Нет протокола от ПФР

Автор: | 02.05.2019

Для чего составлять отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Как можно отправить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ “Пени по страховым взносам КБК 2019”

Как ПФР принимает отчёт СЗВ-М?

При поступлении отчёта в ПФР он проходит несколько этапов контроля, на каждом из которых его могут не принять.

При проверке отчёта оценивают ряд параметров:

Параметр
Формат Электронный формат файла
Имя файла Для электронного документа
Реквизиты страхователя Корректность данных
Подпись Должна присутствовать достоверная подпись как в бумажном варианте, так и в электронном
СНИЛС СНИЛС должен соответствовать владельцу
Тип формы
  • исходная (исхд) – отчёт предоставлен впервые. В случае, если отчёт возвращён с отрицательным протоколом, – предоставляется вновь исходная форма.

В одном отчётном периоде должна быть одна исходная форма.

  • дополняющая (доп) – в форму включены застрахованные лица, в отношении которых были допущены ошибки в исходной форме.

Дополняющая форма предоставляется после получения от ПФР протокола с ошибками.

  • отменяющая (отмн) – форма предоставляется в отношении застрахованных лиц, по которым требуется отмена исходных и дополняющих сведений.

Стоит обратить внимание, что в случае предоставления отчёта в электронном виде даже при достоверном заполнении всех граф, но при неверном электронном формате, – отчёт не ПФР принимается.

Читайте так же ⇒ “Образец новой формы СЗВ-М в ПФР в 2019 году”

Распространённые ошибки в СЗВ-М

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:

Код Ошибка
50 Некорректно заполнен XML-документ
Несоответствие XSD-схеме
Некорректная электронная подпись
В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30 Не указан СНИЛС
Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20 Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Читайте так же ⇒ “Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2019”

При отправке отчёта СЗВ-М желательно обратить внимание на контрольные моменты:

Предоставление отчёта СЗВ-М
Проверить ошибки Перед отправкой устранить ошибки, обнаруженные в ходе самостоятельной проверки отчёта
Отправка Сохранить квитанцию, подтверждающую отправку СЗВ-М. благодаря квитанции, у страхователя будет возможность доказать свою правоту, указывающую на своевременное предоставление отчёта.
Отсутствие протокола Уточнить в ПФР причину отсутствия протокола (возможно, причиной отсутствия протокола является технический сбой в ПФР).

При отсутствии протокола из ПФР не следует отправлять отчёт СЗВ-М повторно.

Определение понятий

СЗВ-М представляет собой отчетную форму, с помощью которой работодатели отчитываются перед пенсионным фондом о трудящихся у них застрахованных лицах.

Документ разработал ПРФ и ввел его в действие в 2019 году. Первостепенной целью внедрения данной бумаги является контроль над количеством трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Их пенсии государство не индексирует. Получать их в полном объеме пенсионеры смогут лишь после увольнения.

Аббревиатура «СЗВ» означает, что форма содержит сведения о застрахованных лицах входящие. Буква «М» в названии бланка свидетельствует о том, что отчет ежемесячный. Он утвержден Постановлением Правления фонда № 83п от 01.02.16. Предоставлять сведения должны все юрлица и ИП, использующие труд физлиц, с апреля 2019.

В СЗВ-М указывают:

  • краткое наименование компании (ФИО ИП), ИНН, КПП, номер ПФР;
  • отчетный месяц (01, 02 и т. д.) и год;
  • тип формы (варианты заполнения приведены в бланке);
  • сведения о сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН;
  • дату, подпись, печать.

Руководитель юрлица назначает сотрудника, ответственного за составление формы. Обычно это бухгалтер или кадровый работник, имеющий доступ к трудовым соглашениям с персоналом и их личным делам.

В форме приводится перечень лиц, которые в отчетном месяце трудились у работодателя. При этом не имеет значения, сколько времени человек проработал. Главным критерием включения тружеников в список является заключение с ним договора: трудового или гражданско-правового.

В форму включают совместителей, сотрудников-иностранцев, в т. ч. не имеющих гражданства, которые застрахованы в ПФР. Не включают в СЗВ-М высококвалифицированных зарубежных специалистов, т. к. им не нужно регистрироваться в системе пенсионного страхования РФ.

Если гражданин, работающий по трудовому соглашению, в течение месяца не получал выплаты, его все равно нужно включить в СЗВ-М, а если не имел дохода и работал по ГПД, включать его в форму не нужно.

Бланк формы СЗВ-М

Механизм подачи отчета

В соответствии с Законом о персонифицированном учете в ПФР № 27-ФЗ от 01.04.96 отчет СЗВ-М отчитывающаяся организация (ИП) подает в территориальное отделение ПФР по месту своего учета (ст. 8, 11).

На бумаге форму разрешено предоставить в фонд, если в ней содержатся данные менее чем о 25 сотрудниках. В противном случае СЗВ-М нужно обязательно передать в электронном виде с цифровой подписью по ТКС.

Перед отправкой отчета о застрахованных лицах должностное лицо должно внимательно ввести все данные и при этом не допустить ошибок и опечаток. В противном случае организация получит отрицательный ответ фонда и будет вынуждена сдавать форму повторно.

После отправки данных фонд должен выслать ответную квитанцию о принятии отчета. Она подтверждает, что информация проанализирована и является достоверной, а формат файла актуален и соответствует установленным требованиям.

Процедуру обмена сведениям с ПФР регламентирует распоряжение фонда № 190р от 11.10.07. Бывают случаи, когда протокол от ПФР не пришел. Каждый работодатель должен знать, что делать в данной ситуации.

После автоматической обработки данных СЗВ-М фонд высылает компании протокол.

Он может быть трех видов:

Отрицательный об отказе в приеме данных Он свидетельствует о наличии грубых ошибок. В этом случае сведения считаются несданными. Их нужно исправить и отослать СЗВ-М вновь с типом «исхд». Такой вариант возможен не только при наличии неточностей в данных по сотрудникам, но и при несоответствии формата файла актуальной версии, при неистинности электронной подписи.
Положительный о частичном принятии отчета В этом случае данные по застрахованным гражданам, имеющие ошибки, не приняты. Работодатель должен устранить изъяны и переслать форму только по непринятым гражданам.
Положительный о принятии документа Форма принята и не содержит ошибок.

Важно читать содержание положительного извещения, чтобы не пропустить частичное отклонение информации в СЗВ-М. С 2019 года электронно СЗВ-М сдается в новом формате, который установлен Правлением ПФР (Постановление № 1077п от 07.12.16).

Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

Для успешной сдачи СЗВ-М нужно предпринять следующие действия еще на стадии формирования и передачи сведений:

Сохранить квитанцию о пересылке отчета Если она не сформировалась при электронном представлении данных, следует обратиться к ответственному за процесс оператору. При возникновении споров с фондом, квитанция будет неопровержимым доказательством своевременной отправки СЗВ-М. За технические неполадки работодатель ответственности не несет.
Проверить контрольные соотношения отчета перед отсылкой Узнать о них подробнее можно узнать на сайте ПФР и других интернет-ресурсах.
Связаться с оператором, осуществляющим передачу данных Часто причиной задержки протокола является большой наплыв бумаг, с которыми специализированная фирма не успевает вовремя разобраться. Такая ситуация распространена в последние дни срока предоставления сведений.
Связаться с фондом, если нет протокола Возможно, ПФР даст разъяснения по данному вопросу. Например, при отправке сведений в мае 2019 многие компании получили уведомление об отказе в их принятии, хотя отчет был составлен правильно. Фонд рекомендовал повторно передать данные с типом «доп». В итоге отчеты ПФР принял без штрафов.

Если для получения пояснений от ПФР нет времени на визит в фонд или туда не получается дозвониться, можно отослать обращение в письменной форме. В нем нужно в свободной форме изложить возникшую ситуацию. Отправленное письмо также будет являться оправдательной бумагой при урегулировании возможных разногласий с фондом.

Образец заполнения декларации по земельному налогу вы можете скачать на страницах нашего сайта.

Смотрите , как заполнять отчет СЗВ-М за январь 2019 года.

Последствия

В 2019 году работодатель должен подготовить отчет и сдать его своевременно: до 15 числа месяца, идущего за отчетным. Несоблюдение данного порядка предусматривает административную ответственность. Неполучение сведений об одном физлице компании (ИП) придется заплатить 500 р. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Законодательство не содержит оснований, при наличии которых можно уменьшить размер санкций. Штраф может оказаться довольно-таки крупным, например, для работодателя, подающего СЗВ-М на 25 человек, он составит 12500 р.

Средства снимаются с банковских счетов организаций, а при недостаточности денег на них должник может лишиться части имущества.

Подтверждением приема формы является протокол от фонда. Если он длительное время не приходит, работодатель не знает, считается ли его отчетность сданной. Если нет квитанции, вероятность штрафа велика.

Если компании отослала СЗВ-М вовремя, протокол не пришел в течение нескольких дней, а ПФР выдвигает обвинение в просрочке. Для его опротестования нужно написать в фонд претензию со ссылкой на своевременную сдачу и наличие подтверждающей квитанции.

Обжаловать акт можно в 15-дневный срок с даты его получения. Для того чтобы оспорить санкции, нужно разобраться в причинах их установления. Они должны содержаться в акте. Если компания никак не отреагирует на итоги проверки, то ПФР оформит решение и требование о взыскании штрафа.

Часто санкция применяется за просрочку представления сведений. Обычно это касается компаний, сдающих отчет в электронной форме.

Если в акте причиной штрафа стала сдача СЗВ-М позже срока. При этом компания отослала отчет вовремя и данные ушли в фонд со второй или третьей попытки. В первую очередь нужно просмотреть протоколы и квитанции спецоператора. Если отосланные файлы одинаковые и документы ответственной фирмы свидетельствуют о том, что отчетность отправлена, то проблема связана с системой приема информации ПФР.

Об этом нужно написать в возражениях, приложить к бумаге нужно отосланный файл и квитанцию о доставке.

Если штраф все-таки наложен, нужно оплатить его и подать иск в суд на опротестование решения ПФР.

Итак, обычно протоколы о принятии СЗВ-М задерживаются из-за технических неполадок со стороны фонда. При отсутствии документа через 2-3 дня после отправки отчета, следует обратиться в ПФР для уточнения причин этого. Повторно отсылать форму не нужно. ПФР не должен выставить штраф на основании отсутствия протокола.

Для собственной страховки компаниям следует передавать СЗВ-М заранее, чтобы избежать спорных ситуаций с фондом. Так увеличиваются шансы на то, что ПФР примет сведения, а при возникновении недочетов у компании будет время на их корректировку.

Сроки сдачи единой упрощенной декларации указаны не только в законе, но и в специальных положениях ПФР.

Что такое отрицательный протокол СЗВ-М — мы расскажем .

Инструкцию по заполнению СЗВ-М вы найдете в этой статье.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *