Как рассчитать отпускные совместителю

Автор: | 03.05.2019

Отпускные расчеты: подсказки для сложных случаев

Случай 1. Внутреннему совместителю предоставляется двойной отпуск

С совместителем заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе. И отпуска по ним ему предоставляют одновременно (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, совместитель может использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Для некоторых категорий сотрудников, например работа которых связана с вредными условиями или имеет особый характер, отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства. Если продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, организация должна предоставить по просьбе сотрудника отпуск по месту работы по совместительству без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение). Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных. Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример. Расчет отпускных выплат внутреннему совместителю

Сотрудник работает:

— по основной должности с 1 марта 2011 года, оклад — 30 000 руб.;

— по совместительству с 1 марта 2013 года на полставки (от оклада 35 000 руб.). Других выплат он не получает.

С 1 июня 2013 года по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

За первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2012 года, а с 25 мая 2012 года он не пропустил ни одного рабочего дня.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2013 года начислено 52 500 руб. (35 000 руб. × 0,5 × 3 мес.).

Средний дневной заработок составит:

— по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);

— по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных равна 48 299,43 руб. (1020,41 руб. × 31 календ. дн. + 595,24 руб. × 28 календ. дн.).

Случай 2. Для отдельных сотрудников введен суммированный учет рабочего времени среди года

Отпускные при суммированном учете рабочего времени рассчитывают исходя из среднедневного заработка. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок обычно определяют, ориентируясь на часовую оплату. Но при расчете отпускных такое правило не действует (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Предположим, учетный период установлен как год, а продолжительность ежедневной работы — шесть часов. За основу нужно брать именно среднедневной заработок. Расчетный период в данном случае составит 12 предшествующих календарных месяцев. А зарплату, начисленную в этом периоде, следует разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если расчетный период отработан не полностью, из расчета надо исключить периоды, перечисленные в п. 5 Положения, и начисленные за них суммы. Среди них, в частности, время болезни и командировки, оплачиваемые отпуска и без сохранения зарплаты. Средний дневной заработок для расчета отпускных в этом случае определяется по формуле:

Средний дневной Учитываемые выплаты за расчетный период
заработок = ———————————————————.

Количество полных месяцев × 29,4 + количество
календарных дней в неполных месяцах

Случай 3. Всем сотрудникам повышена заработная плата

Если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника, который уходит в отпуск, подлежит корректировке.

Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:

— в пределах расчетного периода (в этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения);

— после расчетного периода до первого дня отпуска (корректируется уже вся сумма заработка);

— во время отпуска (в такой ситуации корректируется выплата за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 14 мая 2013 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2013 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно).

Чтобы правильно сделать пересчет, нужно определить коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

К = Он : Ос,

где К — коэффициент пересчета;

Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к нему. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему

Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:

  • время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
  • праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
  • для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
  • максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.

Положена ли компенсация при увольнении по совместительству?

Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.

Как рассчитать отпуск совместителя? Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так: Что сделать Как сделать Расчет отпускных Определяется среднедневной заработок, с учетом всех надбавок и коэффициентов по аналогичной профессии или должности основного работника Оплата отпуска производится не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска Когда работник увольняется досрочно, до окончания периода, за который он получил отпуск Разница удерживается из зарплаты Когда совместитель расторгает трудовое соглашение позже этого срока Рассчитывается и выплачивается компенсация отпуска Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы.

Оформление отпуска при работе по совместительству

Внимание Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом. Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников.
Инфо Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя. Дополнительная информация Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок.
Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных. Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха.
Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:

  • время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
  • праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
  • для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
  • максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать.
Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации.

Отпускные по совместительству расчет

  • Важно Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
  • Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
  • Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.
  • Как оформить отпуск совместителю? Право на получение отпуска при совместительстве установлено ст.286 кодекса, а его регулирование происходит по общим нормам, установленным Главой 19 кодекса — «Отпуска».

    Многие работодатели, а также работники, ошибочно считают, что в связи с неполным рабочим днем работнику-совместителю не положен полноценный отпуск.
    Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству? Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя.
    Расчет отпускных при совместительстве Другими словами, каждый день отдыха должен быть проплачен исходя из среднедневного размера оплаты труда, рассчитанного индивидуально для каждого работника. В полной мере это правило касается и совместителей. Формула для вычисления размера отпускных: Сумма оплаты = среднедневной заработок × число предоставленных отпускных дней. Законодательные основы подсчёта средней зарплаты содержит ст.139 ТК, а также специально разработанное Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

    Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный

    Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч.

    2 ст. 286

    ТК РФ). С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила. Положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст.

    127 ТК РФ).

    Если отпускные периоды разные по длительности, по месту совместительства в другой организации нужно предоставить человеку на разницу отпуск за свой счет в заявительном порядке. Рассмотрим такие ситуации: Ситуация № 1: Трудящийся совместитель, проработав в течение трех мес., попросил отпуск на очередные двадцать восемь дней по календарю. Внутренние совместители: как получить законный отпуск? Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы.

    Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами. Как рассчитать отпуск совместителя? Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *