Как поменять печать организации на новую

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Что понадобится для смены печати

  1. ОГРН, ИНН, название фирмы ИП.
  2. помощь дизайнера.
  3. услуга по изготовлению новой печати.
  4. услуга по утилизации старой печати.
  5. услуга нотариуса (в некоторых случаях).
  6. заверенная карточка в банке с подписью всех соучредителей компании.
  7. оплата всех вышеперечисленных услуг.

Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины. Причин для смены печати множество: утеря старой печати, требуется более дорогая печать, необходимо для печати повышенный уровень защиты.

Порядок смены печати ООО проходит пошагово и без спешки. Сначала необходимо обратится в мастерскую, которая изготавливает печати и оплатить все услуги. Только при наличии квитанции начнётся работа по изготовлению печати.

Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению. Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.

Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ. Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера. Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.

После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги. Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.

Смена оттиска печати

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.

После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ.

Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

  • заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
  • копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
  • решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.

Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД.

А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.

Необходимые действия после изготовления новой печати

После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей.

Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

Замена печати организации

В процессе своей работы фирма, предприятие, акционерное общество или иная организация может столкнуться с проблемами смены печатей.

Причины, по которым может понадобиться замена печати организации

1. Изменения в юридических данных, которые указываются на печати, а именно:

  • смена основного адреса;
  • наименования;
  • прочих реквизитов.

Подобная ситуация может быть вызвана реструктуризацией, переездом в новый офис.

2. Банальная порча печати вследствие деформирования, изношенности, непригодности к дальнейшему использованию.

3. Утрата старой печати (штампа) ввиду тех или иных причин (например, пожар, авария, кража).

После того, как принимается окончательное решение, оформляется соответствующий протокол, в котором указываются все присутствующие на собрании, а также причины, по которым производится замена печати организации. Следующий шаг – издание приказа «О замене печати…» по всей организации. Примечание: приказ в обязательном порядке подписывается главным руководителем, юристом, заверяется в соответствующем порядке.

Грамотная подача заявки на выпуск новой печати

Следующий этап действий практически ничем не отличается от изготовления печати «с нуля». При оформлении заказа на новую штемпельную продукцию могут понадобиться следующие документы:

  • копия свидетельства (устава) регистрации;
  • решение, по которому производится замена печати организации;
  • заявление на заказ, поданное в свободной форме, раскрывающее причины смены печати на предприятии.

Примечание: предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом, иметь юридическую силу.

Уничтожение старых печатей (штампов)

Правильная замена печати организации не обходится без того, чтобы официально уничтожить старую печать во избежание появления спорных вопросов. Утилизация старой штемпельной продукции, утратившей юридическую силу, заключается в ее физическом уничтожении. При этом важно заранее получить соответствующую справку из ОВД, удостоверяющую факт утери, а также уведомить орган регистрации печатей (если печать была зарегистрирована ранее).

После факта уничтожения печати в обязательном порядке составляется акт, который подписывается всеми присутствующими при этом лицами, хранится в архивах организации для решения возможных конфликтных ситуаций.

Новый закон требует смену печати организации

Почти каждая организация, будь она крупной или небольшой, хоть раз да сталкивается за время своей деятельности с такой ситуацией, когда встает вопрос о смене печати. Сейчас с этим столкнулись почти все организации. Дело в том,что с первого сентября этого года в силу вступил новый законопроект, суть которого состоит в замене ЗАО и прочих акционерных обществ на публичные и непубличные организации.

Замена печати здесь — это важный этап. Ведь после смены юридического статуса компания и организация потерпят некие изменения в своем наименовании. Поэтому и важно заменить старую печать, которая не будет нести ценности в качестве подтверждающего инструмента, на новую печать организации.

Что касается нового закона, то теперь не будет никаких ЗАО и ОАО. Сейчас все организации будут, как уже было сказано выше, либо публичными (акционерные общества, ценные бумаги которых находятся в открытом доступе), либо непубличными (акции и ценные бумаги «крутятся» в закрытом доступе). Но процесс замены юридической формы правления весьма сложный.

Замена печати

Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание. В ходе него составляется особый протокол, в котором в обязательном порядке указывается список всех лиц, присутствующих на собрании.

Также в протоколе руководитель указывает и причину замены старой печати на новую.

В данном случае такой причиной служит поправка в четвертое положении Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении смены формы деятельности обществ на публичные и непубличные.

После составления протокола руководитель создает приказ о замене печати на новую или об уничтожении старой. Заявление о смене печати должно быть заполнено правильно. В противном случае оно будет просто недействительно. Далее в фирму-изготовитель заказчик подает всю необходимую документацию, на основе которой и будет изготавливаться новая печать.

В обязательном порядке руководитель обязан предоставить изготовителю документ, подтверждающий регистрацию его организации, а также приказ о замене печати, нотариально заверенные копии Устава и Заявление. Последний документ должен наглядно прописывать причину того, почему так необходимо заменить печать именно этой организации.

В процессе изготовления печати производитель применяет эскизы, которые были утверждены вместе с заказчиком, а также различные макеты для будущей продукции. Так как речь идет о замене печати ввиду нового закона, то необходимо предъявить перечень документов, который говорит об организации как уже о публичном или непубличном Обществе. В любом случае заказчик сам утверждает эскиз, который будет использоваться для новой печати.

Также важно указывать на печати полное правильное название организации заказчика, регистрационный номер, а также место регистрации (например, г. Москва) организации. Это лишь обязательные требования, есть еще и дополнительные условия для изготовления печати.

Как правильно изменить печать при смене наименования компании — Статья

Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Республики Казахстан регулируется разделом 15 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года (далее – Типовые правила).

Обобщая положения Типовых правил по учету, хранению и уничтожению печатей, можно сделать следующие выводы:

  • юридическим лицам, имеющим печати и штампы необходимо завести соответствующий Журнал учета печатей и штампов;
  • негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.

Кто имеет право производить уничтожение старой печати?

  1. На основании Типовых правил юридическое лицо вправе самостоятельно производить уничтожение печати своей компании.

    Так, пунктами 103, 105 Типовых правил регламентировано, что уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19 к Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в Журнале учета печатей и штампов.

    При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» утверждается руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии.

  2. Кроме того, уничтожение печати может быть произведено в штемпельно-граверных компаниях, которые специализируются на изготовлении печатей. Если товарищество обратится в такую компанию для уничтожения печати, то такая компания самостоятельно производит уничтожение печати и выдает соответствующий Акт об уничтожении печати.

Изготовление печати производится в специализированной штемпельно-граверной компании. О факте изготовления новой печати делается соответствующая отметка в Журнале учета печатей и штампов.

Совет юриста: для единообразного применения и использования печатей в организации рекомендуем разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы процедуры по изготовлению, хранению, применению и уничтожению печатей (штампов), а также прописаны полномочия, обязанность и ответственность должностных лиц, использующих печать организации в своей работе.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

В рамках данной темы читайте статьи опубликованные на сайте:

Печать ООО: образец и требования к печати

Документы любой деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано.

Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.

Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.

Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать.

Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.

В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.

Требования к печати ООО

Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:

  • название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
  • указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
  • местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО).

Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей.

Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.

Какие еще элементы может содержать печать?

Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер.

Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.

Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.

Порядок изготовления и защита печати

Производством клише занимаются отдельные фирмы.

В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:

  • выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
  • согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
  • определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
  • не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.

Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.

Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:

  • полутоновое изображение, выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
  • преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
  • микротекст и мелкая сетка, при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится.

Как оформить смену печати ООО?

Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:

  • заказать новое клише у изготовителя;
  • уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
  • оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
  • уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.

Стоимость и сроки изготовления печати

Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.

Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.

Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.

Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.

Какие еще оттиски имеют юридическую силу?

Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись.

К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы.

К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).

Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон.

Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.

Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.

Правильное использование печати – важный нюанс

Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.

В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» — место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.

Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.

Что нельзя делать при использовании печатей?

Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО.

Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.

Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту.

Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.

Смысла в изготовлении такой копии фактически нет.

После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности.

Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.

Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.

Как поменять печать

В законодательстве России нет какой-либо информации об обязательной регистрации печати, которая является атрибутом любой компании и фирмы. Также нет никаких ссылок на действия в процессе смены данного атрибута.

Если в процессе деятельности компании возникла потребность в смене печати, то вам обязательно нужно будет посетить банк, в котором открыт расчетный счет.

Если проигнорировать это и не заверить новую печать, то могут возникнуть некоторые проблемы с банковской структурой.

Зачастую название компании и другая информация, которая отображена на печати, меняется крайне редко. Основной причиной смены печати является рост компании. Большой компании уже не к лицу обычная неприметная печать. Оригинальная и престижная печать может стать визиткой компании. На самом деле причины могут быть разными, но процесс смены печати проходит по одной схеме.

Если возникла потребность в смене печати, то первое что вы должны сделать – это обратиться в соответствующую организацию. Если причиной смены печати является изменение логотипа компании, то вам необходимо будет обратиться к профессионалам. Специалисты смогут помочь в создании и оформлении логотипа. Конечно, за такие услуги необходимо будет заплатить отдельно.

Изготовление новой печати может занять несколько дней. Максимальный срок одна неделя. Конечно, при необходимости создать печать можно и за час.

После истечения срока, который был оговорен на этапе подачи заказа, можно забрать печать в фирме. Многие фирмы, которые занимаются изготовлением печатей, предоставляют услугу по доставке штампов и печатей в офис компании-заказчика.

При получении печати производитель должен вам представить документ, о том, что вы обращались к нему.

Поход в банковскую структуру

Когда новая печать будет у вас на руках, можно отправляться в банке, где у вас есть расчетный счет. Если счет ни один и находятся они в разных банках, то необходимо обойти их все. Регистрация новой печати проводится в присутствии директора компании и главного бухгалтера.

Новая печать ставиться в специальной карточке и заверяется директором и бухгалтером фирмы. При этом необходимо иметь при себе паспорт. Такая процедура является платной. Тариф на регистрацию новой печати устанавливает банк.

Конечно, заверить ее можно и у нотариуса, но это обойдется вам несколько дороже.

Когда новая печать будет запущена в дело, старый экземпляр необходимо будет уничтожить, что позволит избежать многих проблем.

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

>Приказ о смене печати организации

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

>Новый закон требует смену печати организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *