Однодневная командировка 2018

Автор: | 04.05.2019

Что такое суточные выплаты

Рассматривая вопрос того, а как происходит оплата суточных командировочных расходов в 2018 году, необходимо разобраться с понятием суточных выплат. Процесс их начисления и выплаты регламентирует в России Трудовой Кодекс. В соответствии с данным документом, если сотрудник компании направляется в командировку, то затраты на проживание вне постоянного места жительства должны быть компенсированы работодателем в полном объеме. Но не выше установленного уровня. Выплаты такого характера и называются суточными.

За последние годы в процедуре начисления суточных никаких кардинальных изменений не произошло.

Важно знать, что каждая организация имеет право самостоятельно устанавливать тот размер суточных выплат, который она считает целесообразным для своего работника. Такой размер выплат обязательно закрепляется в Положении о командировках.

Относительно суточных выплат, то следует сказать о неких особенностях их начисления:

  • На уровне государства установлен максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ. О том, каков сейчас размер суточных в государстве в случае, если человек отправляется в командировку в пределах страны, и за ее пределы, .
  • Предприятие в случае установления суточных выплат в размере, который превышает максимальное значение по стране, обязано удерживать с него НДФЛ;
  • Суточные выплаты не включают в себя компенсацию на проживание и проезд.

Особенности начисления суточных

Самый главный вопрос, который интересует многих: как рассчитываются целые дни командировки, если очень часто день отъезда и приезда по времени не позволяют засчитывать этот день, как целый. Но есть установленный регламент, который позволяет такие дни вне зависимости от того, когда прибыл транспорт, оплачивать в полном объеме. Конечно, возникает спорный вопрос относительно того, если транспорт пребывает в 1 час ночи, что делать в этом случае? Все равно эти сутки сотруднику оплачивают, и платят командировочные. И, самое главное, работник имеет полное право не выходить в этот день на работу.

Таким образом, получается, что в суточные выплаты включаются:

  • Все дни, которые были использованы сотрудником предприятия не проезд к месту пребывания командировки и обратно, к постоянному месту жительства. При этом, если по каким-то причинам транспорт задержался или были другие уважительные причины, которые задержали сотрудника, компания обязана учесть этот факт и заплатить деньги и за период задержки;
  • Все выходные и праздничные дни, которые сотрудник отсутствовал на своем постоянном месте жительства по причине командировки;
  • Время, когда сотрудник по болезни был не в состоянии выполнять свои прямые обязанности, но при этом продолжал пребывать за пределами своего места жительства.

Однодневная командировка: платить или нет

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник будет направлен в командировку на один день. Оплачивать ли ему в этом случае суточные? Скажем честно, мнения разных представителей контролирующих органов разняться. Например, представители налоговой службы считают, что выплачивать такие суточные не нужно, а вот представители Министерства думают совсем по-другому. Нигде не запрещено начислять работнику суточные выплаты даже при условии однодневной командировки. И это вполне логично.

По действующему законодательству нет ограничений относительно того, сколько может проходить командировка. Следовательно, командировка может быть однодневной. Компенсация проезда и проживания при таком выполнении задания будет осуществлена без проблем, а вот выплата суточных может привести к проблемам. Поэтому принято решение, что суточные необходимо заменить другими выплатами.

Размер суточных выплат в случае однодневной командировки рассчитывается следующим образом:

  1. В случае поездки за границу — 50% от установленного максимума по заграничным командировкам, то есть в 2018 году 1250 рублей (2500/2 = 1250);
  2. В случае поездки в пределах России – размер устанавливается самостоятельно, нет никаких ограничений и рекомендаций.

Другая спорная ситуация – налогообложение суточных при однодневных командировках. Почему-то ранее предполагалось, что однодневная выплата такого характера в любом случае подлежит удержанию НДФЛ. Сейчас ситуация изменилась и однодневная командировка может не налогооблагаться, хотя и здесь мнения представителей власти отличается.

Мнения относительно того, удерживать НДФЛ при однодневной командировке или нет:

  • Пояснение Министерства финансов: все зависит от того, подтверждены ли все расходы или нет. Например, если все расходы подтверждены документально, то тогда выплату можно освободить от подоходного налога в полном объеме вне зависимости от того, каков ее размер. Но если расходы не имеют под собой документального подтверждения, то тогда налогообложение не проводят только в пределах установленных лимита – 700 рублей и 2500 соответственно;
  • Пояснение ВАС: однодневные суточные выплаты по определению не могут быть названы так, поскольку они не имеют такого характера. Но при этом такие расходы могут быть компенсированы, только по другому определению: например, компенсация на питание и т.д. И в этом случае вне зависимости от размера выплаты она не будет облагаться налогом.

Таким образом, выплата суточных при командировках в 2018 году в соответствии с законом должна соответствовать как законодательной базе государства, так и внутренним документам предприятия. Оно имеет полномочия самостоятельно определять размер таких компенсаций. Главное – это попросить сотрудника подтвердить такие выплаты документально. Тогда претензий со стороны контролирующих органов может не возникнуть.

Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к себе домой. В соответствии с этим отличают и компенсации, положенные работникам при однодневной командировке. В статье рассмотрим положены ли работнику суточные при однодневной командировке, а также порядок оформления служебной поездки на один день.

Суточные при командировке на один день

Когда в командировку работника отправляют на два дня или более длительный срок, ему необходимо оплатить не только дорогу к месту назначения и обратно, но и проживание. Помимо этого работнику выплачиваются суточные, в зависимости от количества дней поездки (168 ТК РФ). Что касается суточных при однодневных командировках, то зависеть все будет от того, куда именно направил работодатель работника. Различают служебные поездки по России и за границу.

Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение). Компания при этом сама вправе решить выплатить ли работнику компенсацию, вместо суточных или нет (168 ТК РФ). В этом случае работодателю следует предусмотреть такую компенсацию в локальном документе организации. В качестве такого документа может выступать трудовой или коллективный договор. Оформить можно и иным способом. Например, издать приказ о выплате работнику компенсации командировочных расходов вместо суточных. Как в приказе, так и в трудовом или коллективном договоре работодателю необходимо прописать размер таких выплат.

НДФЛ и страховые взносы с суточных

Если работник, направленный в однодневную командировку подтвердить все свои расходы, то с тех денежных средств, которые были ему выплачены не нужно удерживать НДФЛ. Если подтвердить свои расходы работник не сможет, то от налогообложения выплата освобождается только в пределах 700 рублей для командировок по России и 2500 рублей – для загранкомандировок (Письмо Минфин России №03-04-07/6189 от 26.03.2013).

Как объясняет Минфин, те средства, которые выплачиваются при однодневной командировке суточными не являются. Они представляют собой иные расходы, связанные со служебной поездкой. Также они включаются в состав расходов, подлежащих освобождению от обложения НДФЛ, в связи с тем, что выплаты эти напрямую связаны с выполнением работником своих служебных обязанностей.

Однако, если документальное подтверждение затрат по таким выплатам работник предоставить не может, то они признаются доходом. При этом НДФЛ облагается только та сумма, которая выплачена сверх 700 рублей при поездке по РФ и сверх 2500 рублей при загранпоездке. Что касается страховых взносов, то логика здесь та же. Те выплаты, которые работник сможет подтвердить не облагаются взносами, так как представляют собой компенсацию за понесенные работником расходы.

Командировка онлайн

Опции «Командировка онлайн» предоставляет пакет интернет-трафика по сниженной стоимости в международном роуминге.
Опции подключаются 1 раз и срабатывают автоматически по факту пользования услугой Мобильный интернет.

Командировка онлайн

Тарифная зона 1

Тарифная зона 2

Тарифная зона 3
Объем трафика в сутки, Мб

10

10

10
Абонентская плата, руб. в сутки

19

190

1990
Стоимость 1 Мб трафика сверх включенного в абонентскую плату (до конца суток), руб.

1,9

19

199

* Тарификация по 100 Кб.
Тарифная зона 1 включает страны: Финляндия, Литва, Латвия, Эстония, Таджикистан, Белоруссия, Лихтенштейн, Египет, Португалия, ЮАР, Чехия, Великобритания, Испания, Германия, Греция, Румыния, Украина, Австрия, Турция, Израиль, Хорватия, Ирландия, Швейцария, Армения, Франция, ОАЭ, Италия.
Тарифная зона 2 включает страны: Албания, Венгрия, Дания, Словакия, Нидерланды, Черногория, Польша, Болгария, Норвегия, Молдавия, Швеция.
Тарифная зона 3 включает страны: Азербайджан, Казахстан, Таиланд, Узбекистан, Индия, Словения, Грузия, Бельгия, Доминиканская республика, Монголия, Люксембург, Кипр, Киргизия, Мальта, Вьетнам, Китай (в том числе Гонконг).

Подключить опцию возможно через веб-портал «Сервис-Гид»/“Корпоративный портал» или обратившись в отдел по работе с корпоративными клиентами.

  • Абонентская плата за сутки взимается только в случае фактического пользования услугой «Мобильный Интернет» в зоне действия тарифной опции в течение соответствующих суток (с 00–00 до 24–00 по московскому времени).
  • Возможно совместное подключение нескольких опций линейки.
  • Объём трафика, включённого в абонентскую плату, может быть использован до 24–00 по московскому времени. В случае пользования услугами передачи данных сверх указанного объема до конца суток взимается плата в размере, указанном в таблице.
  • В случае пользования услугой «Мобильный Интернет» при поездах по России, в Домашнем регионе, или в странах, не входящих в указанные тарифные зоны, тарификация услуг осуществляется в соответствии с действующими тарифами.
  • Невозможно совместное подключение данной линейки тарифных опций и тарифных опций, которые предоставляют льготные условия на услугу Мобильный интернет при нахождении в международном роуминге

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *