Карта СОУТ

Автор: | 03.05.2019

По окончании специальной оценки условий труда, вам должны выдать итоговые документы, а это:

Работаем в ЯНАО, ХМАО-Югре, Тюменской обл., тел. +7 (3452) 28-38-53

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

6) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

7) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

2. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Информацию предоставил эксперт АНО «ТМЦОТ» Данюк Г.В.

Оформить заявку на проведение специальной оценки условий труда

Приложение N 3. Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 7 сентября 2015 г. N 602н в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 24 января 2014 г. N 33н
(с изменениями 7 сентября 2015 г.
14 ноября 2016 г.)

Форма

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда

УТВЕРЖДАЮ Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда _____________________________ (подпись, фамилия, инициалы) «__»__________ ____ г. ОТЧЕТ о проведении специальной оценки условий труда в _______________________________________ (полное наименование работодателя) ____________________________________________________________ (место нахождения и осуществления деятельности работодателя) ________________________________________ (ИНН работодателя) ________________________________________ (ОГРН работодателя) ________________________________________________________ (код основного вида экономической деятельности по ОКВЭД) Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: _________ ______________ ___________ (подпись) (ФИО) (дата) _________ ______________ ___________ (подпись) (ФИО) (дата) _________ ______________ ___________ (подпись) (ФИО) (дата) Раздел I. Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда 1. ______________________________________________________________________ (полное наименование организации) 2. ______________________________________________________________________ (место нахождения и осуществления деятельности организации, контактный телефон, адрес электронной почты) 3. Номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда (оказывающих услуги в области охраны труда) _______________________ 4. Дата внесения в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (оказывающих услуги в области охраны труда) _______________ 5. ИНН организации_______________________________________________________ 6. ОГРН организации______________________________________________________ 7. Сведения об испытательной лаборатории (центре) организации:

Регистрационный номер аттестата аккредитации организации

Дата выдачи аттестата аккредитации организации

Дата истечения срока действия аттестата аккредитации организации

1

2

3

8. Сведения об экспертах и иных работниках организации, участвовавших в проведении специальной оценки условий труда:

N п/п

Дата проведения измерений

Ф.И.О. эксперта (работника)

Должность

Сведения о сертификате эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда

Регистрационный номер в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда

номер

дата выдачи

1

2

3

4

5

6

7

9. Сведения о средствах измерений испытательной лаборатории (центра) организации, использовавшихся при проведении специальной оценки условий труда:

N п/п

Дата проведения измерений

Наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса

Наименование средства измерений

Регистрационный номер в Государственном реестре средств измерений

Заводской номер средства измерений

Дата окончания срока поверки средства измерений

1

2

3

4

5

6

7

Руководитель организации, проводящей специальную оценку условий труда _________ ___________ _____________ (подпись) (ФИО) (дата) М.П.

Раздел II. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда

Индивидуальный номер рабочего места

Наименование рабочего места и источников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Численность работников, занятых на данном рабочем месте (чел.)

Наличие аналогичного рабочего места (рабочих мест)

Наименование вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и продолжительность их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены) (час.)

химический фактор

биологический фактор

Физические факторы

аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

шум

инфразвук

ультразвук воздушный

вибрация общая

вибрация локальная

электромагнитные поля фактора Неионизирующие поля и излучения

ультрафиолетовое излучение фактора Неионизирующие поля и излучения

лазерное излучение фактора Неионизирующие поля и излучения

ионизирующие излучения

микроклимат

световая среда

тяжесть трудового процесса

напряженность трудового процесса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

_____________________________________________________________________

(полное наименование работодателя)

_____________________________________________________________________

(адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты)

ИНН работодателя

Код работодателя по ОКПО

Код органа государственной

власти по ОКОГУ

Код вида экономической деятельности по ОКВЭД

Код территории по ОКАТО

КАРТА N________ специальной оценки условий труда _________________________________________________________________________ (наименование профессии (должности) работника) Наименование структурного подразделения _________________________________ Количество и номера аналогичных рабочих мест ____________________________ Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ____________________________________________ (выпуск, раздел, дата утверждения) Строка 020. Численность работающих:

на рабочем месте

на всех аналогичных рабочих местах

из них:

женщин

лиц в возрасте до 18 лет

инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте

Строка 021. СНИЛС работников:

Строка 022. Используемое оборудование: __________________________________ _________________________________________________________________________ Используемые материалы и сырье: _________________________________________ _________________________________________________________________________ Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:

Наименование факторов производственной среды и трудового процесса

Класс

(подкласс) условий труда

Эффективность СИЗ*,

+/-/не оценивалась

Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ

Химический

Биологический

Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

Шум

Инфразвук

Ультразвук воздушный

Вибрация общая

Вибрация локальная

Неионизирующие излучения

Ионизирующие излучения

Параметры микроклимата

Параметры световой среды

Тяжесть трудового процесса

Напряженность трудового процесса

Итоговый класс (подкласс) условий труда

не заполняется

______________________________

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте:

N п/п

Виды гарантий и компенсаций

Фактическое наличие

По результатам оценки условий труда

необходимость в установлении

(да, нет)

основание

1.

Повышенная оплата труда работника (работников)

2.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

3.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

4.

Молоко или другие равноценные пищевые продукты

5.

Лечебно-профилактическое питание

6.

Право на досрочное назначение страховой пенсии

7.

Проведение медицинских осмотров

Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников: _________________________________________________________________________ _________________________ _________________________________________________________________________ __________________________ Дата составления: ___________________ Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

____________________

___________________

_____________________

(ФИО работника)

(дата)

_____________________

___________________

_____________________

(ФИО работника)

(дата)

_____________________

___________________

____________________

(ФИО работника)

(дата)

Раздел IV. Форма протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты на рабочем месте

Утратил силу

См. текст раздела IV

Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда

Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

Таблица 1

Наименование

Количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах

Количество рабочих мест и численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 3 (единиц)

класс 1

класс 2

класс 3

класс 4

всего

в том числе на которых проведена специальная оценка условий труда

3.1

3.2

3.3

3.4.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Рабочие места (ед.)

Работники, занятые на рабочих местах (чел.)

из них женщин

из них лиц в возрасте до 18 лет

из них инвалидов

Таблица 2

Индивидуальный номер рабочего места

Профессия / должность / специальность работника

Классы (подклассы) условий труда

Итоговый класс (подкласс) условий труда

Итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом эффективного применения СИЗ

Повышенный размер оплаты труда (да/ нет)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (да/ нет)

Сокращенная продолжительность рабочего времени (да/ нет)

Молоко или другие равноценные пищевые продукты (да/ нет)

Лечебно-профилактическое питание (да/ нет)

Льготное пенсионное обеспечение (да/ нет)

химический

биологический

аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

шум

инфразвук

ультразвук воздушный

вибрация общая

вибрация локальная

неионизирующие излучения

ионизирующие излучения

параметры микроклимата

параметры световой среды

тяжесть трудового процесса

напряженность трудового процесса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Дата составления:

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Раздел VI. Форма перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Наименование структурного подразделения, рабочего места

Наименование мероприятия

Цель мероприятия

Срок выполнения

Структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия

Отметка о выполнении

1

2

3

4

5

6

Дата составления: Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Что такое карта специальной оценки условий труда?

Это документ, в котором содержится информация о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте. Результаты оценки условий труда по вредным и опасным факторам на конкретном рабочем месте, класс условий труда, виды гарантий и компенсации, предоставляемые работнику, предложения об улучшении условий труда – все это можно узнать из карты специальной оценки условий труда (Карта СОУТ, – ред.).

Карта СОУТ заполняется отдельно для каждого рабочего места и входит в общий пакет документов, который предоставляется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, ред.). Любой сотрудник как при устройстве на работу, так и при осуществлении непосредственной трудовой деятельности в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом, чтобы знать какие риски для здоровья и жизни имеются на его рабочем месте, какие меры предусмотрены для их предотвращения и какие льготы предоставляются за работу в неудовлетворительных условиях труда.

При проверках контрольно-надзорных органов, карта СОУТ также является объектом пристального внимания. Вне зависимости от того, по жалобе ли работника о невыплате заработной платы пришли инспекторы, проверить ли санитарные нормы и т.п., непременно они запрашивают результаты спецоценки. Так как прежде их интересует состояние рабочего места и выполнение работодателем рекомендаций по улучшению условий труда, то карта СОУТ является той «визитной карточкой рабочего места», где эти сведения собраны воедино.

«Визитная карточка рабочего места» готовится организацией, проводящей специальную оценку условий труда (Организация по СОУТ, – ред.) на основании полученных результатов в ходе проведенного глубокого исследования рабочей зоны. Карта СОУТ оформляется только для тех рабочих мест, на которых проводились замеры факторов производственной среды. Для мест, прошедших только лишь этап идентификации с последующим декларированием, карты СОУТ не формируются по той причине, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны соответствующими государственным нормативам в области охраны труда.

Сведения в карту СОУТ заносятся на основе заключения эксперта организации по СОУТ. Так как на него возложены основные функции по оценке условий труда и не менее важная ответственность за полученный результат, только эксперт теперь может устанавливать классы, подклассы условий труда на рабочих местах.

Карта СОУТ заполняется по форме, определенной в Форме отчета о проведении спецоценки условий труда. В шапке карты СОУТ приводятся коды организации по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ИНН работодателя. Далее указывается наименование профессии (должности) работника, наименование структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест (это места с одинаковыми должностями, профессиями, располагающиеся в одной рабочей зоне, имеющие однотипное оборудование, материалы, сырье и работники выполняют идентичные технологические операции).

К сведению. Спецоценке подлежит 20% рабочих мест от общего числа однотипных рабочих мест, но не менее 2-х рабочих мест, но результаты, полученные при исследовании, применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ.

Все должности и профессии должны указываться в строгом соответствии с ОК-016-94 (Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих – Классификатор, – ред.), потому как любые расхождения могут стоить гарантий и компенсаций работнику. Одна из наиболее распространенных ошибок возникает в отношении наименования «электрик». В классификаторе данное наименование отсутствует, вместо этого имеется, к примеру, «электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования». Вместо этого, работник, должность, которого в трудовой книжке указывается как электрик, лишается каких либо компенсаций за вредность.

Обязательный пункт в карте СОУТ – используемое оборудование, материалы и сырье. В качестве оборудования могут выступать, например, токарные станки, сварочные аппараты, сортировочные механизмы и даже компьютеры.

Далее в карте заполняется таблица по оценке факторов на рабочем месте с указанием класса условий труда. Если условия труда признаны вредными и опасными, то заполняются данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах: фактическое наличие, необходимость в установлении компенсаций, основания для предоставления.

В самом последнем пункте карты заполняются рекомендации по улучшению условий труда. Комиссия заносит в нее предложения, которые работодатель обязан применить по отношению к рабочему месту. Это может быть регламентированный режим труда и отдыха, предложения по подбору сотрудников и т.д. Рекомендации будут зависеть от состояния условий труда.

Карта СОУТ утверждается всеми членами комиссии и экспертами по спецоценке, после чего с документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник и свое согласие с результатами выразить личной подписью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *