Материалы для текущего ремонта

Автор: | 04.05.2019

Содержание

область поиска: Интернет

  1. акт списания краски при ремонтных работах фасада дома…
    Два более всераспространенных типа краски, используемых при ремонтных работах на даче, это вододисперсионная гидростойкая краска и пентафталевая эмаль.Ремонт фасадов домов на даче своими руками.Акт списания материалов.
    https://poisk.ngs.ru.. · 2Кб еще с сайта 2015-12-20 05:25:10
  2. Как списать краску в бюджетной организации пример — Юрист…
    7.2 Акт на списание канцтоваров. 7.3 Учет строительных материалов для текущего ремонта. 7.4 Как списать краску в бюджетной организации. 7.5 В бюджетном учреждении проведен косметический ремонт фасада административного здания своими силами (без привлечения…
    igor-afanasiev.ru/kak-spisat-krasku-v-byudzhetnoy-organi · 8Кб еще с сайта 2018-08-30 08:05:39
  3. Акт о списании материалов на текущий ремонт, 2019, 2018…
    Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек.Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о списании материалов на текущий ремонт» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица.
    https://dogovor-urist.ru.. · 4Кб еще с сайта 2015-01-20 23:21:14
  4. Акт на списание материалов (стр. 1 ) | Контент-платформа Pandia.ru
    При работе на территории гимназии. К акту списания прилагается ведомость выдачи материалов.Для внутренних работ. 4. Водоэмульсионная фасадная краска белая. кг. 700. Для окраски фасада здания. 5. Вывеска фасадная.
    https://pandia.ru/text/77/515 · 3Кб еще с сайта 2013-12-07 05:04:54
  5. Акт на списание краски для ремонта в детском… | itmedconsult.ru
    Акт о списании материалов на текущий ремонт. В бюджетном учреждении проведен косметический ремонт фасада административного здания своими силами (без привлечения строительных организаций), на что приобретены следующие материальные запасы: краска…
    itmedconsult.ru.. · 2Кб еще с сайта 2018-07-15 06:03:42
  6. Акт на списание материалов. Образец заполнения 2019 года
    Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.
    https://assistentus.ru/forma/akt-na-spisanie-materialov · 3Кб еще с сайта 2016-09-30 04:48:06
  7. Как списать краску в бюджетной организации пример | opiniojuris.ru
    Списание материалов. Акты списания краски. Как списать краску в бюджетнойАкты списания краски. Дом сгорел. Имеется акт списания У меня такой вопрос сдал холодильникдля внутр. работ Водоэмульсионная фасадная краска белая Для окраски фасада здания К…
    opiniojuris.ru.. · 4Кб еще с сайта 2018-06-25 22:20:21
  8. Акт о списании материалов на текущий ремонт… — Dogovor.Guru
    Главная — Типовые Договоры — Бухгалтерские и финансовые документы — Акт о списании материалов на текущий ремонт.Наименование материала. Ед. изм. (код). Выполненные работы. Норма списания, кол-во. Фактически израсходаванно.
    dogovor.guru/dogovor/buxgalterskie-i-finansovye-dokumenty.. · 1Кб еще с сайта 2018-04-17 20:23:31
  9. Какие еще документы, кроме акта (ф. 0504230) необходимы для…
    В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на ремонт, в соответствииПри этом они не отменяют оформление Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)После завершения ремонтных работ отремонтированные хозяйственным способом объекты…
    https://garant-vrn.ru/faq.. · 2Кб еще с сайта 2018-03-23 23:26:11
  10. В бюджетном учреждении проведен косметический ремонт…
    Списание строительных материалов в случае проведения ремонта собственными силамиТо есть все указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевкаКак правило, выдача и списание строительных материалов в целях проведения ремонта…
    https://www.garant.ru/consult/budget/957058 · 2Кб еще с сайта 2016-10-18 11:17:13

Страницы ← Ctrl предыдущая Ctrl →

По аналогии

Не забывайте, если с документами у инспекторов все в порядке, то у руководства компании нет причины их не впускать на территорию предприятия, в этом случае ревизорам лучше не препятствовать. Почему? Сейчас объясню. При воспрепятствовании доступу должностных лиц налоговых органов, проводящих ревизию, руководитель проверяющей группы первым делом составит акт. Эту бумагу подпишет инспектор и представитель проверяемой компании. Отказываться поставить «автограф» в этом документе не имеет никакого смысла, потому что в этом случае в акте просто сделают запись о соответствующем решении представителя организации. Форма акта о воспрепятствовании доступу должностных лиц, проводящих налоговую проверку, на территорию или в помещение проверяемого лица утверждена приказом ФНС России от 6 марта 2007 года № ММ-3-06/106@.

Позже на основании этой бумаги инспекция по имеющимся у нее данным о проверяемой организации или по аналогии вправе самостоятельно определить сумму налога, подлежащую уплате.

И вот тут возникает резонный вопрос: на руку ли это фирме? Вероятнее всего – нет.

Что означает «по аналогии»? Дело в том, что налоговики имеют возможность определять суммы сборов, подлежащие уплате, расчетным путем, на основании имеющейся у них информации об иных аналогичных компаниях. Такое право возникает как раз при отказе проверяемой фирмы впустить на свою территорию проверяющих.

Суд да дело

А теперь разберемся, какова арбитражная практика по рассматриваемому вопросу. Стоит отметить, что она не очень многочисленна: компании нечасто рискуют отказать инспекторам во входе на территорию офиса, производственное или складское помещение.

Дело в том, что налоговики имеют возможность определять суммы сборов, подлежащие уплате, расчетным путем, на основании имеющейся у них информации об иных аналогичных компаниях. Такое право возникает как раз при отказе проверяемой фирмы впустить на свою территорию проверяющих.

Интересно ознакомиться с постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 30 сентября 2011 года по делу № А70-9334/2010. Компания просила арбитров признать недействительным решение инспекции. Почему? В связи с воспрепятствованием доступа в здание ревизоры провели проверку в своем помещении и приняли решение о взыскании недоимки по единому налогу, НДФЛ, пеней и штрафов. По мнению организации, чиновниками была нарушена процедура проведения ревизии. Руководство фирмы настаивало, что в акте не было зафиксировано, когда, где и кому инспектор предъявлял служебное удостоверение и решение о проведении проверки, там же в документе не было указано, кто конкретно осуществлял действия по воспрепятствованию входа на территорию компании и в чем заключались эти действия. И вообще исцу было не ясно, имеют ли лица, мешавшие пройти в офис ревизорам, какое-либо отношение к проверяемой компании.

Однако арбитры на сторону фирмы не встали. Они подтвердили, что отсутствие в акте подписи проверяемого лица не является нарушением, так как в бумаге была сделана запись о том, что он отказался ставить на ней свой автограф.

Интересно, что руководство организации в момент судебного разбирательства заявляло, что оно имело возможность предоставить помещение для проведения налоговой проверки. Однако судьи признали, что этих слов недостаточно, ведь по факту инспекторов в офис так и не пустили.

Организация ссылалась на тот факт, что бухгалтерские документы находятся в сейфе в помещении, от которого нет ключа. Соответственно, представить бумаги нет никакой возможности. Суды пришли к выводу, что в такой ситуации ревизоры имели все права провести проверку на своей территории и определить сумму налогов, подлежащих уплате, по имеющимся у них данным о фирме.

Что же дал анализ этого постановления арбитров? Главный вывод, который можно сделать: если уж вы решились не пускать на свою территорию инспекторов, а их дальнейший расчет вам не понравился – оспаривать его нет смысла. Тем более бесполезно заявлять, что вы имели возможность предоставить помещение для контрольных мероприятий. Как говорится, после драки кулаками не машут. Поэтому если вы не пустили налоговиков, то нужно смириться с их решением.

Марина Скудутис — эксперт журнала «»

Выездная проверка компании в офисе бухгалтерской фирмы
Плюсы проведения проверки на территории аутсорсинговой компании
Недостатки вынесения выездной проверки за рамки офиса проверяемой организации

По общему правилу выездная налоговая проверка проводится на территории налогоплательщика или в самой ИФНС. Третьего законом не дано. Но мы знаем про этот секретный третий вариант: прием выездной проверки в офисе компании – провайдера бухгалтерский услуг. О плюсах и минусах выездной проверки в офисе аутсорсера читайте в нашей статье.

В статье 89 Налогового кодекса, которая регламентирует проведение выездной проверки, четко указано, что ВНП проводится в помещении налогоплательщика. Под помещением налогоплательщика понимается в первую очередь его юридический адрес. Если налогоплательщик не может предоставить помещение, стол и стул налоговому инспектору, в таком случае ВНП должна проводиться на территории налогового органа, то есть в ИФНС.

Какие аргументы не остановят налоговиков

Отказ арендодателя принимать на своей территории выездную проверку компании-арендатора, сложная пропускная система – это не аргументы для объяснения невозможности принять инспекторов в арендуемом офисе, поскольку существует ответственность за недопуск налоговиков в проверяемую организацию. Зачастую инспектору не помешают и отговорки относительно комфортабельного места для осуществления проверки – даже если в офисе нет стола и стула, и налогоплательщик их не предоставил, по большому счету, инспектору ничто не запрещает посещать это помещение (т.е. юридический адрес налогоплательщика) с целью проведения, например, осмотра, выемки документов.

«Помещением налогоплательщика» также может выступать склад, обособленное подразделение либо иное помещение, которое налогоплательщик может предоставить для проведения проверки. Но тут все просто: эти «подразделения» являются частью компании, поэтому ИФНС соглашается прийти с проверкой на склад, а не в головной офис, если там хранятся документы.

Однако присутствие ревизоров в любых помещениях, принадлежащих проверяемой организации, нередко невыгодно для компании. Поскольку в этом случае налоговики получают доступ не только к документам, но и невольно становятся свидетелями рабочего процесса. Тем самым они могут выявить существенные ошибки в деятельности и учете налогоплательщика, которые невозможно установить, изучая только «бумажки» – отчетность и «первичку». Кроме того, зачастую помещения проверяемой компании настолько малы, что, предоставляя место проверяющим, приходится приостанавливать работу части сотрудников.

Случай из практики

Налогоплательщик не мог принять проверку в головном офисе и предложил провести проверку в обособленном подразделении компании, которое находится в соседней области. Но тому было достаточно веское основание – штатная бухгалтерия и, соответственно, вся первичная документация располагалась именно в этой «обособке», и везти все документы по адресу головной компании пришлось бы грузовиками. Поэтому проверяющая группа выехала в соседнюю область и проверка проводилась по адресу обособленного подразделения налогоплательщика.

Иных вариантов, кроме как проверка в помещении компании или непосредственно в налоговой, статья 89 не предлагает. Между тем, есть способ вывести выездную проверку за пределы проверяемой организации и одновременно избежать проверки в ИФНС, где инспектор ощущает себя вершителем судеб налогоплательщиков.

Выездная проверка налогоплательщиков, которые обслуживаются в аутсорсинговой компании, может проходить на территории бухгалтерской фирмы.

Выездная проверка компании в офисе бухгалтерской фирмы

Если налогоплательщик не может предоставить помещение по своему юридическому адресу, он может предложить проведение проверки по месту нахождения документов. Такое право нигде не прописано, вместе с тем, если налогоплательщик докажет факт того, что данное помещение является точно так же его территорией, и в нем есть все условия для проведения налоговой проверки, то ИФНС может согласиться на такой вариант.

Важно! Инспекция может заявить, что «офис проверки» не совпадает с уставным адресом налогоплательщика. Но в налоговом кодексе не сказано о необходимости подобного совпадения. Так что проверка и в офисе, арендованном у провайдера, возможна.

Итак, что надо сделать, чтобы подтвердить, что офис аутсорсинговой компании является территорией налогоплательщика?

  • Заключить с аутсорсером договор об ответственном хранении документов

Все это можно сделать в рамках договора на бухгалтерское обслуживание, где аутсорсер возьмет на себя обязательства по хранению первичных документов.

В договоре (или доп. соглашении к основному договору на бухсопровождение) необходимо прописать, что за клиентом (проверяемой компанией) резервируется помещение. Причем не какое-то абстрактное «помещение для хранения документов», а конкретный кабинет, полки, – чтобы у инспектора не было оснований туда зайти и искать документы по полкам, где находятся документы и других клиентов.

Назовем это помещение – синяя переговорная. Доступа в синюю переговорную у инспектора нет, потому что это территория другой организации, и войти туда он может только по согласованию с собственником и арендатором помещения.

Важно! Помещение, которое арендуется для хранения документов, принадлежит бухгалтерской фирме. Инспекторы не имеют доступ в это помещение!

  • Заключить с бухгалтерской фирмой договор аренды

Налогоплательщик с провайдером могут составить договор аренды. По нему налогоплательщик имеет право использовать помещение провайдера в качестве офиса, где будут проходить выездные проверки. Тогда он вправе направить инспекцию в это помещение (естественно, предоставив инспекции налоговые и бухгалтерские документы).

Назовем это помещение – красная переговорная. Она предназначена для приема посетителей, в том числе налоговиков.

Комната для приема посетителей в офисе аутсорсера – а почему бы и нет?

Речь не только об инспекторах, проводящих выездную проверку. Данное помещение необходимо на тот случай, если клиенту аутсорсинговой компании потребуется изучить свои же документы. Где он их будет изучать? А так у него есть помещение, в которое он приходит, когда ему требуется. При этом штатных сотрудников у него по этому адресу нет. Поскольку рабочих мест нет, то нет необходимости открывать обособленное подразделение.

Важно! Договор аренды заключается «задним» числом – как доказательство того, что документы находились в офисе аутсорсинговой компании в течение определенного периода времени, а не были «эвакуированы» туда в срочном порядке накануне прихода выездной проверки.

  • Выделить человека для сопровождения проверяющих

Чтобы инспекторы не бесчинствовали, в помещении с налоговиками должен постоянно находиться человек – либо со стороны компании-аутсорсера, либо со стороны проверяемой организации. Он будет следить, чтобы налоговики не слонялись по кабинетам, не брали первые попавшиеся под руку документы. Этот человек будет по запросу инспекторов приносить им документы.

***

Итак, на выездной проверке инспектор (или группа проверяющих) размещаются в помещении, арендованном у бухгалтерской фирмы – красной переговорной. На основании договора об ответственном хранении все документы проверяемой компании находятся на стеллажах в синей переговорной – помещении, принадлежащем бухгалтерской фирме.

По запросу проверяющий секретарь или другое лицо, уполномоченное проверяемой организацией, зайдет в синюю переговорную, найдет нужный документ и принесет в красную переговорку – для ознакомления инспекторов.

Недостатки вынесения выездной проверки за рамки офиса проверяемой организации

  • Проверка документов «с пристрастием»

Компания находится в бизнес-центре, а ее руководитель утверждает, что не в состоянии принять инспектора по юридическому адресу. Очевидно, что у проверяющих сразу возникнет вопрос: почему налогоплательщик не хочет проводить проверку на своей территории, если визуально площади ему позволяют? Не исключено, что это станет причиной предвзятого отношения к проверяемой компании, а инспекторы будут с утроенным рвением изучать документы и выискивать схемы, подозревая, что налогоплательщику есть что скрывать.

  • Необходимость согласования «нетрадиционной» проверки с ИФНС

Проведение проверки вне офиса компании надо согласовывать не только с инспектором, который проводит проверку, но и с руководством инспекции, потому что такие разъезды неизбежно повлекут за собой дополнительные расходы инспекции (читай – государства) на проезд работников, проживание (если инспекторам предстоит выезд в другой город или регион) и т.п.

  • Обыски и выемка у аутсорсера – возможны

Если будет возбуждено уголовное дело, и у правоохранительных органов будут основания полагать, что документы, хранящиеся в бухгалтерской фирме, являются доказательством совершения преступления, полиция может беспрепятственно прийти с обыском в компанию, где обслуживается налогоплательщик. Это будет выемка или обыск в рамках возбужденного дела либо на стадии следствия по решению суда.

***

Итак, если налогоплательщик в однозначном порядке отказывает в предоставлении помещения, налоговый орган выносит решение о проведении проверки в инспекции. Однако, если налогоплательщик докажет, что у него есть иное помещение, где хранятся документы, и на этих площадях он может принять проверяющих, то в таком случае бороться с такой просьбой инспекторам будет сложно.

Связаться с экспертом

Об утверждении порядка проведения текущего ремонта хозяйственным способом и списания строительных материалов (стр. 1 )

ФИЛИАЛ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА — ЮГРЫ

«ЦЕНТРОСПАС-ЮГОРИЯ»

ПРИКАЗ

От__________________ года

№______

Об утверждении порядка

проведения текущего ремонта

хозяйственным способом и

списания строительных материалов

В соответствии с приказом казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» (далее — Учреждение) от 01.01.01 года № 4 «Об утверждении учетной политики для целей бюджетного учёта», с целью упорядоченного проведения текущих ремонтов хозяйственным способом в филиале казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» …

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Порядок проведения текущего ремонта хозяйственным способом (далее – Порядок) в филиале (приложение №1).

2. Утвердить нормы расходов строительных и отделочных материалов, используемых для проведения текущего ремонта хозяйственным способом в филиале (приложение №2).

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на

Директор

Приложение

к приказу директора филиала

от ____ июня 2013 г. № ___

Порядок проведения текущего ремонта хозяйственным способом в филиале

казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения рационального, эффективного и целевого использования бюджетных средств для проведения текущего ремонта объектов (зданий и сооружений) филиала казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району (далее — филиал) выполняемого хозяйственным способом.

1.2. Организаторами работ по текущему ремонту хозяйственным способом (далее — ремонту) объектов являются начальники пожарных частей, отдельных постов филиала.

1.3. Работы по текущему ремонту выполняются хозяйственным способом силами работников пожарных частей, отдельных постов филиала.

1.4. К работам по текущему ремонту объектов относятся работы по ремонту объектов, не являющиеся работами по капитальному ремонту или реконструкции объектов в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности.

2. Порядок выдачи материалов для ремонта

2.1. В целях определения потребности в ремонте объектов, установлении или уточнении его объемов начальником пожарной части, отдельного поста проводятся осмотры объектов.

2.2. Плановые общие осмотры объектов проводятся два раза в год — весной и осенью. Внеплановые осмотры объектов проводятся по мере необходимости.

2.3 Обнаруженные при осмотре повреждения и неисправности на объектах фиксируются в дефектной ведомости (приложение 1 к порядку), которая подписывается начальником пожарной части, отдельного поста.

2.4 В дефектной ведомости указывается:

— какой объект осматривается и подлежит ремонту;

— оценка состояния объекта;

— что необходимо сделать (перечень работ), чтобы объект был в рабочем состоянии.

2.5 Дефектная ведомость составляется в двух экземплярах. Один экземпляр дефектной ведомости представляется в группу обеспечения филиала, один остается в пожарной части, отдельном посту филиала.

2.6 На основании дефектной ведомости начальник пожарной части, отдельного поста филиала рассчитывает потребность в строительных и отделочных материалах (далее – материалы), необходимых для выполнения работ по текущему ремонту хозяйственным способом, в соответствии с нормами расходов строительных и отделочных материалов при текущем ремонте хозяйственным способом в филиале казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району (далее-нормы).

2.7 Материалы для проведения текущего ремонта отпускаются со склада филиала. Выдача материалов для ремонта со склада осуществляется в следующем порядке:

— ежеквартально до 5 числа первого месяца текущего квартала, начальники пожарных частей и отдельных постов филиала направляют служебную записку на имя директора филиала или лица его замещающего, в которой указывают наименование объекта (части объекта) который подлежит ремонту, а также потребность в материалах для его проведения, рассчитанную в соответствии с утвержденными нормами. К служебной записке прилагают дефектную ведомость.

— заведующий складом группы обеспечения или лицо его замещающее в трехдневный срок анализирует поступившие запросы, проверяет соответствие потребности в материалах с объемом выполненных работ;

— при наличии материалов производит их выдачу со склада, в сроки, согласованные с лицом, подавшим заявку,

— при невозможности выполнения поступившей заявки на выдачу материалов частично или в полном объеме, согласовывая с директором филиала или лицом его замещающим, формирует заявку на приобретение материалов с целью включения её в ведомственный план размещения государственного заказа казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория».

2.8 Выдача материалов со склада лицу которое будет производить ремонтные работы оформляется следующими документами:

— требование-накладная (форма 0315006) выписывается в двух экземплярах (приложение 2 к Порядку);

— ведомость выдачи материальных ценностей на нужды филиала (форма 0504210) (приложение 3 к Порядку).

3. Порядок проведения ремонта

3.1 Ремонт выполняется силами работников пожарных частей и отдельных постов филиала с соблюдением требований по охране труда.

3.2 Ремонт осуществляется в строгом соответствии с дефектной ведомостью, утвержденной директором филиала или лицом его замещающим.

3.3 В случае, если для завершения ремонтных работ потребовались дополнительные материалы, выдача их осуществляется в соответствии с разделом 2 настоящего порядка.

3.4 Подтверждение объема фактически выполненных работ осуществляется на основании акта выполненных работ (приложение 4 к Порядку).

4. Порядок списания материалов для ремонта

4.1 Списание материалов для ремонта производится после выполнения всего объема ремонтных работ и на основании следующих документов:

— Акт выполненных работ;

— Акт о списании материальных запасов форма 0504230 (приложение 5 к Порядку);

4.2 Объем выполненных работ фиксируется назначенной приказом директора филиала или лицом его замещающим комиссией.

Приложение 1

к Порядку проведения

текущего ремонта

хозяйственным способом

Утверждаю:

Директор филиала казенного учреждения

Ханты-Мансийского автономного округа — Югры

«Центроспас-Югория»

по Кондинскому району

____________________ Н. К. Сироткин

«____»________________ 2013 год

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на текущий ремонт хозяйственным способом

Объект

Обследование проведено «

«

г.

Места основных дефектов: ____________________________________________________________________

Обследуемые элементы здания (сооружения)

Наименование дефекта

Единица измерения

Количественная характеристика разрушений

Для устранения выявленных дефектов и обеспечения дальнейшей эксплуатации здания рекомендуется выполнить следующие работы:

№ п/п

Наименование работ

Единица измерения

Количество выполняемых работ

Осмотр выполнил:

Приложение 2

к Порядку проведения

текущего ремонта

хозяйственным способом

Типовая межотраслевая форма № М-11

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ №

Коды

Форма по ОКУД

Организация

по ОКПО

Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий
счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

счет,
субсчет

код аналитического учета

Через кого

Затребовал

Разрешил

Корреспондирующий
счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена,
руб. коп.

Сумма без учета НДС,
руб. коп.

Порядковый номер по складской картотеке

счет,
субсчет

код анали-
тического учета

наименование

номенкла-
турный номер

код

наименование

затребовано

отпущено

Оборотная сторона формы № М-11

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4

Какие еще документы, кроме акта (ф. 0504230) необходимы для подтверждения списания в бухгалтерском учете строительных материалов на текущий ремонт помещения хозяйственным способом?

22 марта 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Непосредственно списание строительных материалов, израсходованных в целях ремонта помещения хозяйственным способом, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов, в том числе строительных материалов, с балансовых счетов действующее законодательство не предусматривает.

Обоснование вывода:
Обязательные для применения учреждениями государственного сектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон N 402-ФЗ, п. 28 Федерального стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, далее — СГС «Концептуальные основы»).
С учетом положений Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), п. 25 СГС «Концептуальные основы» учреждения государственного сектора обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета:
— утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н);
— установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.
В иных случаях могут применяться формы, разработанные бюджетным учреждением самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой).
Основным моментом в максимально эффективном использовании ресурсов будет являться деление всей номенклатуры материальных запасов, используемых в госучреждении, на две большие группы, а также в повсеместном применении такого инструмента, как нормирование расхода материалов. Так, материальные запасы могут быть разделены на:
— потребляемые (канцелярские принадлежности; хозяйственные материалы; продукты питания; строительные и горюче-смазочные материалы и т.п.);
— непотребляемые (одежа и обувь; постельное белье и постельные принадлежности; составные части компьютеров, в том числе клавиатуры, манипуляторы типа «мышь»; бензомоторные пилы и т.п.).
При определении в учетной политике порядка списания различных материальных запасов госучреждению желательно исходить прежде всего из того, насколько важно обеспечить контроль за сохранностью конкретной группы (вида) материальных ценностей, насколько они значимы. При этом следует понимать, что действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают четких границ между:
— потребляемыми и непотребляемыми материальными запасами;
— имуществом, подлежащим списанию прямым расходом при выдаче из мест хранения, и ценностями, которые могут списываться с баланса только после оформления дополнительных документов.
Относительно рассматриваемой ситуации отметим следующее.
Во избежание претензий и разногласий со стороны проверяющих органов, необходимость проведения ремонта в помещении должна быть подтверждена документально. Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях и (или) дефектная ведомость. Так как унифицированной формы такого документа Приказом N 52н не установлено, можно использовать самостоятельно разработанный бланк с указанием в нем неисправностей объекта и предложений по их устранению. Вместе с этим учреждению государственного сектора целесообразно составить смету на проведение ремонтных работ, определяющую объем и критерии нефинансовых активов, необходимых для проведения ремонта, а также иные предполагаемые затраты.
Выдача строительных материалов сотрудникам учреждения в целях осуществления текущего ремонта помещения хозяйственным способом, включая возврат остатков материалов на склад, оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и (или) Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на ремонт, в соответствии с прямыми нормами Приказа N 52н, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов, в том числе строительных материалов, с балансовых счетов действующее законодательство не предусматривает. Такие документы могут быть разработаны в учреждении самостоятельно с содержанием обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС «Концептуальные основы», п. 7 Инструкции N 157н, и закреплены в рамках формирования учетной политики. При этом они не отменяют оформление Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а могут служить лишь дополнением к нему с целью раскрытия информации о списанных материальных запасах.
После завершения ремонтных работ отремонтированные хозяйственным способом объекты принимаются к учету в общеустановленном порядке на основании соответствующих первичных документов, в частности Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (смотрите, в частности, решение Арбитражного суда Краснодарского края от 01.09.2017 по делу N А32-27793/2017).
Таким образом, непосредственно списание строительных материалов, израсходованных в целях ремонта помещения, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Однако для обоснования проведения ремонта, а также объема осуществленных затрат, в том числе списанных материальных ценностей, учреждению целесообразно оформить соответствующие документы, разработанные учреждением самостоятельно и закрепленные в рамках формирования его учетной политики. Такими документами могут быть акт о выявленных неисправностях и (или) дефектная ведомость, а также смета на проведение ремонтных работ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *