Кассовые документы в аптеке

Автор: | 02.05.2019

Приходные и расходные кассовые операции

Главная касса.

Главная касса аптеки осуществляет прием денежной выручки из операционных касс, сдает ее в банк, при необходимости получает избанка денежные средства на зарплату, хозяйственные нужды ит.д. ивыдает их работникам аптеки, осуществляет инкассацию денежной выручки в банк..

«Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ», утвержденного ЦБ РФ от 05.01,98 № 14-п (в ред. Указания ЦБ РФ от 22.01.99 №488-У) установлено, что все предприятия независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности должны хранить свободные денежные средства в учре­ждениях банка. В кассе могут находиться денежные средства только в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руково­дителем.

Для сдачи свободные денежные средства в учре­ждениях банка под копирку оформляется:

· — Препроводительная ведомость — в 3 экз.

а) 1 экз.(вкладывается в сумку с деньгами и сумка опломбируется);

б) 2 экз. вручается инкассатору банка в момент приема опломбированной сумки с

деньгами);

— в) 3 экз. с подписью инкассатора и штампом банка остается в аптеке в качестве квитанции

банка о npиёме денежных средств),

В небольших аптеках, не имеющих главной кассы, выручку непосредственно инкассатору банка может сдавать кассир- операционист.

Все кассовые операции можно раз­делить на два вида:

· — приходные кассовые операции, т.е. поступление наличных де­нег в кассу;

· — расходные кассовые операции, т.е. расходование наличных денег, находящихся в кассе.

Приходные и расходные кассовые операции должны подтверждаться первичными документами.

К приходным кассовым операциямотносятся:

· — поступление в кассу выручки от реализации товаров за налич­ный расчет аптекой и прикрепленной к ней мелкорозничной сети ( справка кассира-операциониста о принятии выручки);

· — возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных ос­татков сумм, выданных под отчет

( авансовый отчет);

· — поступление оплаты за прокат предметов ухода за больными ( ведомость выдачи предметов на прокат);

· — поступление сумм в погашение недостач, выявленных по ре­зультатам инвентаризации ( акт результатов инвентаризации) ;

· — поступление денег на выдачу заработной платы( чек банка.)

К расходным кассовым операцияотносятся:

· — сдача выручки в банк ( копия препроводительной ведомости);

· — выплата заработной платы, пособий ( ведомость на выплату заработной платы);

· — оплата принятого у населения лекарственного растительного сы­рья (Приемная квитанция;)

· — приобретение стеклянной посуды у населения ( ведомость приемки стеклянной посуды б/у);

· — выдача денег под отчет ( заявление о выдаче наличных денежных средств);

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций, возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.

Кассир осуществляет ведение приходных и расходных кассовых операций. Несмотря на все многообразие, кассовые операцииможно разделить на два вида: приходные и расходные.

К приходнымкассовым операциям в аптеке относятся:

— поступление в кассу выручки от реализации аптекой и закрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет;

— возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы для хозяйственных нужд);

— поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, костылей, кислородных подушек);

— поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации;

— возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода);

— другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег.

К расходным кассовым операциям в аптеке относятся:

— сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк;

— выплата заработной платы, пособий (например, оплата листанетрудоспособности);

— оплата принятого у заготовителей лекарственного растительного сырья;

— приобретение стеклянной аптечной посуды у населения;

— выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, на команди­ровку;

— расчет наличными с юридическими лицами в пределах уста­новленного лимита (предельный размер расчетов по одному платежу между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб.);

Один платеж — это расчеты наличными деньгами одного юридиче­ского лица с другим, юридическим лицом за приобретаемые, товарно-материальные ценности в один день по одному или нескольким денеж­ным документам.

Приходныекассовые операциям в аптеке оформляются следующими первичными документами:

— поступление в кассу выручки от реализации аптекой и закрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет – первичные документы: для аптеки – кассовый отчет, а для мелкорозничной сети — справка-заявление о принятии выручки;

— возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы для хозяйственных нужд) — первичный документ – авансовый отчет, к которому прикладываются чеки, товарные чеки;

— поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, костылей, кислородных подушек) — первичный документ – ведомость выдачи предметов на прокат;

— поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации — первичный документ – акт результатов инвентаризации и выписка из протокола собрания;

— возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода) — первичный документ – договор с работником о предоставлении ссуды;

— другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег, получение денег из банка — первичный документ – чек банка.

Расходные кассовые операции в аптеке оформляются следующими первичными документами:

— сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк — первичный документ – квитанция к препроводительной ведомости;

— выплата заработной платы, пособий (например, оплата листанетрудоспособности) — первичный документ – расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость;

— оплата принятого у заготовителей лекарственного растительного сырья — первичный документ – приемная квитанция;

— приобретение стеклянной аптечной посуды у населения — первичный документ – ведомость покупки стеклянной посуды;

— выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, на команди­ровку- первичный документ – заявление о выдаче наличных денег, командировочное удостоверение, приказ на командировку;

— расчет наличными с юридическими лицами в пределах уста­новленного лимита (предельный размер расчетов по одному платежу между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб.);

Первичные приходные учетные документы должны быть подписаны главным бухгалтером Прием наличных денег кассами (выручка от аптечных пунктов и киосков) производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. При приеме денег от мелкорозничной аптечной сети выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная штампом кассира «Оплачено».

Наличные деньги выдаются из касс организациями по расходным кассовым ордерам, на основании заявления на выдачу денег, подписанными руководителями. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером, если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях), имеется разрешительная подпись руководителя, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Сумма денежных средств в ордерах обязательно указывается цифрами и прописью, записываемой с заглавной буквы с начала строки. Организации так же выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы и на другие цели. Лица, получившие наличные деньги на подотчет (на командировочные расходы, на хоз.нужды), должны не позднее 5 рабочих дней по истечению срока, на который они были выданы или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет. Выдача наличных денег в подотчет производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банками могут расходовать её на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера должны быть заполнены четко и ясно. Подчистки, помарки, исправления в этих документах не допускаются. Эти документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их оформления. В приходных и расходных кассовых ордерах указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Депонированные суммы (не выданная з\п) сдаются в банк, на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

Хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации, запрещено.

Организации, осуществляющие торговлю и другие учреждения, подразумевают наличие кассы и должности кассира.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обя­зан проверить:

— наличие и подлинность на документах подписи главного бух­галтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе — разрешительной подписи руководителя предприятия. Если на прилагаемых к РКО документах имеется разреши­тельная надпись руководителя, его подпись на расходном кассо­вом ордере не обязательна;

— правильность оформления документов;

— наличие перечисленных в документе приложений (первичных документов).

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кас­сир обязан вернуть документ в бухгалтерию для надлежащего оформления.

В случае правильного оформления приходного или расходного ордеров кассир после пересчета денег принимает их (согласно ПКО) или выдает (по РКО). Лицу, сдавшему деньги, на руки выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписан­ная бухгалтером (или лицом на это уполномоченным) и касси­ром.

При выдаче денег кассир должен требовать предъявления пас­порта или другого документа, удостоверяющего личность получа­теля. Кассир записывает номер, серию, кем, когда выдан доку­мент и отбирает собственноручную расписку получателя (лицо, получающее деньги, расписывается в РКО с указанием прописью полуденной суммы).

Деньги выдаются только лицу, указанному в ордере, или по надлежаще оформленной доверенности.

Немедленно после получения или выдачи денег кассовый ор­дер подписывается кассиром, а прилагаемые к нему документы погашаются штампом «Оплачено» или «Получено» с указанием даты. Затем каждый приходный или расходный кассовый доку­мент должен быть отражен в Кассовой книге.

Заполнение раздела месячного отчета аптеки «Движение денежных средств и инкассация выручки».

⇐ Предыдущая234567891011

Данный раздел отчета отражает движение наличных денежных средств и состоит из двух таблиц:

1.Касса.

2.Ведомость внесенной (переведенной) выручки.

Таблица «Касса» отражает движение наличных денежных средств по кассе аптеки. В ней указываются: остаток наличных денежных средств на начало отчетного периода, содержание хозяйственной операции (приход или расход), сумма поступивших (израсходованных) денежных средств, остаток на конец отчетного периода.

Заполнение таблицы начинается с выведения остатка наличных денежных средств на начало отчетного периода (переносится как остаток на конец предыдущего отчетного периода). Этот остаток должен соответствовать также остатку по «Кассовой книге». Затем отражаются хозяйственные операции, сопровождавшиеся движением (приходом или расходом) наличных денежных средств по кассе:

К приходным кассовым операциям в аптеке относятся:

— поступление в кассу выручки от покупателей за реализованные товары (всего за период);

— поступление в кассу выручки подведомственных подразделений (всего за период);

— поступление денег из банка на выплату заработной платы;

— возврат подотчетных неиспользованных сумм;

— поступление денежных средств от лиц, погашающих недостачу.

К расходным кассовым операциям в аптеке относятся:

— сдача выручки в банк;

— выплата начисленной заработной платы и иные выплаты;

— выдача подотчетных сумм (на командировочные расходы, на приобретение в торговой сети канцелярских товаров);

— оплата закупаемого у населения лекарственного растительного сырья;

— оплата закупаемой у населения возвратной аптечной посуды;

— недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации и др.

Данная таблица заполняется на основании итоговых записей, сделанных в «Кассовой книге» аптеки за месяц. В «Кассовую книгу» они ежедневно заносятся на основании «Отчета кассира» и приложенных к нему первичных учетных документов (приходных кассовых ордеров по ф. КО-1, расходных кассовых ордеров по ф. КО-2 и др.).

Под таблицей цифрами и прописью указываются количество приложенных к отчету приходных и расходных документов. Лицо, составившее отчет, указывает свою должность, И.О. Фамилию и ставит подпись.

Подраздел «Ведомость внесенной (переведенной) выручки»предназначен для отражения денежных сумм, сдаваемых ежедневно аптекой и подведомственными подразделениями в банк. Эти данные заносятся из «Кассовой книги». В «Кассовую книгу» они заносятся на основании «Отчёта кассира», к которому прилагаются такие оправдательные документы, как препроводительная ведомость, квитанции и т.д. Итоговая сумма внесённой (переведенной) выручки по этой таблице должна соответствовать сумме «сдано выручки в банк» таблицы «касса». Лицо, составившее отчет, указывает свою должность, И.О. Фамилию и ставит подпись.

46. Заполнение раздела месячного отчета аптеки «Товарный отчет».

В товарном отчете отражается движение товаров по двум ценам: по ценам приобретения и по розничным ценам, в том числе НДС и налог с продаж. Отчет состоит из двух частей: приход и расход.

Заполнение приходной части начинается с выведения остатка на начало отчетного периода (переносится как остаток на конец предыдущего отчетного периода). Затем отражается поступление товара на основании записей в «Журнале регистрации поступления товаров» по ф. 2-АП, произведенных на основании ТТН. Записи осуществляются в хронологической последовательности с указанием наименования поставщика, номера и даты накладной. В свободных графах приходной части отражают другие хозяйственные операции, приводящие к увеличению суммы товарных запасов в аптеке:

1. Покупка возвратной аптечной посуды у населения: Закупка посуды от населения оформляется «Ведомостью покупки возвратной аптечной посуды у населения» (ф.3-АП).Прием возвратной аптечной стеклянной посуды, бывшей в употреблении, от ОЗ оформляется ТТН-1 или ТН-2.

2. Перевод тары, вспомогательного и других материалов в товар: Оформляется актом в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

3. Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации: Оформляется «Актом результатов инвентаризации» (ф. 16-АП)

4. Дооценка, возникающая в результате округления цен на лекарственные формы индивидуального изготовления по амбулаторной и стационарной рецептуре и фасовки внутриаптечной заготовки: Учет дооценок по экстемпоральной амбулаторной рецептуре, образующихся в результате округления цен, учитывается в «Рецептурном журнале» (ф. 17-АП). Учет дооценок по экстемпоральной стационарной рецептуре, образующихся в результате округления цен, учитывается в «Журнале учета продаж по безналичному расчету (ф. № 10-АП).

Учет дооценки по лабораторным и фасовочным работам ведется в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ» (ф. 4-АП).

В конце месяца по итогам записей в журналах учета оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» (ф. 5-АП), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

5. Дооценка от стоимости услуг по приготовлению и фасовке, при отпуске воды очищенной и разведении этилового спирта: Учет стоимости воды очищенной и услуги по экстемпоральной амбулаторной рецептуре учитывается в «Рецептурном журнале» (ф. 17-АП). Учет стоимости воды очищенной и услуги по экстемпоральной стационарной рецептуре учитывается в «Журнале учета продаж по безналичному расчету (ф. 10-АП). Наценки, возникающие при отпуске воды очищенной и при разведении этилового спирта, учитываются в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ» (ф. 4-АП). В конце месяца по итогам записей в журналах учета оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» (ф. 5-АП), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

6. Переоценка товаров в связи с повышением розничных цен: Переоценка товаров производится на основании распоряжения Правительства или ВСО. Для этого в аптеке создается комиссия, которая снимает остатки переоцениваемых ценностей. Переоценка оформляется актом, который составляется в 2-х экземплярах. Разница между ценами отражается в приходной части «Товарного отчета» аптеки, что подтверждается экземпляром акта переоценки.

В расходнойчасти товарного отчета отражаются итоговые суммы реализованного за отчетный период товара с разбивкой:

— реализовано аптекой;

— реализовано подведомственными подразделениями;

— реализовано лекарственных средств по льготным и бесплатным рецептам.

Реализация товара отражается по двум ценам: ценам приобретения и розничным ценам. Стоимость реализации товара по розничным ценам указывается с разбивкой за наличный расчет, безналичный расчет, в том числе сумма НДС и сумма налога с продаж. Основанием для записи являются итоговые записи, сделанные в «Кассовой книге» аптеки за месяц, «Журнале учета продаж по безналичному расчету (ф. 10-АП), товарные отчеты материально-ответственных лиц по ф. 12-АП, сводные реестры отрывных корешков бланков льготных рецептов врача.

В свободных графах расходной части отражают другие хозяйственные операции, приводящие к уменьшению товарных запасов в аптеке:

1. Учет расхода товаров, израсходованных на хозяйственные нужды: Использованные товары регистрируются в «Журнале учета расхода товаров на хозяйственные нужды» (ф. 6-АП), В конце месяца в журнале подводят итоги и составляют «Акт о списании товарно-материальных ценностей» по ф. 7-АП в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету».

2. Уценка по лабораторно-фасовочным работам: Учет уценок по лабораторным и фасовочным работам ведется в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ» по ф. 4-АП. В конце месяца в журнале подводится итог, который заносится в «Справку о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» по ф. 5-АП, в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» аптеки.

3. Уценка по экстемпоральной амбулаторной и стационарной рецептурам: Учет уценок по экстемпоральной амбулаторной и стационарной рецептурам, образующихся в результате округления цен, учитываются в «Рецептурном журнале» (ф. 17-АП) и в «Журнале учета продаж по безналичному расчету» (ф. 10-АП). В конце месяца по итогам журналов составляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» по ф. 5-АП в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» аптеки.

4. Изъятие лекарственных средств для анализа в контрольно-аналитические лаборатории: Изъятие лекарственных средств для анализа оформляется актом в 2-х экземплярах. Один экземпляр акта поступает в испытательную лабораторию, другой прилагается к «Товарному отчету» аптеки. Изъятие лекарственных форм на анализ учитывается в издержках обращения аптеки, если лекарственные средства прошли контроль и их реализация разрешена.

5. Естественная убыль товаров: Списание естественной убыли товаров возможно в аптеке при проведении инвентаризации, если в результате ее выявлена недостача товарно-материальных ценностей.

Для расчета естественной убыли оформляется учетная форма «Расчет естественной убыли товаров» (ф. 15-АП), а для лекарственных средств списка «А», наркотических средств, психотропных веществ и этилового спирта — «Сличительная ведомость ядовитых, наркотических лекарственных средств, спирта этилового и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету» (ф. 14-АП).

По результатам инвентаризации оформляется «Акт результатов, выявленных инвентаризацией» (ф. 16-АП), который прилагается к «Товарному отчету» аптеки.

7. Списание товаров, пришедших в негодность в результате боя, порчи, брака: На товары, пришедшие в негодность, составляется «Акт о порче товаров» по ф. 8-АП в 3-х экземплярах. К акту должно быть приложено объяснение материально-ответственного лица. Два экземпляра акта направляют в вышестоящую организацию для утверждения, а 3-й остается в аптеке. После утвержденияВСО списания один экземпляр акта возвращается в аптеку. Негодные ценности уничтожаются в присутствии комиссии. Факт уничтожения оформляется актом и подписывается всеми членами комиссии.

8. Переоценка товаров в связи со снижением розничных цен: Переоценка товаров производится на основании распоряжения Правительства или ВСО. Для этого в аптеке создается комиссия, которой снимаются остатки переоцениваемых ценностей. Переоценка оформляется актом, который составляется в 2-х экземплярах. Разница между ценами отражается в расходной части «Товарного отчета» аптеки, что подтверждается экземпляром акта переоценки.

Затем в отчете выводится остаток на конец отчетного периода по формуле товарного баланса.

Остаток на конец отчетного периода указывается также цифрами и прописью. Товарный отчет подписывают материально-ответственные лица и лицо, составившее отчет. К отчету также прикладывается «Справка–расчет количества отпущенных лекарственных средств» (ф. 18-АП).

47. Заполнение раздела месячного отчета аптеки «Движение основных средств, материалов, тары и других товарно-материальных ценностей».

В данном разделе отражается движение основных средств, вспомогательных материалов, топлива, строительных материалов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной одежды, тары. В таблице выводится остаток на начало отчетного периода (переносится как остаток на конец предыдущего отчетного периода), указывается поступление, выбытие товарно-материальных ценностей, рассчитывается остаток на конец отчетного периода.

Первичными учетными документами, отражающими движение основных средств, являются:

— «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (ф. ОС-1)

— «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» (ф. ОС-1а)

— «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств») (ф. ОС-4)

— «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств») (ф. ОС-4)

— » Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (ф. ОС-6)

— » Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (ф. ОС-6а)

— » Инвентарная книга учета объектов основных средств» (ф. ОС-6б) и др.

Отчет подписывают материально-ответственные лица и лицо, составившее отчет.

48. Заполнение раздела месячного отчета аптеки «Оборотная ведомость по расчетам с покупателями по безналичному расчету».

Назначение данной таблицы — показать взаиморасчеты аптеки с ОЗ, хозяйственными организациями другими покупателями по безналичному расчету. Основанием для заполнения таблицы являются: «Журнал учета продаж по безналичному расчету» (ф. 10-АП), «Реестр выписанных накладных на продажу товаров по безналичному расчету покупателям». В таблице указывается долг в пользу аптеки (дебетовый) или долг за аптекой (кредитовый) на начало месяца, обороты за месяц (сколько перечислено денежных средств и на какую сумму отпущено товара) и выводится остаток на конец месяца (дебетовый или кредитовый).

⇐ Предыдущая234567891011

Учет денежных средств в аптеке

Учет денежных средств является обязанностью любого предпринимателя. В аптеке денежные расчеты с покупателями могут производиться как наличными, так и за безналичный расчет через банк. Порядок учета кассовых операций устанавливается ЦБ РФ (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У), но порядок и сроки внутренних проверок, а также способы сохранения наличности определяет аптечная организация.

Учет денежных средств осуществляется с учетом приходных и расходных ордеров. Расходные ордеры оформляются на операции, требующие изъятия из кассы некоторой суммы, например, при выдаче заработной платы или сдаче выручки в конце дня. Приходные ордеры оформляются на операции, при которых в кассу поступают дополнительные денежные средства, например, поступление средств от выручки, вливания на выплату заработной платы.

Поскольку аптеки проводят денежные операции с наличными средствами, они должны оборудовать кассу, ведение которой передается кассиру или фармацевту. Касса должна быть зарегистрирована в налоговом органе и быть исправна. К использованию допускаются только кассовые аппараты с фискальной памятью и средствами визуального контроля. После регистрации кассы предприятие заводит журнал кассира-операциониста. Страницы журнала должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера аптеки и печатью.

Кассир несет полную материальную ответственность за вверенные ему средства, поэтому к работе на ККМ допускаются только лица, хорошо знающие порядок и правила эксплуатации кассового аппарата.

В начале смены кассир и администратор вместе снимают показания счетчика ККМ и делают об этом запись в книге кассира-операциониста, заверенную подписями. Далее оформляется контрольная лента с указанием на ней следующих реквизитов:

— тип и заводской номер ККМ

— дату и время начало работы

— показания счетчиков

— подписи кассира и администратора

В начале смены кассир должен проверить наличие чековой и контрольной ленты, при необходимости произвести замену. Обязательно нужно оценить качество четкости реквизитов на кассовом чеке, для чего производится печать нескольких пустых чеков.

Обязанности кассира:

  1. Согласно показаниям ККМ определить общую стоимость покупки и сообщить ее покупателю
  2. Получить денежные средства от покупателя, при этом важно четко проговорить сумму полученных денег и отложить их не в кассу, а на виду у покупателя. Очень важно никогда не убирать деньги до окончания расчетов: в спорной ситуации придется полностью «снимать кассу»
  3. Произвести необходимые операции на кассовой машине, дождаться появления чека.
  4. Вместе с чеком выдать покупателю сдачу, при этом четко проговорив ее сумму.

Кассиру нельзя:

  • Производить снятие кассы без уведомления администрации
  • Покидать рабочее место без отключения ККМ и уведомления администрации
  • Иметь в кассе наличные деньги, не являющиеся разменом и не учтенные через ККМ

В конце смены процедура снятия показаний повторяется. Показания счетчиков, размер выручки, тип и номер ККМ указываются на конце контрольной ленты, которую вместе с книгой кассира-операциониста подписывает представить администрации аптечного учреждения. Контрольные ленты хранятся 15 дней в упакованном виде в бухгалтерии после инвентаризации.

Согласно законодательству, организации вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов (лимит – это максимум наличных денег, которые можно держать в кассе на конец смены). Фармацевтические организации имеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не более 3 рабочих дней, включая день получения их в банке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *