Оформление отпуска задним числом

Автор: | 01.05.2019

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

Лето – период, когда кадровики буквально завалены работой по оформлению отпусков, в том числе отпусков без сохранения заработной платы. При этом не обходится без трудностей юридического характера. Ведь по закону в одних случаях работодатель обязан предоставить работнику свободные дни, а в других вправе действовать по своему усмотрению. В статье мы проанализируем вопросы читателей относительно отпусков без сохранения содержания, посмотрим, какие ошибки допускаются на практике, и дадим рекомендации, как «разрулить» ту или иную проблемную ситуацию.

Генеральный директор поставил нас в известность о том, что в сентябре этого года по финансовым причинам временно будет «заморожена» работа производственного цеха № 3. В связи с этим он дал поручение кадровой службе оформить работникам отпуска без сохранения зарплаты. Скажите, за какой период я должна предупредить персонал о том, что им предоставляется отпуск?

Наталья Шахворостова, старший менеджер по персоналу, г. Тверь

Вопрос поставлен в корне неверно. Дело в том, что «насильно» отправить сотрудника в отпуск без сохранения содержания нельзя, даже по производственной необходимости. Здесь инициатива должна исходить только от самого работника. При этом важно, чтобы заявление было сформулировано таким образом, чтобы каждому (в том числе и проверяющему гострудинспекции) было ясно, что причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю, имеют сугубо личный характер (см. Пример 1).

Пример 1 СвернутьПоказать

Следует отметить, что принудительное направление сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы – серьезное нарушение трудового законодательства, за которое в КоАП РФ предусмотрен как штраф (для юридических лиц до 50 000 руб.), так и, с учетом повторности, приостановление деятельности работодателя (на срок до 90 суток).

К сведению СвернутьПоказать

Минимальный размер заработной платы с 01.06.2011 составил 4611 руб. (см. Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

В ситуации простоя, а именно он имеет место в вашей компании, нужно действовать следующим образом. Прежде всего издать приказ, в котором признать факт временной приостановки работы, определить время начала и окончания простоя (если точная дата известна), прописать, в каком размере персоналу будет оплачено время вынужденного бездействия. Кроме того, важно довести до подчиненных, что во время простоя они обязаны находиться на своих рабочих местах. Дело в том, что простой имеет место в рабочее время, в течение которого сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ) и, в частности, находиться на своем рабочем месте. В ряде случаев закон позволяет на этот период перевести работника на другую работу на срок до одного месяца. Причем даже не спрашивая его согласия, если предстоящая работа требует квалификации того же уровня. Речь идет о ситуациях чрезвычайного характера. Например, о производственной аварии или несчастном случае на производстве (ч. вторая ст. 72.2 ТК РФ).

К сведению СвернутьПоказать

Закон определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Оплачивается такая приостановка в зависимости от отсутствия или наличия вины работника или работодателя. Так, если в произошедшем не виновата ни одна из сторон трудового договора, простой оплачивается в размере менее 2/3 тарифной ставки, оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя. А если простой имел место по вине работодателя, то в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника. Приостановка работы по вине работника не оплачивается вообще (ст. 157 ТК РФ).

У нас на работе возник конфликт. Вот его суть. Сотрудница попросила несколько дней отпуска за свой счет, сказала, что умер приемный отец. Директор заявление не подписал: летом у нас большой наплыв клиентов, а заменить ее было не кем. К тому же Н. известная «фантазерка», поэтому посчитали, что это лишь повод отдохнуть от работы. Женщина все равно уехала, и мы решили ее наказать. Когда Н. через три дня вернулась, вручили ей трудовую книжку с записью об увольнении за прогул. Теперь она грозит судом, предъявляет свидетельство о смерти и говорит, что мы обязаны были ее отпустить. Разве это так? Ведь отец-то ей не родной.

Ольга Владимировна Соломатина, начальник отдела кадров, г. Пермь

Существует общее правило, по которому работодатель самостоятельно решает вопрос о том, удовлетворить ли просьбу работника об отпуске за свой счет или нет. При этом в случае отказа руководитель не должен давать какие-либо объяснения относительно своего решения.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть первая статьи 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Однако из каждого правила есть исключения. Существуют определенные категории работников, которым работодатель по их желанию обязан предоставить отпуск без сохранения содержания. Они перечислены как в статьях Трудового кодекса , так и в других Федеральных законах1.

Так, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Последнее – это как раз ваша ситуация. И руководитель, конечно же, должен был удовлетворить просьбу сотрудницы. Тот факт, что умерший не родной отец женщине, а приемный, не имеет никакого значения. Закон, в частности, Семейный кодекс РФ, не делает различия между биологическими и приемными родителями (ст. 2).

Таким образом, не разобравшись в ситуации, вы допустили две ошибки. Первая заключается в том, что вы не дали сотруднице положенный отпуск. Вторая – в том, что уволили за прогул без достаточных к тому оснований, при этом проигнорировав саму процедуру увольнения. Ведь до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (если по истечении двух рабочих дней объяснение работник не представит, составить соответствующий акт). И только если причина отсутствия на работе будет признана неуважительной, можно запускать механизм увольнения за прогул (ст. 193 ТК РФ). С учетом сказанного суд, скорее всего, восстановит вашу сотрудницу в должности.

К нам в отдел кадров зашел гендиректор и поинтересовался, на какой максимальный срок можно отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Я, к моему стыду, не смог ему ответить. Помогите, пожалуйста, «реабилитироваться».

Н.С. Колыванов, старший инспектор по кадрам, г. Москва

Каких-то максимальных сроков, за пределами которых работодатель не вправе предоставлять работнику отпуск за свой счет, не установлено. Все зависит от договоренностей сторон. Если у организации есть возможность дать работнику то количество свободных дней, о которых он просит, никто ее за это не осудит.

Более того, закон в ряде случаев устанавливает минимальный срок отпуска за свой счет. Речь идет о случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников. Например, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе, пенсионерам по старости. Этим категориям работников должно быть предоставлено по их письменной просьбе до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). А муниципальным и государственным гражданским служащим – до одного года (Федеральный закон № 25-ФЗ и Федеральный закон № 79-ФЗ).

Сотрудник не появлялся на работе три дня. Звонили ему домой – не отвечает. Когда явился, положил мне на стол заявление на отпуск за свой счет задним числом. Говорит, что болел и воспользовался своим правом на краткосрочный отпуск. Прав ли работник? Не могу понять, какой отпуск он имел в виду?

Софья Николаевна Кудряшова,
начальник административного отдела, г. Кинешма

Нет, ваш работник не прав. Отпуск, который он имел в виду, в настоящее время законодательством не предусмотрен. Эта льгота ушла в прошлое. Ранее действительно в случае болезни сотрудник имел право на три дня отпуска без сохранения заработной платы в течение года. Эти дни предоставлялись ему по личному заявлению. При этом никакого другого документа от врача (ни больничного листка, ни справки) предъявлять не требовалось. Однако после 01.01.2005, то есть после того, как вступили в силу изменения в Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан2, это положение утратило силу.

У нас маленькое предприятие. Сотрудницы – в основном молодые женщины. У многих дети. Предыдущий руководитель установил такой порядок, что каждая мама, имеющая двух и более детей в возрасте до 14 лет, пользовалась правом на краткосрочный неоплачиваемый отпуск в летнее время. Список льготниц даже лежал у директора на столе. Теперь пришел новый начальник и эту практику отменил. Сотрудницы возмущаются, считают, что их права нарушены. Так ли это?

Михаил Соколовский, инспектор по кадрам, г. Ульяновск

Замечательно, что в вашей компании так заботились о работающих мамах. Подобная практика – хорошее средство мотивации персонала. Жаль, что эта традиция ушла в прошлое. Однако для того, чтобы ответить на вопрос о нарушении прав работающих мам, нужно знать, была ли льгота по предоставлению отпуска должным образом оформлена (из письма это не следует). Дело в том, что работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет (а также работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокие материи и отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет), вправе требовать отпуск без сохранения заработной платы только в том случае, если это положение прямо закреплено в коллективном договоре. Никакой другой локальный акт, в том числе и Положение об отпусках, действующее в организации, в данном случае не может заменить этот документ (ст. 263 ТК РФ). Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, есть ли в организации коллективный договор или нет, и если есть, отражена ли в нем подобная льгота.

Напоминаем: если организация взяла на себя обязательство по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы работникам, перечисленным в ст. 263 Трудового кодекса, то такой отпуск (по письменному заявлению работника) может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение указанного отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Я знаю, что при заболевании работника во время очередного оплачиваемого отпуска такой отпуск продлевается или переносится. А как быть, если работник заболел во время отпуска за свой счет? Обязан ли работодатель его сдвинуть или согласовать с работником перенос на другое время? Как оплачивается в данном случае больничный?3

Надежда Челнакова, специалист по кадрам, г. Уфа

Действительно, ст. 124 Трудового кодекса обязывает работодателя (с учетом пожеланий работника) продлить или перенести на другой срок ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Относительно отпуска без сохранения заработной платы (в том числе и тогда, когда предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя) в законе ничего не сказано. Таким образом, при наложении отпуска за свой счет с периодом болезни никаких «подвижек» не возникает. В то же время и больничный лист работнику не оплачивается. В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сказано, что пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без оплаты не назначается (ст. 9). При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы (в случае продолжения болезни) листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанного отпуска (приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514).

Например, работник был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 по 28 июня 2011 года. Двадцать первого июня он заболел и на работу вышел только 5 июля. Следовательно, листок нетрудоспособности будет ему выдан с 29 июня по 4 (включительно) июля 2011 года.

Сотрудница – экономист планового отдела – взяла отпуск за свой счет и уехала на дачу. А у руководителя возникли вопросы по ее работе. Сказал, что подчиненную надо срочно отзывать из отпуска и готовить соответствующий приказ. Подскажите, как его сформулировать? По производственной необходимости?

Светлана Родионова, секретарь-делопроизводитель, г. Москва

Непосредственно вопрос об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы в Трудовом кодексе не рассматривается. Хотя на практике подобная необходимость, естественно, может возникнуть. Как тут быть? На наш взгляд, следует действовать по аналогии и руководствоваться нормами ст. 125 Трудового кодекса. Из нормы следует, что работодатель может отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска с его письменного согласия.

Таким образом, не торопитесь с изданием приказа. Вначале заручитесь согласием работницы на досрочный выход из отпуска. Такое согласие может быть оформлено отдельным заявлением. Хотя вполне достаточно и подписи женщины на отрывной части уведомления (в котором содержится предложение прервать отдых). Формулировка приказа в данном случае не принципиальна. Можно написать и «по производственной необходимости» или «в связи с необходимостью выполнения непредвиденных работ» и т.п. Все зависит от реальной ситуации, которой продиктовано подобное решение.

Пример 2 СвернутьПоказать

В течение рабочего года работница (инвалид 3 группы) несколько раз брала отпуск без сохранения заработной платы. Общая продолжительность всех отпусков – 40 календарных дней. Сколько дней следует исключить из расчета при определении стажа для очередного отпуска?

Начнем с того, что в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и другие периоды. Например, время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)4. Все, что превышает этот срок, в расчет не берется. Например, сотрудник поступил на работу 20.07.2010. С 01.07.2011 по 20.07.2011 был в отпуске без сохранения заработной платы. Значит, к 20.07.2011 он еще «не выработал» себе право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такое право он получит только 26 июля, так как произошло смещение рабочего года на 6 календарных дней.

К сведению СвернутьПоказать

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом ему полагается отдых в полном размере (не менее 28 календарных дней), а не в размере дней, рассчитанных пропорционально отработанному времени, как ошибочно полагают некоторые кадровики. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода. Также до истечения указанного срока имеют право уйти в отпуск женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до восемнадцати лет.

На практике возникает вопрос о том, нужно ли включать отпуск за первый год работы, предоставляемый авансом, в график отпусков? В ст. 122 Трудового кодекса на этот счет ничего не сказано. Там говорится лишь о том, что очередность необходимо соблюдать при предоставлении отпуска за второй и последующие годы.

На наш взгляд, следует включить в «отпускные планы» компании нового работника. И не только в том случае, если он поступил на работу непосредственно перед составлением графика на следующий год5, но также если был принят в организацию и позднее. Во-первых, тем самым мы выполним требования ст. 123 Трудового кодекса, в которой сказано, что все ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть охвачены графиком, при этом не сделано исключения для отпуска за первый год работы, предоставляемого авансом. Во-вторых, руководству компании будет намного удобнее организовывать работу, если заранее спланирован отдых всех без исключения сотрудников – как новичков, так и «старых» работников.

Если работник в течение рабочего года был в неоплачиваемых отпусках неоднократно и суммарная продолжительность этих отпусков была более 14 календарных дней (например, в вашем случае – 40), то в зачет принимаются также только 14 календарных дней.

При подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, не имеет значения, что сотрудник является инвалидом. Статья 121 Трудового кодекса устанавливает в данном случае для всех категорий работников единые правила, в том числе и для тех, кому работодатель (по их письменной просьбе) обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, участникам Великой Отечественной войны, работающим инвалидам или инвалидам.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, установленная Трудовым кодексом для отдельных категорий работников СвернутьПоказать

Сноски

СвернутьПоказать

  1. См. Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 25-ФЗ), Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ), Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы». Вернуться назад

  2. Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 № 5487-1, изменения внесены Федеральным законом от 22.08.2004 № 122-ФЗ (вступили в силу 01.01.2005). Вернуться назад

  3. О том, как кадровому специалисту следует заполнять листок нетрудоспособности, см. письмо ФСС от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 «Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года». Вернуться назад

  4. В стаж работы, дающий право на дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Вернуться назад

  5. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Вернуться назад

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: статью 136 ТК РФ (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа. Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ТК РФ

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявление на отпуск за свой счет

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает. Посмотрите видео о том, как отправить работника в отпуск за свой счет

Я больше согласна со следующим мнением:

Вопрос: Работнику в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами в спешном порядке (вне установленной очередности) предоставляется часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Выплату отпускных сумм бухгалтерия организации не может произвести за три дня до ухода в отпуск. Могут ли быть применены к организации административные санкции за несвоевременную выплату отпускных сумм?

Ответ: По нашему мнению, в случае тяжелых семейных обстоятельств работника и срочного ухода в отпуск (не по графику отпусков), объективно отсутствует вина работодателя (должностных лиц организации) в выплате отпускных с опозданием, в связи с чем применение мер административной ответственности неправомерно.

Обоснование: По общему правилу, установленному ст. 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на организацию (должностное лицо организации) административного штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, от 1 до 5 тыс. руб. соответственно.
При применении административной ответственности необходимо учитывать, что согласно ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое КоАП РФ или законами субъектов РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.
Кроме того, ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ определено, что юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых КоАП РФ или законами субъекта РФ предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.
Возможность привлечения в качестве должностного лица к административной ответственности руководителя организации или иного работника, выполняющего организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в этой организации, ограничена условием, предусмотренным ст. 2.4 КоАП РФ. При производстве по делу в отношении такого лица должен быть установлен факт совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных (должностных) обязанностей.
Вина является необходимым элементом состава административного правонарушения (см. также Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2009 N 01/5288-9-32).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации объективно отсутствует вина работодателя (должностных лиц организации), в связи с чем применение мер административной ответственности неправомерно.

Можно ли оформить отпуск задним числом


Прежде, чем говорить о том, можно ли оформить отпуск задним числом, следует уяснить что такое отпуск, а также какие имеются виды отпусков, которыми может воспользоваться наемный работник согласно трудового законодательства. Отпуск представляет собой освобождение работника от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей на определенный срок с целью обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей. При этом, на такой период за работником сохраняется рабочее место или занимаемая должность, а в случаях, прямо предусмотренных ТК и средняя заработная плата.

Всего существует несколько видов освобождения от работы. Это такие:

  • оплачиваемый ежегодный отпуск, являющийся основным;
  • дополнительный отпуск;
  • специальный;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Данные виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Следует отметить, что большинство отпусков подлежат оплате.

К неоплачиваемым относятся отпуск, при предоставлении которого заработная плата не сохраняется. Они предоставляются работникам только по их письменному заявлению. Следует иметь ввиду, что существует определенная категория работников, которые имею законное право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска. Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение. Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

  1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
  2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
  3. работник регистрирует брак;
  4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
  5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
  6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
  7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Отпуск задним числом

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

  1. Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
  2. Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Из выше изложенного можно сделать следующий вывод: согласно правовых норм, изложенных в ТК РФ, оформление отпуска не текущим числом, а задним – не представляется возможным, так как это будет считаться нарушением законодательства и влечет штрафные санкции.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Прочтите также: Льготы на электроэнергию

Отпуск без сохранения з/п задним числом

Конкретно в Вашем случае сотрудница должна была предоставить больничный по уходу за ребенком. Смысл брать отпуск за свой счет? Все равно платит не датель, а ФСС.
Что касается того, как это сейчас оформить, зависит от того, как у Вас осуществляется кадровое делопроизводство и ведется табель учета рабочего времени. В любом случае «полюбовно» и «по справедливости» будет не по правилам, тут вопрос скорее как это удобнее сделать технически и при каком раскладе будет меньше вероятность по нижним 90 получить за все хорошее и человеколюбие.
При форс-мажорах, если человек по тем или иным причинам не озаботился получением нужных справок и.т.п. (когда близкий человек погибает или попадает в больницу, людям обычно не до формальностей), иногда проще в табеле сделать отметку о том, что сотрудник ходил эти N дней на работу, а отпуск оформить не задним числом, а на текущей неделе (человек ходит на работу, хотя формально он в отпуске за свой счет, например)
Насколько я понимаю, дело в том, что заполнение данных в табеле учета — это, по большому счету, внутреннее дело фирмы (если Вы отмечаете приход сотрудника в дни, когда на работу он не ходил), а вот подлог в КДП это уже атата.
Впрочем, возможно, соучастники что-то более разумное посоветуют. Я все-таки не кадровик.
P.S У Вас T-12 или турникет и T-13?
P.P.S. В следующий раз пусть все-таки больничный берет, настоятельно порекомендуйте. Не стоит такие действа превращать в систему.

Отпуск без сохранения з/пл задним числом

НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК — ВЫХОД НАЙДЕН?
Сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Пособие сохраняется и во время поиска нового места, но не более чем в течение двух месяцев, а если после увольнения в двухнедельный срок обратиться в службу занятости населения и не трудоустроиться, то по ее решению такую же сумму можно получить и за третий месяц.
Не всегда работодатели готовы платить три средних заработка тем, чьи навыки, ум и опыт им больше не понадобятся. Бывает и нечем. Некоторые выбирают такой вариант: людей не увольняют, а отправляют в длительный неоплачиваемый отпуск. Законно ли это?
Обратимся к ст. 128 ТК РФ. В ней сказано: отпуск без сохранения зарплаты дается работнику по его письменному заявлению. Значит, уйти в такой отпуск можно лишь по своему желанию и работодатель не вправе «устраивать» его сотрудникам. Заметим, что точно так же недопустимо уговаривать их, обещая потом премию или более высокую должность. Отпуск без сохранения зарплаты может быть вызван только семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами.
Кому разрешается неоплачиваемый отпуск
Итак, внеочередной отпуск предоставляется по просьбе сотрудника и усмотрению работодателя, а продолжительность определяется соглашением. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать. В частности, Трудовым кодексом неоплачиваемый обязательный отпуск предусмотрен:
— для участников Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (ст. 128);
— работающих пенсионеров по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (ст. 128);
— родителей и жен (мужей) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, которые были нанесены во время службы, либо из-за заболевания, связанного с ее прохождением, — до 14 календарных дней в году (ст. 128);
— работающих инвалидов — до 60 календарных дней в году (ст. 128);
— работников в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (ст. 128);
— работников, допущенных к вступительным испытаниям в высшие образовательные учреждения, а также слушателей подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней (ст. 173);
— работников, обучающихся по очной форме в аккредитованных вузах для промежуточной аттестации, — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (ст. 173);
— работников, допущенных к вступительным испытаниям в учреждения среднего профессионального образования с государственной аккредитацией, — десять календарных дней (ст. 174);
— работников, обучающихся по очной форме в аккредитованных учреждениях среднего профессионального образования для промежуточной аттестации, — десять календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц (ст. 174);
— совместителей, если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск меньше, чем отпуск по основному месту, на разницу между размерами отпусков (ст. 286).
Обращаем внимание, что основания, обязывающие работодателя дать отпуск без сохранения зарплаты по просьбе сотрудника, содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в федеральных законах, а также могут быть установлены коллективными договорами. Так, если в коллективном договоре есть соответствующие положения, то работники с двумя и более детьми младше 14 лет, ребенком-инвалидом младше 18 лет либо одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка до 14 лет, могут взять отпуск за свой счет в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 263 ТК РФ). По выбору сотрудника дополнительные дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску либо даются отдельно — подряд или вразбивку. Кстати, перенести их на следующий рабочий год нельзя.
Оформляем неоплачиваемый отпуск
Заявление составляется произвольно на имя руководителя с указанием причины и длительности отпуска (вариант см. на рис. 1). Если у работника есть документы, подтверждающие возникшую необходимость, рекомендуется приложить их копии.
Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты
┌───────────────────────────────────────────────── ────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ООО «Штиль»│
│ Ветрову Н.Д.│
│ от менеджера Архипова Л.П.│
│ │
│ Заявление │
│ │
│ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на пять│
│календарных дней с 6 по 10 апреля 2009 г. в связи с рождением ребенка. │
│ │
│ Архипов 1 апреля 2009 г.│
└───────────────────────────────────────────────── ────────────────────────┘
За исключением случаев, выделенных в Трудовом кодексе, федеральных законах или коллективном договоре, неоплачиваемый отпуск возможен только с согласия руководителя.
На основании заявления издается приказ (распоряжение) по форме N Т-6, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Образец документа показан на с. 27. Помимо этого кадровый сотрудник или бухгалтер должен сделать отметку в разд. VIII личной карточки (форма N Т-2).
Что нужно знать, готовясь к неоплачиваемому отпуску
Отпуск без сохранения зарплаты является особой формой социальных гарантий, предназначенных сотрудникам. Однако от его использования есть как свои плюсы, так и минусы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *