ККМ в такси

Автор: | 03.05.2019

Какие есть альтернативы решению? Можно ли сэкономить?

Можно! С использованием кассового сервиса “МОБИКА”, позволяющего использовать 1 ККТ на 100 и более автомобилей. Технология проста:

  1. ККТ устанавливается в офисе (или гараже) компании, там где это будет максимально удобно. Единственное что нужно обязательно — постоянно работающий канал связи в сеть Интернет. Если установить ККТ в офисе не предоставляется возможным, то ККТ можно взять в аренду (1800р/мес).
  2. установить на смартфон водителя ПО “МОБИКА — мобильная касса”
  3. установить в машину мобильный принтер (средняя стоимость от 5т.р.)

Небольшой расчет на таксомоторный парк из 50 машин, который решил воспользоваться кассовым сервисом “МОБИКА”:

  1. Ежемесячный платеж:
  2. 1 800 рублей — аренда 1 ККТ Облако-1Ф
  3. 20000 р./месяц — стоимость лицензии на ПО Мобика (400 * 50 машин)
  4. Разово приобретается:
  5. 7 000 рублей — фискальный накопитель, на 15 или 36 месяцев согласно требованиями законодательства, в дальнейшем ФН меняется бесплатно.
  6. 250 000 рублей — мобильный принтер (5000р * 50 машин)

И сравним стоимость применения стандартных мобильных касс:

  1. 1 500 000 рублей (средняя стоимость мобильной кассы 30 000 * 50 автомобилей)
  2. 350 000 рублей — Фискальные накопители, 50шт.
  3. 40 000 рублей — Ежемесячное техническое обслуживание мобильных касс.

Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?

Проведение расчетных операций через кассовый аппарат для всех таксистов станет обязательным с 1 июля 2019 года. ООО и ИП на ОСНО или УСН уже применяют контрольно-кассовую технику с 1 июля 2018 года. Налогоплательщики на ЕНВД и ПСН получили отсрочку до 2019 года. Если до 1 июля по требованию потребителя услуг они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные в соответствии с требованием 54-ФЗ, то после этой даты пробитие чеков на онлайн-кассе и их отправка в налоговую службу будет одним из основных требований к предпринимателям, осуществляющим пассажироперевозки.

Что касается организаций, служб грузо- и пассажироперевозок, устанавливать кассовый аппарат для работы в такси обязан владелец предприятия. На фискальном документе будут указаны реквизиты ООО.

Если вы выступаете только в роли диспетчера для нескольких ИП, установить кассовый аппарат обязан сам водитель. На чеке будут напечатаны его реквизиты.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Закон о применении кассовых аппаратов для такси

Применение ККТ регулируют 54-ФЗ и 290-ФЗ, который и внес поправки в закон о контрольно-кассовой технике. Внесенные изменения обязали практически все ООО и ИП использовать кассовый аппарат для осуществления расчетов с покупателями при продаже товара или оказания услуг. Создатели закона не обошли вниманием вопрос применения кассовых аппаратов для осуществления расчетов в такси. Для этой категории налогоплательщиков установка современных ККМ — обязательное требование к ведению бизнеса.

Цель 54-ФЗ — обеспечить защиту прав потребителей, улучшить качество их обслуживания, «вывести из тени» нелегальный бизнес, сделать расчеты в сфере торговли и оказания услуг прозрачными, увеличить сбор налогов.

Новый закон меняет правила ведения бизнеса и вводит следующие понятия:

  • онлайн-касса — устройство с доступом к сети Интернет для передачи платежных ордеров в ФНС, хранит информацию обо всех пробитых ордерах на фискальном накопителе (ФН), встроенном в оборудование;
  • ОФД — оператор фискальных данных, который выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой, принимает, обрабатывает, хранит квитанции, передает их электронные копии в ФНС;
  • ФН — модуль, разработанный для хранения, защиты, шифрования информации обо всех расчетных операциях (аналог ЭКЛЗ с функцией передачи электронных чеков ОФД);
  • электронный чек — электронная копия бумажного расчетного документа, который регистрирует и хранит ОФД. Имеет юридическую силу, равную обычному ордеру на бумажном носителе.

Кассовый аппарат для такси: нужен партнерам агрегаторов или нет?

Кассовый аппарат для такси нужен в случае, если вы принимаете наличную и безналичную оплату непосредственно от потребителя. Если все платежи проходят только через сайт-агрегатор, установка ККТ не обязательна. Сервис будет отправлять электронные чеки клиенту на e-mail, указанный при регистрации, и оператору фискальных данных, а дальше, соответственно, в налоговую.

Но следует учесть, что чаще всего пассажиры оплачивают проезд именно наличными в транспорте. В этом случае сотрудничество с Яндекс.Такси, UBER, Gett и прочими агрегаторами не освобождает от установки кассы нового образца.

Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?

При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимо указать, что она предназначена для эксплуатации в автомобиле. В этом случае вместо адреса установки укажите название, модель и номер транспортного средства. Это значит, что касса будет закреплена за конкретным автомобилем и вы не сможете свободно перемещать её из одного автотранспорта в другое. При смене транспортного средства потребуется внести изменения в регистрационные данные, то есть необходимо будет пройти процедуру перерегистрации ККТ.

При выборе оборудования убедитесь в том, что сможете обеспечить ей стабильное подключение к сети Интернет. То есть она должна быть оснащена модулями Wi-Fi или GSM. Если мобильный телефон поддерживает функцию режима модема, вы сможете включать раздачу Wi-Fi и подключать к нему ККТ. При отсутствии такой возможности, выбирайте модель, оснащенную слотом под SIM-карту.

Подключение к Интернету понадобится для передачи данных ОФД и клиенту на e-mail по его требованию. Также касса должна поддерживать функцию передачи электронных копий платежных ордеров посредством SMS-сообщений.

  • Атол 92Ф 8 000₽ 8 000₽ 8000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-92f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Меркурий 180Ф 4 790₽ 4 790₽ 4790 https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-180f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 5 11 700₽ 11 700₽ 11700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-5/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Где должен находиться кассовый аппарат для такси?

ККТ должна находится непосредственно в автомобиле, так как по закону вы должны выдать пассажиру чек не позднее 5 минут с момента оплаты услуги.

Обратите внимание на такой момент. Если вы осуществляете корпоративные пассажирские перевозки, например, доставку сотрудников до офиса, онлайн-касса должна быть установлена в офисе. Оплата и выдача бумажного подтверждения оплаты производится после заключения договора. Если вы сотрудничаете только с ООО и ИП, а оплату по договорам принимаете на расчетный счет, имеете право не устанавливать контрольно-кассовую машину.

Сам процесс проведения операций через кассовый аппарат для такси в 2019 году (и последующих) выглядит следующим образом. Пассажир рассчитывается наличными или картой, вы заносите данные об операции в устройство (например, сумму к оплате), которое формирует платежный документ и подсчитывает сдачу (если это требуется). После подтверждения операции ККМ печатает чек. Одновременно с этим фискальный накопитель сохраняет и зашифровывает данные для передачи ОФД, который, в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.

У многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли применять кассовый аппарат в такси в труднодоступной местности и отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение. В первом случае налогоплательщики освобождены от контрольно-кассовой дисциплины, если численность населения не превышает 10 000 человек и населенный пункт не является городом или поселком городского типа. Перечень поселений, отнесенных к труднодоступным, размещен на официальном сайте регионального Правительства. Например, если вы занимаетесь пассажирскими перевозками в Мурманской области, список таких местностей ищите на сайте Правительства этого города.

Во втором случае онлайн-касса нужна, но условия ее эксплуатации несколько отличаются. Законом предусмотрено освобождение от передачи информации о расчетах в налоговую инспекцию и заключение договора с ОФД. Обязательным в этом случае будет только установка в контрольно-кассовую машину фискального накопителя, который позволит сотрудникам ИФНС считывать данные обо всех пробитых чеках. Оказание услуг такси без кассового аппарата относится к административным правонарушениям и карается штрафными санкциями.

Подберем кассовый аппарат для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Недорогие кассовые аппараты для работы в такси

Мы подобрали бюджетные варианты кассовых аппаратов, которые без лишних затрат обеспечат легальность пассажироперевозок. Для покрытия затрат на покупку онлайн-кассы, ИП на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет. Его размер составляет 18000 рублей. Затраты на приобретение любой из представленных моделей будут возмещены за счет этой льготы (их стоимость не превышает сумму вычета). Главное условие — купить и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля.

Ньюджер Атол 92Ф

Компания «Атол» создала новый класс контрольно-кассовой техники — ньюджеры. Среди прочих привычных кнопочных касс их выделяют: информативный графический экран, интуитивно понятный интерфейс, удобная клавиатура, получение информации обо всех расчетах в режиме реального времени через личный кабинет (актуально для владельцев транспортных компаний). Благодаря небольшим размерам кассовый аппарат с легкостью решит вопрос размещения в условиях ограниченного пространства.

Клавиатура с широкими клавишами обеспечит быстрый ввод данных и пробитие чека. Для передачи данных ОФД вы можете задействовать один из модулей: Wi-Fi, GSM (2G). Присутствует Ethernet, но он актуален только в условиях офиса. В случае перебоев связи индикатор на экране покажет, сколько чеков ожидают отправки ОФД. Такая ситуация возможна в случае доставки пассажира в местность, где отсутствует покрытие мобильной сети. Как только связь будет возобновлена, система отправит чеки в порядке формирования.

Устройство снабжено съемным литий-ионным аккумулятором, который выдержит до 8 часов активной эксплуатации. Зарядить технику можно от автомобильного прикуривателя. Если аккумулятор выйдет из строя, вы легко замените его, купив в любом магазине цифровой техники.

Цена (без ФН) — 8000 рублей.

Кассовый аппарат для такси — Эвотор 5

Современная компактная сенсорная онлайн-касса внешне напоминает обычный смартфон. В корпусе заключены планшет, фискальный накопитель, принтер чеков. Идеальный вариант мобильного кассового аппарата, так как не занимает много места (помещается даже в кармане) и печатает квитанции в пару кликов (не задерживает клиентов).

Смарт-терминал функционирует на базе OS Эвотор (модификация OS Android, разработанная специально под кассовое ПО), поэтому не вызовет сложностей в обращении у владельцев смартфонов, работающих на той же операционной системе.

Связь с Интернет осуществляется через Wi-Fi, при необходимости можете вставить SIM-карту любого оператора (поддержка 2G). Встроенный аккумулятор обеспечит до 12 часов активной эксплуатации. Зарядить устройство можно через порт MicroUSB от прикуривателя в автомобиле (как обычный телефон).

Прием оплаты через кассовый аппарат для такси Эвотор 5 можно отследить дистанционно через личный кабинет на сайте производителя. Это актуально для владельцев организаций, которые устанавливают ККМ за свой счет. В ЛК вы получите полную информацию по всем онлайн-кассам: количество пробитых чеков, вырученная прибыль, рейтинг водителей. Персональный кабинет доступен с ПК, планшета или смартфона. Данные обновляются в режиме онлайн.

Цена (без ФН) — 12800 рублей.

Вам будет интересно: Эвотор 5: инструкция по применению, функционал

Компактный Меркурий 180Ф

Автономная кнопочная ККТ, которая нашла широкое применение в сфере малого и микробизнеса за счет доступной стоимости и легкости проведения операций. Передача данных происходит через модули GSM (ПО поддерживает SIM-карты любых операторов) и Wi-Fi. Несмотря на компактные размеры, техника обладает полным набором функций, в том числе и проведение оплаты по безналичному расчету (при условии интеграции с терминалом для эквайринга).

Питание от сети 220В и встроенного аккумулятора, который при полной зарядке способен печатать платежные ордера на протяжении 16 часов. Заправка чековой ленты осуществляется в течение нескольких секунд по принципу «брось и печатай». То есть достаточно открыть отсек, положить в него рулон, протянуть конец ленты наружу и защелкнуть крышку.

Цена (без ФН) — 4790 рублей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *