Код тоу в бухгалтерии

Автор: | 02.05.2019

Содержание

Что такое коды периодов бухгалтерской отчетности?

В целом, любой вид бухгалтерской отчетности показывает, какие денежные средства в общем потрачены и получены предприятием, а также назначение этих расходов и доходов. Из анализа отчетности можно судить о том, какие изменения требуется ввести на предприятии, и есть ли в них необходимость. Бухгалтерские отчеты имеют особую форму, которую предоставляют налоговой службе. В бланках содержатся специальные графы для каждого вида отчетности, которые необходимо заполнять. Такие бланки требуют корректного и аккуратного заполнения, для чего используют специальные коды.

Коды бухгалтерской отчетности определяют период, за который требуется подать сам отчет. Всю отчетность необходимо предоставлять за определенный период времени, потому что именно таким образом предприятие способно предоставить самую полную информацию о своей работе. А полнота информации и ее достоверность играют в бухгалтерской отчетности очень большую роль, если не самую главную.

Также, исследуя отчеты за каждый отрезок времени, у предприятия появляется возможность отслеживать его развитие и успешность работы или наоборот. Так, появляется шанс проанализировать, какие продукты лучше больше не выпускать или какие услуги не имеет смысла предоставлять, и, наоборот, на развитие чего стоит обратить внимание.

Сам же код в отчетности используется для того, чтобы упростить и ускорить понимание информации вместо прописывания наименований буквами.

Кодировка обязательно используется при подаче документов в налоговую службу. Но что касается дел внутри предприятия, то она не обязательна. Та документация, которую заполняют в промежутках между этими периодами, может быть заполнена без использования данных кодов, но это не желательно. Заполнение документации с помощью кодов бухгалтерской отчетности поможет избежать проблем, если на предприятие внезапно придет проверка.

Когда сдают бухгалтерские отчеты?

Помимо всех вышеуказанных видов отчетов, ранее предприятия были обязаны сдавать и отчеты промежуточные. Теперь это требование отменено для большинства предприятий. Некоторые же из них все равно подают данную документацию в налоговые службы. Однако такое требование не означает, что вести отчетность в определенные промежутки времени вовсе не нужно. Любое предприятие обязано вести такого рода отчетность, не сдавая ее при этом в службы по сбору налогов. В отчете за шесть месяцев предприятие должно указать следующие результаты за данный период времени:

  1. Баланс, которым располагает предприятие.
  2. Результаты, которых достигло предприятие в финансовом плане.
  3. Изменения в капитале предприятия.
  4. Движение и изменение в количестве денежных средств.

При составлении отчета за девять месяцев предприятие должно указать те же данные, что и в отчете, составляемом за шесть месяцев. Разница заключается лишь в периоде времени. Данные документы требуется подавать в налоговую службу до определенной даты, которая указана в законодательстве. Перед подачей документов дату необходимо уточнять.

Таким образом, при составлении отчетности в налоговую инспекцию необходимо уточнять измененные коды, проставляемые в обязательных для заполнения графах. Это позволяет ускорять проверку не только государственными контролирующими организациями, но и сократить время на анализ отчетности внутри предприятия.

Текущая бухгалтерская отчетность: коды периода на 2018 год

Для предприятий различной формы собственности новый год внес изменения: существенно реформировалась бухгалтерская отчетность, коды периода на 2018 год были изменены. Это связано с расширением некоторых отчетов и применением установленных строк и ячеек к новым стандартам бухучета. По существующим стандартам финансовые показатели деятельности коммерческих предприятий должны сдаваться в ФНС и в органы статистики после окончания отчетного года. Так что в бухгалтерской отчетности 2018 коды налогового периода должны проставляться в соответствии с новыми правилами.

Изменения коснутся и другой важной части деятельности компаний. Речь идет о кодах КВЕД, которые определяют основной вид деятельности коммерческой организации с указанием налоговой нагрузки и имеющихся льгот. Налоговики настоятельно рекомендуют учитывать данные разъяснения и предоставлять отчетность отчетного периода с кодами 2018 года.

Коды периода на 2018 год в бухгалтерской отчетности

Самостоятельно вносить изменения в справочники ЕГРЮЛ из-за внедрения новой кодировки не следует. Но проверить правильность заполнения все-таки нужно. Ответственным лицам – бухгалтерам, руководителям, финансистам – нужно сделать запрос на выписку из реестра и сверить коды.

Во всех декларациях, предоставляемых в 2018 году, следует проставлять новые коды. Неважно, речь идет об отчетах 2018 или 2018 года — все коды бухгалтерской отчетности в 2018 году обязаны быть новыми. Об этом говорит и письмо ФНС от 09.11.2018 № СД-4-3/21206, в котором настоятельно рекомендуют при сдаче годовой отчетности проставлять новые классификаторы, даже если в порядке заполнения были указаны старые коды.

Новые коды для юрлиц и индивидуальных предпринимателей используются:

  • для статистических наблюдений;

  • для зашифровки сведений в информационных системах;

  • при регистрации коммерческих организаций любой формы собственности;

  • при разработке законов и актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

Субъекты налогообложения представляют бух отчетность 2018 года с кодами. Это касается документов любого налогового периода, в том числе и платежных переводов.

Важно! Заполнять платежные поручения в новом году следует согласно правилам, которые диктует бух отчетность, код периода 2018 следует указывать в назначении платежа.

Перечисление страховых взносов в ФНС ведется по тем же правилам, что и заполнение налоговых отчетов. А значит, что коды КБК налоговой отчетности 2018 года должны вписываться и в расчетно-финансовые документы. Поскольку все страховые отчисления (кроме травматизма) амнистируются налоговой службой, то и отчисления следует производить на счета ФНС. В число новых платежей входят:

  • пенсионные взносы, начисленные согласно общей тарификации;

  • взносы, начисленные по льготным тарифам;

  • доп.взносы, начисленные за сотрудников, которые в отчетном периоде были заняты на работах повышенной опасности;

  • взносы на ОМС;

  • начисления на соцстрахование по нетрудоспособности;

  • взносы на «материнство».

Многие компании перед новым годом позаботились о том, чтобы все страховые взносы были внесены на старые счета получателей – в ФСС и ПФ. Но в новом году оплачивать страховые взносы следует уже на новые реквизиты. Должны быть указаны новые коды предприятия, отмеченные в справочниках ЕГРЮЛ, и коды по бухгалтерскому отчету 2018 года.

Новые коды бух отчетности. Код периода 2018 года

Отныне требуемая периодичность предоставления отчетов будет заноситься в отдельную графу. Предусмотрены в 2018 году коды отчетных периодов в бухгалтерских отчетах. Если речь идет о декларации на прибыль, то коды будут такими:

  • в бухгалтерской отчетности — 2018 код «34» отражается в бланках, предоставляемых раз в год;

  • сведения, относящиеся к полугодовому периоду, помечаются индексом «31»;

  • для тех, кто будет заполнять бланк декларации за 1 квартал, код периода будет «21»;

  • в декларации за январь-сентябрь включительно код налогового отчетного периода 2018 года будет «33».

Для предприятий, которые начисляют и уплачивают авансовые платежи на прибыль, коды будут другими. Налоговый код отчетного года 2018 можно проверить в Приложении 1 к текущей декларации.

Данные коды не универсальны, и лица, ответственные за правильное ведение учета, должны внимательно изучить комментарии ФНС по имеющейся кодировке. При ликвидации или реорганизации предприятия на едином налоге коды отчетных периодов 2018 года будут совершенно иными:

  • в документах второго квартала следует указать код «54»;

  • для отчетов третьего квартала в соответствующей ячейке проставляют число «55»;

  • «51» — код 1 квартала 2018 в бухгалтерской отчетности;

  • код «56» закрывает четвертый отчетный квартал.

Для всех, кто формирует налоговый расчет 2018, код отчетного периода следует указывать абсолютно точно. Для проверки правильности заполнения лучше обратиться за консультацией в нашу компанию.

Как заполнять бухгалтерскую отчетность с новыми кодами в 2018 году?

Набор требуемых отчетов зависит от величины доходов коммерческой деятельности, от выбранной системы налогообложения. Предприятия на «упрощенке» представляют в контролирующие органы упрощенные бланки с указанием своих важнейших финансовых показателей. «Большая» бухгалтерская финансовая отчетность 2018 с кодами используется организациями на ОСН. Но независимо от того, какую именно форму сдает предприятие, в бухгалтерском балансе 2018 года коды отчетного периода проставляются в обязательном порядке.

Данные о финансовом «здоровье» коммерческой организации необходимы Росстату и ФНС. Их необходимо предоставлять в течение 1 квартала года, следующего за отчетным.

На нашем ресурсе можно всю бухгалтерскую отчетность 2018 скачать с кодами 0710099 – это форма, включающая в себя такие необходимые бланки, как:

1. баланс;

2.отчет о финансовых результатах;

3.сведения об изменении капитала предприятия;

4.отчет о движении денежных средств;

5.сведения о целевом использовании средств.

Заполнение баланса и отчета о финансовых результатах

В начале заполнения бух.отчетности код периода 2018 код периода проставляется согласно установленной классификации. Отчет о финансовых результатах и баланс относятся к годовым обязательным отчетным документам – код отчетного периода в балансе 2018 года будет «34». То же самое касается и других годовых отчетов.

Важно: в Росстат нужно будет предоставить новую форму отчетности — ТЗВ-МП, но лишь тем организациям, которые попали в выборку.

Кроме кода отчетного периода, бухгалтерский баланс 2018 года содержит коды строк возле каждой ячейки. Коды строк бухгалтерского отчетности 2018 года необходимы для ускоренной обработки данного документа и для формирования правильной отчетности за требуемый период. Для бухгалтера важнее пояснения, написанные слева от кодов, которые разъясняют, что именно следует заносить в данную ячейку бланка. Для понимания сути: в таблице первый код строки бухгалтерской отчетности 2018 года в колонке «активы» относится к нематериальным активам предприятия. Ниже вписываются показатели, отражающие то, какими именно нематериальными активами владеет организация.

При работе над отчетом о финансовых результатах 2018 коды проставляются так же, как и при работе над балансом. Заполнение строк и порядка предоставления данных осталось таким же.

Код бухгалтерской отчетности 21 2018 года проставляется возле группы «прибыльных» строк — к ним относятся графы «выручка» и «валовая прибыль». А вот код 22 бухгалтерской отчетности 2018 года, напротив, отвечает за расходы предприятия.

Подсказать необходимый код отчета финансового результата 2018 года могут специалисты компании «Финаби».

Как автоматизируется процесс инвентаризации?

Сверка вручную – процесс, отнимающий много времени. К тому же влияние оказывает человеческий фактор: из-за большого объема работы часто возникают ошибки, которые приводят к появлению недостач, излишков, пересортицы.

Процесс инвентаризации стандартизован (предполагает повторение типовых операций), поэтому его можно легко автоматизировать, используя технологию штрихкодирования или RFID-метки, специальное программное обеспечение и устройства для считывания меток.

Автоматизация существенно облегчает процесс проведения инвентаризации, повышает качество учета данных и скорость их обработки.

  • Технология RFID обеспечивает быстрое удаленное считывание радиометок. Единственный нюанс: возможны сложности, если есть объект учета, но потеряна метка или, напротив, если метка находится в помещении, но отсутствует сам объект./li>
  • Технология штрихкодирования отличается более низкой стоимостью и легкостью внедрения. Но при инвентаризации нужно подходить к каждому объекту и сканировать его штрихкод.

Что нужно предпринять для внедрения автоматизации: пошаговая инструкция

  1. Промаркировать объекты учета.

    Для автоматической идентификации объекты нужно промаркировать. Для этого используются клеящиеся этикетки со штрихкодами или метки RFID. Они создаются с помощью принтеров печати этикеток, RFID-меток.

    Принтер печати штрихкодов

    Тип этикеток выбирается в зависимости от вида основных средств, подлежащих учету. При работе со штрихкодами лучше всего использовать полипропиленовые этикетки, они наиболее долговечны, устойчивы к механическим воздействиям, могут использоваться в агрессивных средах. При использовании технологии RFID отдать предпочтение можно как простым меткам-наклейкам, так и защищенным корпусным меткам.

  2. Приобрести специальное оборудование для считывания данных.

    Речь идет о терминалах сбора данных – защищенных мобильных компьютерах со сканером штрихкодов. В офисе можно использовать и обычные смартфоны, в условиях производства и склада предпочтение стоит отдать ТСД.

    Использование терминала сбора данных при инвентаризации

    Если используется автоматическая идентификация на базе технологии RFID, потребуется мобильный считыватель меток.

  3. Установить программное обеспечение для инвентаризации.

    Команда Сканпорт разработала специальное программное обеспечение для управления ТСД или мобильными устройствами при проведении автоматизации. С этим ПО процесс сбора информации об основных средствах и передачи ее в учетную программу отнимает минимум времени и сил.

    Программное обеспечение DataMobile Invent поддерживает технологию штрихкодирования и RFID. В зависимости от того, какая маркировка основных средств используется, можно использовать одну из версий программы:

    • DataMobile Invent;
    • DataMobile Invent RFID.

Основные функции и возможности ПО для инвентаризации

ПО DataMobile Invent устанавливается на ТСД и интегрируется с 1С. Приложение позволяет:

  • производить выбор пользователя: так как ПО многопользовательское, каждый сотрудник может иметь свои данные для входа;
  • проводить инвентаризацию основных средств путем считывания штрихкодов (RFID-меток) и ввода данных в систему;
  • добавлять фотографии основных средств;
  • работать с малоценными объектами учета из справочника «Номенклатура» с возможностью ввода их количества;
  • списывать брак с указанием причины списания из перечня, который можно выгрузить из 1С, при необходимости есть возможность добавить комментарий;
  • назначать материально ответственных лиц (МОЛ) и определять места хранения; список материально ответственных лиц и перечень подразделений выгружаются из 1С;
  • создавать маркировочные этикетки и отправлять их на печать при наличии мобильного принтера.

Инвентаризация объектов, промаркированных RFID-метками, может осуществляться на расстоянии с мгновенным внесением данных в карточку ОС. Для удобства в приложении реализована функция поиска определенного объекта с помощью звукового и визуального сигнала – чем ближе мы к нему подходим, тем интенсивнее сигнал.

Внешний вид экрана ТСД при использовании программы DataMobile Invent для сканирования штрихкода и RFID-метки

В чем состоит работа сотрудника, выполняющего инвентаризацию ОС?

Выполнять проверку наличия и состояния ОС с помощью ТСД и приложения DataMobile Invent очень просто:

  • нужно войти в программу под своими данными;
  • отсканировать штрихкод ОС (на экране появится его название, МОЛ, место хранения, дата проведения инвентаризации);
  • поставить галочку «Списать», если ОС требует списания, при необходимости добавить комментарий;
  • если требуется, включить в настройках функцию «Фотофиксация» и сделать фото объекта;
  • перейти к сканированию следующего ОС.

Если нужно добавить информацию по уже отсканированному объекту, вернуться к нему можно с помощью повторного сканирования штрихкода, а после внесения изменений просто продолжить инвентаризацию. По окончании сканирования всех объектов нужно нажать «Завершить инвентаризацию».

При сканировании RFID-меток действия аналогичны, только все проходит быстрее, так как метки считываются сразу со всех объектов.

Чтобы приобрести ПО DataMobile Invent, достаточно оставить заявку на сайте или позвонить нам. При необходимости мы сориентируем, какое оборудование подойдет вам лучше всего, и поможем разобраться с функционалом программы.

Сергей Романов

Руководитель департамента проектов

Сцена первая: «ТЗ»

А никакого ТЗ в общем-то не было. Была задача автоматизировать учет ОС, ребята с нами сконнектились, посмотрели описание наших программных продуктов на сайте data-mobile.ru, созвонились, пообщались. Пары писем было достаточно, чтобы понять, что им подходит наш продукт DataMobile Invent, и велосипед изобретать не будем.
Стандартный функционал ПО DataMobile Инвентаризация ОС – это:
• Проведение инвентаризации основных средств
• Добавление фотографии ОС
• Списание брака, с указанием причины
• Назначение материально ответственного лица (МОЛ) и помещений/мест хранения
• Просмотр план-факта инвентаризации в реальном времени, с обозначением цветом активных позиций
• Создание и отправка на печать маркировочных этикеток

В ПО предусмотрен дополнительный модуль RFID, с помощью которого можно добавить возможность подключения RFID-считывателя, и тогда инвентаризация может осуществляться на расстоянии, путем считывания радиочастотных меток с основных средств. А также там есть функционал поиска определенного ОС и записи метки в карточку ОС. Но в нашем случае такой задачи не предполагалось.

Сцена четвертая, типичная: «Мы тут вспомнили, что забыли»

Заказчик закупил необходимое оборудование и лицензию ПО, поставил нашу обработку для 1С, промаркировал имущество. Разобраться с DataMobile Invent для ребят не составило труда. ПО интуитивно понятно для пользователя и готово к работе, все инструкции доступны, интеграция в базовые конфигурации занимает считанные минуты. Для дополнительных вопросов у нас существует онлайн help-desk. Словом, всё прошло как по маслу.
Но где-то через месяц, связывается с нами их айтишник и говорит, что у радийной бухгалтерии появились новые «хотелки». В компании на учете находятся еще малоценные основные средства (компьютерные мышки, клавиатуры и т.п.). Обычно, они уже маркированы заводскими штрихкодами, и как завести их в контур процесса инвентаризации с DataMobile Invent было не совсем понятно. Малоценка учитывается совсем по-другому, она имеет свои штрих-коды, предполагает ввод количества (а это уже специфика товарного учета), в бухгалтерии для неё предполагаются совсем другие документы учета.

Сцена пятая: «Любой каприз за ваши деньги»

Необходимо было адаптировать обработку обмена с 1с для маркировки «малоценки» и загрузки результата в обычный документ инвентаризации. Также требовалось, чтобы программа понимала такие позиции и обрабатывала по-другому. Наши разработчики быстро реализовали эту доработку в базовой программе.
В программном комплексе была реализована доработка, при которой ОС с определенными атрибутами (например, «малоценные») распределялись по отдельным справочникам. При выгрузке на ТСД документа для пересчета, доработка в ПО DataMobile Invent позволяла понимать, что если это объект с атрибутом «малоценка», то делается доступным ввод количества для данного предмета. Если же предмет был из списка обычных ОС, то ввод количества в мобильном приложении оставался не активным.
После проведения инвентаризации, при выгрузке результатов в 1С, доработка со стороны 1С автоматически распределяла всё по соответствующим документам в соответствии с типом ОС:

  • заполнение разных документов ведомостей инвентаризации по типу ОС
  • документы перемещения или списания, в зависимости от типа ОС

Уже через неделю, с помощью DataMobile Invent клиент смог приступить к работе с «малоценными» ОС. Весь учет ТМЦ стало можно вести централизованно с помощью одной программы, и загружать результат в нужные документы бухгалтерии. Просто магия!

Основные возможности программы:

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык
  • Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
    Любой товар
  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
    Фото товара
  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Склады и магазины
  • Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт
  • Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
    Выбор при продаже
  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
    Возврат
  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
    Отложенные продажи
  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
    Оповещения
  • Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
    Оборудование
  • Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
    ТСД
  • В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
    Инвентаризация
  • При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
    Документы
  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов
  • Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
    Дисконтные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
    SMS и E-mail рассылка
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка
  • Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов
  • Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
    Скидки
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
    Ценовые сегменты
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей
  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика продаж
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги
  • Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
    Зарплата продавцов
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников
  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
    Юр. лица
  • Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
    Сеть магазинов
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»
    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз
  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
    Анализ поставщиков
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные
    терминалы
  • Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
    Заполнение
    документов
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен — возможностей множество!
    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное
    копирование
  • Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
    Распознавание лиц
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Все организации, работающие в сфере торговли, стремятся к тому, чтобы их узнавали, а результат их деятельности был неизменно положительным и приносил максимальную прибыль. Средств для достижения этой цели множество. Одна из них – оптимизировать все процессы, используя передовые методы учета в торговле. В том числе, учета товара в торговле. Одним из таких средств являются специальные системы учета для магазинов и других предприятий торговли. Этот софт для магазинов с самого начала его применения показывает отличные результаты и позволяет анализировать результаты работы предприятия торговли со всех сторон. Кроме того, благодаря такому софту организации торговли получают возможность оценить свои преимущества и недостатки и вовремя отреагировать на эту информацию (к примеру, изменяя ассортимент товара в магазине). В частности, большой популярностью стала пользоваться такая функция систем учета в магазине и других предприятиях торговли, как способность взаимодействовать с торговым оборудованием. В частности, со сканером штрих кодов. Чаще всего эти аппараты можно встретить именно в магазинах и иных предприятиях торговли. Учет товара по штрих коду в магазине разрешает значительно ускорить процесс отпуска товара и упростить работу продавца или кассира. Кроме того, штрих код для учета товара в магазине – это возможность всегда держать под контролем товарооборот магазина и своевременно реагировать на поломку одного звена отлаженной цепи в торговле. Учет товаров со штрихкодами позволит вам пересмотреть организацию труда в магазине и сделать ее еще более эффективной. Программа, которая может взаимодействовать со сканером штрих кодов и выводить на компьютер магазина информацию о товаре, сделает все, чтобы в вашем магазине появилась полная база данных штрихкодов товаров. Когда применяется программа считывания информации о товаре по штрих коду, ответственные сотрудники магазина получают возможность охватить большее количество клиентов (покупателей), что скажется в итоге на их мнении о вас.

Программы для штрих кодов для торговли, существующие сегодня, весьма разнообразны. Они отличаются и качеством, и внешним видом, и возможностями, и методами контроля товара, и стоимостью. Это обусловлено тем, что предназначаются они, как правило, для выполнения определенных функций.

В любом случае, озадачившись поиском удобной программы для магазинов для контроля товара в торговле с помощью штрих кодов, необходимо в первую очередь провести исследование рынка с целью нахождения самого удобного для софта, подходящего именно для вашего магазина.

Программы для магазинов, поддерживающих функцию считывания штрих кодов при отпуске и возврате товара в торговле, которые смогут реализовать в жизнь любые требования вашего предприятия, существуют в очень ограниченном количестве.

Одна программа для торговли с штрихкодами, являющаяся лучшим инструментом для работы организации из сферы торговли, является Универсальная Система Учета. Эта программа позволяет не только, подключив к работе сканер штрих кодов, повлиять на скорость отпуска товара в магазине, но и эффективно контролировать всю работу торгового предприятия – от складского учета товара до управления и анализа результатов ее деятельности. Кроме того, УСУ может использоваться как программа для проверки товаров с помощью штрих кодов.

Программа для торговли УСУ обладает множеством иных возможностей, ознакомиться с которыми можно в демо версии. Ее можно скачать с нашего сайта

Возможности контроля и управления товаром по штрих коду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Наша компания является обладателем международного знака доверия, который находится на нашей странице в Интернете и позволяет пользователям видеть всю информацию о нас. Это признак качества нашего продукта и признания нашего предприятия отвечающим всем международным стандартам;
  • Внешний вид программы контроля товара по штрих коду отличается большим удобством, что без проблем позволяет освоить ее любому человеку;
  • Возможности программы для магазинов с функцией считывания штрих кодов имеет возможность выполнить индивидуальные настройки, а также любые бланки и нужную отчетность, что позволит вам контролировать вид предоставления данных для вашей учетной записи максимально удобным образом;
  • Надежность программы для торговли выражается в ее способности сохранять резервные копии с целью сохранения информации на случай сбоя техники;
  • В программе для учета товара по штрих коду пользователи могут работать, подключаясь с помощью сети или через Интернет, находясь на расстоянии от офиса (например, в командировке);
  • На каждую приобретенную вами лицензию программы для магазинов мы дарим по два часа технической поддержки бесплатно;
  • Абонентская плата за использование программы для штрих кодов для торговли не предусмотрена. Часы технического обслуживания учитываются в часах и оплачиваются в зависимости от необходимости;
  • Все отделы вашей компании, используя для работы программу контроля товара по штрих коду, могут видеть только нужную им для работы информацию. Руководителю эта функция позволяет управлять правами доступа сотрудников к данным;
  • В справочниках программы для магазинов, позволяющей контролировать товар с помощью штрих кодов, содержится вся информация о вашем предприятии. Воспользовавшись ими, вы легко сможете заполнить любой шаблон или форму;
  • Модуль «Склад» программы для штрих кодов для торговли позволяет видеть местоположение любого товара на складе в каждый момент времени, а также проводить качественную инвентаризацию;
  • В программе для контроля товара на складе по штрих коду можно заранее получать уведомление системы в случае, если его количество достигло критической отметки;
  • В справочниках и журналах программы для магазинов можно осуществлять удобный поиск несколькими способами;
  • В истории программы для штрих кодов для торговли сохраняется вся информация об обращении к вам каждого клиента, а также фиксируется все информация о каждом действии каждого пользователя;
  • Программа при оплате товара по штрих коду позволяет учитывать далеко не один способ оплаты, в том числе, виртуальные денежные средства;
  • Возможности программы для магазинов можно использовать для контроля задолженности, что позволит развернуть кампанию по ее устранению;
  • «Отложенные продажи» — это еще одна удобная функция программы для считывания штрих кодов для торговли. С ее помощью ваши сотрудники будут работать еще продуктивнее;
  • Программа для отслеживания местоположения товара по штрих коду УСУ содержит модуль «Управление», где находятся удобные для руководителя отчеты, позволяющие делать всесторонний анализ деятельности предприятия.

Штриховой код

Штрих-код — изображение, которое наносится с целью автоматизации учета информации о товарах, позволяющей их идентифицировать, а также уменьшить время на обработку данных. Его ставят на транспортную и потребительскую упаковку.

В нашей стране самыми распространенными штриховыми кодами являются JEAN-13 из 13 цифр и EAN-8 из 8 цифр.

Код EAN-13 представлен на рис. 11.25.

Код страны местонахождения банка данных о штрихкоде указывается двумя или тремя цифрами. Коды некоторых стран представлены в табл. 11.1.

Рис. 11.25. Расшифровка штрих-кода EAN-13:

  • код страны местонахождения банка данных о штрих-коде;
  • код изготовителя;
  • код товара;
  • контрольное число.

Принцип штрихового кодирования

Принцип штрихового кодирования — кодирование алфавитно-цифровых символов в виде чередования черных и светлых полос различной ширины (штрихов и пробелов), считывание с помощью сканирующего устройства, которое расшифровывает коды и передает информацию на ЭВМ. ШК — одно из наиболее распространенных средств автоматической идентификации. Расшифровка кодов осуществляется сканирующими устройствами. Коды Европейской ассоциации товарной нумерации (EAN) состоят из 13 цифр (иногда — из 8 для малых размеров упаковки).

Первые 2 (3) цифры означают код страны-изготовителя (Великобритания — 50, Испания — 84, Германия — 400-440, Россия — 460-469, Китай — 690, Беларусь — 481).

Следующие пять цифр (3-5 или 3-7) — код предприятия-изготовителя присваивает централизованно национальный орган страны конкретной организации-изготовителю.

Следующие пять (6-7 или 8-12) — код товара, присваивается организацией-изготовителем или продавцом самостоятельно в виде регистрационного номера в пределах своего предприятия. В этих цифрах изготовитель может закодировать необходимые для идентификации данные: наименование, сорт, артикул, цвет, массу, размер и др.

Последняя цифра — контрольная, предназначенная для считывания штрих-кода сканером по алгоритму EAN. Контрольное число находят путем определенной последовательности арифметических действий.

За единицу ширины штриха принимается модуль — самый узкий штрих или пробел шириной 0,33 мм. Каждая цифра кодируется семью модулями, которые сгруппированы в два штриха и два пробела. Например, цифра 4 представлена как 1011100. Ширина штрихов и пробелов — от одного до трех модулей.

Информацию о коде несут также ширина штрихов, пробелов и их сочетание. Номинальный размер символа EAN-13 от первого до последнего штриха — 31,35 мм. Вокруг кода должно быть пустое пространство, так что номинальная ширина составляет 37,29 мм. В начале и конце ШК помещены удлиненные краевые штрихи, указывающие на начало и конец сканирования.

Функции штрих-кода

Штрих-код в отличие от многих информационных знаков выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций:

  • автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;
  • автоматизированный контроль и учет товарных запасов;
  • оперативное управление процессом товародвижения: отгрузкой, транспортировкой и складированием товаров;
  • повышение скорости и культуры обслуживания покупателей;
  • информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Проверка штрих-кода

Последняя цифра — контрольное число, которое может быть посчитано, а правильность его нанесения проверена по следующему алгоритму:

1. Присваивают цифрам в штриховом коле места с 1-го ло 12-го, исключая контрольную цифру (рис. 11.26);

Рис. 11.26. Присвоение места с 1-го до 12-го в штрих-коде

2. Складывают цифры, находящиеся на четных местах, и полученную сумму умножают на 3. Например: 6 + 7 + 0 + 5 + 0 + + 1 = 19; 19×3 = 57;

3. Складывают цифры, находящиеся на нечетных местах. Например: 4+0+0+9+2+0= 15;

4. Складывают результаты, полученные в п. 2 и п. 3, и получают двух- или трехзначное число. Например: 15 +97 =112;

5. Оставляют у полученной итоговой суммы лишь число, находящееся на последнем месте. Например: 2;

6. Вычитают из 10 полученное число. Полученная разность и есть контрольное число, которое должно совпадать с тем, что указано в штриховом коде. Например: 10 — 2 = 8.

Код EAN-8 представлен на рис. 11.27.

Рис. 11.27. Расшифровка штрих-кода EAN-8:

  • код страны;
  • код изготовителя;
  • контрольное число.

Коды стран местонахождения баз данных о штрихкоде

Штрих-код

Страна

Штрих-код

Страна

Штрих-код

Страна

США и Канада

Бельгия и Люксембург

Аргентина

Франция

Португалия

Чили

Болгария

Исландия

Эквадор

Словения

Дания

Бразилия

Хорватия

Польша

Италия

Германия

Венгрия

Испания

Россия и СНГ

ЮАР

Куба

Тайвань

Марокко

Словакия

Эстония

Алжир

Чехия

Латвия

Тунис

Югославия

Литва

Новая Зеландия

Турция

Украина

Финляндия

Нидерланды

Молдова

КНР

Южная Корея

Гонконг

Норвегия

Таиланд

45 и 49

Япония

Израиль

Сингапур

Великобритания

Швеция

Индия

Греиия

Мексика

Вьетнам

Кипр

Венесуэла

Австрия

Мальта

Швейцария

Австралия

Ирландия

Колумбия

Малайзия

Считывание штрих-кода

Для считывания штрих-кода применяют:

  • стационарные и портативные лазерные сканеры, позволяющие считывать штрих-код на различных расстояниях от товара — от 60 см до 5-6 м;
  • кассовые сканеры, оснащенные системами считывания ШК: оптические контактные считыватели в виде ручек, карандашей, лазерных пистолетов и т.д.

Наиболее простыми и доступными устройствами для считывания штрих-кода являются считывающие карандаши, но их можно использовать тогда, когда оператор может провести карандашом по этикетке. В небольших магазинах их можно применять, а на крупных складах или в супермаркетах это нецелесообразно.

Кассовый сканер D-500 предназначен для применения в кассовых аппаратах супермаркетов. Быстрое считывание кода на расстоянии при произвольной ориентации этикетки достигается многолучевым сканированием, что обеспечивает высокую производительность обслуживания покупателей. Встроенный декодер настраивается на все известные системы кодирования товаров. Из-за высокой стоимости применение этого устройства экономически целесообразно только в крупных магазинах с большим потоком покупателей и товарооборотом.

Сканирующее устройство передает информацию о реализации конкретного товара на ЭВМ, где хранится информация о запасах его в торговом зале и на складе. Если запас меньше допустимых нормативов, то через средства электронной связи передается сигнал о необходимости пополнения товара на складе. Сканеры, установленные на складе, осуществляют автоматизированную идентификацию необходимого товара, и с помощью специальных устройств товар транспортируется в торговый зал.

Штрих-код позволяет распознавать информационную фальсификацию, сопровождающую обычно другие виды подделок.

Штрих-код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью этикетки или ярлыка, которые приклеиваются. Штриховой код должен наноситься на заднюю стенку упаковки в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм от краев. Допускается нанесение на боковую стенку упаковки, на этикетку в правом нижнем углу. На мягких упаковках выбирают место, где штрихи будут параллельны дну упаковки. Штрих-код не должен размешаться там, где уже есть другие элементы маркировки (текст, рисунки, перфорация).


Введение системы маркировки изделий из меха и кожи 2016

11 августа 2016 года Председатель Правительства Российской Федерации Д.А. Медведев подписал постановление Правительства Российской Федерации от 11.08.2016 №787 о реализации пилотного проекта по введению маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками по товарной позиции «Предметы одежды, принадлежности к одежде и прочие изделия, из натурального меха» .
Также ФНС России сообщает, что с 12 августа 2016 года на территории Российской Федерации наступает административная (статья 15.12 КоАП РФ) и уголовная (статья 171.1 УК РФ) ответственность за оборот не маркированных изделий из натурального меха и нарушение порядка маркировки таких товаров.
В этой статье мы постараемся описать в чем суть нововведения, кого оно коснется и чем оно грозит.
В чем суть проекта? Теперь на каждое изделие будет будет вшиваться специальная марка с RFID чипом (RFID — это новая технология, предназначенная для записи информации на чип. Потом эта информация считывается с изделия бесконтактно). Каждая марка фиксируется в специальной системе «Маркировка» (она находится на сайте ФНС). Фиксация происходит при производстве вещи (когда ей присваивается конкретная марка) и при продаже, как розничной, так и оптовой. Т.е. все движение промаркированного мехового изделия от поставщика до розничного торговца можно проследить через систему «Маркировка».

Внешний вид марки (контрольного кода) для маркировки меховых изделий

Основное, что нужно знать о обозначениях на этой марке, это коды, обозначенные цифрами: 4 (обычный одномерный штрих-код) , 5 (QR код) и 6 (RFID метка).

Итак, у нас есть марка. На ней есть следующая информация:

  • Идентификатор контрольного (идентификационного) знака, он у нас есть, как только мы получили нашу марку, т.е. марка попадает в руки производителя или экспортера уже с этим знаком. Этот код фиксируется на 1D штрих-коде (4), на QR коде (5) и в User-области памяти RFID марки (6). А еще он дублируется в рукописном варианте над штрих-кодом.
  • Серийный номер чипа RFID-метки, записывается в TID-области памяти RFID метки (6), присутствует на метке изначально.
  • Серийный глобальной номер торговой единицы (SGTIN) — а этот номер вызывает наибольший интерес. Он должен быть сформирован производителем или импортером изделий. Сформировать его можно либо через российский филиал ассоциации GS1 (присваивающий международные коды маркировки для продукции GTIN), либо автоматически на сайте ФНС. Этот код записан в EPC-области памяти RFID метки (6).

Какая информация должна фиксироваться в системе Маркировка при продаже мехового изделия?

Конкретно с марки, вшитой в изделие нам нужен любой из кодов марки написанных выше: идентификатор контрольного знака, серийный номер RFID чипа или серийный номер нашего товара (SGTIN). Легче всего передать в систему идентификатор контрольного знака, который есть на марке в 4-х местах, включая обычный прописной вариант.
Также необходимо будет указать способ вывода товара из оборота (продажа, уничтожение), ваш ИНН, дату продажи, стоимость товара, согласно первичным документам.

Что нужно, чтобы зайти в систему Маркировка?

Для того чтобы зайти в систему Маркировка вам потребуется всего лишь ваша электронная подпись. Она у вас уже должна быть, ведь без нее невозможно сдать отчетность в ФНС. Если ее у вас все-таки нет, то для ее приобретения вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр.

Как получить контрольные (идентификационные) знаки для маркировки меховых изделий?

Изготовлением контрольных (идентификационных) знаков (КиЗ) занимается эмитент – Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» после одобрения заявления на изготовления оператором системы «Маркировка», то есть ФНС России.
Для того, чтобы получить знаки, нужно подать на них заявку в системе маркировка. При подаче заявки нужно уточнить следующие моменты: способ ввода продукции в оборот, вид марки (вшивной, клеевой или навесной), количество марок и диапазон номеров SGTIN, если вы заказываете марки с индивидуализацией (лучше использовать этот способ, если вы понимаете, что при ваших объемах производства или импорта дорогое RFID оборудование для кодирования марки просто не окупится).
Для работы в системе маркировка мы рекомендуем использовать программы 1С:Предприятие. Функционал уже реализован в программах: 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *