Оплата вынужденных простоев включается в состав

Автор: | 04.05.2019

Оплата труда при вынужденном прогуле.

Организации оплачивают только вынужденные прогулы работников. Прогулы по вине работника не оплачиваются.

Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине организации-работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может быть:

— если работник был уволен незаконно;

— если организация вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику, о чем говорилось выше.

Если суд или комиссия по трудовым спорам признают увольнение работника незаконным, ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Пример. Организация уволила работника 10 ноября 2008 г.

Уволенный работник посчитал свое увольнение незаконным и обратился в суд. 27 ноября 2009 г. суд признал увольнение незаконным и восстановил его на прежнем месте работы.

Месячный оклад до увольнения составлял 20 000 руб. Вынужденный прогул составил 12 рабочих дней.

В расчетный период для определения среднего заработка включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, то есть ноябрь — декабрь 2008 г. и январь — октябрь 2009 г.

Предположим, что этот период сотрудник отработал полностью. Согласно производственному календарю общее количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 250 дней.

Сумма выплат за расчетный период составит:

20 000 руб. x 12 мес. = 240 000 руб.

Сумма выплаты Сомову за вынужденный прогул составит:

240 000 руб. : 250 дн. x 12 дн. = 11 520 руб.

Оплата труда при простое.

Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства.

Простой может произойти:

— по вине работника (например, если действия работника вызвали поломку станка);

— по вине организации-работодателя (например, из-за несвоевременной доставки материалов в цех);

— по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.

Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя. Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев.

Расчет заработной платы при простое по вине работодателя.

Расчет заработной платы при простое по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету. Однако при определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок, взыскиваемый в пользу работника за это время, не подлежит уменьшению на суммы заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет, пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные истцу в пределах срока оплачиваемого прогула, а также пособие по безработице, которое он получал в период вынужденного прогула, поскольку указанные выплаты действующим законодательством не отнесены к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула.

Исчисление подлежащего взысканию среднего заработка производится с применением соответствующей индексации. Индексация заработной платы должна применяться и в случае задержки исполнения решения суда о взыскании заработной платы.

Индексация заработной платы в случае задержки ее выплаты может быть предусмотрена в коллективном договоре. Согласно ст. 134 Трудового кодекса РФ в коллективном договоре определяется, в частности, механизм распределения оплаты труда исходя из роста цен и уровня инфляции. Что касается пени за просрочку выплаты заработной платы, то она может быть взыскана на основании ст. 236 Трудового кодекса РФ.

Перечень случаев, когда работодатель незаконно лишил работника возможности трудиться, не является исчерпывающим и может быть дополнен федеральным законом или коллективным договором. Например, к их числу можно отнести случаи признания незаконным отказа в приеме на работу. Гарантии граждан при приеме их на работу установлены в ст. 64 Трудового кодекса РФ. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

В Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя письменно сообщить работнику о причинах отказа в заключении трудового договора, хотя сами сроки дачи такого сообщения не установлены. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Суд, признав незаконным отказ в приеме на работу, выносит решение, обязывающее работодателя заключить с истцом трудовой договор. Такой договор должен быть заключен с лицом, приглашенным на работу в порядке перевода из другой организации, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы (если соглашением сторон не было предусмотрено иное), с другими лицами — со дня обращения к работодателю по поводу поступления на работу.

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова
Все виды пособий и компенсаций
Источник СПС Консультант+

вынужденный прогул по вине работодателя

Статья: Расходы на оплату труда во время вынужденного простоя (Голубева Е.И.) («Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2009, n 5)

«Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2009, N 5
РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА ВО ВРЕМЯ ВЫНУЖДЕННОГО ПРОСТОЯ
Сегодня многие организации столкнулись с отсутствием спроса на продукцию и снижением объемов заказов. Из-за этих проблем работодатели вынуждены приостанавливать работу. Однако положения трудового законодательства требуют оплатить работнику время простоя. Рассмотрим, как учитываются данные расходы в целях налогообложения прибыли.
В соответствии со ст. 72.2 Трудового кодекса РФ под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. При этом время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Поскольку государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере, организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты, за исключением одного случая — наличия вины работника организации.
Налоговое законодательство не содержит понятия «простой» и не относит расходы на оплату труда работникам во время простоя к той или иной группе расходов. Однако арбитражной практикой, а также финансовыми органами были выработаны два подхода к учету затрат на выплату заработной платы работникам во время простоя.
Первый подход сводится к тому, что расходы на оплату времени простоя из-за отсутствия спроса на продукцию относятся к расходам на оплату труда. Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в них включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; затраты, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами.
Оплата времени простоя предусмотрена нормами трудового законодательства, следовательно, организация вправе учесть затраты на выплату заработной платы работникам за время вынужденного простоя в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 3 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/208).
Некоторые арбитражные суды придерживаются такой же точки зрения. ФАС Уральского округа в Постановлении от 26 ноября 2007 г. по делу N Ф09-9768/07-С2 указал, что выплаты за простой по причине отсутствия заказов в силу п. 25 ст. 255 НК РФ должны быть отнесены к расходам на оплату труда в целях применения гл. 25 Кодекса. ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 5 сентября 2008 г. по делу N А05-11430/2007 пришел к выводу, что поскольку выплаты сотрудникам предприятия за время простоя не по вине этих работников, а в связи с сокращением объемов производства связаны с режимом работы или условиями труда, гарантированы нормами ТК РФ и являются компенсационными, то они должны учитываться в качестве расходов в целях обложения налогом на прибыль.
Второй подход сводится к тому, что выплаты работникам во время простоя относятся к внереализационным расходам. В частности, в соответствии с пп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК РФ к убыткам, учитываемым в составе внереализационных расходов, приравниваются потери от простоев по внутрипроизводственным причинам и не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам. Однако, как уже говорилось, налоговым законодательством не разъяснено понятие «простой», а также не уточнены внутрипроизводственные и внешние причины простоя. По мнению автора, простой по причине отсутствия спроса на продукцию можно отнести к простою по внешней причине. Отсутствие спроса на продукцию во время экономического кризиса происходит не по вине организации и является причиной простоя, не зависящей от воли налогоплательщика, т.е. внешней (объективной) причиной. При этом виновных лиц, обязанных компенсировать потери от такого простоя, в данном случае нет. В связи с этим на основании пп. 4 п. 2 ст. 265 НК РФ заработную плату, выплачиваемую во время простоя, можно отнести в состав убытков как потери от простоя по внешним причинам, не компенсируемые виновниками. Вывод о том, что оплата времени простоя относится к убыткам, поддерживают как высшие судебные органы, так и ряд федеральных арбитражных судов.
В Постановлении Президиума ВАС РФ от 19 апреля 2005 г. N 13591/04 указано, что оплата работнику времени простоя относится в состав внереализационных расходов и квалифицирует их в качестве убытков. При этом Суд отметил, что гл. 25 НК РФ не содержит понятия и критериев, определяющих внутрипроизводственные либо внешние причины простоя. В связи с этим ВАС РФ отверг довод налогового органа о том, что для целей налогообложения учитываются только расходы, связанные с оплатой времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника (внешним). Суд пояснил, что для целей налогообложения учитываются также простои по внутрипроизводственным причинам, к которым отнес несвоевременное обеспечение производства сырьем в связи с тяжелым финансовым положением предприятия.
ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 января 2008 г. по делу N А11-1995/2007-К2-20/123 отметил, что потери от простоев по внутрипроизводственным причинам и не компенсируемые виновниками потери от простоя по внешним причинам являются убытками, полученными в отчетном (налоговом) периоде, которые приравниваются к внереализационным расходам (пп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК РФ). В связи с этим выплата работникам заработной платы во время простоя является убытком предприятия. В рассматриваемом деле простой образовался из-за перебоев в поставке основных материалов и других комплектующих изделий.
ФАС Поволжского округа в Постановлении от 24 октября 2006 г. по делу N А55-457/2006-53 решил, что могут уменьшать налогооблагаемую прибыль и относятся в состав убытков расходы на оплату труда во время простоев, вызванных снижением объема заказов на изготовление продукции. Аналогичной точки зрения придерживаются финансовые органы. В Письме от 15 октября 2008 г. N 03-03-06/4/71 Минфин России указал, что расходы в виде выплат работникам организации за время простоя, как по вине работодателя, так и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций и относятся в состав внереализационных расходов. Кроме того, по мнению финансового ведомства, к внереализационным расходам относится оплата труда работников за время простоев по вине работодателя, обязанность по осуществлению которой у работодателя возникает в соответствии со ст. 157 ТК РФ, в размере 2/3 средней заработной платы работника (Письмо от 7 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/412).
Как видно, расходы на оплату труда могут быть отнесены в состав как расходов на оплату труда, так и внереализационных расходов. Следовательно, налогоплательщик вправе выбрать, в состав какой группы будут относиться данные расходы. Такое право предоставлено налогоплательщику ст. 252 НК РФ.
Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы (п. 4 ст. 252 НК РФ). В любом случае затраты должны быть документально подтверждены (например, приказом или распоряжением, в котором необходимо указать время начала, продолжительность и причины простоя, размер оплаты времени простоя и табели учета рабочего времени).
Е.И.Голубева
Старший юрисконсульт
«ФБК-Право»
Подписано в печать
25.02.2009

Оплата простоя, оформляем операцию в 1С 8 Бухгалтерия

В данной статье рассмотрим, как составить операцию по начислению оплаты работнику за простой, по вине работодателя в 1С бухгалтерия 8.2. В соответствии со ст.157 Трудового кодекса РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Расчет суммы начисления необходимо провести бухгалтеру самостоятельно, затем ввести данную сумму в программу 1С Бухгалтерия.

Шаг 1.

Настроим новый вид расчета. Откроем справочник «Начисления организации» и нажмем на кнопку «добавить».

Заполним поля документа.

  • поле «Наименование» — выставим наименование нового вида расчета – «Оплата простоя». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
  • поле «Код» выставим уникальное значение, например «Опр».
  • поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения «Отражение начислений по умолчанию».
  • поле «НДФЛ» выставим код дохода «2000». Для того чтобы определить, какой код дохода ставить в данную графу, из справочника «Коды доходов» (Приложение №3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010г. №ММВ-7-3/611@).
  • поле «Страховые взносы» — оплата простоя подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.6, ст.255 Налогового кодекса РФ.
  • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» — выставим значение «Облагается».
  • поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
  • поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

Записываем документ и нажимаем «ОК». Новый вид расчета добавлен.

Шаг 2.

После того как бухгалтер вручную произвел расчет суммы оплаты за простой, по вине организации, отражаем данное начисление в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Начисление учебного отпуска будет осуществляться документом «Начисление зарплаты работникам».

Итак, откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполним поля данного документа.

  • поле «от» выставим дату начисления учебного отпуска в программе.
  • поле «Организация» заполняется программой автоматически.
  • поле «Подразделение» можно оставить значение пустым, можно выставить подразделение, если производиться начисление оплаты за простой одному работнику, либо группе работников одного подразделения.

Заполним табличную часть поля «Начисление». Нажмем на кнопку «Подбор» и из справочника «Сотрудники» выберем сотрудника организации которому производим начисление оплаты за простой.

После выбора сотрудника, столбец «Подразделение» в табличной части заполнится в соответствии с данными, указанными при приеме в организацию.

  • поле «Вид расчета» нажмем выбрать, и из справочника «Начисления организации» выберем расчет «Оплата простоя», данную форму мы ввели в шаге №1.
  • поле «Сумма» выставляем сумму рассчитанной оплаты.

Записываем документ и проводим его, нажав на «ОК».

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

После проведения начисления, необходимо просмотреть сформированные проводки.

Вот таким образом, мы сформировали операцию по начислению оплаты простоя по вине работодателя в программе 1С Бухгалтерия.

Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.

Какой код дохода указать в 2-НДФЛ при оплате простоя?

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

На основании ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

То есть оплата простоя является не заработной платой, а гарантийной выплатой, поскольку не относится к окладной, компенсационной или стимулирующей части зарплаты и производится за период, в который работник фактически не исполняет трудовые обязанности. Такого мнения придерживаются и суды.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговый агент представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица».

Если при заполнении справки 2-НДФЛ код вида дохода, который выплачивается налогоплательщику, в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ не предусмотрен, то следует использовать код дохода 4800 «Иные доходы».

Таким образом, поскольку в данном Приказе не предусмотрен код вида дохода для выплаченных сумм по оплате простоя, организации при заполнении справки по форме 2-НДФЛ данный вид выплат следует включить в код дохода 4800 «Иные доходы».

Консультация эксперта, 2016 {КонсультантПлюс}

Создание простого журнала учета простоев в формате Excel

Андрей Дата: 13.09.2014 Рубрика: Учет простоев и потерь

Учет и анализ простоев – это одна из основополагающих в формуле повышения эффективности производства. Адекватный учет простоев оборудования позволит увидеть реальные узкие места в производстве. Правильная организация учета и анализа простоев позволит повысить эффективность производства и, в конечном итоге, минимизировать затраты и увеличить прибыль.

При отсутствии автоматизированной системы учета простоев для начала можно организовать его для ведения в ручном режиме в формате Excel. Ниже приведу шаги, исходя из личного опыта, которые были проделаны на начальных этапах внедрения единой системы учета простоев в реальной компании.

1. Создаем три уровня простоев

Уровень 1 – самый верхний уровень простоев. Это самая вершина пирамиды и состоит она буквально из нескольких пунктов (например: простой производственной линии; общезаводской простой; ненадлежащее снабжение ТМЦ и т.д.).

Уровень 2 – более расширенный список простоев. Это список, который расшифровывает простои уровня 1 (например: общезаводской простой 1-го уровня состоит из таких простоев 2-го уровня: аварийное отключение электроэнергии; аварийность ЖД; аварийность автотранспорта и т.д.).

Уровень 3 – детальный список простоев. Это самый детальный список поломок и простоев. Но, исходя из личного опыта, хочу предупредить, что список простоев 3-го уровня всё-таки не стоит делать слишком большим. Список в 500 пунктов уже будет довольно тяжел в работе и рискует не прижиться. В нашем случае был разработан список из 200 таких позиций, и, поверьте, даже с таким списком на первых порах было затруднительно работать. Итак, список простоев 3-го уровня – это именно тот список, с которым придется работать конечному пользователю (работнику, который будет на своем рабочем месте фиксировать простои). Но все же, необходимо сделать его максимально полным, при этом сохранив его компактность, и попытаться максимально избежать таких пунктов, как «прочие» (например: простой 2-го уровня «аварийное отключение электроэнергии» может состоять из таких пунктов: выход из строя центральной трансформаторной подстанции; повреждение линий электропередач; выход из строя одного ввода; аварийное отключение электроэнергии из-за погодных условий (гроза) и т.д.).

Почему, как указано выше, нужно прилагать максимальные усилия для исключения из списка простоев 3-го уровня пункт «прочие»? Всё очень просто. Имея в перечне из 100 или 300 позиций простоев пункт «прочие», человек при фиксации простоев может перестать пользоваться списком как таковым и все его простои станут «прочими», что значительно затруднит анализ. И таких пользователей, поверьте, будет не мало.

2. Кодируем простои 3-го уровня

Каждому простою 3-го уровня теперь необходимо присвоить индивидуальный код. При этом можно оставить запасные свободные номера в каждой из групп для последующего, при необходимости, дополнения простоями этих самых групп.

Внимание! Для корректной работы журнала учета простоев в Excel, коды простоев не должны повторяться, т.е. каждый простой 3-го уровня должен иметь свой индивидуальный код.

Пример кодирования простоев 3-го уровня:

Код 1 уровень 2 уровень 3 уровень
1 Общезаводской простой Аварийное отключение электроэнергии Выход из строя центральной трансформаторной подстанции
2 Общезаводской простой Аварийное отключение электроэнергии Повреждение высоковольтных линий электропередач
3 Общезаводской простой Аварийное отключение электроэнергии Выход из строя одного ввода
4 Общезаводской простой Аварийное отключение электроэнергии Аварийное отключение электроэнергии из-за погодных условий (гроза)
5 Общезаводской простой Аварийное отключение электроэнергии Свободный (запасной)
6 Общезаводской простой Аварийность ЖД Отсутствие порожних ЖД вагонов
7 Общезаводской простой Аварийность ЖД Выход из строя ЖД весов
8 Общезаводской простой Аварийность ЖД Выход из строя маневровой лебедки на пункте погрузки
9 Общезаводской простой Аварийность ЖД Отсутствие сотрудников на пункте погрузки
10 Общезаводской простой Аварийность ЖД Свободный (запасной)

Самым последним пунктом можно включить пункт типа «Для информации». Он будет служить для фиксирования информации, которая простой за собой не повлекла, но может быть важной для производства (например: при работе конвейера 1Л-120 греется подшипник на приводном барабане).

3. Создаем журнал учета простоев (файл в формате Excel)

Самый простой журнал учета простоев будет иметь вид (пример):

Столбцы B, C, E, I заполняются пользователем.

Рассмотрим заполнение журнала простоев более детально. Мы решили, что фиксируются все простои длительностью более одного часа (пересменки и прочие технологически необходимые простои мы учитывать не будем). Файл мы отдали диспетчеру нашей производственной линии, если нет возможности вести пользователю данный файл на компьютере, можно отдать его в бумажном режиме, при этом, для простоты работы, исключив столбцы, которые будут вычисляться автоматически. Вместе с файлом или журналом учета простоя на бумажном носителе у пользователя должен быть распечатанный перечень кодов простоев 3-го уровня с их текстовым пояснением. Для удобства пользования простои 1-го и 2-го уровня в этот список лучше не включать, чтобы не усложнять работу сотрудника при фиксации факта простоя. Список простоев 1-го и 2-го уровня он нужен уже непосредственно для анализа возникших простоев.

Итак, Столбец A – это обыкновенный порядковый номер записи простоя (этот столбец совсем не обязателен в журнале). Столбец D – время начала простоя, которое заноситься сотрудником при возникновении такового. Столбец C – время окончания простоя опять же заноситься сотрудником. Столбец D – расчетное значение времени простоя (его мы вычисляем по формуле «Столбец C» – «Столбец B»), если предприятие работает круглосуточно и производственные сутки считаются, скажем, с 8:00 до 8:00, то применяем формулу =ЕСЛИ(C2<B2;C2+1;C2)-B2 ). Столбец E – код соответствующего простоя, который сотрудник находит в списке простоев 3-го уровня. Столбцы F, G, H заполняются автоматически при помощи функции ВПР (пример такой функции для простоев 1-го уровня будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(E2;’Коды простоев’!$A$1:$D$800;2;ЛОЖЬ);0) ). Т.е. формула работает следующим образом, при вводе кода простоев на вкладке файла Excel, где находиться наш журнал, из таблицы, размещенной на другой вкладке этого же файла Excel и называемого «Коды простоев», автоматически в ячейку Е2 будет «подтянуто» пояснение простоя 1-го уровня к коду простоя 8. Столбец I – это пояснение к простою, которое заноситься сотрудником при фиксировании простоя и содержит в себе необходимые краткие пояснения причин возникновения простоя или его следствия.

Таким образом, мы получаем весьма упрощенный журнал для ведения учета простоев. Но, тем не менее, эту информацию уже можно изучать и анализировать. Далее мы рассмотрим создание более функциональных журналов учета простоев и системы их анализа.

Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно

Вам также может быть интересно:

Создание журнала учёта потерь производства в формате Excel

Материалы партнеров:

… другие посты автора Андрей

Простой — это временная вынужденная остановка работы. В этом случае сотрудники находятся на рабочем месте, но не участвуют в производственном процессе. В результате простои приводят к возникновению у предприятия расходов: материальных, на заработную плату работников, на отчисления во внебюджетные фонды и т.п., которые в свою очередь приводят к не компенсируемым убыткам. Простои не по вине сотрудника являются для него вынужденными.

Во время простоя сотрудники предприятия обязаны являться на работу и находиться на рабочем месте.
Необходимым условием для оплаты простоя является требование, чтобы его начало и окончание было зафиксировано работодателем.

Для учета использования рабочего времени сотрудниками и контроля за соблюдением установленного режима труда применяется табель учета использования рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13).

Для ежедневного учета использования рабочего времени в табеле специально выделено две строки. В случае вынужденного простоя по одной строке указывается код вынужденного простоя – «ВП», а по другой — количество его часов. Записи о простоях в табель учета вносятся на основании внутреннего документа, в котором факт простоя зафиксирован должностным лицом предприятия. Кроме того, руководителем предприятия издается приказ о начале и продолжительности вынужденного простоя и его оплате.

В соответствии со ст. 157 ТК РФ:
— время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;
— время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
— время простоя по вине работника не оплачивается.

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает только минимальный размер оплаты времени простоя. Конкретный размер оплаты простоя устанавливается организацией самостоятельно в локальном акте, но не ниже установленных ст. 157 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству данные расходы рассматриваются в качестве расходов на содержание работников. Поэтому для целей налогообложения прибыли (п. 14 ст. 255 НК РФ) данные расходы учитываются в размере, установленном предприятием.

Если работнику установлен оклад, то рассчитать оплату за простой несложно. Сложности возникают при оплате простоя при сдельной оплате труда. Ведь сдельная оплата труда предполагает выплаты за конкретный объем работ, а их выполнение как раз и невозможно во время простоя. В данном случае выработку сдельщика нужно умножить на установленные сдельные расценки. Часовая (тарифная) ставка при сдельной оплате труда соответствует определенному разряду выполняемой работы. Именно поэтому для расчета оплаты вынужденного простоя сдельщика используется часовая тарифная ставка.

Примеры:
1) На полиграфическом предприятии с 25 по 30 января 2010г. была временно остановлена работа из-за отсутствия бумаги. На предприятии установлено, что время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника. В январе 2010г. время простоя сотрудников составило 5 рабочих дней.
Количество рабочих дней в январе 2010г. по норме производственного календаря — 15.
Иванов И.И. работает сдельно по 5 дней в неделю. Его средняя заработная плата, рассчитанная в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 (ред. от 11.11.2009г.) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» за 5 рабочих дней составила 9 500 руб. Сумма оплаты Иванову И.И. за время вынужденного простоя составит:
2/3 х 9 500 руб. = 6 333, 33 руб.

2) На полиграфическом предприятии была временно остановлена работа из-за отключения электроэнергии. На предприятии установлено, что время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника. В январе 2010г. время простоя сотрудников составило 5 рабочих дней, а в феврале 2010г. — 1 рабочий день. Количество рабочих дней в январе 2010г. по норме производственного календаря — 15, в феврале 2010г. — 19.
Оклад верстальщицы Малышевой Е.М. — 15 000 рублей. Она работает по пятидневной рабочей неделе. Сумма оплаты за время вынужденного простоя составит:
В январе:
2/3 х (15 000 руб.: 15 дн. х 5 дн.) = 3 333,33 руб.
В феврале:
2/3 х (15 000 руб.: 19 дн. х 1 дн.) = 526,32 руб.
Оплата вынужденных простоев является доходом работника на основании пп.6 п.1 ст.208 НК РФ и, следовательно, облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Следует учесть, что НДФЛ облагается вся сумма выплат за вынужденные простои. К расходам, связанным с простоями, относятся также суммы страховых взносов в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ и ТОМС РФ, начисленные на выплаты работникам за время простоя.

Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве начисляются на всю сумму выплат работникам за вынужденные простои на основании п.3 Правил начисления, учета и расходования средств на страхование от несчастных случаев.

Оплата времени простоя относится в целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам в соответствии с пп. 3 и пп. 4 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам приравниваются к внереализационным расходам (пп. 3 п. 2 ст. 265 НК РФ). В соответствии со ст.157 ТК РФ к простою по внутрипроизводственным причинам необходимо относить простой по вине работника и простой по вине работодателя.

Потери от простоя, возникшего по причинам, не зависящим от работника и работодателя (простой по внешним причинам, например, по причине отключения электроэнергии), уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль предприятия только в том случае, если такие потери не могут быть взысканы с виновников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *