Образец увольнение через перевод

Автор: | 04.05.2019

Содержание

Этапы процедуры

В целом перевод на работу к другому работодателю выглядит следующим образом.

Письмо-приглашение

Нулевой стадией перевода можно считать сам выход работника на контакт с другим работодателем, однако этот вопрос трудовым законодательством не регулируется вообще. Поэтому начнём рассмотрение с письма, которым сотрудник приглашается на трудоустройство в другую организацию.

Официальных требований к такому документу нет. Однако на практике в нём должны содержаться следующие сведения:

  1. Название (для ИП – имя) и адрес нового работодателя.
  2. Условия предложенной работы.
  3. Срок, в который желателен перевод.
  4. Подпись ответственного лица и печать организации.
  • Письмо-приглашение может направляться следующими способами:

    1. Непосредственно приглашаемому работнику, если новый работодатель в нём заинтересован.
    2. Прежнему работодателю, если предварительное согласие работника уже получено.

    Передача письма может осуществляться следующим образом:

    • Через работника, который прилагает его к заявлению об увольнении в порядке перевода.
    • По почте в адрес прежнего работодателя.
    • С помощью курьерской доставки.

    Уведомление о намерении перенаправить сотрудника в другую организацию

    В некоторых случаях работодатель заинтересован в сокращении численности либо штата, но проходить предусмотренную ТК РФ процедуру (с предупреждением за месяц, дополнительными выплатами и предупреждением местной службы занятости) не хочет. В этих случаях часто выходом для ответственного работодателя является перевод лишних сотрудников в другие организации. Процедура здесь выглядит следующим образом:

    1. Прежний работодатель находит для ненужного сотрудника новое место работы.
    2. Происходят переговоры – как с новым работодателем, так и с переводимым сотрудником.
    3. Если от новой организации получено письмо с согласием принять работника, а сам он не против перевода, издаётся уведомление.

    Обязательная форма для этого документа законом не предусмотрена, в каждой организации можно разработать собственный бланк или использовать типовой, предназначенный для предупреждения об увольнении. В уведомлении указывается:

    • имя, занимаемая должность работника и структурное подразделение, где он трудится;
    • основания для увольнения (перевод к другому работодателю);
    • срок расторжения трудового договора;
    • подпись уполномоченного лица.

    Уведомление изготавливается в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а второй, с его отметкой о получении и подписью, хранится на предприятии минимум пять лет. Если в организации ведётся журнал регистрации приказов и уведомлений, документ заносится в этот журнал.

    • Заявление

      В том случае, если сотрудник сам нашёл новую работу и хочет туда перевестись, уведомление не требуется. В этом случае он пишет заявление с просьбой уволить его в связи с переводом.

      К заявлению на увольнение переводом может прилагаться письмо-приглашение от новой организации. Однако это не обязательное условие: письмо может быть направлено работодателю и отдельно.

      • Оформление приказа

        В том случае, если все стороны согласны на то, чтобы перевод произошёл, работодатель готовит приказ об увольнении переводом. Для этого он может использовать как типовую форму Т-8, так и разработанный на самом предприятии бланк (ФЗ «О бухучёте» позволяет эту форму первичной документации разрабатывать предприятиям самостоятельно) .

        В любом случае, в приказе должны быть отражены следующие данные:

        • Имя, должность и структурное подразделение работника.
        • Основание увольнения (перевод).
        • Основание издания приказа (им будет уведомление об увольнении).
        • Норма трудового права, на которую ссылается работодатель (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
        • Должность и подпись ответственного лица.

        Важно: Приказ тоже регистрируется в журнале. Кроме того, работник ознакомляется с ним под роспись.

        • Заполнение трудовой книжки и личной карточки

          При увольнении в последний день работы должны быть внесены записи в трудовую книжку переводящегося сотрудника и в его личную карточку, которая велась на предприятии.

          Запись в книжку об увольнении переводом производится в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ). Самое важное в ней – это соблюдение нумерации и указание нормы ТК РФ, приведённой выше, полностью, без аббревиатур и сокращений.

          Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

          Что же касается личной карточки, оформляемой по форме Т-2, то в ней на 4 странице (раздел XI) нужно указать следующую информацию:

          • Основание увольнение (перевод к другому работодателю).
          • Норма права, на основании которой происходит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
          • Дата увольнение.
          • Реквизиты приказа об увольнении.

          В целом же запись в личной карточке работника делается практически по тем же правилам, что и в трудовой книжке.

          • Сроки расчёта и выдачи документов

            Поскольку относительно перевода никаких дополнительных норм трудовое законодательство не содержит, полная выплата денег и выдача документов должна быть произведена по общим правилам об увольнении – то есть в последний день.

            На руки, помимо денег, работник должен получить трудовую книжку и иные документы, если он их требует. В частности, часто выдаётся справка о доходах по форме 2-НДФЛ, а также справка о размерах перечислений налоговых платежей и выплат в ФОМС и иные обязательные фонды.

            Поскольку никаких норм на этот счёт ТК РФ не содержит, трудовая книжка и иные документы выдаются на руки работнику. Вариант, при котором они сразу передаются в другую организацию, может использоваться, но он не основан на законе, и потому у прежнего работодателя могут возникнуть проблемы, если работник обратится в Рострудинспекцию или в суд.

            Какие выплаты положены?

            В том случае, когда работник увольняется, пусть даже и в порядке перевода, с ним должен быть произведён полный расчёт. Он включает в себя следующие платежи:

            1. Заработная плата за последний отработанный месяц. Размер её исчисляется по правилам, предусмотренным действующими на предприятии режимами оплаты труда и соответствующими нормами ТК РФ. В целом же размер её зависит от фактически отработанного рабочего времени или от выработки сотрудника по прежнему месту работы.
            2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Право на отпуск возникает по ТК РФ через полгода работы. Если работник ранее на прежнем месте не пользовался отпуском, через шесть месяцев ему должна быть выплачена полная сумма отпускных (размер средней дневной оплаты умноженный на 28 дней – если по условиям ТК РФ он не вправе претендовать на более долгий оплачиваемый отпуск).

              Если же прошло меньше полугода после трудоустройства, либо работник уже воспользовался хотя бы одним из отпусков, размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени (из расчёта 28 дней за 12 месяцев работы).

            3. Иные выплаты. Например, к ним могут относиться премии, поощрения, материальная помощь, компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и т. д. Их размер и сам факт выплат определяется локальными актами предприятия.

            Может ли работник не принять уведомление?

            В тех случаях, когда перевод происходит по инициативе работодателя, нового или старого, возникает вопрос – а может ли работник отказаться от перевода? Прямого ответа ТК РФ не даёт, однако поскольку перевод не относится к числу обязательных процедур, то получается, что работник вправе не соглашаться на перевод.

            В этом случае если работодатель заинтересован в увольнении, ему придётся действовать другими способами, предусмотренными ТК РФ (например, увольнять по сокращению штата). Новый же работодатель и вовсе не имеет способов заставить работника заключить с ним трудовой контракт.

            Может ли работодатель отказать?

            Если же прежний работодатель не заинтересован в переводе, он может дать отказ, не выставлять уведомление и не увольнять работника. Средств воздействия по закону на него нет. В этом случае сотрудник, желающий перейти на работу в другую организацию, будет вынужден увольняться по собственному желанию с соблюдением срока предупреждения.

            Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение по переводу – довольно простая процедура. Если её оформить правильно, никаких проблем ни у работодателей, ни у работника не возникнет.

            >Видео по теме

            Предлагаем посмотреть видео об увольнении в порядке перевода:

            Работник может быть уволен в порядке перевода по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ при согласии самого работника (если инициатива исходит от работодателя) или по письменной просьбе сотрудника (если инициатива исходит от него).

            В зависимости от инициатора увольнения процедура немного различается. Если работодатель предлагает работнику перевод на другую работу, то согласие должно быть у трех сторон — администрации по действующем и новому месту работу и у самого работника. Если работник увольняется по своему желанию перевестись на другое место, то от него требуется заявление в письменном виде.

            В любом случае в процессе расторжения трудового договора по причине перевода взаимодействуют три стороны — текущий работодатель, работник и новый работодатель.

            Как уволить в порядке перевода

            Для данного случая в ТК РФ имеется отдельный нормативный пункт, который выступает основанием для увольнения в порядке перевода — п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно этот пункт вносится в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в последний день работы. Этот же пункт вносится в приказ об увольнении.

            Стороны могут не оформлять увольнения по данному пункту, а воспользоваться стандартным п.3ч.1ст.77 — увольнение по собственному желанию, в этом случае процедура будет выглядеть следующим образом.

            Если же работник увольняется переводом, то ниже рассмотрены действия каждой стороны в рассматриваемом процессе.

            Действия нового работодателя

            Обычно представитель по новому месту работу, куда должен перевестись сотрудник, составляет письмо-просьбу, в котором приводятся пожелания о прекращении трудового договора с работником (указывается его должность и ФИО) по причине перевода. Письмо направляется руководителю организации, где работник работает в текущий момент.

            Пример письма-просьбы:

            После того, как текущий работодатель оформит увольнение переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.

            Действия текущего работодателя

            Представитель компания, в которую направлено указанное выше письмо-просьба, должен дать ответ на него — согласие или отказ. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.

            Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).

            Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:

            Также нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.

            Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8. В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

            Образец приказа об увольнении в порядке перевода — .

            На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку), а также в последний раздел личной карточке.

            Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61. В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании. На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.

            Действия работника

            Если предложение поступает от работодателя, то на его письменную форму нужно ответить либо согласием, либо отказом. Ответ фиксируется в письменном виде.

            Если работник сам нашел себе подходящего работодателя, с которым договорился о переводе, то нужно написать для текущего работодателя заявление, к которому прикладывается ходатайство от нового работодателя с просьбой прекратить трудовые отношения с работником в порядке перевода.

            Все документы оформляются работником в произвольном виде, так как в законодательстве никаких особых требований к их оформлению не закреплено.

            Заявление пишется от имени работника и содержит просьбу уволить в порядке перевода — указывается наименование компании, куда переходит работник, и в приложении приводится сведения о приглашении данной компании.

            Подписать заявление должен сам работник лично.

            Заявление работника на увольнение переводом образец:

            Порядок увольнения

            В данном случае кроме заявления работника (см. пример 1) требуется предоставить письмо-запрос от нового работодателя (см. пример 2).

            Пример 1.

            Директору ООО «Незабудка»

            Д.А. Иванову

            от юрисконсульта

            Морозовой Натальи Ивановны

            Заявление

            Прошу уволить меня с 25.02.2010 в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

            17.02.2010 Морозова

            Пример 2.

            ООО «Ландыш» Директору ООО «Незабудка»

            ул. Театральная, д. 5, г. Рязань, 390000 Д.А. Иванову

            Тел:(4912)222222

            ОГРН 1055334000810

            ИНН/КПП 6234034111/623001001

            17.02.2010 2010/02-12

            ———- N ———-

            Уважаемый Дмитрий Александрович!

            Прошу Вас уволить юрисконсульта Морозову Наталью Ивановну в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

            Директор Соленов В.А. Соленов

            В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. пример 3).

            Пример 3.

            Унифицированная форма N Т-8

            ООО «Незабудка»

            ПРИКАЗ

            о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

            № 5 от 24.02.2010 г.

            Прекратить действие трудового договора от 10 октября 2006 г. N 25,

            уволить 25 февраля 2010 г.

            Морозову Наталью Ивановну

            юрисконсульта

            Перевод работника по его просьбе на работу в Общество

            с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77

            Основание

            1. Заявление работника о переводе от 17.02.2010.

            2. Письмо ООО «Ландыш» о переводе от 17.02.2010.

            Руководитель организации ———— ——— ——————-

            С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 24 февраля 10

            Мотивированное мнение выборного

            профсоюзного органа в письменной форме

            (от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

            Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

            Пример 4.

            Образец заполнения трудовой книжки

            Сведения о работе ТК N 8604301

            N
            записи

            Дата

            Сведения о приеме на
            работу, переводе на
            другую постоянную
            работу, квалификации,
            увольнении (с указанием
            причин и ссылкой на
            статью, пункт закона)

            Наименование,
            дата и номер
            документа, на
            основании
            которого
            внесена
            запись

            число

            месяц

            год

            Трудовой договор

            Приказ

            прекращен в связи с

            от 24.02.2010

            переводом работника по

            N 15-к

            его просьбе на работу

            в Общество с

            ограниченной

            ответственностью

            «Ландыш», пункт 5

            части первой статьи 77

            Трудового кодекса

            Российской Федерации

            Начальник отдела кадров

            Вербова В.И. Вербова

            Морозова

            При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке (см. пример 5) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

            Пример 5.

            Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)

            Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

            XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

            Дата увольнения 25 февраля 2010 г.

            Приказ (распоряжение) N 5 от 24 февраля 2010 г.

            Работник кадровой службы

            Работник

            Обратите внимание: согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

            Порядок приема на работу

            Новому работодателю следует знать, что:

            — запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ);

            — для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

            Для оформления принимаемых на работу в порядке перевода из других организаций работников заполняется форма N Т-1 (см. пример 6) либо форма N Т-1а (Постановление N 1). В данном случае нужно учесть следующие нюансы:

            — в графе «условия приема на работу, характер работы» отражают условия приема на работу (в порядке перевода из другой организации);

            — в графе «с испытанием на срок» ставится прочерк.

            Пример 6.

            Унифицированная форма N Т-1

            ООО «Ландыш»

            ПРИКАЗ

            № 32 от 01.03.2010 г.

            о приеме работника на работу

            Принять на работу с 01.03.2010

            Морозову Наталью Ивановну

            в администрацию

            юрисконсультом

            В порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Незабудка»

            с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.

            Основание: Трудовой договор от 01 марта 2010 № 125

            Руководитель организации

            С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 01 марта 10

            При приеме на новое место трудоустройства в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается обычная запись о приеме на работу с указанием того, что работник принят в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).

            Пример 7.

            Сведения о работе ТК N 8604301

            N
            записи

            Дата

            Сведения о приеме на
            работу, переводе на
            другую постоянную
            работу, квалификации,
            увольнении (с указанием
            причин и ссылкой на
            статью, пункт закона)

            Наименование,
            дата и номер
            документа, на
            основании
            которого
            внесена
            запись

            число

            месяц

            год

            Общество с ограниченной

            ответственностью

            «Ландыш»

            (ООО «Ландыш»)

            Принята на должность

            Приказ

            юрисконсульта в порядке

            от 01.03.2010

            перевода из Общества с

            N 32-к

            ограниченной

            ответственностью

            «Незабудка»

            Перевод по инициативе работодателя

            Может получиться и так, что инициатором перевода сотрудника в другую организацию является работодатель. Однако при этом следует обязательно получить письменное согласие самого работника (ст. 72.1 ТК РФ).

            Как правило, в данном случае процедура перевода начинается с подписания соглашения между настоящим работодателем и будущим работодателем. В указанном соглашении отражают условия приема на работу сотрудника (место работы, режим труда, оплату труда и т.д.).

            Далее работодатель направляет работнику соответствующее предложение о переводе сотрудника в другую организацию (см. пример 8).

            Пример 8.

            Общество с ограниченной ответственностью «Кедр»

            Бухгалтеру

            Красновой Елене Анатольевне

            Предложение

            О переводе к другому работодателю

            N 3 от 04.02.2010

            Уважаемая Елена Анатольевна, предлагаем Вам в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и Соглашением о переводе работника N 1 от 02.02.2010 постоянный перевод на другую работу в ООО «Липа».

            Уведомляем Вас, что в случае согласия на перевод трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. При этом новому работодателю запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ). Для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

            О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 10.11.2009.

            Приложение: копия Соглашения о переводе работника N 1 от 02.02.2010 между ООО «Кедр» и ООО «Липа».

            Директор Астахов В.А. Астахов

            С предложением о переводе к другому работодателю ознакомлен

            Краснова 04.02.2010

            ——— Е.А. Краснова ———-

            Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе (см. пример 9).

            Пример 9.

            Образец заявления о согласии на перевод на постоянную работу к другому работодателю

            Директору ООО «Кедр» В.А. Астахову

            от бухгалтера Красновой Е.А.

            Заявление

            Сообщаю, что в соответствии с Предложением о переводе к другому работодателю N 3 от 04.02.2010 согласна на постоянный перевод на другую работу в ООО «Липа».

            Краснова Е.А. Краснова

            В случае согласия работника с переводом процедура увольнения выглядит так же, как и при расторжении трудового договора в связи с переводом работника по его письменной просьбе на постоянную работу к другому работодателю (см. главу «Перевод по инициативе работника»). Единственное отличие будет в следующем: основанием для увольнения является не «Перевод работника по его просьбе на работу…», а «Перевод работника с его согласия на работу…» (см. пример 10).

            Пример 10. В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа об увольнении (форма N Т-8 либо форма N Т-8а) пишется следующее: «Перевод работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Липа», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

            При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Липа», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

            Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

            Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

            Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

            Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

            Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

            В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

            На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

            Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

            Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

            Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

            В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

            Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

            С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

            Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

            Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

            Дальше следует стандартная процедура перевода.

            Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

            Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

            1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
            2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
            3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
            4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
            5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
            6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
            7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
            8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
              Есть 2 варианта записи:

            Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

            1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
            2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
            3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
            4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
            5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

            Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

            Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

            1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
            2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

            Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

            1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
            2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
            3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
            4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
            5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

            Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

            Перевод к другому работодателю

            Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июля 2017 г.

            Содержание журнала № 15 за 2017 г. М.А. Кокурина,
            старший юрист Работника по его письменной просьбе или с его письменного согласия можно перевести на постоянную работу к другому работодателю. Если вы не против расставания с сотрудником таким способом, то независимо от того, по чьей инициативе он переводится, вам надо расторгнуть трудовой договор с некоторыми оформительскими особенностями.

            Когда может быть интересно увольнение в порядке перевода

            В таком увольнении участвуют три стороны: нынешний работодатель, будущий работодатель и работник. Каждому из них по-своему может быть выгодно увольнение в порядке перевода.

            Для вас, как нынешнего работодателя, может быть удобно предложить работнику перевод, в частности, когда планируется сокращение численности или штата сотрудников. Если вы подберете место для перевода и работник согласится перейти, то не нужно будет платить ему выходное пособие, как при оформлении увольнения по сокращению.

            Только имейте в виду, что так можно сделать, если у вас в компании еще не началась процедура сокращения. Если работникам уже направлены уведомления об увольнении в связи с сокращением, перевод предлагать опасно. Проверяющие могут усмотреть в этом нарушение прав работников при увольнении по сокращению и обязать вас произвести все «сократительные» выплаты с компенсацией за их задержку.

            Ваш работник может попросить уволить его в порядке перевода, если, предположим, он уже договорился о своем переводе с новым работодателем, чтобы не оказаться без работы после расторжения трудового договора с вашей фирмой. Ведь новый работодатель обязан взять приглашенного им в письменной форме работника в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работыст. 64 ТК РФ.

            Справка

            Если работник решил уволиться по собственному желанию, но передумал, он может отозвать свое заявление об увольнении. Но работодатель вправе отказать в отзыве и уволить его, если на это место письменно уже приглашен новый человек в порядке перевода от другого работодателястатьи 64, 80 ТК РФ.

            Как может проходить перевод к другому работодателю

            Увольнение в порядке перевода к другому работодателю возможно, когда есть письменное согласие трех сторон:

            •работника;

            •нынешнего работодателя;

            •нового работодателя.

            Увольнение в порядке перевода всегда предполагает участие трех «игроков»: самого работника и двух работодателей — нынешнего и будущего

            Их согласие может быть изложено по-разному в зависимости от ситуации.

            Ситуация 1. Инициатива перевода исходит от работника, и он подает заявление нынешнему работодателю с просьбой перевести его к другому работодателю.

            Обычно работник прикладывает к своему заявлению приглашение от нового работодателя. Руководитель вправе отказать работнику в таком переводе. Тогда он может уволиться по собственному желаниюп. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ.

            Если руководитель не против уволить работника в связи с переводом, то пусть поставит на его заявлении резолюцию «Не возражаю».

            Часто работодатели интересуются: если работник уходит в связи с переводом в другую компанию, может ли он передумать и отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода? Вот что нам ответили в Роструде.

            Отзыв работником заявления об увольнении в порядке перевода

            ШИРШОВА Елена Александровна
            Специалист Федеральной службы по труду и занятости

            — Действующим законодательством работнику разрешается отозвать свое заявление об увольнении по собственному желаниюст. 80 ТК РФ. И его обязаны оставить на этой работе, если не пригласили на его место другого работника в порядке переводаст. 64 ТК РФ.

            А вот при увольнении в порядке перевода возможность отзыва работником заявления об увольнении законодательство не предусматриваетст. 72.1 ТК РФ. Поэтому если работник передумал переводиться к другому работодателю, то он может заявить об этом работодателю. Но работодатель в этом случае будет вправе сам решать:

            •или оставить работника у себя;

            •или отказать ему и расторгнуть договор в день, согласованный с работником по первоначальному заявлению как день увольнения, в том числе если на его место уже пригласили другого сотрудника в порядке перевода от другого работодателяст. 64 ТК РФ.

            Ситуация 2. Инициатива перевода исходит от одного из работодателей, и работник дает согласие на перевод.

            К вам письменно может обратиться другая фирма с просьбой о переводе к ним вашего сотрудника. Если вы не согласны, то отправьте туда письменный отказ. Если вы не против перевода, то:

            •обсудите с работником возможность его перехода в другую фирму. Если он не возражает, пусть напишет заявление о согласии на увольнение в порядке перевода. Такое заявление вы оставите у себя;

            •сами сообщите в компанию, запрашивающую перевод вашего сотрудника, о своем согласии. Написать письмо на своем фирменном бланке можете, например, так.

            Генеральному директору
            ООО «Летний день»

            02.05.2017 № 5-исх
            на вх. № 5-17 от 27.04.2017

            Выражаем свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Зимний вечер» в ООО «Летний день» заместителя начальника отдела закупок Речкина Анатолия Павловича.

            Сообщаем, что трудовой договор с Речкиным А.П. будет расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 23.05.2017 после отработки им трехнедельного срока с 02.05.2017.Обязанность работника отработать какой-либо срок у нынешнего работодателя прежде, чем перейти в другую компанию, законодательством не предусмотрена. Стороны могут сами определять период такой отработки

            Генеральный директор ООО «Зимний вечер» О.С. Пряжкин

            Кстати, законом не установлены сроки, в течение которых:

            •нынешний работодатель должен ответить на просьбу работника или другого работодателя о переводе к нему работника;

            •работник должен отработать у нынешнего работодателя перед увольнением в связи с переводом.

            Поэтому мы обратились за разъяснениями в Роструд.

            Срок отработки при увольнении в порядке перевода

            ШИРШОВА Елена Александровна
            Специалист Федеральной службы по труду и занятости

            — Работник и работодатели (как настоящий, так и будущий) вправе сами договориться о сроках принятия решения о переводе и периоде отработки до увольнения. Лучше прописать согласованные сроки в документах, которые стороны будут оформлять в процессе увольнения в связи с переводом.

            Если работника не устраивает предлагаемый работодателем период отработки, работник может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя о своем решении за 2 неделич. 1 ст. 80 ТК РФ.

            Таким образом, стороны могут заявлять обо всех желаемых сроках в документах, которыми они обмениваются при оформлении увольнения. Например, новый работодатель может в своем запросе указать срок, до которого он ждет ответ от работодателя, у которого сейчас трудится работник. Работник в своем заявлении может попросить своего работодателя дать ответ к определенному дню и указать желательный для него период отработки до увольнения.

            Как действовать при согласии на перевод работника

            Нужно провести увольнение работника в общем порядке с некоторыми особенностями оформления кадровых записей. Сделайте следующее.

            Шаг 1. Издайте приказ о прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю.

            В приказе независимо от его формы (унифицированная № Т-8 или разработанная вами самостоятельно) нужно обязательно указать такие сведенияАпелляционное определение ВС Республики Карелия от 19.05.2015 № 33-1894/2015.

            Увольнение в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Летний день»Не забудьте указать наименование работодателя, к которому переводится работник основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

            Основание
            (документ, номер, дата):
            Письмо от ООО «Летний день» вх. № 5-17 от 27.04.2017, заявление Речкина от 02.05.2017Здесь нужно указать документы, которыми стороны согласовали увольнение в порядке перевода работника к другому работодателю:
            •или письмо (приглашение) будущего работодателя и заявление работника;
            •или предложение о переводе нынешнего работодателя и согласие работника
            заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.

            Кстати, вы вправе издать приказ об увольнении, даже если работник находится на больничном, в день, согласованный с ним как дата увольнения. Такая дата считается согласованной, в частности, если:

            •или на заявлении работника о переводе с указанием дня увольнения стоит резолюция руководителя «Не возражаю»;

            •или нынешний работодатель направил согласие на перевод новому работодателю с указанием такой даты.

            Шаг 2. Внесите записи в кадровые документы.

            В трудовой книжке сделайте такую записьст. 66 ТК РФ; пп. 4, 14, 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

            Комментарий к документу

            1 Здесь указываете, на каком основании работник переводитсяп. 6.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69:
            •или по его просьбе;
            •или с его согласия.

            В раздел 11 «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки внесите такую же запись, как в трудовой книжке.

            Шаг 3. Выплатите причитающиеся суммы и выдайте работнику документы.

            В день увольнения выплатите работнику зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выдайте трудовую книжкуст. 127 ТК РФ. Даже если у вас есть договоренность с новым работодателем о переводе к нему вашего сотрудника, вы не вправе передать трудовую книжку новому работодателю. Вы должны отдать ее только на руки работникуАпелляционные определения Хабаровского крайсуда от 27.05.2015 № 33-2912/2015; Мосгорсуда от 16.12.2014 № 33-40507/2014; Омского облсуда от 03.09.2014 № 33-5798/2014.

            Рассказываем работнику

            При увольнении в связи с переводом первый отпуск за первый год работы у нового работодателя можно будет взять не ранее чем по истечении 6 месяцев работы. Отпуск в более ранний период новый работодатель вправе, но не обязан предоставить по просьбе работникаст. 122 ТК РФ.

            * * *

            Как и при обычном увольнении, не забудьте сообщить о смене места работы:

            •приставу-исполнителю и (или) взыскателю, если уволившийся работник был должником по исполнительным документамч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ;

            •в военкомат, если работник был военнообязаннымподп. «а» п. 29, приложение № 9 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *