Новый отчет в пенсионный фонд в 2018

Автор: | 30.04.2019

Содержание

Как отчитываются работодатели в Пенсионный фонд в 2018 году?

В 2017 году произошли глобальные перемены в отчетности, передаваемой в Пенсионный фонд. Связаны они были с тем, что контролировать начисление и уплату большей части страховых взносов было поручено налоговому ведомству.

Приведем перечень отчетов, которые ждут от страхователей специалисты ПФР в нынешнем году.

  • СЗВ-М — отчет, содержащий данные о лицах, с которыми работодатель заключил договоры (трудовые, ГПХ) в отчетном месяце. Периодичность его сдачи — ежемесячная.
  • СЗВ-СТАЖ — основное новшество 2018 года. Более подробно об этом отчете и порядке его заполнения расскажем в следующем разделе.
  • СЗВ-ИСХ — форма с данными о доходах и стаже, подаваемая, только если по каким-то причинам сведения на работника не были поданы до 1 января 2017 года.
  • СЗВ-КОРР — отчет, корректирующий неверно сданные сведения персучета работника до 1 января 2017 года, на его личном счете.
  • ОДВ-1 — реестр, подаваемый в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.

Кроме указанных выше отчетов работодатели в определенных случаях предоставляют (обычно по запросу фонда) сведения по форме СЗВ-К, содержащие в себе информацию о стаже и начисленных в пользу физлица вознаграждениях до 1 января 2002 года.

СЗВ-СТАЖ — что нужно знать о новом отчете?

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п ввело в действие как саму форму СЗВ-СТАЖ, так и инструкцию по ее оформлению.

Отчет хоть и является новинкой, но у заполнявших в прошлые годы отчетность в ПФР не должен вызвать особых трудностей. Ведь в его основном разделе приводится информация:

  • о самих работниках (Ф.И.О., СНИЛС), задействованных у страхователя по трудовым договорам, договорам ГПХ и авторского заказа;
  • о стаже работников (периодах начала и окончания трудовой деятельности у данного страхователя).

Ранее эти же самые данные являлись составной частью РСВ-1.

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ, читайте .

Отчет направляется в органы ПФР:

  • по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
  • по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
  • по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Подробности см. в материале «Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника».

Отчетность в ПФР в 2018 году

Отчетность в ПФР в 2018 году

Законодательство регулярно видоизменяется, и в 2018 году отчетность в ПФР тоже существенно подкорректировали. Работодателям пришлось потратить немало времени на изучение новых поправок, чтобы не пропустить сроки и порядок предоставления документов. Одним из ведущих изменений стала передача контроля страховых взносов от Пенсионного Фонда ФНС.

По сдаче отчетности в ПФР в 2018 году все подробности вы можете узнать у специалистов компании «Финаби». Мы подробно проконсультируем вас, а также поможем с заполнением документов. Нашей команде доверяют ведение бухгалтерских бумаг и фирмы, и предприниматели на протяжении нескольких лет.

Новая отчетность в ПФР в 2018 году

Хотим сделать акцент на том, что, начиная с 2018 года, всем плательщикам предстоит сдавать в ИФНС единый расчет по взносам страхования. Эта процедура обязательна. Форму единого расчета утвердили приказом ФНС от 10.10.2018. Изменение отчетности ПФР в 2018 году объединило:

  • РСВ-1;

  • РСВ-2;

  • РВ-3;

  • 4-ФСС.

В единый расчет по СВ включены разделы, где предстоит указать немало информации. Среди прочего:

  • персонифицированные данные застрахованных лиц;

  • расшифровывание выплат, производившихся за счет федеральных средств;

  • расчет сумм СВ по ОМС и ОПС.

При заполнении отчетности в ПФР в 2018 году следует включить расходы по социальному страхованию, если лицо временно нетрудоспособно или в декрете. Нужна информация об обязательствах плательщика. Еще раз напоминаем, что теперь урегулированием этих вопросов занимается инспекция Федеральной налоговой службы.

Как сдаем отчетность в ПФР в 2018 году?

Специалисты сообщают, что подать сведения можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для каждого способа действуют свои правила. На бумаге единый расчет допускается предоставлять, если численность лиц, за которых ИП или организация производит выплаты, 25 человек и меньше.

Электронная форма отчетности ПФР в 2018 году обязательна, когда среднесписочная численность человек больше 25-ти. Это важно, поэтому рекомендуем следовать такому порядку, чтобы не пришлось исправлять документацию и выплачивать штраф. Если вы сомневаетесь в правильности действий, то всегда можете проконсультироваться с сотрудниками «Финаби».

График отчетности ПФР в 2018 году незначительно отличается от предыдущих сроков. Единые расчеты по СВ предоставляются не позже 30 числа месяца, который следует за отчетным/расчетным периодом. На заметку:

  • первый квартал — не позднее 2.05.2018;

  • первое полугодие — 1.07.2018;

  • 9 месяцев текущего года — не позже 30.10.2018;

  • 2018 год — крайний срок 30.01.2018.

Персонифицированная отчетность ПФР в 2018 году

Теперь актуальные данные о персонифицированном учете следует предоставлять как налоговикам, так и в Пенсионный Фонд. Нововведения должны быть максимально освоены работодателями с официально трудоустроенными людьми. Давайте вместе разберемся, что, куда и когда предстоит передавать.

Отчетность ПФР РСВ-1 в 2018 году, которая теперь включена в единый расчет по страховым взносам, должна предоставляться в ИФНС. Подают документацию не позднее 30 числа. В противном случае возможен штраф.

Актуальной по-прежнему является форма СЗВ-М. Она содержит немного сведений, однако сдавать ее в Пенсионный Фонд нужно регулярно. Представление отчетности ПФР в 2018 году должно быть каждое 15-число месяца, идущего за отчетным. Сроки:

  • за 12.2018 — до 15.01.2018;

  • за 01.2018 — до 15.02.2018;

  • за 02.2018 — до 15.03.2018 и далее.

Специалисты «Финаби» могут вас проконсультировать относительно нюансов электронной отчетности в ПФР в 2018 году и особенностей заполнения бумажных форм. Официальной инструкции по заполнению по СЗВ-М нет, однако содержательные комментарии указаны в самой форме. Для их уточнения также предлагаем свои профессиональные услуги. Позвоните нам и выберите удобное время для индивидуальной консультации.

Отчетная компания в ПФР в 2018 году

Поскольку задачи по администрированию страховых взносов ПФР и ФСС переданы в ведение ФНС только с 1.01.2018, то все отчетные и расчетные процессы до этой даты остаются под контролем внебюджетных фондов. Это значит, что корректно заполненные документы за 2018 год нужно предоставить в соответствующие отделения ПФР и ФСС в 2018 году, отчетность за прошедший период отвечает прежним правилам.

Вышеуказанные меры касаются всех форм, в том числе СЗВ-М. Она не нужна ИП без наемных работников. Документ содержит 4 раздела:

  • тип формы;

  • отчетный период;

  • реквизиты страхователя;

  • сведения о застрахованных.

Инструкция по отчетности в ПФР в 2018 году включает правила по заполнению. Форма довольно простая в работе, однако при возникновении трудностей вы можете обратиться за помощью в «Финаби». Нулевые отчеты по СЗВ-М не предусмотрены. Если застрахованных лиц нет, то заполнять форму не нужно. Это облегчает работу индивидуальным предпринимателям без сотрудников.

Подготовка отчетности в ПФР в 2018 году

Обращаем ваше внимание, что в ведение ФНС переходят как страховые взносы в Пенсионный Фонд, так и в Фонд Социального Страхования. Исключением являются взносы «на травматизм». В соответствии с этим нововведением, за периоды, которые начинаются с 2018 года, организациям и ИП нужно предоставлять 4-ФСС.

Составление отчетности ПФР в 2018 году призвано упростить работу организациям. В связи с этим документ относительно взносов «на травматизм» направляется в конкретное отделение ФСС. Вид данного отчета уже разработан Фондом. Что касается единого расчета по СВ, то он передается в ИФНС по месту регистрации.

Актуальные примеры отчетности ПФР в 2018 году мы предоставляем клиентам в необходимом виде, пересылаем шаблоны по электронной почте. Вы можете обратиться за помощью в разборе всех форм, вместе мы подробно рассмотрим интересующие разделы. Благодаря поддержке профессионалов, вы всегда будете уверены в правильности заполнения документов.

Электронная отчетность ПФР в 2018 году

Все организации, штат которых состоит более чем из 25 человек, подают документацию в электронном виде. Это удобно и для ежегодного отчета. В нем указываются сведения о стаже работников и подрядчиков. Прислать его предстоит не позднее 1.03.2018. Представление отчетности в ПФР за 2018 год включает следующие данные:

  • ФИО;

  • СНИЛС;

  • дату приема/увольнения;

  • дату заключения и расторжения договора;

  • суммы взносов в ПФ за физлицо и прочее.

Самостоятельно разобраться с новшествами не всегда удается быстро, а в работе компании каждый день на счету. Мы поможем освоить программу для отчетности в ПФР за 2018 год. Достаточно консультации, чтобы специалист организации или же непосредственно вы в качестве индивидуального предпринимателя освоили особенности заполнения. Благодаря грамотной помощи наших бухгалтеров, каждый клиент убеждается в том, что электронный документооборот удобен.

Календарь отчетности ПФР в 2018 году, установленный на ПК, однозначно не даст просрочить подачу документов. Можно настроить напоминания, заранее сообщающие о приближающихся сроках. Если вы только начали предпринимательскую деятельность, мы предоставим обновленный календарь, который обязательно пригодится в работе.

Отчетность в ПФР в 2018 году в ЗиКе

Программа «1С: Зарплата и кадры» построена на требованиях налогового и трудового кодексов, а также Министерства труда. Средство предназначено для автоматизации задач, связанных с:

  • расчетом зарплаты;

  • реализацией кадровой политики;

  • управлением ресурсами.

Это современный способ формирования новой квартальной отчетности в ПФР в 2018 году. Оптимизирует процесс расчета и подачи, экономит время специалиста, требует определенных бухгалтерских навыков. Если возникли проблемы с использованием ЗиКа, предлагаем воспользоваться услугами эксперта Финаби». Мы ответим на вопросы по заполнению разделов и поможем сформировать квартальную отчетность ПФР в 2018 году.

Новшества в особенностях подачи документов призваны облегчить фирмам и ИП работу с документацией. Объединяются формы, сокращается частота подачи. В процессе применения измененной системы будут анализироваться трудности, с которыми сталкиваются предприниматели. Вы можете оценить упрощенку отчетности в ПФР в 2018 году, отправив обращение в налоговую и Пенсионный Фонд.

Налоговая отчетность в ПФР 2018 года

Всем плательщикам НДС нужно отчитываться в налоговую службу. Сдача электронных бланков распространяется на компании, в штате которых 100 работников и больше. При этом не важно, на какой они форме налогообложения:

  • ОСНО;

  • УСН;

  • ЕНВД.

То же самое касается и организаций, в которых работает больше 25 человек. Расчет отчетности в ПФР в 2018 году происходит по двум категориям. Первая — 2-НДФЛ (ежегодный), вторая — 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Будьте внимательны, формируя бухгалтерские документы. Даже небольшая ошибка впоследствии может привести к штрафам. Особенно это касается крупных ООО, отчетность в ПФР в 2018 году лучше подать как можно раньше, чтобы в случае чего было время на внесение корректировок.

Специалисты компании «Финаби» оказывают помощь всем клиентам, обращающимся с вопросами. Нам важно предоставить услугу качественно и своевременно. Если вам требуется состав отчетности в ПФР в 2018 году, то предлагаем записаться на прием.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Важно! Стоит также отметить, что относится данное распоряжение как на местные компании, так на и международные организации, ведущие свою деятельность на территории страны.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы. Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

СЗВ-М

Она представляет собой простую, без каких-либо трудностей в заполнении, форму отчетности ПФР, предоставляемую в пенсионный фонд от всех застрахованных лицах. Основной задачей данной формы является выявить, какие именно пенсионеры ведут трудовую деятельность будучи находясь на пенсии.

Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Ведь с недавних пор было принято постановление, что те пенсионеры, которые ведут рабочую деятельность при выходе на пенсию, не имеют права на получение страховой пенсии. По этой причине данные лица имеют двойной заработок, который им по праву не полагается.

Также существует список лиц, которым тоже обязательно сдавать данную форму отчетности. К ним относятся следующие лица:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Большие организации.
  3. Международные и иностранные компании.

Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.

Сведения о трудовой деятельности

Еще одним обязательным пунктом является указание такого рода информации, как данные касательно вашей трудовой деятельности. ПФ обязательно знать, чем именно занимается каждый гражданин, и ведет ли он вообще трудовую деятельность.

Это также необходимо для того, чтобы знать, как рассчитывать будущие пенсионные выплаты, ведь в дальнейшем они будут ориентироваться исключительно на собранную информацию по указанным формам. В случае отсутствия информации, у вас могут возникнуть проблемы с ее предоставлением в данные органы, и потребуется немало побегать, чтобы их получить.

ДСВ-3

Данный вид отчета представляет из себя дополнительную форму отчетности. Все это делается с целью получения дополнительных выплат при выходе на пенсию. Такого рода дополнительные страховые вложения не являются обязательными, они совершенно добровольны.

Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Если вы хотите, то вносите деньги, а если не хотите, то не вносите. У указанной формы также имеются свои сроки сдачи, в которые она обязательно должна быть сдана. Касательно сроков, то сдаваться она должна каждый квартал, и не позднее чем после 20 чисел месяца.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем. Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения. По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:>Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.

к меню

Состав ежемесячной отчетности ЕМО в Пенсионный фонд

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится. Проверить СНИЛС

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. «Новая форма ЕРСВ»). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета по стажу сотрудников.

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Пример заполнения ежемесячной отчетности СЗВ-М

к меню

Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Дополняющая СЗВ-М сдана с опозданием на год, но до того, как ПФР узнал об ошибке: правомерен ли штраф?

Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864.

к меню

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

Ситуация Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет) Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
Гражданско-правовой договор с человеком на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
Организация арендует имущество у физического лица Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор, он же – единственный учредитель. Никаких выплат он не получает. То есть организация не ведет деятельности Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование. Примечание: Платить или не платить директору зарплату?
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
В организации есть совместители Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника нет ИНН или он не известен Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно
Как заполнить сзв м на прогульщика, а потом и сзв стаж Всех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
Сотрудник уволился Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте

к меню

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

Ситуация Указывать в СЗВ-М или нет
Единственный учредитель является генеральным директором

Да, указывать. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Важно! Хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет
Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно. Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 данная позиция не актуальна.
К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель, обязательно нужно сдавать ЕРСВ. И если вы сдаете ЕРСВ, то должны сдавать также СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Нестыковки между данными ФНС и ПФР приведут к штрафам. Если же сдать только СЗВ-СТАЖ, то также будут штрафы за несданные СЗВ-М.

Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но трудовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть трудовой договор
В организации несколько учредителей или участников, но гражданско-правовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть гражданско-правовой договор
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-М только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров.
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2019

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

  • трудовые договоры (в том числе по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

  1. какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
  2. действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
  3. не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник — нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника — директора в своем отделении Фонда.

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы — обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание: Источник: Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721)

Если не сдать персотчетность в установленный срок либо представить отчет с неполными и/или недостоверными сведениями, страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

к меню

Как заполнить форму СЗВ-М на уволенного сотрудника? Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в ежемесячной отчетности СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Примечание: Таким образом, ИП без наемных работников СЗВ-М не сдает.
к меню

Как уточнить, исправить форму ?

В уточненный расчет по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке. Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персучета внесены приказом Минтруда от 14.06.18 № 385н. Они вступят в силу с 1 октября 2018 г.

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.

Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером. Если свидетельства на руках нет, то ИНН можно уточнить через специальный сервис на сайте ФНС России.

Примечание: Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.
к меню

Сверка данных РСВ и СЗВ-М

Застрахованные лица, указанные в форме СЗВ-М, должны быть отражены в разделе 6 расчета РСВ. Также в этих двух отчетах должны совпадать ФИО и СНИЛС работников.

ПФР может сравнить данные двух отчетов и при несовпадениях запросит пояснения. Однако в некоторых случаях количество работников в РСВ и СЗВ-М может различаться. Страхователи сдают СЗВ-М на лиц, с которыми действовали трудовые договоры в отчетном периоде. В РСВ могут быть включены начисления по уволенным работникам (например, выплата пособий в течение трех месяцев в связи с сокращением).

к меню

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

Готовимся к отчетности в ПФР за 2016 год, видео

26 июля абоненты «Контур.Экстерна» смогут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный отчетности в ПФР (расчета РСВ-1 и формы СЗВ-М). Бухгалтеры, которые еще не подключены к системе «Контур.Экстерн», могут прямо сейчас подать заявку на тест-драйв системы (ссылка под текстом новости). Тест-драйв дает возможность в течение трех месяцев бесплатно сдавать через интернет отчетность во все контролирующие органы и смотреть вебинары для абонентов системы.

к меню


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    К концу года объем работы у специалиста по кадрам только увеличивается. Чтобы успеть сделать все дела и с чувством выполненного долга отдохнуть в новогодние каникулы, нужно тщательно спланировать все задачи до 31 декабря и приступить к их выполнению уже сейчас. Итак, что же нужно успеть сделать.

    Утвердить график отпусков

    График отпусков – не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя. При проверке инспектор труда обращает внимание на наличие и правильность составления графика и при выявлении нарушений привлекает работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2016 г. по делу № 33-24131/2016).

    График отпусков работодатель обязан утвердить не позднее, чем за две недели до наступления года, на который он составляется (ст. 123 ТК РФ). Так, график отпусков на 2018 г. должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2017 г.

    Для определения продолжительности отпуска необходимо учесть стаж работы сотрудника в компании (ст. 121 ТК РФ). Если в течение года отпускной стаж не прерывался, в графике отпусков нужно предусмотреть 28 дней ежегодного основного отпуска (ст. 115 ТК РФ), а также необходимое количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

    Обязательная форма для графика отпусков законодательством не предусмотрена. Работодатели могут использовать как обязательную до 01.01.2013 г. унифицированную форму № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1), так и форму, разработанную в компании. Однако в этом случае необходимо помнить про обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

    Обновить штатное расписание

    В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания (ст. 57 ТК РФ). По мнению Роструда, такое соответствие должно быть строгим. Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 г. № ПГ/13229-6-1).

    Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы. Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года.

    Для составления и утверждения штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1) либо форму, разработанную и утвержденную в компании.

    Утвердить план и приказ по воинскому учету

    Ведение воинского учета обязательно для всех. До конца декабря каждая компания должна утвердить план работы по воинскому учету на следующий год и приказ об ответственном за ведение этого направления. В приказе, кроме Ф.И.О. и должности ответственного, необходимо указать данные его заместителя.

    Обязательные формы указанных документов приведены в Методических рекомендациях Генерального штаба (Приложение № 4 и Приложение № 17). Если документы не будут соответствовать данным формам, военкомат вернет их на доработку.

    Перед предоставлением приказа и плана работы в военкомат необходимо получить обновленную справку о бронировании в местных органах власти.

    Подготовить статистическую отчетность

    Компании обязаны предоставлять отчетность органам статистики (ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»). Тем, кто этого не делает, грозят штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ.

    Формы, по которым нужно предоставлять отчетность, утверждены Приказом Росстата от 24.09.2014 г. № 580:

    • До 20 января предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме 1-Т. Отражаются наименование вида экономической деятельности, среднесписочная численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.
    • До 15 числа предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4:
      • если средняя численность работников превышает 15 человек — ежемесячно после отчетного периода;
      • если средняя численность работников меньше 15 человек, включая работающих по совместительству, — ежеквартально после отчетного периода.
    • Не позднее 8 числа после отчетного квартала предоставляются сведения по форме П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников:
      • работавших неполное время или находившихся в простое;
      • принятых, уволенных и планируемых к увольнению;
      • получивших отпуска без сохранения зарплаты по их просьбе.

    Также работодателям необходимо один раз в два года 28 ноября предоставлять отчетность в соответствии с Приказом Росстата от 05.07.2016 г. № 325 (Приложение № 3) по форме 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Это касается всех организаций, кроме финансовых, государственного управления и обеспечения военной безопасности, а также общественных объединений и экстерриториальных организаций.

    Изучить план проверок госорганов на следующий год

    Чтобы проверка компании государственными органами не стала сюрпризом, проконтролируйте, нет ли ее в списках плановых проверок на сайте Генпрокуратуры РФ. Кадровикам нужно особое внимание уделить возможностям проверок инспекции труда и службы занятости.

    Если компанию планируют проверить, проведите кадровый аудит, чтобы привести все документы в соответствие требованиям законодательства и избежать санкций.

    Провести кадровый аудит

    Независимо от того, планируются ли проверки, в конце года следует провести кадровый аудит. Это позволит не только своевременно исправить недочеты в ведении кадрового делопроизводства, но и улучшить бизнес-процессы в оформлении трудовых отношений.

    В первую очередь проверьте:

    • Наличие и актуальность локальных нормативных актов:
      • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
      • локальный акт об оплате труда (например, Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ));
      • локальный акт о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
      • график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
      • штатное расписание (Письмо Роструда от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1);
      • должностные инструкции (не являются обязательными локальными нормативными актами, но их применение удобно для поддержания дисциплины);
      • другие локальные нормативные акты (например, если работники ездят в командировки, то обязательным будет Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ)).
      • Если какие-либо локальные акты отсутствуют или неактуальны, то разработайте и утвердите их или актуализируйте.
    • Все ли сотрудники ознакомлены с локальными актами (ст. 68 ТК РФ). Получите подписи от тех сотрудников, которые еще не ознакомлены.
    • Содержание трудового договора на соответствие законодательству и локальным актам. При выявлении несоответствий заключите дополнительные соглашения.
    • Наличие срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ) со сроком действия до 31 декабря. Уведомьте работников о прекращении их трудовых договоров, иначе они превратятся в договоры на неопределённый срок.

    Также проверьте наличие и правильность оформления следующих документов:

    • приказы о приеме, увольнении, переводе;
    • приказы о предоставлении отпусков и заявления к ним;
    • табели учета рабочего времени;
    • личные карточки Т-2;
    • документы по трудовым книжкам:
      • приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
      • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
      • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
      • трудовые книжки;
    • приказы о направлении в командировку (при наличии командировок);
    • приказы о применении дисциплинарных взысканий и основания к ним (при наличии взысканий);
    • приказы о привлечении к материальной ответственности и основания к ним (при наличии);
    • гражданско-правовые договоры (при проверке им уделяют особенно пристальное внимание).

    Проверьте, все ли оформлено в отношении беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребенком сотрудниц, осуществляется ли квотирование в отношении инвалидов и молодёжи и т.д.

    Подготовить документы к сдаче в архив

    Обычно это делают уже в следующем году. Однако еще в конце года можно определить состав документов, которые нужно будет направить в архив, руководствуясь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526).

    Сдавать в архив нужно документы со сроком хранения более 10 лет через год после завершения по ним дел в делопроизводстве. Сроки хранения документов можно определить, используя Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.

    Подготовить внутренний отчет отдела кадров

    Чаще всего внутренняя кадровая отчетность включает следующие отчеты:

    • количество приемов и увольнений;
    • текучесть кадров;
    • наиболее эффективные инструменты подбора персонала.

    Если в компании такие отчеты делаются чаще раза в год, сведите все данные в один отчет. Если руководство не требует составления отчетности (обычно такое бывает в небольших компаниях), все равно подготовьте эту информацию. Такой отчет может охарактеризовать работу отдела в лучшем свете. Отразите в нем основные показатели, такие как количество кадровых операций: число приемов, увольнений, переводов, оформленных отпусков и командировок, количество оформленных или доработанных локальных актов, количество успешно решенных трудовых конфликтов и т.д.

    Составить номенклатуру отдела кадров

    При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526. Для этого нужно проанализировать направления работы отдела и готовящиеся виды документов. По результатам анализа внести изменения в номенклатуру дел, добавив или удалив нужные разделы и строчки.

    Если же в составе формируемых документов и дел ничего не изменилось, новую номенклатуру дел на 2018 год все же следует утвердить.

    >Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

    «Одноразовые» кадровые отчеты в 2018 году

    МВД

    Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор с иностранным гражданином, обязаны . Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

    Военкомат

    Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

    Напомним, .

    Служба занятости

    Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

    Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из .

    Ежемесячные отчеты кадровика в 2018 году

    Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

    Росстат

    Организации, в которых числится более 15 человек, обязаны ежемесячно . Отчет сдают не позднее 15-го числа. Правила его заполнения прописаны в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

    Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

    ПФР

    Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить . Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

    Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

    Ежегодные отчеты

    В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

    Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

    До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

    Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать . Отметим, что при увольнении сотрудника или его намерении уйти в отпуск этот документ необходимо направить в ПФР в трехдневный срок со дня обращения работника с заявлением. Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, здесь же представлен порядок его заполнения.

    До 20 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут . Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание, что согласно Приказу Росстата от 04.08.2018 № 485, срок подачи переносится на 21 января 2019 года. При этом если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась.

    Еще один ежегодный отчет — . Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

    Проверочный лист

    Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2018 году.

    Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

    Кадровая отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица

    Месяц

    Последняя дата сдачи

    Наименование отчета

    Январь

    15 января

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

    • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
    • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц .

    20 января

    Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

    25 января

    Форма № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

    Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Февраль

    3 февраля

    Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры).

    ВАЖНО! Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

    15 февраля

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    25 февраля

    Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Март

    1 марта

    Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.

    15 марта

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц

    25 марта

    Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Апрель

    15 апреля

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

    • за март — организации, где более 15 работников;
    • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    25 апреля

    Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Май

    15 мая

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    25 мая

    Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Июнь

    15 июня

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    25 июня

    Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Июль

    15 июля

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

    • за июнь — организации, где более 15 работников;
    • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    25 июля

    Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Август

    15 августа

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485, например, фраза «предыдущий год» заменена на его числовое значение.

    25 августа

    Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Сентябрь

    В течение месяца

    Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

    15 сентября

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

    25 сентября

    Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Октябрь

    15 октября

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

    • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
    • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

    Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

    25 октября

    Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Ноябрь

    1 ноября

    Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

    15 ноября

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

    25 ноября

    Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    30 ноября

    Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в 2 года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

    Декабрь

    1 декабря

    Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

    Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

    15 декабря

    Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

    Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

    Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

    25 декабря

    Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

    >График сдачи отчетности кадровика, pdf

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *