Кто выплачивает заработную плату

Автор: | 04.05.2019

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Выплаты за труд – как часто, когда, кому и сколько

Что такое зарплата?

21 глава ТК РФ рассматривает положения о заработной плате, сроки выплат заработной платы описаны в 136 статье, в частности в ее 6 разделе. В 2016 году вышла четкая формулировка, что зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, не позднее, чем через 15 дней после последней выплаты.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать числа выплат, но обязан прописать их в правилах внутреннего распорядка, а также в трудовых договорах.

Он может, если в организации много трудящихся, разделить их на уровни или секции, и установить свое число выплаты аванса и зарплаты для каждой секции, прописав эти даты во внутренних документах. У работодателя также есть право самостоятельно определить размер выплаты аванса, но он должен быть не ниже 40% от фактически отработанного времени трудящегося.

Работник может попросить своего работодателя выплачивать ему зарплату чаще, чем раз в полмесяца, на что работодатель вправе ответить, как согласием, так и отказом. Но вот законно выплачивать зарплату раз месяц не получится, даже если работник станет настаивать на этом. Это будет нарушением Трудового Кодекса, что чревато для организации штрафами.

Таким образом, для работников гарантируется право на своевременную и полноценную оплату труда, вне зависимости от того, каково положение дел в компании.

Однако, подписывая трудовой договор все же стоит обращать особое внимание на условия оплаты труда и сроки расчетов.

В зависимости от типа работы, оплата, ее размеры и периодичность могут варьироваться, но только в рамках действующего законодательства.

Когда лучше выплачивать аванс, а когда зарплату

Аванс и зарплата — в разное время.

Понятие аванса отсутствует в ТК РФ, но ту часть зарплаты, что выдается первой перед основной зарплатой, за уже сделанную работу, называют авансом. По закону эта часть не должна быть меньше фактически отработанного времени или плана работ.

Кто-то допускает выплаты аванса по размеру меньше чем половина от фактической зарплаты, но это нарушение законодательства. Чаще всего аванс выплачивается 15 числа каждого месяца, а остаток зарплаты 30 числа. Но, как говорилось, работодатель вправе определить свои даты выплат.

Если работодатель говорит, что зарплату выдают с такого-то по такое-то число, это также является нарушением. Необходимо четкое определение дат выдачи зарплат. Если работодатель выплачивает аванс в последний день месяца, то ему придется заплатить налог за выплату аванса работнику, как за выплату зарплаты.

Именно поэтому аванс лучше выплачивать до 25 числа каждого месяца. Так работодатель не станет нести на себе лишние затраты в виде налогов.

Если работодатель решил выплачивать зарплату не ранее чем 10-го числа за предыдущий месяц, то он рискует стать нарушителем закона, потому что если какой-то человек начнет работать с 1 числа, то аванс он получит только 25. Это нарушает предписание оплачивать труд не реже, чем каждые полмесяца.

Из-за разного количества дней в месяцах и для удобства расчета и начисления зарплат лучше всего для аванса брать с 16 по 18 числа, а для зарплат с 1 по 3. При таких датах не будет возникать трудностей в расчете налогов и зарплат, а ваши работники будут довольны своевременными выплатами.

Таким образом, если ваш руководитель притесняет ваши интересы, выплачивая зарплату несвоевременно или еще как-либо нарушает закон, то вы вправе пожаловаться на его действия в вышестоящие органы.

Начать можно, например, с его непосредственного руководителя. Если же никаких мер по результатам не будет принято или же обращение откажутся рассматривать, то можно продолжить подавать жалобы в другие органы:

  1. Суд;
  2. Прокуратура;
  3. Инспекция труда и так далее.

Обычно, после проведения проверки, в случае признания вашей правоты, работодателя не только обяжут выполнять требования закона, но и привлекут к административной ответственности – с наложением штрафа или без.

Виды штрафов за несвоевременную выплату зарплаты

Работодателю грозит штраф и административная ответственность.

Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплату заработной платы, то по закону, установленному ТК РФ, каждый просроченный день к вашей зарплате должен прибавляться процент, равный одной трехсотой доле действующей ставки рефинансирования Банка России.

Чем больше работодатель вам не платит, тем выше растет его долг перед вами. И работники, и работодатели должны четко это осознавать.

Более того, если на должностное лицо поступает жалоба о несвоевременной выплате заработной платы, он подвергается административному наказанию в виде штрафа от 500 до 5 тыс. рублей, если жалоба поступает на физическое лицо, то оно штрафуется в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель не исправляется и продолжает задерживать выплаты зарплат, то его могут лишить должности, и права деятельности на руководящем посту на срок от 1 до 3 лет. Не это ли повод задуматься и не обижать своих работников несвоевременной выплатой заработной платы.

К тому же работники вправе отказаться от выполнения своих обязанностей до выплаты долга, за исключением трудящихся на объектах особой, жизненной важности, которые также описаны в Трудовом Кодексе.

Кроме того, работники могут устроить забастовку, либо же написать коллективную жалобу в вышестоящие органы, о которых говорилось ранее (Прокуратура, Суд и так далее). Однако не стоит забывать, что и у работодателя могут возникать сложные, экстренные ситуации, отнестись к которым следует с пониманием.

Конфликт всегда проще решить мирно, не привлекая сторонние органы и силы. Особенно, если недопонимание или проблемная ситуация возникают впервые, либо же таковое происходит очень редко (реже, чем раз в год).

Как договориться в конфликтной ситуации

Можно подать в суд за невыплату зарплаты.

Все вопросы о выплатах можно решить, не обращаясь в суды и прочие государственные инстанции. В этом случае важна грамотность человека, который устраивается на работу, а также предусмотрительность того, кто его нанимает.

Если вы пришли на новую работу, попросите, чтобы вам предоставили всю необходимую информацию о сроках выплат зарплаты, о размерах аванса, о прочих выплатах, которые не входят в часть зарплаты.

Вся эта информация должна быть записана и подписана вами и вашим работодателем. Если по каким-то причинам вам все же не выплачивают зарплату, действуйте по закону.

Кроме того, если вы собираетесь подписывать трудовой договор и вам в нем что-то непонятно или вызывает недовольство – не стесняйтесь ситуацию прояснить сразу, что называется «на берегу». Также, соглашаясь на дополнительную работу всегда просите «узаконить» это у начальства в специальном дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исходя из всего описанного выше, любой сотрудник, работающий по трудовому договору, срочному или бессрочному, имеет право на своевременную оплату своей работы.

Если права сотрудника нарушаются, то он всегда может подать жалобу в соответствующие органы государственной власти для восстановления справедливости.

В любом случае, и работнику и работодателю следует помнить, что законодательство проще соблюдать, чем потом отстаивать свои права и уплачивать штрафы.

Из этого видео вы узнаете о выплате зарплаты сотрудникам на карточку.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

1. Положения ст 136 ТК РФ сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949).

2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 статьи 136 ТК РФ, обязателен для включения в расчетный листок.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.

Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.

4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.

Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.

5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или в трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.

О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.

6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника, выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.

В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.

7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.

На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1, 2, 3-е и 15, 16, 17-е число каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.

8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.

9. Ст 136 ТК РФ предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне — в последний день работы либо заранее.

Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен (см. коммент. к ст. 124).

10. Части 3 и 5 статьи 136 ТК РФ были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в своем Определении от 21 апреля 2005 г. N 143-О указал, что указанные нормы представляют собой гарантии реализации закрепленного Трудовым кодексом (ст. ст. 2, 21, 22 и 56) права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и соответствуют положениям Конвенции МОТ 1949 г. N 95 (СПС КонсультантПлюс).

Структура оплаты труда

На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.

2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Преми­рование может производиться по таким основаниям:

  • по итогам работы за месяц;

  • по итогам работы за год;

  • за внедрение новой техники и технологии;

  • за экономию материальных ресурсов;

  • за качественное выполнение работ и заданий администрации;

  • за отдельные виды работ;

  • за квалификацию, профессиональное мастерство.

3. Компенсации. Это выплаты:

  • за работу в ночное время;

  • за работу во вторую и третью смены;

  • за сверхурочные работы;

  • за работы в праздничные и выходные дни;

  • за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нор­мальных условий труда;

  • за совмещение профессий;

  • за высокую производительность труда;

  • на период освоения нового производства (продукции) и т. д.

4. Гарантии — это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время:

  • выслуга лет;

  • оплата учебных отпусков;

  • оплата простоев не по вине работника;

  • оплата за время вынужденного прогула;

  • оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

  • региональные надбавки;

  • специальные надбавки и др.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *