Оплата неполного рабочего времени

Автор: | 01.05.2019

Учетное

Оплата труда работников на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Так, основаниями для начисления основной заработной платы работникам с повременной формой оплаты труда являются штатное расписание и табель учета использования рабочего времени (далее — табель рабочего времени). Для начисления заработка сдельщикам важен учет выработки. Рассмотрим эти документы.

Штатное расписание. Хозрасчетные предприятия разрабатывают форму штатного расписания самостоятельно, исходя из структуры предприятия, положения об оплате труда, численности работников и т. д.

В общем случае штатное расписание содержит гриф утверждения, заголовок и текст.

В тексте указывают:

— наименование структурных подразделений;

— наименование должностей (профессий);

— количество штатных единиц соответствующей должности (профессии);

— размеры должностных окладов (тарифных ставок) по каждой должности;

— месячный фонд заработной платы для работников соответствующей должности (профессии) и в целом по предприятию.

Работник, которому установлен режим неполного рабочего времени, занимает часть штатной единицы. Для того чтобы узнать, какую именно, достаточно недельную норму часов, установленную для работника, занимающего одну штатную единицу (напомним, что эта норма не может превышать 40 часов), разделить на недельную норму часов работника с режимом неполного рабочего времени.

Пример 1. Штатным расписанием, утвержденным на предприятии, предусмотрена одна штатная единица по должности «инспектор по кадрам». По просьбе работницы, которая занимает эту должность и работает в режиме полного рабочего времени (8 часов в день, 40 часов в неделю), с 21.11.2017 г. ей будет установлен режим неполного рабочего дня (6 часов в день, 30 часов в неделю).

Занимая полную штатную единицу, работница трудилась 40 часов в неделю. С 21.11.2017 г. в режиме неполного рабочего дня она будет отрабатывать за неделю 30 часов.

Определим, какую часть штатной единицы будет занимать работница с 21.11.2017 г.: 30 ч : 40 ч = 0,75. На 0,25 штатной единицы предприятие может принять еще одного работника на условиях неполного рабочего времени (т. е. разделить 1 штатную единицу по должности «инспектор по кадрам» между двумя работниками) или внести изменения в штатное расписание и уменьшить количество штатных единиц по должности «инспектор по кадрам» до 0,75, если посчитает достаточным наличие такого количества штатных единиц по этой должности.

Следовательно, 0,25 штатной единицы по должности «инспектор по кадрам» будет вакантной с 21.11.2017 г.

Допустим, что предприятие намерено принять на должность инспектора по кадрам на 0,25 штатной единицы еще одного работника. Как определить для него продолжительность рабочего времени в неделю?

Очень просто. Для этого недельную норму рабочего времени, установленную для работника, занимающего полную штатную единицу (40 часов), умножаем на часть штатной единицы, на которую будет принят работник-новичок: 40 ч х 0,25 = 10 ч. Порядок распределения этих 10 рабочих часов по рабочим дням недели работник укажет в своем заявлении, а работодатель — в приказе (распоряжении) о его приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.

Имейте в виду! В штатном расписании оклад (месячную тарифную ставку) в графе с аналогичным названием указывают исходя из полной занятости одной штатной единицы.

Корректировать его в случае, если работника принимают на условиях неполного рабочего времени, не нужно.

Подсказка ! В классическом варианте штатного расписания не указывают фамилии работников, которые занимают определенные должности (штатные единицы). Если же вам необходимо «привязать» занятые должности (штатные единицы) к конкретным работникам, с указанием их Ф. И. О., окладов (тарифных ставок), части занимаемой ими штатной единицы, а также увидеть вакантные должности, то для этих целей подойдет документ с названием «штатно-должностная книга». Его форму вы разрабатываете самостоятельно. В общем случае он будет похож на штатное расписание, но с графой Ф. И. О. работника.

Это необязательный документ.

Заметьте: штатно-должностная книга — не такой статичный документ, как штатное расписание. По сути, это документ оперативного реагирования (будет изменяться в зависимости от количественного и качественного изменения состава работников). Такая книга не требует утверждения приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Табель рабочего времени. В нем работодатель ведет учет фактически отработанного работником времени. Также этот документ необходим для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчета заработной платы. Типовая форма табеля № П-5 утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489.

Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм статнаблюдений.

Для начисления основной заработной платы работникам-сдельщикам используют документы по учету выработки. Какой именно это будет документ, зависит от принятой на предприятии системы учета выработки и организации выполнения самих работ.

Это может быть: рапорт о выработке и приемке работ; маршрутный лист (маршрутная карта); ведомость о выработке; наряды и другие документы.

Документы, необходимые для начисления зарплаты, готовы. Как бухгалтеру рассчитать сумму основной зарплаты для работника с неполным рабочим временем? Рассмотрим два варианта: для повременной и для сдельной формы оплаты труда.

Оплатное

Повременная форма оплаты труда. Повременная (простая повременная, повременно-премиальная) оплата труда является формой тарифной системы оплаты труда. Ее применяют в случае, если результаты труда работника измеряются количеством отработанного времени.

При почасовой оплате труда основную зарплату (Зч) работника с неполным рабочим временем за месяц можно рассчитать с помощью формулы: Зч = Тч х Чотраб, где Тч — часовая тарифная ставка работника; Чотраб — количество часов, фактически отработанных работником.

При поденной оплате труда заработную плату (Зд) работника с неполной рабочей неделей рассчитывают на основе дневной тарифной ставки (Тд) и фактического количества отработанных дней (смен) (Дотраб): Зд = Тд х Дотраб.

Пример 2. Рабочему установлен режим неполной рабочей недели (8-часовой рабочий день). Рабочие дни — понедельник — четверг, выходные дни — суббота, воскресенье, свободный от работы день — пятница. Дневная тарифная ставка рабочего составляет 230 грн./дн. В октябре он отработал 17 дней, в ноябре — 18 дней.

Определим сумму основной зарплаты рабочего за:

— октябрь 2017 года: 230 грн./дн. х 17 дн. = 3910 грн.;

— ноябрь 2017 года: 230 грн./дн. х 18 дн. = 4140 грн.

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда работнику с поденной оплатой труда установлен режим неполного рабочего дня. Здесь определить сумму основной зарплаты поможет формула: Зд = Ш х Тд х Дотраб,где Ш — часть штатной единицы, занимаемой работником.

Пример 3. Рабочему установлен режим неполного рабочего дня — по 4 часа в день (занимает 0,5 штатной единицы). Выходные дни — суббота и воскресенье. Дневная тарифная ставка рабочего составляет 200 грн./дн. В октябре он отработал 21 день, в ноябре — 22 дня (все дни по графику работы).

Сумма основной зарплаты за:

— октябрь 2017 года: 0,5 х 200 грн./дн. х 21 дн. = 2100 грн.;

— ноябрь 2017 года: 0,5 х 200 грн./дн. х 22 = 2200 грн.

Переходим к работникам, которым установлена месячная тарифная ставка (оклад). Кстати, довольно часто задают вопрос: чем тарифная ставка отличается от оклада?

Тарифная ставка — это размер оплаты труда работника за выполнение установленной ему нормы. Оклад — это размер оплаты труда за выполнение должностных обязанностей. Тарифную ставку исчисляют за час, день, месяц. Оклад — исключительно за месяц.

Его устанавливают, как правило, руководителям, профессионалам, специалистам и техническим служащим.

Если работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) и он:

1) полностью отработал все дни по графику работы (сменности) в месяце, за который производится расчет зарплаты, то сумму его основной зарплаты (Зм) находят по формуле: Зм = Ш х Ом, где Ом — месячная тарифная ставка (оклад).

Пример 4. Работнику установлен режим неполного рабочего дня, с распределением рабочего времени по рабочим дням недели: понедельник — 6 часов, вторник — 5 часов, среда — 4 часа, четверг — 3 часа, пятница — 2 часа. Выходные дни — суббота и воскресенье. 20-часовая рабочая неделя. Работник занимает 0,5 штатной единицы. Согласно штатному расписанию его оклад равен 10000 грн. В октябре и ноябре он отработал все дни по графику работы (т. е. 21 и 22 рабочих дня соответственно).

Несмотря на разное количество рабочих дней в этих месяцах, и за октябрь, и за ноябрь работнику будет начислена основная зарплата в размере, равном 0,5 оклада: 0,5 х 10000 грн. = 5000 грн.

Пример 5. Работнику установлен режим неполной рабочей недели (8-часовой рабочий день) с рабочими днями среда — пятница. Выходные дни — суббота и воскресенье. 24-часовая рабочая неделя. Работник занимает 0,6 штатной единицы. Его тарифная ставка — 4000 грн. В октябре и ноябре он отработал все дни по индивидуальному графику работы (т. е. по 12 и 14 рабочих дней соответственно).

Несмотря на то что в октябре и ноябре работник отработал разное количество дней, за эти месяцы ему будет начислена зарплата в сумме, равной 0,6 тарифной ставки: 0,6 х 4000 грн. = 2400 грн.

Если работник не отработал в силу каких-либо причин все дни месяца, которые согласно графику являются для него рабочими, то заработная плата с учетом его занятости будет начислена ему только за фактически отработанные дни. В этом случае для расчета основной зарплаты за месяц можно использовать формулу: Зм = Ш х Ом : Др х Дф,где Др — количество рабочих дней по графику работы работника в конкретном месяце; Дф — количество дней, фактически отработанных работником в этом месяце.

Пример 6. Используя условия примера 4, допустим, что работник с 6 по 20 ноября находился в отпуске без сохранения заработной платы. В связи с этим из 22 рабочих дней он фактически отработал в ноябре только 11 дней.

Заработная плата работника за ноябрь 2017 года составит: 0,5 х 10000 грн. : 22 раб. дн. х 11 раб. дн. = 2500 грн.

Важно! В табеле рабочего времени фиксируется как количество фактически отработанных дней, так и количество фактически отработанных часов на протяжении месяца.

Однако при расчете основной зарплаты за фактически отработанное время работнику с месячной тарифной ставкой (окладом) используется именно показатель количества фактически отработанных дней (а не часов!) в течение месяца.

Сдельная оплата труда. При сдельной форме оплаты труда применяют, как правило, нормы выработки и производственные задания, рассчитанные на основе норм времени. То есть размер зарплаты зависит от коллективных или индивидуальных результатов труда — уровня выполнения и перевыполнения норм выработки и производственных сменных заданий.

Имейте в виду: при сдельной форме работник не освобождается от обязанности соблюдать установленную норму продолжительности рабочего времени.

Но, учитывая специфику такой формы оплаты труда, соблюдение нормы рабочего времени остается лишь элементом трудовой дисциплины.

И еще один интересный момент, который касается оплаты труда работника с неполным рабочим временем. Если такой работник выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной на предприятии нормальной продолжительности рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной.

См. абзац второй п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 24.12.99 г. № 13.

Следовательно, такие часы работы оплачивают в одинарном размере.

Минзарплатное

Оплата труда работника, которому установлена дневная тарифная ставка или месячная тарифная ставка (оклад), при выполнении месячной нормы труда не может быть ниже минимальной зарплаты в месячном размере (в 2017 году — 3200 грн.).

В свою очередь, размер заработной платы за месяц работника, которому установлена часовая тарифная ставка и который выполнил часовую норму труда, не может быть ниже произведения минимальной зарплаты в часовом размере (в 2017 году — 19,34 грн.) и нормы рабочего времени, установленной ему на месяц, за который рассчитывается зарплата.

Выплаты, не включаемые в зарплату для обеспечения ее минимального размера, перечислены в ст. 31 Закона об оплате труда.

Но как быть, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени? Ответ на этот вопрос дает ч. 5 ст. 31 Закона об оплате труда. В ней указано, что в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени минимальная заработная плата рассчитывается пропорционально выполненной норме труда (далее — пропорциональная МЗП). Затем с этим показателем сравнивают зарплату, начисленную работнику за фактически отработанное время. Если фактическая зарплата работника оказалась выше пропорциональной МЗП, начисляем работнику фактическую зарплату. Если же победила пропорциональная МЗП, дополнительно рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату. Ее величина равна разнице между минимальной зарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени), и фактической зарплатой работника.

Пример 7. Работнику установлен режим неполного рабочего дня (4 часа в день при 8-часовом рабочем дне на предприятии). Согласно штатному расписанию оклад работника — 2000 грн. Доплат, надбавок, премий нет. Работник занимает 0,5 штатной единицы. В ноябре он отработал все дни по графику работы. Сумма его зарплаты составила 1000 грн.

Определим сумму пропорциональной МЗП, ниже которой не может оплачиваться его труд: 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн. Сумма зарплаты работника за ноябрь 2017 года, рассчитанная в соответствии с условиями трудового договора, равна 1000 грн. Она ниже суммы пропорциональной МЗП (1600 грн.). Следовательно, работодателю придется рассчитать и доначислить работнику «трудовую» доплату. Ее сумма составит: 1600 грн. — 1000 грн. = 600 грн.

В итоге за ноябрь 2017 года работнику будет начислена зарплата в общей сумме, равной 1600 грн.

Как видите, рассчитывая зарплату работникам с неполным рабочим временем, нужно учитывать определенные нюансы. Однако мы уверены, что эта статья поможет без проблем справиться с таким расчетом.

Оплата при неполном рабочем дне

Оплата труда при неполном рабочем дне рассчитывается исходя из тарифной ставки, которая может быть либо месячной, либо часовой. При этом размер оплаты зависит от времени, в течение которого сотрудник выполнял свои обязанности, прописанные в трудовом договоре, или от количества этих обязанностей. Режим неполного рабочего дня имеет свои особенности, как в оформлении, так и в расчетах выплат. Кроме того, не каждому работнику может быть предоставлен такой рабочий режим. Подробнее об этом – в нашей статье!

Сегодня вы узнаете:

  • как происходит расчет заработной платы при неполном рабочем дне;
  • среднедневную тарифную ставку для работника на неполный день;
  • какие есть особенности режима неполного рабочего дня.

Стандартная продолжительность рабочей недели в большинстве организаций составляет 8 рабочих часов. Однако бывают случаи, когда специалист отработал меньшее время. Причиной этого может быть болезнь, отпуск или прохождение обучения. Кроме того, в ТК РФ закреплено право работника при определенных условиях на сокращенный рабочий график, когда сокращается либо рабочий день, либо неделя, либо и то и другое.

В этом случае работодатель сталкивается с необходимостью правильного начисления заработной платы.

Заработная плата зависит как от количества времени, во время которого трудился человек, так и от объема обязанностей, которые он выполнил. Чаще всего, заработная плата начисляется исходя из оклада, тарифной ставки или от выработки.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Если в трудовом договоре прописано, что начисление заработной платы происходит через месячный оклад, то для того, чтобы вычислить, сколько необходимо начислить сотруднику, работающему неполный рабочий день, необходимо перевести его на часовую тарифную ставку. Для этого необходимо разделить оклад на количество рабочих часов, прописанных в пункте 91 ТК РФ, то есть на 40 рабочих часов, которые составляют рабочую неделю. Полученную цифру следует умножить на фактически отработанное количество часов. К полученному значению прибавьте премию, поощрение или вознаграждение, районный коэффициент, отнимите подоходный налог, штрафы и авансовые выплаты. Полученная цифра будет суммой зарплаты в текущем расчетном месяце.

Если в договоре уже прописана почасовая тарифная ставка вместо месячного оклада, вычисления производятся еще проще. Достаточно эту ставку умножить на число отработанных часов, и к полученному значению прибавить премию, районный коэффициент и другие надбавки. Вычтите из полученной суммы подоходный налог и авансовые выплаты, и вы получите оплату за рабочий месяц.

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Составляйте кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Рассчитывайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “». Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:

  • сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
  • сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
  • индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Формы оплаты Порядок расчёта
Повременная Зависит только от количества отработанного времени, количество произведённой продукции не влияет на данную форму оплаты
Сдельная Порядок расчета обратно пропорционален предыдущей форме. Выплаты производятся только за сделанный объем работы, не зависимо от потраченного на это время.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

Основную:

  • оклад, либо сдельный доход;
  • премии за хорошо выполненную работу;
  • прочие доплаты.

Дополнительную:

  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Период Формула
Расчёт за неполный месяц Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле при стандартном вычислении причитающихся выплат / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.
Расчёт за отработанный день Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.
Расчёт за отработанный год Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.
Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Регион Размер МРОТ в 2016 году
Брянская область 7 500 рублей
Мурманская область 13 650 рублей
Тюменская область 7 700 рублей
Москва 17 300 рублей

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

Какие дни считаются предпраздничными:

  1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

  1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
  2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет. Читайте также статью: → “Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Стандартная, без пометок о неполном рабочем дне.

Вопрос №5. Каким категориям граждан руководитель обязан установить неполный рабочий день?

Беременным детям, лицам осуществляющим уход за больными людьми, одному из опекунов, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *