Кто ведет карточки сиз?

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Оформление личной карточки учета выдачи спецодежды

Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».
На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется табличка «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.

Вопрос: Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Что означает: обязательной персонификацией работника; автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ? Что в итоге поменялось в порядке обеспечения СИЗ? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Что означает: обязательной персонификацией работника; автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ? Что в итоге поменялось в порядке обеспечения СИЗ?

1) Обязательная персонификация означает, что порядок выдачи СИЗ через вендинговое оборудование должен обеспечить работодателю возможность установить какому именно работнику выданы СИЗ с целью осуществления контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

2) Автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ означает, что при получении работником СИЗ через вендинговое оборудование этот факт должен сразу отражаться в системе учета выдачи работника СИЗ с применением программных средств.

3) Изменениями, внесенными в Правила N 290н Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н, введена возможность ведения учета выдачи СИЗ в электронной форме без составления документа на бумажном носителе за подписью работника и возможность выдачи некоторых частей СИЗ через вендинговое оборудование.

Правовое обоснование:

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Согласно п. 13 Правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

ПРИМЕР ПРИКАЗА
Об организации работы по обеспечению
работников филиала средствами
индивидуальной защиты
С целью соблюдения законодательства о труде и охране труда по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты в соответствии со ст.226 и 230 Трудового Кодекса Республики Беларусь и «Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты», утвержденных Постановлением Министерства труда РБ №209 от 30.12.2008 г., —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику СОТ МЫМРА З.И. при проведении вводного инструктажа, при приеме на работу информировать работников о полагающихся средствах индивидуальной защиты.
2. Главному бухгалтеру ЧАШКЕ Г.А. организовать выписку и учет личных карточек учета средств индивидуальной защиты для вновь прибывших работников в соответствии с установленными нормами, согласовывать их с руководителями структурных подразделений и сектором охраны труда.
3. Руководителям структурных подразделений (по списку):
3.1. организовать выдачу работникам подразделений (вновь принятым, переведенным, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещенные работы) средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами выдачи и сроками носки;
3.2. не допускать к работе лиц, не обеспеченных средствами индивидуальной защиты, а также в грязной, рваной, спецодежде, не соответствующей характеру и условиям их работы, не обеспечивающей безопасность труда;
3.3. контролировать применение работниками средств индивидуальной защиты, правильность использования и носки спецодежды.
4. Начальнику РМЦ МАРКОВУ К.Т.:
4.1. обеспечить наличие в инструментальной кладовой в достаточном количестве исправных и поверенных (при наличии такого требования) средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам для обеспечения их безопасности в зависимости от характера выполняемых работ, а также выдаваемых в качестве дежурных, на период выполнения работ;
4.2. обеспечить регулярное, в соответствии с установленными сроками, испытание и поверку исправности средств индивидуальной защиты с ведением соответствующей документации.
5. Начальнику ОМТО ХАПУГЕ В.Ю.:
5.1. обеспечить наличие в парке средств индивидуальной защиты в соответствии с потребностью филиала;
5.2. ежегодно, по состоянию на 15 декабря текущего года, готовить заявку на потребность в средствах индивидуальной защиты по парку (с указанием количества и размеров) для подачи заявки в головное предприятие, а также обеспечения работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами;
5.3. при приобретении средств индивидуальной защиты контролировать наличие сертификата соответствия;
5.4. при отсутствии или несоответствии требованиям нормативной документации (на основании акта, составленного комиссией, по контролю качества СИЗ) возвращать поставщикам с предъявлением в установленном порядке соответствующих претензий;
5.5. обеспечить ведение и хранение на складе личных карточек учета средств индивидуальной защиты;
5.6. обеспечить выдачу и сдачу работниками средств индивидуальной защиты за личной подписью работника в карточке;
5.7. ознакомить с этим требованием работников склада под роспись, требовать обязательное выполнение.
6. Главному механику РОГАЧЁРУ Х.С. в срок до 20.01.2011 разработать, согласовать с руководителями всех структурных подразделений и утвердить график стирки и ремонта спецодежды. График довести до сведения всех работников филиала.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагаю на
только сейчас заметила, что бухгалтерия ну никак не задейстовована. может пора пересмотреть?

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.


Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *