Материальная помощь не сотруднику

Автор: | 04.05.2019

Вопрос: Директор принял решение оказать материальную помощь на лечение студенту, который ранее проходил практику в организации, при этом трудовой договор с ним не заключался. Как облагается НДФЛ материальная помощь на лечение физическому лицу, не являющемуся работником организации? Учитывается ли такая помощь при обложении налогом на прибыль и страховыми взносами?
Ответ: Единовременно выплаченная материальная помощь физическому лицу, не являющемуся работником организации, облагается НДФЛ. По нашему мнению, к материальной помощи возможно применить ограничение в размере 4 000 руб., свыше которого она подлежит налогообложению. В то же время наименее рисковым вариантом является исчисление налога с полной суммы. Материальная помощь в расходах по налогу на прибыль не учитывается и не облагается страховыми взносами.
Обоснование: Налогообложение будет зависеть в том числе от того, возможно ли признать студента-практиканта бывшим работником организации, и от оснований для выплаты материальной помощи.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 16 ТК РФ).
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 ТК РФ).
ТК РФ, а также иными нормативными актами не предусмотрена обязанность работодателя заключать трудовой договор со студентом при прохождении последним практики в организации (п. 15 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 27.11.2015 N 1383). Соответственно, студент, с которым не был заключен трудовой договор, не может признаваться бывшим работником организации.
НДФЛ
Виды доходов, освобождаемых от налогообложения НДФЛ, перечислены в ст. 217 Налогового кодекса РФ. В частности, не подлежат налогообложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Кроме того, в п. 28 ст. 217 НК РФ указаны виды доходов, освобождаемых от налогообложения НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 руб. за календарный год, в том числе суммы подарков и материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также получающие доходы от источников в Российской Федерации физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ).
Подобного основания для освобождения сумм материальной помощи от налогообложения, как лечение бывших практикантов организации, ст. 217 НК РФ не предусматривает, соответственно, материальная помощь, выплачиваемая бывшему студенту-практиканту, признается доходом указанного лица, полученным от источников в РФ, а значит, эта сумма включается в налоговую базу по НДФЛ (пп. 10 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ).
В то же время данную материальную помощь, по нашему мнению, возможно рассматривать как подарок в денежной форме, к которому применяется ограничение для налогообложения в размере 4 000 руб. В Письме Минфина России от 29.10.2012 N 03-04-05/4-1225 отмечается, что оказание безвозмездной материальной помощи одним лицом другому лицу соответствует понятию дарения, используемому в Гражданском кодексе РФ.
В таком случае организация, исполняя обязанности налогового агента (ст. 24, п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ), при превышении указанного размера обязана исчислить и удержать исчисленную сумму НДФЛ из причитающейся налогоплательщику суммы. Если же организация выберет наименее рисковый вариант, то НДФЛ следует исчислить и удержать со всей суммы материальной помощи.
Датой получения дохода в виде материальной помощи признается день выплаты дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Налог на прибыль
Суммы материальной помощи работникам не учитываются в расходах по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Суммы материальной помощи, выплачиваемой прочим лицам, не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ, так как не направлены на получение дохода (п. п. 16, 49 ст. 270 НК РФ).
Следовательно, рассматриваемая материальная помощь налогооблагаемую прибыль не уменьшает и в расходах не учитывается.
Страховые взносы
Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию (п. 1 ст. 420 НК РФ):
1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
2) по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
3) по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1 — 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в пп. 1 — 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
Так как рассматриваемая материальная помощь не входит в указанный перечень объектов обложения, она не учитывается при исчислении страховых взносов.
П.С. Долгополов
ООО «СевИнтелИнвест»
17.09.2018

Можно ли выплатить руководителю?

Правом на материальную помощь обладают все работники предприятий (организаций), включая бывших сотрудников при наличии у них оснований ходатайствовать о выплате указанного пособия.

К таким причинам относят:

  • Рождение ребенка, свадьба, юбилей;
  • Получение наград за трудовые достижения;
  • Смерть близких родственников при условии, что затраты на погребение понес трудящийся предприятия;
  • Нанесение заявителю материального ущерба впоследствии ураганов, тайфунов, наводнений и других стихийных бедствий;
  • Значительные финансовые утраты в связи со статусом жертвы акта терроризма;
  • Сложное материальное положение в связи с семейными обстоятельствами (наличие троих и более детей, если родитель самостоятельно воспитывает ребенка или на его иждивении находятся другие близкие родственники и пр.);
  • Необходимость лечения, оздоровления и пр.

Директор предприятия (организации) является его работником и обладает теми же правами и обязанностями, что и остальные трудящиеся.

Таким образом, если локальными нормативными актами учреждениями предусмотрено право работников на получение материальной помощи, директору указанная выплата может быть произведена при наличии оснований, указанных в перечне выше (одного из них).

Также в представленных документах местного действия могут предусматриваться особенные процедуры для выдачи материальной помощи гражданам, занимающим на предприятии (в организации) должность директора.

Как оформить?

Трудовым законодательством право принимать решения и устанавливать порядок выплаты материальной помощи предоставлено самим организациям (предприятиям).

В зависимости от формы собственности юридического лица и его вида процедура перечисления указанного пособия должна быть прописана в коллективном трудовом договоре, индивидуальных трудовых договорах, Положениях о социальных выплатах или других локальных актах.

Материальная помощь выплачивается по заявлению работника на основании приказа работодателя (дирекции учреждения).

Локальным актом может быть предусмотрен следующий процесс выплаты мат.помощи руководителю:

  • На основании собственного приказа, если директор является единственным учредителем;
  • На основании решения, принятого заместителем директора, если коллективным трудовым договором последний наделен полномочиями принимать соответствующее решение;
  • По решению общего собрания учредителей;
  • По согласию собрания всех участников юридического лица.

Также руководитель предприятия (организации) может обратиться за представленной выплатой в профсоюзный комитет.

При наличии оснований на получение пособия директору следует составить ходатайство на ее выплату, указать причины и приложить подтверждающие документы (в зависимости от причины обращения).

Судебная практика уточняет, что руководитель не имеет право принимать решений об изменениях размеров заработной платы или других отчислений в свой счет.

Однако, при едино начальном учредительстве, директор может издать приказ о назначении себе материальной помощи.

Выплата единственному учредителю ООО

Указанный вопрос регулируется ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Представленный нормативный документ закрепляет, что директор, как единоличный исполнительный орган, руководствует всей поточной деятельностью предприятия (организации).

К его же ведению отнесены вопросы относительно размеров заработных плат, социальных пособий, и одобрения или отказа в их выплате.

Руководитель ООО действует в пределах и на основании, закрепленных уставной документацией, индивидуального трудового договора (или договора гражданско-правового характера) и иной документации, действующей в конкретном учреждении.

Деятельность директора должна соответствовать интересам предприятия (организации), его сотрудникам и обществу в целом.

Несмотря на то, что законодатель запрещает директору самостоятельно назначать себе привилегии, поощрения и надбавки, в случаях, когда руководитель и учредитель представлены одним физическим лицом (единым учредителем), он может назначить себе выплату материальной помощи отдельным приказом.

Статья 277 ТК Российской Федерации, а также статья 44 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют санкции, которые могут применяться к директору за самостоятельное принятие решения на выплату себе материальной помощи.

Указанные санкции могут иметь место лишь в случае, когда учредителей несколько и они против понесенных убытков.

Поскольку директор-учредитель не может выдвигать к себе обвинения за убытки предприятия (организации), выплата материальной помощи не послужит основанием для применения санкции.

Выводы

Локальными актами учреждений может быть закреплено право работодателя принимать решение о выплате своим работникам материальной помощи в связи с различными весомыми причинами.

Директор предприятия (организации) также является одним из работников и имеет право претендовать на получение представленного пособия.

В зависимости от вида самого предприятия решение о начислении рассматриваемого платежа может приниматься как самим руководителем, так и собранием всех учредителей фирмы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

И практически при любом варианте с выплаченных сумм все равно надо будет удержать НДФЛ. Либо учредитель должен будет вернуть полученные средства – например, если деньги он получил как заем или в подотчет. Подробнее о том, какие бумаги потребуется оформить и какие налоги заплатить при выдаче денег учредителю, читайте в обосновании. Обоснование Из статьи журнала «Главбух» № 5, Март 2010 Способы оформить выдачу денег учредителю с выгодой для компании и строго по закону Чем поможет эта статья: Вы сможете выбрать тот способ выдачи наличных денег учредителю, который повлечет наименьшие налоговые потери как для компании, так и для него самого.От чего убережет: Расчеты с физлицами, не связанные с выплатой заработной платы, инспекторы проверяют с особым тщанием. Поэтому тут особенно важно учесть все налоговые нюансы.

Выдана материальная помощь: проводка

Суммы выплаченной материальной помощи не уменьшают налог на прибыль, т.е. учесть их в расходах нельзя. Один из наиболее распространенных видов материальной помощи – выплата в связи с отпуском. Она приравнивается к оплате за отработанное время, поэтому облагается НДФЛ и взносами в полном размере.

При упрощенной системе налогообложения, если мат. помощь установлена нормативными актами организации, то она приравнена к выплате зарплаты. Следовательно, ее можно включить в расходы (объект налогообложения «Доходы минус расходы»). Для выплаты на упрощенке действуют те же нормы, что и для общего режима, т.е.

случаи, когда мат. помощь не облагается взносами и НДФЛ – те же. Пример проводок по выплате материальной помощи сотруднику Организация по заявлению сотрудника, с приложенными документами, произвела ему выплату в связи с рождением ребенка в размере 30 000 руб.

Инфо Значит, компания не обязана предоставлять информацию о сумме НДФЛ, ее физлицо обязано уплатить самостоятельно. Главное, о чем важно помнить 1. Дивидендами считаются только те суммы, которые распределяются пропорционально вкладам в уставный капитал. 2. При беспроцентном займе высчитывать материальную выгоду нужно при каждом возврате денег.
3. Компании вправе сами устанавливать как верхнюю планку выдаваемых под отчет сумм, так и срок, на который они выдаются. Из рекомендации Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение финансовой помощи от учредителя (участника, акционера) Когда финансовую помощь не учитывают при расчете налога на прибыль В ряде случаев финансовую помощь в составе доходов при расчете налога на прибыль учитывать не нужно.
Подскажите пожалуйста, начинающему юристу.Некоммерческая организация — ассоциация, выдает ссуды и оказывает материальную помощь своим учредителям, не являющимся работниками данной организации. Будет ли облгаться материальная помощь и ссуда подоходным налогом и единым социальным налогом?В случае, если -да, то освободит ли от налоговой ответственности договор, заключенный с вышеуказанными лицами, в котором будет предусмотрено, что ссудополучаетель сам отчитывается перед налоговой инспекцией и самостоятельно уплачивает налоги. Поделиться с друзьями Вверх ▲ 27.06.2002, 03:30 #2 Вы — некоммерческая организация.

Проверьте, что вам РАЗРЕШЕНО выдавать материальную помощь учредителям. Это скрытая форма дивидендов, что в некоммерческих организациях запрещено. Вверх ▲ 27.06.2002, 15:26 #3 С моей точки зрения Вы нарушаете закон.

Статья 27 пункт 2 Закона РФ N 7-ФЗ от 12.01.96:»…2.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

  • Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Пример

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 2018 года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 2018 года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ВС РФ разрешает не облагать взносами матпомощь на лечение.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

  • при осуществлении трудовых отношений;
  • исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

  • если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
  • если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
  • если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
  • если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

О правилах начисления и перечисления взносов на травматизм на выплаты, подлежащие обложению такими взносами, читайте в материале «Страховые взносы на травматизм в 2018 году — ставка и КБК».

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018–2019 годах

Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2018–2019 годах.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018–2019 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2018–2019

И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2018–2019 годах не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

  • матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
  • матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Подробнее об этой взаимосвязи читайте в статье «Как влияет материальная помощь работникам на налог на прибыль?».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *