Компенсация при увольнении ст 255

Автор: | 03.05.2019

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении статья 255 нк рф

Согласно п. 1 ст. 237 НК РФ при определении налоговой базы учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в ст. 238 НК РФ), вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты, в частности полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав), предназначенных для физического лица — работника, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах, оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования (за исключением сумм страховых взносов, указанных в пп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Однако специалисты главного финансового ведомства в комментируемом письме пришли к иному выводу. По их мнению, суммы денежных компенсаций за неиспользованные отпуска, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Ведь расходы на оплату отпуска и выплату денежной компенсации являются разными видами расходов на оплату труда, так как указаны в разных пунктах статьи 255 НК РФ. А резерв создается налогоплательщиками исключительно для оплаты отпусков работников.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

  • период его фактической работы;
  • фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • нерабочие дни (праздничные, выходные);
  • дни нахождения на больничном;
  • время вынужденного прогула;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от фактически отработанного человеком времени в рабочем году (письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761). Дни такого отдыха учитывают в полном объеме, даже если год отработан не полностью.

  1. Определите продолжительность расчетного периода в днях. За каждый отработанный полностью календарный месяц следует брать среднемесячное количество дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При неполностью отработанном месяце, в том числе за счет отпусков, больничных и иных перерывов, количество дней рассчитывается пропорционально цифре 29,3 (п. 10 Положения).
  2. Разделите все начисления на продолжительность расчетного периода в днях.

Обратите внимание на такой нюанс – если часть ежегодного основного отпуска перенесена с предшествующего на текущий год, то эти «прошлогодние» дни не являются превышением положенных 28 дней. Речь в Трудовом кодексе идет только о тех днях, которые положены сотруднику сверх основного отпуска в 28 дней – это может быть, например, дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день или особый характер работ, удлиненный основной отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск статья 255

На это указал Роструд в Письме от 1 марта 2007 года № 473-6-0. Нормы ТК не позволяют заменять денежной компенсацией ежегодные основной и дополнительный отпуска беременным женщинам и сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет. Специалистам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда нельзя заменять дополнительные дни отдыха, которые положены им по закону. Исключение составляет часть такого отпуска, превышающая его минимальную продолжительность, то есть семь календарных дней (ч.

8 ст. 255 НК РФ). Такой порядок применяется независимо от того, создает организация в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков (ежегодного вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по итогам года) или нет. Дело в том, что списать сумму компенсации за неиспользованный при увольнении за счет этого резерва нельзя.* Компенсация сверх установленного в законодательстве Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за неиспользованный, предоставляемый по коллективному договору (сверх установленного в законодательстве)* Если внутренними документами организации предусмотрено предоставление сотрудникам дополнительных отпусков (сверх установленных в законодательстве), денежную компенсацию, выплачиваемую взамен таких отпусков, не учитывайте при расчете налога на прибыль.

Как правильно расcчитать компенсацию за неоплачиваемый отпуск в 2019 году

Замена отпуска дополнительного может быть произведена, если на это даст согласие сам работник, кроме того, он должен проявить инициативу. Для этого необходимо написать специальное заявление и передать его работодателю. Руководитель только при веских обстоятельствах имеет право отказать работнику.

Каждый человек, который ведет трудовую деятельность, прекрасно знает, что каждый год ему положен оплачиваемый отпуск. Но не каждый человек всегда пользуется возможность отдохнуть во время, которое отводится на отпуск. Для тех, кто решил не идти в период, положенный для отдыха, законодательством предусмотрено компенсирование за неиспользованный отпуск. С ее помощью каждый работник может получить денежные средства за все отпускные дни.

В созданном резерве будут присутствовать и суммы рассчитанных отпускных по тем сотрудникам, которые могут уволиться, не отгуляв свой отпуск. Независимо от причины увольнения работнику, не ходившему в положенный отпуск, выплачивают компенсацию (ст.

127 ТК РФ) (о расчете компенсации читайте здесь ).

Некоторые фирмы списывают ее сумму за счет «отпускного» резерва, мотивируя это тем, что он изначально сформирован с учетом всех расходов на уволенного сотрудника.

При этом остается неясным вопрос о том, следует ли общее число дней неиспользованных отпусков уменьшать на 28 дней в соответствии со ст.

126 ТК РФ. В соответствии со ст.

255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки и т.д.

Согласно подпункту 25 п. 1 ст.

255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, различные виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

Таким образом, перечень расходов на оплату труда, приведенный в ст.

Об этом говорится в статье 127 ТК РФ и пункте 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Есть и другой вариант: неиспользованные отпуска можно предоставить работнику перед тем, как он уволится (за исключением увольнения за виновные действия).

Это так называемый отпуск с последующим увольнением.

Последний день такого отпуска и будет считаться днем увольнения.

Статья 255 НК РФ

суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда; 2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели; 3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации; 4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг); 5) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников.

Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска установленной продолжительности.

Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Получить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков можно только при увольнении (основание — статья 127 ТК РФ)

Налоговый кодекс Российской Федерации

СЛЕДСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ, ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, СЛЕДСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ Раздел IV.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ И СБОРОВ Раздел V.

НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ И НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ Раздел V.1.

ВЗАИМОЗАВИСИМЫЕ ЛИЦА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНАХ И НАЛОГООБЛОЖЕНИИ.

НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ В СВЯЗИ С СОВЕРШЕНИЕМ СДЕЛОК МЕЖДУ ВЗАИМОЗАВИСИМЫМИ ЛИЦАМИ.

Отметим, что это касается и людей, работающих по совместительству.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст.

139 Трудового кодекса РФ). А как определить количество календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию?

В соответствии со статьей 423 Трудового кодекса РФ, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.).

В пункте 28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация — за 28 календарных дней.

В соответствии со ст.

114 ТК РФ работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст.

Начну с важного напоминания: замена отпуска денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя.

На это указал Роструд в Письме от 1 марта 2007 года № 473-6-0.

Нормы ТК не позволяют заменять денежной компенсацией ежегодные основной и дополнительный отпуска беременным женщинам и сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет.

Специалистам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда нельзя заменять дополнительные дни отдыха, которые положены им по закону.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ.

Налоговый кодекс ( ст 255 Расходы на оплату труда НК РФ 2019 )

суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда; 2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели; 3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации; 4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг); 5) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников.

Статьи по Бухучету

Специалистам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда нельзя заменять дополнительные дни отдыха, которые положены им по закону.

Исключение составляет часть такого отпуска, превышающая его минимальную продолжительность, то есть семь календарных дней (ч.

2, 4 ст. 117 ТК РФ). Не получится заменить деньгами отпуск, который полагается за труд с вредными и опасными условиями, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ.

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Отметим, что это касается и людей, работающих по совместительству.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст.

139 Трудового кодекса РФ). А как определить количество календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию?

В соответствии со статьей 423 Трудового кодекса РФ следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.).

Проблемная ситуация: Пункт 8 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) предусматривает, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) устанавливает два случая выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Принимая во внимание, что ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, ФГУП просит разъяснить следующее.

1. Вправе ли ФГУП отнести к расходам на оплату труда в соответствии с п. 8 ст. 255 НК РФ суммы компенсации работнику за все дни не использованного в течение более двух лет подряд отпуска или только в части, которая превышает 28 календарных дней?

2. Может ли сумма компенсации работнику за текущий год быть включена в состав расходов на оплату труда в полной мере или только в части, превышающей 28 календарных дней?

Разъяснения органа государственной исполнительной власти:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 21 июня 2006 г. N 03-03-04/4/110

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Статья 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определяет, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно п. 8 ст. 255 Кодекса к расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст.

An error occurred.

126 Трудового кодекса Российской Федерации часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Разъяснение вопросов применения положений Трудового кодекса Российской Федерации находится в компетенции Минздравсоцразвития России.

При этом Минтруд России, своим Письмом от 25.04.2002 N 966-10 разъясняя порядок применения ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации, отметил, что в настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

В своем Письме Минтруд России предложил впредь до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу решение этого вопроса осуществлять по соглашению сторон, а также отметил, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Таким образом, до формирования четкой позиции Минздравсоцразвития России по поводу порядка применения ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации считаем, что в составе расходов на оплату труда учитываются выплаченные работникам организации компенсации за неиспользованный отпуск, исчисленные одним из вышеприведенных способов.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

А.И.ИВАНЕЕВ

В п. 8 ст. 255 НК РФ указано, что расходами признаются компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Согласно официальной точке зрения Минфина России расходом признается компенсация только части отпуска, превышающей 28 календарных дней. ФНС России и УФНС России по г. Москве подтверждают данный подход. Есть судебные акты с аналогичной точкой зрения.

В то же время есть постановление суда, из которого следует, что компенсация взамен отпуска признается расходом в силу прямого указания в Налоговом кодексе.

При этом нарушение порядка, установленного Трудовым кодексом, значения не имеет.

Письмо Минфина России от 24.01.2014 N 03-03-07/2516

Финансовое ведомство разъяснило, что с учетом трудового законодательства денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск (в том числе за неиспользованный дополнительный отпуск) учитывается в расходах на оплату труда в части, превышающей 28 календарных дней.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 01.11.2013 N 03-03-06/1/46713

Письмо Минфина России от 15.12.2010 N 03-03-06/2/212

Письмо Минфина России от 11.10.2007 N 03-03-06/2/189

Разъяснено, что расходом признается денежная компенсация части не использованного работником отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо ФНС России от 28.04.2005 N 02-3-08/93

Письмо УФНС России по г. Москве от 20.05.2011 N 16-15/049788@

Письмо УФНС России по г. Москве от 06.08.2010 N 16-15/083217@

Письмо УФНС России по г. Москве от 26.10.2005 N 20-12/77740

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.04.2006 N Ф04-2108/2006(21481-А27-37) по делу N А27-26560/05-2

Суд признал неправомерным отнесение к расходам денежной компенсации взамен основного отпуска и указал, что расходом может признаваться только компенсация части отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Уральского округа от 16.05.2005 N Ф09-2009/05-С2 по делу N А60-36589/04

Постановление ФАС Уральского округа от 03.08.2006, 27.07.2006 N Ф09-6575/06-С2 по делу N А50-45680/05

Суд указал, что нарушение правила, установленного ст. 126 ТК РФ, является нарушением трудового законодательства и не влияет на порядок налогообложения, поскольку компенсации за неиспользованный отпуск в любом случае подлежат выплате работникам и в силу п. 8 ст. 255 НК РФ безусловно относятся к расходам на оплату труда.

Признается ли расходом для целей налога на прибыль денежная компенсация взамен дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда (п. 8 ст. 255 НК РФ)?

В п. 8 ст.

Статья 255 НК РФ. Расходы на оплату труда. Терминологический комментарий

255 НК РФ указано, что расходами признаются компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ не допускается замена отпуска денежной компенсацией работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Официальной позиции по данному вопросу нет.

Есть примеры судебных актов, из которых следует, что денежные выплаты взамен отпуска работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку противоречат трудовому законодательству.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.05.2006 N Ф04-2720/2005(22307-А27-29) по делу N А27-27385/04-2

Суд указал, что замена отпуска денежной компенсацией лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиям труда, запрещена ст. 126 ТК РФ. Поэтому такие выплаты не признаются расходами по налогу на прибыль.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.06.2006 N Ф04-3463/2006(23416-А27-27) по делу N А27-35090/05-6

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.05.2006 N Ф04-2819/2006(22643-А27-31) по делу N А27-40794/2005-2

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.05.2006 N Ф04-2364/2006(22214-А27-3) по делу N А27-38057/05-6

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.03.2006 N Ф04-2433/2006(20470-А27-14) по делу N А27-25789/2005-6

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.02.2006 N Ф04-2636/2005(19198-А27-14), Ф04-2636/2005(19592-А27-14)

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 28.03.2005 N Ф04-1459/2005(9708-А27-35)

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.03.2005 N Ф04-1442/2005(9592-А27-15)

В какой части признается расходом денежная компенсация взамен неиспользованного отпуска при переносе отпусков до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ (п. 8 ст. 255 НК РФ)?

В п. 8 ст. 255 НК РФ указано, что расходами признаются компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ (редакция до 2006 г.) компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

В Письме Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10 «О применении положений статьи 126 Трудового кодекса РФ по замене части отпуска денежной компенсацией» разъяснено, что при замене части отпуска денежной компенсацией, исходя из ст. 126 ТК РФ, возможны два варианта действий:

1) выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающее основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

2) выплата денежной компенсации только взамен части каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Согласно первой позиции, выраженной Минфином России, расходом признается компенсация, выплаченная взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск. Есть судебные акты, подтверждающие данный подход. Аналогичного мнения придерживаются авторы.

Согласно второй точке зрения, также озвученной Минфином России, к расходам можно отнести компенсацию только части каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Финансовое ведомство отмечает, что налогоплательщик может относить к расходам компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную любым из приведенных способов.

Письмо Минфина России от 21.06.2006 N 03-03-04/4/110

Финансовое ведомство разъясняет, что при суммировании отпусков компенсация за неиспользованный отпуск будет признаваться расходом, если выплачена одним из двух способов:

1) взамен всей части отпуска, превышающей 28 календарных дней;

Согласно п. 7 ст. 255 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль учитываются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ. Кроме того, п. 8 указанной статьи предусмотрено включение в расходы для целей налогообложения денежной компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

На практике в связи с применением этих норм возникает масса вопросов. Ответы на некоторые из них вы найдете в данной статье.

Дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством

В каких случаях расходы на оплату дополнительных отпусков учитываются для целей исчисления налога на прибыль?

На основании ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), а для работников в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (удлиненный основной отпуск) (ст. 267 ТК РФ). Кроме того, ТК РФ предусмотрено предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников (ст. 116 ТК РФ).

В соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ суммы среднего заработка, сохраняемые работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль. Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, при определении налоговой базы не учитываются (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Что следует считать дополнительными отпусками, предусмотренными законодательством? Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные отпуска предоставляются следующим работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • имеющим ненормированный рабочий день;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Затраты на оплату дополнительно предоставляемых вышеуказанным категориям работников отпусков могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций (см. Письмо Минфина России от 22.01.2008 № 03-03-06/1-25).

Например, согласно ст. 14 Закона РФ № 4520-1, кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, в качестве компенсации предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

  • 24 календарных дня – в районах Крайнего Севера;
  • 16 календарных дней – в приравненных к ним местностях;
  • 8 календарных дней – в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Теперь что касается особого характера работы. Дело в том, что в ТК РФ это понятие не раскрывается, лишь в ч. 2 ст. 118 сказано: перечень категорий работников, имеющих право на дополнительный отпуск за особый характер работы, утверждается Правительством РФ. На сегодняшний день к дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно, в частности, отнести дополнительные отпуска, предоставляемые:

  • врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей семейной практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (п. 1, 2 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588) – продолжительностью три дня;
  • работникам, командированным в Чеченскую Республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440), – продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы;
  • работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и шахтного строительства (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647) – не более четырех календарных дней. При применении данного документа следует учитывать, что Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней.

Отметим, что предоставление дополнительных отпусков не ставится в зависимость от того, является рабочее место основным или работник трудится по совместительству. Как указал Минфин в Письме от 16.05.2011 № 03-03-06/1/294, если продолжительность дополнительного отпуска не превышает установленную законодательством, расходы по оплате таких дополнительных отпусков сотрудникам, работающим по совместительству, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль. Поясним, что имел в виду Минфин.

Пример 1.

В организации работает по совместительству директор. В ней утверждены коллективный договор и локальный нормативный акт «Положение об оплате отпусков», где установлено, что лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 кал. дн. в соответствии с ТК РФ и дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 8 кал. дн. в соответствии с Законом РФ № 4520-1 («северный» отпуск).

На основании данных локальных нормативных актов в трудовых договоре с директором-совместителем предусмотрены дополнительные отпуска: 8 кал. дн. («северные») + 6 кал. дн. за сложность, напряженность и особые условия работы.

Средний заработок директора за 12 кал. мес. составил 58 800 руб. Количество дней отпуска – 42 (28 + 8 + 6).

Рассчитаем сумму оплаты времени нахождения в отпуске.

Средний дневной заработок директора-совместителя составил 2 000 руб. (58 800 руб. / 29,4 дн.).

Сумма отпускных равна 84 000 руб. (2 000 руб. х 42 дн.).

В бухгалтерском учете будет сделана проводка Дебет 26 Кредит 70 на сумму 84 000 руб.

В налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль в расходы будет принята сумма, начисленная за дни отпуска, предусмотренные законодательством, то есть за 36 дней. Она составит 72 000 руб. (2 000 руб. х 36 дн.).

Отметим, что в примере 1 дополнительный отпуск директору в размере 6 календарных дней был прописан локальным нормативным актом как предоставляемый «за сложность, напряженность и особые условия работы», то есть законодательством такой отпуск не предусмотрен. Поэтому во избежание споров с налоговыми органами не рекомендуем учитывать для целей исчисления налога на прибыль расходы по оплате данного вида «дополнительного» отпуска. Что можно посоветовать налогоплательщику в подобной ситуации? «Добавлять» дни, например, за ненормированный рабочий день, естественно, оформляя это соответствующим образом.

Итак, еще одним условием для предоставления дополнительного отпуска в соответствии с законодательством является наличие ненормированного рабочего дня.

В силу ст. 100 ТК РФ ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

К сведению:

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы (ст. 252 НК РФ). В связи с этим и исходя из норм ТК РФ установление режима работы в виде ненормированного рабочего дня должно быть оформлено, помимо коллективного (трудового) договора, локальным нормативным актом (приказом или распоряжением руководителя организации).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и другими федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

В тех случаях, когда при заключении с работником трудового договора оговаривается производственная необходимость работы в режиме ненормированного рабочего дня и все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня оформлены локальным нормативным актом, затраты организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков работников с ненормированным рабочим днем, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов по оплате труда согласно ст. 255 НК РФ.

Такое мнение высказал Минфин в письмах от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17, от 29.01.2007 № 03-03-06/4/6. Арбитры с ним солидарны – см., например,Постановление ФАС УО от 15.09.2009 № Ф09-6814/09-С2.

Начало отпуска в одном месяце, окончание – в другом

Организация начисляет отпускные своим работникам. Довольно часто начало отпуска приходится на один месяц, а окончание – на другой. Если эти месяцы относятся к разным отчетным (налоговым) периодам, то как в этом случае учитывать «отпускные» расходы для целей исчисления налога на прибыль – единовременно в месяце начисления или пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный (налоговый) период?

Согласно общей норме, прописанной в п. 1 ст. 272 НК РФ, при методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

В соответствии с п. 4 ст. 272 НК РФ налогоплательщиками, применяющими в целях налогообложения прибыли метод начисления, затраты на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных согласно ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.

Опираясь на эти нормы, Минфин пришел к выводу, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма от 14.06.2011 № 07-02-06/107, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804, от 01.06.2010 № 03-03-06/1/362).

А вот арбитры, как правило, с таким подходом не согласны, полагая, что отпускные по переходящим отпускам можно учесть единовременно в месяце их начисления. Например, ФАС ЗСО в Постановлении от 26.12.2011 № А27-6004/2011 рассмотрел следующую ситуацию. Организация в ноябре и декабре 2009 года предоставила своим работникам основные и дополнительные отпуска, период которых приходился на декабрь 2009 года и январь (февраль) 2010 года. Сумма отпускных, начисленная и выплаченная за все дни отпуска (включая дни отпуска, приходящиеся на 2010 год), включена в расходы на оплату труда и учтена при исчислении налогооблагаемой прибыли за 2009 год.

Налоговая инспекция, исходя из положений п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, пришла к выводу, что законодатель позволяет относить на расходы суммы начисленных затрат по оплате труда (отпускных) ежемесячно, но в том налоговом периоде, к которому они фактически относятся, а не в котором они начислены и выплачены.

Однако судьи с таким выводом не согласились, указав следующее. Учитывая положения ст. 136 ТК РФ, в соответствии с которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, арбитры считают правомерным начисление налогоплательщиком отпускных за период, приходящийся на декабрь 2009 года и январь (февраль) 2010 года, в декабре 2009 года и включение этих затрат в расходы для целей налогообложения за 2009 год.

Иными словами, начисленные в декабре затраты на отпуск, приходящийся на другой налоговый период, должны быть признаны расходами предыдущего налогового периода в полном объеме без деления на части.

Вполне очевидно, что подход арбитров гораздо более выгоден налогоплательщику, нежели минфиновский. Он позволяет, во-первых, не проводить дополнительных расчетов, во-вторых, учесть часть расходов в более раннем отчетном (налоговом) периоде. Если организация не захочет воспользоваться официальными разъяснениями Минфина, скорее всего, ей не избежать спора с налоговой инспекцией и судебного разбирательства. Но, как показывает практика, шансы отстоять свою правоту достаточно велики.

Работник не был в отпуске более двух лет

Некоторым работникам нашей компании отпуск не предоставлялся несколько лет.

Будут ли учитываться для целей исчисления налога на прибыль расходы в виде:

  • компенсаций за неиспользованные отпуска;
  • оплаты отпускных, если работник захочет в течение 2012 года «отгулять» отпуска за предыдущие годы?

Начнем с того, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если налогоплательщик захочет выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, ему следует помнить, что согласно п. 8 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Что говорится по этому поводу в Трудовом кодексе?

Как следует из ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена (по письменному заявлению работника) часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При этом в ч. 2 ст. 126 ТК РФ уточняется, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из указанной части.

Пример 2.

За 2011 г. работнику полагался основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 кал. дн. В связи с тем что отпуск не был использован, он был перенесен на 2012 г.

В 2012 году продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней – одна часть за 2011 год (28 дн.) + вторая часть за 2012 год (28 дн.). Ни одна из частей отпуска не может быть заменена денежной компенсацией.

Еще один случай, когда может быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, предусмотрен ст. 127 ТК РФ. Это увольнение работника. Таким образом, если речь идет о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника, все суммы выплачиваемой компенсации (в том числе за прошлые годы) подлежат принятию в целях обложения налогом на прибыль.

С учетом норм трудового законодательства организация при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитывает в составе расходов на оплату труда денежную компенсацию работнику за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, в том числе за неиспользованный дополнительный отпуск (см. Письмо Минфина России от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212). Иными словами, если работник не увольняется и при этом организация компенсирует ему «неотгулянный» отпуск (часть отпуска) в пределах 28 календарных дней основного отпуска, то такая компенсация не должна включаться в расходы для целей исчисления налога на прибыль.

Если организация захочет спорить с налоговыми органами, то, скорее всего, свою правоту ей придется отстаивать в судебном порядке. По данному вопросу арбитражная практика немногочисленна.

Есть пример, где судьи встали на сторону налогоплательщика, когда налоговая инспекция доначислила налог на прибыль, посчитав необоснованным включение в состав расходов компенсации работникам за неиспользованные отпуска, – см. Постановление ФАС УО от 03.08.2006 № Ф09-6575/06-С2. Судьи указали, что несоблюдение правила, предусмотренного ст. 126 ТК РФ, является нарушением трудового законодательства и не влияет на порядок налогообложения предприятия, поскольку компенсации за неиспользованный отпуск в любом случае подлежат выплате работникам, а в силу п. 8 ст. 255 НК РФ они, безусловно, относятся к расходам на оплату труда.

Однако это, скорее, исключение из правил, ведь в п. 8 ст. 255 НК РФ четко прописано, что к расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вот другой пример из арбитражной практики – Постановление ФАС ВВО от 17.08.2009 № А17-6728/2008, где судьи указали, что выплаченная работнику общества компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого не превышает 28 календарных дней, не включается в расходы налогоплательщика на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Теперь рассмотрим возможность включения в расходы, учитываемые для целей исчисления налога на прибыль, «отпускных» затрат в случаях, когда работник в одном налоговом периоде отгуливает отпуск за несколько лет.

Статьей 124 ТК РФ предусмотрено продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенесение на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Это возможно в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Таким образом, для целей исчисления налога на прибыль учитываются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска при его переносе с прошлого года, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Вместе с тем, по мнению Минфина (Письмо от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55), если работнику не был своевременно предоставлен отпуск, у организации сохраняется обязанность предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.

Поскольку у организации-работодателя имеется обязанность предоставить работнику отпуска за предыдущие годы, в силу п. 7 ст. 255 НК РФ затраты на оплату труда, сохраняемую работникам на время такого отпуска, она вправе включить в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Оплата отпуска по семейным обстоятельствам

Внутренними нормативными документами организации предусмотрена оплата отпусков, предоставляемых по семейным обстоятельствам. Вправе ли она учесть расходы на оплату указанных отпусков для целей исчисления налога на прибыль в соответствии со ст. 255 НК РФ?

В силу ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, в том числе в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, на срок до пяти календарных дней.

На основании п. 7 ст. 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли учитываются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ. При этом в соответствии с п. 24 ст. 270 НК РФ к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, относится оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Учитывая изложенное, Минфин считает (Письмо от 10.01.2012 № 03-03-06/1/1), что в случае предоставления сотрудникам дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных трудовыми договорами и (или) коллективным договором, в соответствии с положениями ст. 128 ТК РФ расходы на их оплату не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций на основании п. 24 ст. 270 НК РФ.

Расходы на оплату учебных отпусков

Отдельные работники нашей организации совмещают работу с обучением. Какие расходы, связанные с оплатой учебных отпусков, могут быть приняты в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль?

Можно ли учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы на оплату проезда от места нахождения учебного заведения, если дата окончания учебного отпуска и дата в проездном документе (билете) не совпадают из-за присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска?

В силу п. 13 ст. 255 НК РФ к расходам, учитываемым для целей исчисления налога на прибыль, относятся затраты на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам, а также на оплату проезда к месту учебы и обратно.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, согласно ст. 177 ТК РФ предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Также указанные гарантии и компенсации могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенного между работником и работодателем в письменной форме.

Лицам, успешно обучающимся в высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска.

Обратите внимание:

Высшие учебные заведения, в которых обучаются работники организации, должны иметь государственную аккредитацию.

Дополнительные ежегодные отпуска предоставляются:

  • для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 календарных дней;
  • для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов – четыре месяца;
  • для сдачи государственных экзаменов – месяц.

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, обучающимся по заочной форме в учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. (При этом вузы должны иметь государственную аккредитацию.)

В силу ст. 177 ТК РФ к дополнительным (учебным) отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Последние могут предоставляться как до начала учебного отпуска, так и после него.

Если дата окончания учебного отпуска и дата в проездном документе (билете) не совпадают из-за присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, то, по мнению Минфина (Письмо от 06.02.2006 № 03-03-04/4/24), расходы, связанные с оплатой стоимости проезда «заочника» от места нахождения учебного заведения, можно принять в целях налогообложения прибыли.

_______________________

Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Аналогичное мнение высказано в постановлениях ФАС ЗСО от 01.12.2008 № Ф04-7507/2008(16957-А46-15), от 23.01.2008 № Ф04-222/2008(688-А27-37), Ф04-222/2008 (741-А27-37), ФАС МО от 24.06.2009 № КА-А40/4219-09.

Федеральный закон от 22.08.1996 № 125 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *