Лимит кассы в 1С

Автор: | 04.05.2019

Зачем устанавливать лимит кассы в 1С

Типичный ответ «продвинутого» пользователя — так положено. То есть на предприятии в кассе не должно быть больше наличных, чем разрешается лимитом. На самом же деле, как я уже писал в одной из предыдущих статей, ведение учёта в 1С и теория бухгалтерии, мягко говоря, не одно и то же.

1С абсолютно всё равно «сколько денег в кассе» — это всего лишь числа. Однако в программе в составе обработки «Экспресс проверка ведения учета» есть пунктик, контролирующий остаток по кассе: если в какой-то день были операции по кассе, то этот день проверяется на превышение лимита.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_ed81261284c573e1a8a8edba0c58aa9b

Вот тут-то и возникает такая необходимость, как установка лимита кассы 1С. Проще говоря, программе нужно с чем-то сравнивать остаток по кассе. Если лимит по кассе не установлен (а по-умолчанию так оно и есть), то он принимается равным нулю!

На рисунке выше показан как раз такой случай. Лимит кассы в 1С не установлен, поэтому 1С Бухгалтерия выдаёт ошибку остатка по кассе за все дни, в которые обнаружены кассовые операции.

Где и как установить лимит кассы в 1С 8.3 предыдущих версий

Чтобы установить лимит остатка кассы, зайдите в раздел «Банк и касса» (речь идёт об установке кассового лимита в 1С Бухгалтерии 8.3) и на панели навигации выберите «Лимиты остатка кассы». Если ранее лимит по кассе не устанавливался, то в открывшейся вкладке будет пусто.

Лимит остатка по кассе устанавливается отдельно для каждой(!) организации в базе. Нажмите кнопку «Создать» и заполните форму, показанную ниже. Если организация всего одна, то её все равно нужно указать. Также указывается дата, с которой будет действовать лимит остатка кассы и, собственно, величина самого кассового лимита.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_ed81261284c573e1a8a8edba0c58aa9b

Установленный лимит будет действовать для указанной организации с указанной даты и до бесконечности, либо пока вы не установите новый лимит. К примеру, если лимит остатка по кассе увеличился, то просто заходите в данный регистр, как указано выше, и добавляете новую строчку. Старые записи удалять не нужно!

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Где найти лимит кассы и кассовую книгу (+ видео)?

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 сформировать и распечатать кассовую книгу, и где установить лимит кассы? Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.152.

Кассовая книга

Все организации обязаны вести кассовую книгу по форме № КО-4, если они получают или расходуют наличные денежные средства (п. 1, п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее – Указание № 3210-У). В кассовой книге отражаются кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер).

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 для формирования кассовой книги предназначен отчет Кассовая книга, доступ к которому осуществляется по одноименной кнопке из списка кассовых документов (раздел Банк и касса – Касса — Кассовые документы).

В форме отчета необходимо указать требуемый период и организацию. Переход к настройкам осуществляется по кнопке Показать настройки.

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе организации

Согласно пункту 2 Указания № 3210-У для ведения кассовых операций (то есть операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, и выдаче наличных денег) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег).

Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Организация не должна допускать накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением дней выплат заработной платы, выплат социального характера и других выплат, в соответствии с абзацем 8 пункта 2 Указания № 3210-У (письмо Банка России от 08.12.2014 № 29-1-1-6/9698).

Субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У, письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

В программе для хранения сведений о лимитах остатков денежных средств в кассе предназначен регистр сведений Лимиты остатка кассы. Записи создаются для каждой организации на определенную дату.

Доступ к регистру осуществляется из формы элемента справочника Организации (из карточки организации) по команде Еще — Лимиты остатка кассы.

Записи регистра используются для контроля кассовой дисциплины, который можно выполнить с помощью отчета Экспресс-проверка ведения учета (раздел Отчеты – Экспресс-проверка).

Ответ:

Лимит остатка наличных денег – максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе. Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно устанавливать лимит остатка в кассе. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать (абз. 10 п. 2 Указаний № 3210-У).

Для ввода лимита остатка в кассе в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предусмотрен регистр «Лимит остатка в кассе». Для его заполнения необходимо сделать следующее:

  1. Меню: Главное – Настройки – Организации.
  2. Выберите необходимую организацию дважды щелкнув по ней левой клавишей мыши (или нажмите кнопку «F2»).
  3. Нажать на гиперссылку «Лимиты остатка кассы» (рис. 1).
  4. Кнопка «Создать».
  5. В поле «Период» укажите дату, начиная с которой устанавливается данный лимит, а в поле «Лимит остатка кассы» укажите максимально допустимую сумму наличных денежных средств, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций (рис. 2).
  6. Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 1

Рис. 2

Таким образом в регистре создается запись о лимите остатка денежных средств в кассе и начале периода его действия. Если в дальнейшем в организации устанавливается новый лимит, то создайте новую запись (рис. 3):

Рис. 3

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *