Нужна ли онлайн касса в парикмахерской

Автор: | 03.05.2019

Нужна ли касса в парикмахерской

Да, согласно статье 1 п.2 ФЗ-54, с 01.07.2018 любые организации и ИП, работающей на УСН, ЕНВД или патенте и оказывающие услуги населению должны использовать контрольно-кассовую технику.

Таким образом, применение онлайн кассы в парикмахерской, становится обязательным условием для ведения бизнеса.

Какую кассу выбрать для парикмахерской

До введения поправок в закон, салоны красоты и парикмахерские, предъявляли бланки строгой отчетности, распечатанные по утвержденным формам.

Теперь же, для печати БСО, должны использоваться электронные автоматизированные системы, но так как, по сути, бланки строгой отчетности приравняли к фискальным чекам, для их печати можно использовать обычные контрольно-кассовые машины.

При выборе ККТ, обращайте внимание на единый государственный реестр разрешенных к использованию онлайн касс. Производители ККМ должны указать, что их касса подходит для печати БСО.

Срок действия ключа фискального накопителя в кассовых аппаратах, используемых организациями и индивидуальными предпринимателями для оказания услуг, должен быть не менее 36 месяцев.

Это увеличит стоимость покупки онлайн кассы для парикмахерской, но в дальнейшем, позволит существенно сэкономить, так как не придётся покупать каждый год новый ФН и регистрировать его в налоговой.

Касса в парикмахерской

В салонах красоты и парикмахерской нет необходимости в использовании сканера штрих-кодов, весов и печатать сотни чеков за смену, поэтому для Вас подойдет самый обычный кассовый аппарат.

Если в салоне имеется персональный ПК, то можно купить фискальный регистратор, по цене это самый бюджетный вариант.

Другой вариант — это смарт терминал, планшет на Android, со встроенным фискальным регистратором. Удобный аппарат, не занимающий много места.

Также, в продаже имеются стационарные и переносные автономные кассовые аппараты на аккумуляторных батареях.

Во все аппараты уже встроены или есть возможность установить модули для беспроводного Wi-Fi или мобильного (сим-карта) соединения с интернетом.

>Нужен ли кассовый аппарат в 2018 — 2019 году

Так когда нужно ставить кассовый аппарат?

Необходимость покупки кассового аппарата зависит от:

  • на каком типе налогообложения вы находитесь: УСН, ОСН, патент или ЕНВД;
  • каким видом деятельности вы занимаетесь;
  • есть ли у Вас наемные сотрудники;
  • размера торговой площади;
  • места расположения точки продаж;
  • и еще несколько мелких факторов, о которых мы расскажем ниже.

Есть три варианта ответа на вопрос «нужен ли вам кассовый аппарат»

  1. Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадете под штрафы.
  2. У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчетности (БСО), и также отчитываться по ним перед налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
  3. Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но по первому требованию клиента обязаны выдать товарный чек или квитанцию. Квитанция должна соответствовать некоторым требованиям. Также, на свое усмотрение, для внутреннего контроля на предприятии, вы можете установить ЧПМ — чекопечатающая машинка. ЧПМ не нужно ни регистрировать, ни отчитываться по ней — грубо говоря, это калькулятор, который выдает чеки.

Нужен ли кассовый аппарат для торговли

Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий. Это:

  • одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
  • ковровые изделия разного типа;
  • изделия из кожи;
  • товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
  • вещества химического назначения;
  • медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
  • электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
  • транспорт и оборудование к нему;
  • товары из пластика и резиновые изделия;
  • музыкальный инструментарий;
  • ортопедические системы;
  • спортивная продукция.

Имейте ввиду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.

Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.

А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.

Нужен ли кассовый аппарат на рынке

По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал. Претензии могут возникнуть, если вы продаете одну из семнадцати категорий от Минфина ( Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р).

Код ОКП ОК 034-2014 (КПЕС 2008) Наименование товара
1 13.93 Ковры и ковровые изделия
2 14,
кроме:
14.14
14.19.23.110
14.31
Одежда, кроме:

  • белье нательное;
  • платки носовые из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных;
  • изделия чулочно-носочные трикотажные или вязаные.
3 15, кроме: 15.20.4 Кожа и изделия из кожи, кроме:

  • детали обуви из кожи;
  • вкладные стельки;
  • подпяточники и аналогичные изделия;
  • гетры;
  • гамаши и аналогичные изделия и их детали
4 16, кроме:

  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели; изделия из соломки и материалов для плетения,
кроме:

  • принадлежности столовые и кухонные деревянные;
  • изделия корзиночные и плетеные.
5 20 Вещества химические и продукты химические
6 21 Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях
7 22 Изделия резиновые и пластмассовые
8 23 Продукты минеральные неметаллические прочие
9 26 Оборудование компьютерное, электронное и оптическое
10 27 Оборудование электрическое
11 28 Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
12 29 Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы
13 30 Средства транспортные и оборудование, прочие
14 31 Мебель
15 32.2 Инструменты музыкальные
16 32.50.22.120 Приспособления ортопедические
17 32.3, кроме:

  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
Товары спортивные, кроме:

  • предметы снаряжения рыболовных снастей и удилищ
  • приманки искусственные и предметы их оснащения

Оптовая торговля: нужен ли кассовый аппарат

Если вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда вы получаете.

Но если оплата за товары проходит наличными деньгами, банковской картой или иным способом, то практика применения ККТ будет иной. Письмо ФНС России за номером ЕД-4-2/23721, а также Минфина РФ N 03-01-15/49854 от 20.11.2013 указывает, что обязательно оформление кассового чека на сумму внесенной суммы, регистрация в фискальной системе, передача его покупателю (при желании).

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Кто может работать без кассы, а кто обязан ее иметь?

Покупка кассового аппарата сегодня дело не только затратное, но и хлопотное. Нужно приобрести дорогостоящий современный аппарат, отвечающий требованиям законодательства 2016 года, зарегистрировать его должным образом, заключить договор с обслуживающей организацией. Не каждый начинающий предприниматель может себе позволить такие расходы. Однако, ответственность за неприменение кассовой техники предусмотренная законодательством весьма серьёзна.

ИП очень часто для себя выбирает такую сферу бизнеса, как салон красоты, парикмахерская, кафе, автосервис, хостел или мини-гостиница, такси или другой вид услуг для населения. Резонно, что у владельца бизнеса возникает вопрос, возможно ли осуществлять предпринимательскую деятельность с приёмом наличных денежных средств у населения без ККМ или аппарат должен быть куплен в любом случае. И если такой вариант возможен, то с соблюдением каких условий и кто может работать без кассового аппарата.

Существует несколько вариантов, когда ИП и юридические лица имеют право не применять для приёма оплаты ККТ. Это зависит от налогового режима, применяемого предпринимателем или организацией, вида осуществляемой работы, местности, где проходит работа.

На ЕНВД и Патенте

На сегодняшний день все плательщики ЕНВД освобождены от обязательного использования ККМ. Использование кассового аппарата является правом таких налогоплательщиков, а не обязанностью. Список видов бизнеса, где применяется ЕНВД, утверждается на региональном уровне. То есть возможна такая ситуация, когда, например, салон красоты, кафе или ресторан в одном городе будет считаться объектом налогообложения ЕНВД, а в другом нет.

В Москве ЕНВД облагаются следующие виды бизнеса:

  • Розничная торговля. То есть это вся торговля в магазинах, павильонах, торговых центрах. Там, где принимаются наличные деньги и банковские карты у населения.
  • Общественное питание. Это заведения кафе и ресторанов. В Москве там устанавливать ККМ не нужно.
  • Бытовые и ветеринарные услуги. Под такими услугами кроме ветеринарных клиник выступают парикмахерские и салоны красоты, ателье и мастерские.
  • Оказание услуг автомойки и автосервиса.
  • Рекламная деятельность.
  • Услуги по сдаче в аренду земли и торговых мест.
  • Оказание услуг по помощи в проживании населения. Это гостиницы, хостелы, общежития.
  • Услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Сюда могут относиться как предприниматели, перевозящие многотонные грузы, так и фирмы такси. Такси как раз гораздо чаще работают с населением, однако, установить ККМ в такси бывает весьма проблематично.
  • Услуги автостоянок.

Аналогично освобождены от необходимости применять ККМ и налогоплательщики на патенте. Список сфер деятельности, где можно использовать патент также устанавливается на региональном уровне, единственный нюанс в том, что это касается лишь индивидуальных предпринимателей. Организации не имеют права применять такую систему налогообложения, и, значит, не смогут с помощью неё избежать необходимости применять ККМ.

В Москве список видов бизнеса, где ИП имеют право применять патент достаточно широк. Это и автосервисы, извоз в формате такси, кабинеты красоты и салоны красоты, парикмахерские и ещё очень широкий круг деятельности. Единственный нюанс в том, что количество работников, трудящихся у индивидуального предпринимателя не должно превышать 15 человек по каждому виду деятельности, на который получен патент.

Тем предпринимателям и организациям, которые не применяют ККМ по причине налогообложения ЕНВД нужно тщательно следить за изменениями законодательства в этой области, так как в 2016 году планируется принятие закона, лишающего их права не использовать ККТ.

На упрощённой и основной системах налогообложения

УСНО не имеет таких преимуществ, как возможность не использовать ККМ в работе. Однако и у этих предпринимателей и организаций есть возможность в некоторых ситуациях не использовать данную технику.

  • Прежде всего, это деятельность по осуществлению самых разнообразных услуг населению с условием обязательного применения БСО. Такими услугами могут являться фирмы частного извоза и такси, кабинеты и салоны красоты, парикмахерские, гостиницы, кафе и рестораны, автосервисы и автомойки и другие. Вместо чеков ККМ населению должны выдаваться БСО принятого в организации образца. Например, билеты, проездные чеки, квитанции, путёвки, ваучеры. В такси это квитанция счётчика.
  • Осуществление деятельности в отдалённых и труднодоступных районах. Например, аптеки, кафе и гостиницы в населённых пунктах, добраться до которых объективно тяжело. Аптеки, которые располагаются на базе фельдшерско-акушерских пунктов, а кафе в местах вахтовых работ или глобальных строек. В таких ситуациях приём денег у населения возможен по предоставленному товарному чеку либо копии чека. Они выдаются по требованию, то есть их выписка не является обязательной.

Индивидуальные предприниматели и организации на ОСНО в случае осуществления целого ряда видов деятельности также имеют возможность избежать тех случаев, когда необходимо использование ККМ.

К таким видам относятся:

  • Розничная торговля периодической литературой (газетами и журналами). Право на неприменение ККМ возникает, когда доход от такой продажи превышает 50% всего дохода организации или предпринимателя.
  • Реализация проездных билетов, билетов на культурно-массовые и зрелищные мероприятия. Продажа лотерейных билетов и ценных бумаг. При осуществлении такой деятельности ККМ не нужна.
  • Кафе на базе школ для питания школьников и педагогов.
  • Торговля на ярмарках, выставках. Это может быть не только непосредственно торговля, но и реализация услуг в пределах этих сооружений, например, кабинеты красоты.
  • Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками, торговля из цистерн и разносная. Для всех этих видов деятельности кассовый аппарат не нужен.
  • Продажа предметов религиозного культа и оказание услуг в этой области.

Как видно из вышеизложенного, применение упрощённой и основной системы налогообложения также не является абсолютным запретом на отсутствие кассовой техники.

Когда приобретения ККМ избежать не получится

Несмотря на достаточно обширный перечень видов деятельности, когда не применять ККТ возможно, всё же существуют такие, кому кассовый аппарат необходим обязательно.

К таким моментам относятся:

  • В городах в розничной сети запрещена продажа алкогольных изделий без применения ККТ. То есть в случае если населению реализуется алкоголь, кассовый аппарат необходим и чек ККМ должен быть пробит на каждую такую покупку. В случае нарушений предпринимателя или организацию ждут внушительные штрафы, и даже риск полного приостановления деятельности. Кроме того, с 2016 года в случае такой реализации кассовый аппарат должен быть нового поколения. Подключённый к сети интернет и передающий в режиме реального времени все продажи напрямую на сервер ИФНС.
  • Все случаи, которых не коснулись вышеперечисленные исключения. Несмотря на то, что законодательством предусмотрен ряд исключений, когда применение ККМ необязательно, они всё-таки не перестают быть исключениями. Во всех остальных ситуациях необходим кассовый аппарат, ведь не пробитие чека ККМ при приёме наличных от населения является грубым нарушением действующего законодательства в области регулирования кассовой дисциплины.

В 2016 году планируется рассмотрение законопроекта, отменяющего возможность плательщиков ЕНВД не применять кассовую технику. Сотни тысяч организаций и предпринимателей будут должны приобрести и использовать в своей работе ККТ. Введение такого закона планировалось уже на начало 2016 года, но его рассмотрение было неоднократно перенесено и теперь ожидается принятие в 2016 году. Всем предприятиям на ЕНВД в течение всего 2016 года нужно тщательно следить за изменениями законодательства в области кассовой дисциплины, за вступившими в силу законами и нормативными актами. И в случае принятия закона им необходимо в кратчайшие сроки приобрести и установить у себя ККМ.

Предыдущая статья: Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления Следующая статья: Контроль кассы и кассовых операций у ИП

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *