Отчет по работающим пенсионерам

Автор: | 04.05.2019

Когда сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ на пенсионера уволенного 31 мая

В Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ на уволенного сдавайте в общем порядке — в срок не позднее 1 марта 2019 года. Вместе со сведениями на других сотрудников. Досрочно сдавать отчет вам не нужно (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Подробности — в журнале Закон обязывает работодателя выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сотруднику, который увольняется (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Особого порядка для работников, которые уже вышли на пенсию, нет. СЗВ-М включает сведения на всех сотрудников. Индивидуальные сведения — это персональные данные.

Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). Поэтому для работника сделайте выписку из документа или составьте в программе отчет только на этого сотрудника. Документ оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении. СЗВ-СТАЖ заполните на бумаге чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п.

1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п).

В поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2019. В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Тип сведений в отчете — «Исходная» (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п). В разделе 3 запишите Ф.И.О. сотрудника-пенсионера, номер страхового свидетельства и периоды работы.

Распишите 2019 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Штрафа за невыдачу форм уволенным работникам закон не предусматривает.

Но наказать компанию вправе трудинспекторы. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

CЗВ-СТАЖ при увольнении: заполнение и выдача

Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно?

Если на проверке они обнаружат, что компания не выдала сотрудникам документы, связанные с работой, то выпишут предупреждение. А при повторном нарушении оштрафуют на 50 тыс. Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете. Посмотрим на нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Пунктом 2 статьи 11 этого закона предусмотрено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ. Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.

Основание – пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ При этом обратите внимание: согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 – 2.3 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит именно о форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию. В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников.

Однако на работников непенсионеров, которые были уволены в 2019 году, форма подается в ПФР в 2019 году в срок не позднее 1 марта. Как мы сказали выше, работодатель должен выдать форму на руки всем работникам в день увольнения.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволился? Уволенному форму СЗВ-СТАЖ нужно выдать на руки в день увольнения. Новый порядок действует с марта 2019 года. Форму в ПФР на увольенного сдают по сроку 1 марта (вместе со справками за других работников). Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2019 года. Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Получите на год к программе «Упрощенка 24/7».

Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Порядок заполнения справки СЗВ-СТАЖ прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2019 № 3п.

→ → Актуально на: 11 января 2019 г.

Мы рассказывали в о представлении в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале.

Нужно ли выдавать в 2019 году?

Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ.

Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы. Поскольку выдать – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений.

Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя. и ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2019 № 3п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно.

Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря.

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует. Приведем при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Данный образец актуален для 2019 года.

Подписывайтесь на наш канал в

Крайние — пенсионеры

Наша читательница работает главным бухгалтером в одной из компаний Санкт-Петербурга. В фирме трудятся два работника пенсионного возраста. Оба они получили из ПФР грозные письма, в которых сообщается о переплате пенсии. Причем ПФР заявляет, что работодатель сдал СЗВ-М, где данный сотрудник-пенсионер не фигурирует. Но якобы позже были сданы скорректированные данные, после чего ПФР узнал, что пенсионер является работающим и спохватился пересчитывать пенсию обратно.

Сотрудники обратились за разъяснениями к главбуху, которую возмутили подобные заявления «пенсионщиков». Все отчеты СЗВ-М за все периоды с момента их введения были сданы в срок и отражены там все немногочисленные сотрудники фирмы, включая этих двух пенсионеров.

То есть практически свою вину ПФР переложил на работодателя. Но и это еще не все.

Причем такую ошибку ПФР совершил не единожды. Она повторяется с завидной регулярностью. Переплата пенсии произошла сначала с апреля по июнь 2017, потом в апреле 2018. Выходит, что ежегодно в ПФР случается сбой и некоторые работающие пенсионеры превращаются в неработающих.

В письме сообщается, что излишне выплаченная пенсия подлежит взысканию со страхователя (то есть с работодателя). Но видимо, осознавая тот факт, что это невозможно (так как работодатель не виноват), ПФР тут же сообщает пенсионеру, что ему нужно написать заявление о согласии на удержание переплаты из пенсии единовременно или частями. Кроме того, пенсионеру предлагается где-то изыскать эти деньги и перечислить их на счет ПФР в Казначействе.

То есть, во-первых, ПФР не признает свою ошибку, а во-вторых, пенсионеру предлагают заплатить за чужую ошибку.

Бухгалтеры, комментируя эту историю, сделали такой вывод:

Если эти письма перевести на «русский для чайников» — получится примерно следующее:
«Верните нам деньги быстренько по собственной доброй воле, а не то….. мы на вашего работодателя в суд подадим!!! А теперь подумайте — нужны ли вы, пенсионер, вашему работодателю настолько, чтобы по судам таскаться??? Уволят, даже глазом не моргнут!»>Новый отчет по пенсионерам с 1 октября

Форма нового отчета

Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:

Отчетность за 9 месяцев. Вебинар Налог на прибыль. НДС. Актуальные вопросы Зарегистрироваться

  • название организации;
  • ИНН и КПП организации;
  • численность всех работников;
  • данные по сотрудникам предпенсионного возраста.

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста. Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2019 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2018 года.

Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.

Примерную форму отчета смотрите ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *