вычета по не поступившему на склад товару. Служители Фемиды, ссылаясь на положения ст. ст. 223, 224, 458 ГК РФ, указали: поскольку товар получен в апреле, налогоплательщик не мог его учесть и оприходовать в марте и принять к вычету НДС в I квартале. Правда, стоит обратить внимание на то, что в данном случае проверяющие установили, а налогоплательщик не смог опровергнуть факт отгрузки спорного товара именно в апреле. Так что в конкретной ситуации с налоговиками и поддержавшими их судьями нельзя не согласиться.
Это были примеры неблагоприятных для налогоплательщика решений судов. Однако, если охватить анализом более широкий круг споров по рассматриваемой ситуации, можно прийти к выводу, что в подавляющем большинстве случаев арбитры отнюдь не разделяют позицию налоговиков.
Весомым аргументом для судей является норма п. 26 ПБУ 5/01, из которого четко следует, что товары, находящиеся в пути, но принадлежащие организации в соответствии с действующим гражданским законодательством, должны быть отражены в бухгалтерском учете. Именно это положение учтено, к примеру, в Постановлениях ФАС ЗСО от 26.12.2011 по делу N А27-3297/2011, от 17.11.2010 по делу N А27-3324/2010.
Кроме того, из НК РФ вовсе не следует, что принятие товаров на учет и их фактическое поступление на склад — одно и то же. Данный довод также принимается судами во внимание при рассмотрении споров (Постановление ФАС ПО от 15.07.2010 по делу N А55-29172/2009, оставленное в силе Определением ВАС РФ от 25.11.2010 N ВАС-14097/10). А судьями АС ЗСО (Постановление от 02.04.2015 по делу N А46-9189/2014) был отклонен довод инспекции об отсутствии у налогоплательщика документов, подтверждающих факт оприходования товара на складе, поскольку названные документы не содержатся в перечне подтверждающих обоснованность заявленных вычетов по НДС. В данном случае компанией представлены товарные накладные в доказательство факта принятия на учет приобретенного товара.
Еще одним аргументом служит то, что согласно Инструкции по применению Плана счетов <3> стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути, в конце месяца отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 60 (без оприходования этих ценностей на склад) <4>. Из этого следует, что и План счетов также предусматривает возможность принятия к учету материальных ценностей, фактически на склад организации не поступивших. Данный аргумент был учтен судьями в Постановлении ФАС УО от 03.06.2009 N Ф09-3493/09-С2 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 30.09.2009 N 12707/09).
———————————
<3> Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
<4> Аналогичный порядок предусмотрен Планом счетов и в отношении товаров.

А в Постановлении ФАС МО от 25.07.2011 N КА-А40/7513-11 по делу N А40-128806/10-35-718 судьи отметили, что отражение операций по приобретению ТМЦ не поставлено в зависимость от фактического их нахождения на складе покупателя. Довод налоговиков о том, что до поступления ценностей на склад они не могут быть приняты к учету, поскольку над ними не может быть установлен контроль, был признан противоречащим Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Инструкции по применению Плана счетов.

* * *

Как можно увидеть, часть аргументов, приведенных арбитрами в обоснование выводов о правомерности заявления к вычету "входного" НДС по товарам, не поступившим на склад налогоплательщика, вполне может быть использована и организациями, осуществляющими транзитные отгрузки.
Сложно сказать, чем на самом деле руководствовались судьи АС ВВО, поддерживая налоговиков в Постановлении по делу N А43-6613/2014: из пояснительных частей решений всех трех инстанций, к сожалению, невозможно сделать однозначный вывод о том, в каком именно периоде была отражена налогоплательщиком стоимость спорного товара на счетах бухучета в конкретном случае. Но, по мнению автора, стоит обратить внимание на тот факт, что по другим эпизодам, рассмотренным в этом деле, налоговикам удалось доказать недобросовестность налогоплательщика…
Ждать или не ждать фактического поступления товара на склад для предъявления "входного" НДС к вычету — решение должен принять сам налогоплательщик. Хочется лишь еще раз напомнить: арбитражная практика показывает, что у "недождавшихся" есть все шансы доказать свою правоту если не контролерам, то в суде <5>.
———————————
<5> Положительными для налогоплательщиков примерами служат также Постановления ФАС СКО от 17.12.2010 по делу N А53-6846/2010, ФАС СЗО от 01.11.2010 по делу N А52-3413/2009, ФАС ВСО от 10.02.2009 N А33-11818/07-Ф02-152/09 по делу N А33-11818/07 и др.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *