Квитанция 0504510 образец заполнения

Автор: | 03.05.2019

Порядок заполнения формы 0504510

Квитанцию заполняет ответственный сотрудник учреждения. Это может быть кассир или бухгалтер. Документ можно заполнить вручную, либо в электронном виде. Выбранный способ пропишите в учетной политике либо внутренними положениями учреждения.

Каждый бланк квитанции имеет свой порядковый номер и серию. Это обязательные реквизиты. Также в документе также нужно прописать следующие сведения:

  • дату оформления документа;
  • наименование организации, код ОКПО;
  • фактический и юридический адреса;
  • ФИО (полностью) лица, уплатившего наличные средства и его данные из удостоверяющего личность документа;
  • вид предоставленной услуги (работы, товара);
  • сумма, внесенная в кассу (прописью);
  • сумма наличными деньгами;
  • сумма с использованием платежной карты.

Пример заполнения квитанции (ф. 0504510)Смотрите и скачайте образец заполнения квитанции по форме ОКУД 0504510 в Системе Госфинансы

Квитанцию выпишите в двух экземплярах. Один оставьте в учреждении, второй передайте плательщику. Документы подписывают обе стороны. Кроме этого, учреждению необходимо поставить свою печать на квитанции.

Коррективы в бланке 0504510 не допустимы. Если вы все же допустили ошибку, то такой документ считается испорченным. Испорченный бланк нужно правильно оформить и учесть.

Кассир в конце рабочего дня сдает принятые денежные средства, вместе с реестром, к которому нужно приложить все квитанции, выписанные в течение дня. Далее информацию о каждой квитанции (ф.0504510) вносят в журнал учета платежных документов. Учтите, информация в нем должна быть записана в строго хронологическом порядке и без пропусков нумерации.

Квитанции храните в архиве в течение установленного правилами и инструкциями периода, а затем спишите на основании акта.

Бланкер.ру

Квитанция (форма 0504510) используется для оформления приема наличных денежных средств учреждениями от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. Принятые денежные средства ежедневно сдаются уполномоченным лицом в кассу учреждения. При этом сдаются сводные реестры, к которым прилагаются все квитанции, выписанные в течение дня.

Квитанция относится к бланкам строгой отчетности. Ее применение, хранение и использование регламентируется нормативными документами и законодательством РФ.

Оформляется квитанция уполномоченным лицом учреждения (как правило, кассиром или бухгалтером). Бланк данного документа может заполняться вручную либо автоматизированным способом, это определяется политикой и внутренними положениями учреждения.

Каждый бланк квитанции имеет свой порядковый номер и серию. Это обязательные реквизиты. При заполнении формы кассир указывает следующие сведения:

  • дату оформления документа;
  • наименование организации, код ОКПО;
  • месторасположение;
  • ФИО (полностью) лица, уплатившего наличные средства;
  • вид предоставленной услуги (работы, товара);
  • сумма, внесенная в кассу (прописью);
  • сумма наличными деньгами;
  • сумма с использованием платежной карты.

Квитанция выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается плательщику. Кассир подписывает квитанцию, ставит печать. Физическое лицо, уплатившее денежные средства, также подписывает документ.

В конце рабочего дня кассир сдает все принятые наличные средства вместе с прилагающимися документами (реестрами и квитанциями) в бухгалтерию для дальнейшего выполнения операций по проверке и учету принятых денежных средств. Уполномоченное лицо, принимающее наличные средства, несет полную ответственность за оформление квитанций. Хранятся квитанции вместе с реестром в специально отведенных местах в течение установленного правилами и инструкциями периода.

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

  1. Вначале на нем ставятся
    • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
    • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
    • адрес фактического местоположения предприятия.
  2. С правой стороны в бланк вносятся
    • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
    • номер ИНН и КПП
    • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

    – все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

  3. Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).

Ниже бланк включает в себя

  • наименование услуги,
  • сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

О применении формы документа «Квитанция» (код по ОКУД 0504510), установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 24 августа 2015 года N 02-06-10/48743

Министерство финансов Российской Федерации в связи с поступающими запросами о применении формы документа «Квитанция» (код по ОКУД 0504510), установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Квитанция, организации государственного сектора), сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 Приказа N 52н применение указанного нормативного правового акта осуществляется при формировании учетной политики (внесении изменений) на 2015 год.
Состав реквизитов формы Квитанции, установленной Приказом N 52н, дополнен уникальным идентификатором начисления (УИН) и иными реквизитами идентификации дохода и его плательщика.
Вместе с тем требование о наличии в качестве обязательных реквизитов информации, необходимой для представления субъектом учета (администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», было установлено до принятия приказа N 52н в рамках приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений» (далее — Инструкция N 157н).
Принимая во внимание, что форма Квитанции является бланком строгой отчетности, тиражирование которого на платной основе осуществляет типография, имеющая соответствующую лицензию, при наличии существенных запасов бланков формы Квитанции в целях оптимизации расходования бюджетных средств организациями государственного сектора, Министерство финансов Российской Федерации считает возможным установить переходный период для применения формы Квитанции, установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями» (далее — Приказ N 173н), до 1 апреля 2016 года при условии дополнения Квитанции необходимыми реквизитами, предусмотренными Приказом N 52н.
Согласно пункту 7 Инструкции N 157н, в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включать в первичный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты.
Таким образом, организации государственного сектора в рамках своей учетной политики (при внесении изменений в нее) вправе самостоятельно определить способ отражения необходимых реквизитов в форме Квитанции, установленной Инструкцией N 173н, до издания нового тиража бланка строгой отчетности — Квитанции, установленного Инструкцией N 52н.

А.М.Лавров

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
официальный сайт Минфина России
www.minfin.ru, 26.08.2015 (сканер-копия)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *