Оплата донорских дней

Автор: | 04.05.2019

Гарантии за день донации

Если же по результатам обследования трудящегося допустили к донации и он сдал кровь, то в таком случае он вправе:

  • на работу в день донации не выходить;
  • получить дополнительный день отдыха;
  • получить другой день отдыха, если трудящийся отработал в день донации по соглашению с работодателем;
  • получить оплату донорских дней (за день донации и дополнительный день) в размере среднего заработка.

Данные гарантии будут предоставлены трудящемуся только при условии подтверждения факта донации. Для этого нужно будет представить справку медицинского учреждения. Она может быть выдана по форме 402/у либо по другой форме, используемой в медицинской организации.

Средний заработок за день донации и дополнительный день рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Однако здесь есть некоторые нюансы.

По соглашению с работодателем трудящийся может выйти на работу в день донации. В этом случае вместо отдыха за день донации ему должен предоставляться другой день отдыха. Но как оплачивается донорский день, если трудящийся отработал в день донации?

В такой ситуации отработанный день донации оплачивается как обычный трудовой день, а другой день отдыха — в размере среднего заработка согласно ст. 186 ТК РФ.

Также следует отметить, что право на оплату в размере средней зарплаты за день донации трудящийся имеет и в том случае, когда он сдал кровь в свой нерабочий день (день отдыха, выходной или праздничный). Такие разъяснения давал Роструд в Письме от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1.

Учет начисления и выплаты средней зарплаты донору, если сдача крови происходила в выходной день

Как рассчитать и отразить в учете организации начисление и выплату работнику, являющемуся донором, среднего заработка, сохраняемого за дополнительные дни отдыха, если работник проходил обследование и сдавал кровь в выходной день? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Должностной оклад работника составляет 70 000 руб. Работнику предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 04.08.2014 по 31.08.2014). В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В октябре 2014 г. в выходной день (в субботу) работник прошел обследование и сдал кровь, о чем представил работодателю соответствующую справку. По заявлению работника в этом же месяце ему предоставлены два дополнительных дня отдыха. Причитающаяся работнику сумма среднего заработка за дополнительные дни отдыха перечислена на его лицевой карточный счет в банке. Сумма выплат и иных вознаграждений в пользу работника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, в месяце начисления среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставленные в связи со сдачей крови, превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Организация определяет средний дневной заработок работника путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 9 Положения). В данном случае расчетным периодом является период с 01.10.2013 по 30.09.2014. В указанном периоде 248 рабочих дней. Из расчетного периода исключается период очередного оплачиваемого отпуска (с 04.08.2014 по 31.08.2014 — 28 календарных дней, в том числе 20 рабочих дней), а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения). Следовательно, количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка, составляет 228 дней (248 дн. — 20 дн.). Общая сумма заработка работника составляет 773 333,33 руб. (70 000 руб. x 11 мес. + 3333,33 руб., где 3333,33 руб. (70 000 руб. / 21 дн. x 1 дн.) — заработная плата работника за один отработанный в августе 2014 г. день из 21 рабочего дня по календарю пятидневной рабочей недели). Таким образом, средний дневной заработок работника в рассматриваемой ситуации равен 3391,81 руб. (773 333,33 руб. / 228 дн.). В соответствии с абз. 4 п. 9 Положения сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (в данном случае — два дополнительных дня отдыха). Следовательно, работнику начисляется средний заработок в размере 6783,62 руб. (3391,81 руб. x 2 дн.).

Страховые взносы

Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ » О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Согласно официальной позиции суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и за предоставляемые в связи с этим дни отдыха, относятся к выплатам, производимым работникам в рамках трудовых отношений. Поэтому суммы среднего заработка облагаются всеми вышеуказанными страховыми взносами в общеустановленном порядке (п. 2 Письма Минтруда России от 17.02.2014 N 17-4/В-54, п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19 (направлено Письмом ФСС РФ от 13.04.2011 N 14-03-11/08-3338), Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985). Аналогичная точка зрения отражена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14 по делу N А65-21043/2012. Правоприменительную практику по вопросу о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на суммы среднего заработка, выплачиваемого за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дополнительные дни отдыха, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды. Размер тарифов, применяемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, зависит от того, превышает ли сумма начисленных работнику выплат и иных вознаграждений (нарастающим итогом с начала календарного года) предельную величину базы для начисления страховых взносов (в 2014 г. это 624 000 руб.) (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 » О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.»). В данном случае сумма выплат работнику, исчисленная с начала года нарастающим итогом, превышает указанную предельную величину. Следовательно, организация применяет следующие тарифы страховых взносов: в Пенсионный фонд РФ — 10%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 0%, в Фонд социального страхования РФ — 0% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации (ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ). В данной консультации исходим из предположения, что экономическая деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска, поэтому тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для нее в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 323-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов», ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на п роизводстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»). Предельная величина базы для начисления этих страховых взносов не установлена, они начисляются по одному и тому же тарифу в течение всего года. Таким образом, в данном случае организацией применяются тарифы страховых взносов, составляющие в общей сумме 10,2% (10% + 0,2%) .

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доходы физических лиц, освобождаемые от налогообложения НДФЛ, перечислены в ст. 217 Налогового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации обязанность работодателя сохранять за работником сумму среднего заработка за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха предусмотрена . По мнению Минфина России, суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха, не относятся к компенсационным выплатам, поименованным в п. 3 ст. 217 НК РФ, поэтому облагаются НДФЛ на общих основаниях (Письма от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530). Указанная официальная позиция, а также противоположное мнение по данному вопросу подробно рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды. Таким образом, исходя из официальной позиции, доход работника в виде среднего заработка включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Организация, являясь налоговым агентом по НДФЛ, обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ). Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы НДФЛ (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ). В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ организация обязана перечислить в бюджет удержанный НДФЛ не позднее дня перечисления суммы среднего заработка со счета организации на лицевой банковский счет работника.

Особенности донации в выходные дни

Сдавая биоматериал в нерабочие часы (в отпуске, на выходном или в праздник), донор получает 2 дня для отдыха. Не производится оплата донации, если она осуществлялась, когда человек был на больничном.

Когда допускается брать отгул за донацию?

Выбрать время для медосмотра перед сдачей крови работник может сам. И даже если в этот день он не явится на работу и не скажет об этом заранее работодателю, его действия не будут оцениваться как прогул. Данный день будет оплачен при наличии соответствующей справки.

День сдачи биоматериала следует обсудить с администрацией организации, где человек трудоустроен, для его официального оформления:

  1. Если работодатель просит сотрудника выйти в день сдачи крови на работу, то издается соответствующее предписание. При этом работник имеет право отказаться.
  2. Если сотрудник сам изъявляет желание выйти на работу, то пишет по этому поводу заявление.

К сведению! Бывают такие виды работ, которые ослабленному человеку нельзя выполнять. В таких случаях администрация может не разрешить работать.

Донор по своему усмотрению выбирает даты, когда воспользоваться выходными днями и пишет заявление на отгул. Дополнительные дни отдыха за сдачу крови выделяются на основании приказа. В нем отмечаются даты, причина предоставления льготы, метод оплаты. Чаще всего оговариваемые отгулы подсоединяются к грядущему отпуску.

Отвечая на вопрос, сколько действует донорская справка, следует отметить, что она действительна только один год. Начинается отсчет от даты донации.

Как в табеле оформить донорские дни?

Зафиксировать в табеле донорские отгулы можно только при условии, что сотрудник предоставит работодателю соответствующие справки:

  • первая выдается, когда человек проходит медосвидетельствование (форма №401/у);
  • вторая выдается в день проведения донации (форма №402/у).

В этой ситуации могут возникнуть следующие моменты:

  1. Если, сдавая биоматериал, сотрудник не предупредил администрацию своей компании, то в табеле отмечается «неявка». При получении справки пометка о прогуле меняется на «невыход при исполнении государственных обязанностей».
  2. Если же день донации для сотрудника становится рабочим, то в табеле отмечается рабочий выход. При этом назначается оплачиваемый выходной на выбранную гражданином-донором дату.
  3. Если работник отгулял два дня на основании донации и не предупредил руководителей, то после предъявления справки №401/у, дни «неявки» исправляются на законно оплачиваемые.
  4. Если сотрудник предъявил справку №401/у (о прохождении медосмотра), но в дальнейшем не подтвердил свои действия справкой №402/у, то пропущенный день будет зафиксирован как «неявка» и оплачиваться не будет.

Как происходит оплата донорских дней в 2019 году?

Нередко граждане, желая бесплатно сдать кровь, интересуются, кто оплачивает донорские дни, работодатель или ФСС?

Начисление зарплаты за периоды донации происходит на основании ТК РФ №197-ФЗ, ч .5, ст. 186. Закон предусматривает оплату отгулов исходя из расчета среднедневного заработка. Для этой цели берется сумма годового заработка с доплатами плюс премиями и делится на количество выходов на работу. Полученное значение умножается на количество отгулов. Использование донорских дней возможно на протяжении 12 месяцев с даты сдачи биоматериала.

Как получить отгул донору, если его работа подразумевает сменный график?

ТК РФ дает право всем жертвователям биожидкости 2 дня отдыха. И в данном случае не важно, как построен их рабочий день. У работника может график подразумевать:

  • пятидневный рабочий день, в котором продолжительность рабочего дня равняется 8 часам;
  • 12-часовые смены с парой выходных;
  • сутки через трое.

В ТК РФ не проиллюстрирован порядок выдачи донорских дней и их оплаты при официальной сменной работе. Поэтому за прояснение ситуации взялась Федеральная служба по вопросам труда. Она в официальных письмах указала, что необходимо таким лицам предоставлять отгулы за сдачу крови в дни, которые совпадают с рабочими. Но продолжительность дня отдыха должна равняться ровно 8 часам. Если же смена у работника длится 12 часов либо сутки, он должен из этого времени отгулять лишь 8 часов.

Образец заявления на предоставление донорский дней работодателем.

Что делать, если работодатель не желает давать дни отдыха донору?

В ФЗ-125 сказано, что отпуск донорам крови предоставляется только на основании справок №401/ и №402/у, которые они должны отдать своему работодателю. Однако в этом вопросе бывают подводные камни, о которых необходимо знать:

  1. Иногда работодатели своего сотрудника, не явившегося на работу двое суток, пытаются наказать за прогул. В ТК РФ не сказано, что работник обязан работодателя предупреждать о том, что он собирается пожертвовать свою кровь. Поэтому наказание сотрудника в таком случае будет незаконным.
  2. Нарушением закона можно считать и случай, когда сотруднику дают лишь один дополнительный отгул при условии, что он сдал биоматериал в выходной день либо в период отпуска. По закону, работодатель в таких случаях обязан компенсировать два дня.
  3. Администрация фирмы, где человек работает, не может указывать на то, какие именно дни сотруднику брать. Работник сам выбирает наиболее удобные даты для проведения дополнительного отпуска.

Важно! Если права донора нарушаются, ему стоит обратиться в Роструд, который специализируется на урегулировании конфликтов работников и работодателей.

Особенности отгулов работников-доноров

Государство защищает права доноров. Они являются безусловными, поэтому на них никак не может повлиять руководитель и производственные интересы. Но в трудовом договоре может значиться пункт, которым сотрудник заранее обязуется предупреждать о запланированных днях отсутствия. При таком раскладе для работодателя факт отсутствия работника не будет неожиданностью.

Важно! Если отгулы, предложенные за донацию, не были использованы донором до увольнения, то следует помнить, что денежная компенсация за них не назначается.

Стоит понимать и то, что заработанные на одной фирме отгулы не будут оплачены при смене места трудоустройства.

Донор должен понимать, что после сдачи крови ему не нужно сразу идти на работу. Хотя эта норма может быть нарушена, если имела место предварительная договоренность руководства и сотрудника о его выходе на работу.

Итог

Данный материал рассказал, что такое дополнительные дни отдыха за сдачу донором крови. Теперь вы знаете, как оплачивается справка донора, знаете срок ее действия и то, как нужно оформлять донорские дни.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Может ли рассчитывать на льготы за донорство здоровая женщина, пребывающая на больничном по уходу за малышом?
Ответ 1. Здоровый родитель, находящийся в декрете, получает все льготы за донацию.

Вопрос 2. Работник птицефабрики Ковалева Н. имеет среднемесячную заработную плату в размере 35 000 рублей. Один раз она решила сдать кровь, за что получила дополнительный выходной день. Как будет оплачиваться донорская справка, если подсоединить отгул к отпуску?
Ответ 2. Для начала следует провести расчет отпускных: 35 000 Х 12 = 420 000 руб. – это сумма, заработанная за год.

  • 29,5 Х 12 = 354 – это количество выходов на работу в году.
  • 420 000 : 354 = 1 186,44 руб. – это зарплата за один отпускной день.

Затем рассчитывается стоимость отгула:

  • 420 000 : 248 (количество выходов на работу за 1 год) = 1 693, 55 руб. – размер донорской оплаты за 1 день.

Вопрос 3. Войдут ли в трудовой стаж донорские отгулы?
Ответ 3. Так как донорские выходные оплачиваются с вычетом страховых взносов (Минздравсоцразвития, письмо №784-16), то они в обязательном порядке войдут в трудовой стаж.

Автор статьи: Ирина Алексеева Здравствуйте! Меня зовут Белова Ольга Борисовна. Осуществляю деятельность в сфере юриспруденции с 2013 года. Специализируюсь преимущественно на гражданском праве. Училась в Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова. Факультет: Юриспруденция (Юрист).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *