Невыплата отпускных в срок

Автор: | 03.05.2019

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный, выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва)

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Важная статья: «Отпуск в удобное время: как быстро оформить» (№ 10, 2015)

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. 381, 382 ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время

Категория работников Период отпуска Документ, который подтверждает льготу
Женщины (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК) Беременные сотрудницы могут уйти в ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам. Либо женщина может взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Время непрерывной работы в компании значения не имеет Справка о беременности, больничный в связи с отпуском по беременности и родам, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Несовершеннолетние (абз. 3 ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК) В удобное время, независимо от стажа непрерывной работы в компании Паспорт
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК) Независимо от стажа непрерывной работы в компании Свидетельство о рождении ребенка, судебное решение
Совместители (ст. 286 ТК) Одновременно с отпуском по основной работе, независимо от стажа непрерывной работы в компании Заверенная копия приказа об отпуске или выписка из графика отпусков с основного места работы
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК) В удобное время в текущем рабочем году либо присоединить неотгулянные дни к отпуску в следующем рабочем году Приказ об отзыве из отпуска
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК) В удобное время Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность ребенка
Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК) В период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Время непрерывной работы у работодателя значения не имеет Справка о беременности, копия больничного, выданного в связи с отпуском по беременности и родам
Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 5 ст. 322 ТК) В период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования Свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов
Работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) В удобное время Удостоверение почетного донора
Право на отпуск в удобное время также имеют герои Советского Союза и России, социалистического труда, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы и т. д.

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017, Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (решение Магаданского городского суда Магаданской области от 22.08.2017 по делу № 12-271/2017).

Есть и противоположная позиция, когда суды считают, что из-за задержки выплат работник несет имущественный ущерб, поэтому нет оснований отменять штраф. Кроме того, работодатель пренебрежительно относится к правам сотрудников, что недопустимо (решения Сосногорского городского суда Республики Коми от 30.05.2017 по делу № 12-69/2017, Октябрьского районного суда Ростовской области от 03.10.2017 по делу № 12-48/2017).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть 9 ст. 136 ТК Понять, что отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска
Часть 6 ст. 5.27 КоАП Узнать, что за несвоевременную выплату отпускных ГИТ может объявить предупреждение или оштрафовать работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Важные выводы

1. Если предоставляете сотруднику отпуск со следующего дня, добровольно начислите ему компенсацию за несвоевременную выплату отпускных. Причины просрочки в этом случае не имеют значения.

2. Заявление работника об отпуске подтвердит, что просрочка выплаты отпускных наступила по его вине.

3. Чтобы отменить штраф ГИТ в суде, сошлитесь на то, что нарушение разовое и не причинило вреда работнику.

Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! Может ли ГИТ привлечь компанию к административной ответственности, если она добровольно выплатила сотруднику компенсацию за задержку отпускных: да, может нет, работодателя нельзя оштрафовать, если он добровольно выполняет все свои обязательства нет, административная ответственность за это не предусмотрена

Новые правила перечисления отпускных

Каждый работодатель должен был правильно рассчитывать дату, когда необходимо перечислять отпускные своим сотрудникам. Для этого учитывается, что деньги должны выдаваться за три дня до начала отпуска. Расчет велся только в календарных днях.

Относительно недавно работодатели были уверены, что можно перечислять деньги за три неполных дня. Например, если человек выходит в отпуск с понедельника, то средства должны перечисляться ему до конца пятницы.

Многие руководители разных компаний предпочитают при таких условиях выплачивать средства сразу после окончания рабочей смены четверга.

Обзор нового правила по отпускным – в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=0p7gfXzRfvU

Но теперь Рострудом запрещается перечисление средств за три неполных дня до начала периода отпуска. Нарушение таких требований приведет к привлечению фирмы к ответственности, представленной крупными штрафами.

Это обусловлено вступлением в силу нескольких решений суда, на основании которых работники добивались признания работодателей виновными в позднем перечислении средств.

Например, если человек идет в отпуск в понедельник, то он должен получать свои средства до начала пятницы. Это обусловлено тем, что с момента получения денег и началом отпуска должно иметься три полных календарных дня, представленных пятницей, субботой и воскресеньем.

Поэтому работодатели, не желающие столкнуться с неприятными последствиями нарушений, должны при таких условиях перечислять средства до 0 часов четверга. В этом случае специалисты инспекции труда не смогут предъявить какие-либо претензии работодателю.

Какие новые правила выплаты отпускных?

Когда по закону перечисляются отпускные

Бухгалтер компании должен самостоятельно определять, когда именно требуется перечислить отпускные работнику.

Для этого важно, чтобы со дня перечисления денег до выхода на отдых было три полных дня. Учитываются и другие нюансы:

  • заместитель руководителя компании должен наделяться обязанностью по регулярной проверке правильности расчета и перечисления отпускных выплат;
  • для грамотного расчета можно пользоваться разными сервисами, предлагающимися в интернете бесплатно;
  • важно ежегодно составлять график отпусков и график дат, в котором прописываются даты перечисления отпускных выплат, чтобы не нарушить требования законодательства.

При таких условиях бухгалтер не сможет ошибиться с правильной датой. Работодатель должен помнить, что средства должны перечисляться на четвертый день перед началом периода отпуска. Желательно вовсе в расчет не включать выходные и праздники, хотя такое требование отсутствует в законодательстве.

Если приходится начало отдыха на понедельник, то рекомендуется перечислить деньги до конца четверга. Такие требования не имеются в ТК, но по решениям суда можно понять, что судьи требуют такого расчета от работодателей.

Меры наказания для нарушителей

Если отпускные выплачиваются несвоевременно, то за такое нарушение работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 236 ТК.

В этом случае ему не только придется выплатить все положенные средства сотруднику, но и перечислить денежную компенсацию. Она рассчитывается на основании 1/150 ставки рефинансирования ЦБ. вы узнаете, как рассчитать неустойку по ставку рефинансирования.

ТК РФ Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если работодатель по собственной инициативе перечисляет работнику компенсацию, то он не привлекается к административной ответственности.

Если же сотрудник фирмы обращается с жалобой в трудовую инспекцию или суд, то дополнительно налагается штраф в размере до 30 тыс. руб. В суде работник может потребовать перечисления даже моральной компенсации.

Роструд настаивает на том, чтобы работодатели выплачивали отпускные своим работником за три полных дня до наступления первого дня отпуска. Как выплачиваются отпускные и что нужно обязательно учитывать – читайте .

Если нарушается данное требование, то руководитель фирмы привлекается к административной ответственности. Для профилактики нарушений требуется пользоваться услугами опытных бухгалтеров.

Что грозит работодателю за задержку отпускных вы можете посмотреть в этом видео:

Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок. Это касается и денег, начисляемых при уходе на отдых. Невыплата отпускных или их задержка является нарушением норм ТК РФ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты

За невыплату отпускных в срок в отношении предприятия назначается административный штраф. Согласно п.6 ст. 5.27 КоАП РФ его размер составляет (значения указаны в тыс. р.):

  • от 10 до 20 – для руководителя и ответственных работников;
  • от 1 до 5 – для ИП;
  • от 30 до 50 – для организаций.

При повторном нарушении сроков выплаты отпускных сумма штрафа увеличивается:

  • до 30 – для должностных лиц и ИП;
  • до 100 – для организаций.

ВНИМАНИЕ! При втором и последующем правонарушении в отношении руководителя может быть применена дисквалификация на период от 1 до 3 лет.

Если отпускные выплачены с задержкой в три месяца, это основание для рассмотрения дела по ст. 145.1 УК РФ. Согласно нормам этого законодательного акта к руководителю применяются следующие наказания:

  • денежное взыскание на сумму от 100 до 500 тыс. р. или в размере среднего дохода за 1–3 года;
  • дисквалификация на срок до 3 лет;
  • общественные работы до 3 лет;
  • тюремное заключение до 4 лет.

ВАЖНО! Меры ответственности по УК и КоАП могут быть применены одновременно по одному делу в отношении одного лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *