Отчет в ПФР

Автор: | 04.05.2019

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справки Какую информацию содержит Когда осуществляется сдача отчетности Примечания
СЗВ-СТАЖ Важные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1 Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-М Содержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.). Сдается ежемесячно до 15 числа Этот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте .

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте .

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте .

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации. Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц). За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

Декларации по налогу на прибыль будут аннулировать только годовые, а вот декларации по НДС могут начать аннулировать уже с III квартала.

Компании будут сдавать новый отчет в ПФР ежемесячно

Организации обяжут направлять в фонд сведения о работе сотрудников.

Для компаний временно введут новую ежемесячную отчетность. Она потребуется в связи с переходом на электронные трудовые книжки (проекты Минтруда на regulation.gov.ru, номера 85344, 85357 и 85356, тексты можно скачать по ссылкам ниже). УНП узнала, каких изменений ждать компаниям.

Поправки в ТКПроект №85344 Поправки в КоАППроект №85356 Поправки в ФЗ-27 «О персонифицированном учете»Проект №85357

С 2020 года у работников появятся электронные трудовые книжки. Заполнять их будет ПФР на основании сведений от компаний. Работники по желанию смогут сохранить бумажные трудовые книжки, но только до 2027 года. Затем компании прекратят их вести.

Минтруд предусмотрел переходный период. В течение 2020 года компании будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о сотрудниках:

  • место работы;
  • наименование должности;
  • информация о приеме;
  • переводе;
  • увольнении.

Срок такой же, как для СЗВ-М, — 15-е число каждого месяца. Форму отчета фонд утвердит в 2019 году. Отчет будет электронным, чтобы компании могли его составить, ПФР должен предоставить им бесплатные программы.

С 1 января 2021 работодатели будут отчитываться в фонд не регулярно, а только если в трудовой деятельности работника что-то изменится. Например, он перейдет на другую должность. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как организация издаст приказ.

Если компания с опозданием представит новый отчет или исказит сведения, ее привлекут к ответственности. Минтруд планирует дополнить статью 5.27 КоАП новой частью 8. За неоднократное нарушение сроков в течение одного года ответственных за кадры трудинспекторы накажут предупреждением (ст. 3.2 КоАП). Новых штрафов не введут. Но ревизоры смогут вынести предписание, чтобы компания устранила нарушение. Если не выполнить предписание, уже возможен штраф до 20 тыс. руб. (ст. 19.5 КоАП). Норма об ответственности вступит в силу с 1 января 2021 года.

Для компаний в поправках есть выгода. Они перестанут отвечать за хранение трудовых книжек. Если работник в 2020 году не напишет заявление о том, что хочет сохранить бумажную книжку, компания вправе будет с 1 января 2021 года отдать документ ему на руки.

Рекомендуем прочитать

  • Минтруд изменил правила расчета зарплаты
  • СЗВ-СТАЖ надо будет заполнять по-новому
  • С нового года налоги увеличатся

Персонифицированной отчетности станет больше

Из текста законопроекта следует, что новый отчет будет ежемесячным. Он дополнит уже существующую форму СЗВ-М и фактически заменит СЗВ-СТАЖ. В пояснительной записке о целях его введения сказано так:

Законопроект подготовлен в связи с подготовкой проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)» в целях реализации Плана мероприятий по направлению «Нормативное регулирование» программы «Цифровая экономика Российской Федерации», утвержденного Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

Из чего следует, что подробные данные о стаже работников понадобились ПФР в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Новый отчет, как следует из документа, также будет электронным, в бумажном варианте он не предусмотрен даже для маленьких организаций и ИП. Ведь чиновникам необходимо формировать базу данных по всем гражданам. Кроме того, этот отчет будет являться дополнением к тем сведениям, которые работодатели будут обязаны вносить в электронные трудовые книжки в момент трудоустройства, изменений в статусе работника и его увольнении. Так что работы у кадровиков определенно прибавится.

Какие сведения войдут в новый отчет

Как следует из пояснительной записки к законопроекту, индивидуальный лицевой счет каждого человека будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», в котором будут содержаться такие сведения о трудовой деятельности застрахованного лица:

  • о выполняемой им работе;
  • о должности работника;
  • об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Поэтому работодатели должны будут каждый месяц направлять в ПФР информацию:

  • о периодах работы сотрудника;
  • о переводах на другое рабочее место;
  • о занимаемых должностях;
  • об основаниях увольнения;
  • другую информацию.

Сдавать новый электронный персонифицированный отчет потребуется каждый месяц до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вместе с отчетом СЗВ-М). Такой режим предусмотрен до 1 января 2021 года, то есть на переходный период внедрения электронных трудовых книжек. А вот с 1 января 2021 года все организации и ИП будут обязаны сообщать в ПФР обо всех кадровых перестановках не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего кадрового приказа. Таким образом, на каждого человека будет сформирована электронная база данных о стаже, которая и станет основой для электронных трудовых книжек.

Работодателей обяжут передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованного лица

Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Проектом закона индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», в котором учитываются сведения в том числе о приеме на работу, должности, специальности, квалификации, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Согласно проекту сведения должны будут представляться работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно, а с 1 января 2021 года — при наступлении события, основанного на издании соответствующего приказа (распоряжения).

Формирование сведений о трудовой деятельности застрахованного лица осуществляется в форме электронного документа с применением программно-технических средств или сервиса, предоставляемого ПФР.

За непредставление таких сведений проектом предусматривается административная ответственность.

>Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2019 году

Коротко о нововведениях в отчетности

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

О том, как сделать отчет в ПФР за 2019 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

Льготная пенсия по вредности в 2019 году: список профессий и стаж

Четко подразделяются по характеру воздействия на вредоносные, вызывающие характерные заболевания, опасные, приводящие к травмам и повреждениям.

К вредоносным относятся: 1 января 1976 году к ГОСТу выпустили изменение «№1». Оно добавило новую группу факторов под названием «Нервно-психические перегрузки», к которым относятся:

  • перенапряжения головного мозга в результате умственного труда;
  • перенапряжение аналитических центров нервной и зрительно-слуховой (сенсорной) систем;
  • однообразность и монотонность рабочего процесса;
  • эмоциональный перегруз или истощение.

На основании постановления №10, №1173 льготную пенсию по вредности в 2019 г.

могут получать следующие категории граждан:

  • рабочий и линейный персонал, выполняющий обслуживание, ремонт, эксплуатацию иные операции предусмотренной рамками профессиональной области;
  • административно-технический персонал;
  • лица, входящие в состав руководства, и специалисты.

Статья 14 этого же документа отображает классификацию условий трудовой деятельности, на основании, которой существуют четыре класса: Перечень (сетка) №1 был сформирован на основании вредных, экстремальных производственных условиях труда, которые могу нанести серьезный или непоправимый вред организму. Льготную пенсию по вредности в 2019 г. по нему могут получить следующие граждане: Второй список вредности на производстве для пенсии обусловили допустимые и оптимальные условия труда.

В него входят следующие профессии: Отдельным перечнем являются сезонные работы, список которых отображен в постановлении Совмина РСФСР № 381 от 04.07.91 г. К подобным организациям и профессиям относятся: Мужчинам, которые рассчитывают на получение льготной пенсии по вредности в 2019 г., следует убедиться, что они подходят под следующие критерии:

  • обладают непрерывным 10-ти летним стажем из списка № 1;
  • общим стажем с момента трудоустройства более 20 лет;
  • являются лицами старше 50 лет.

Женщинам, рассчитывающим на льготное пособие, следует убедиться, что они подходят под следующие критерии:

  • обладают непрерывным 7,5-летним стажем, в который включается период по уходу за ребенком (декретный отпуск) по профессии из списка № 1;
  • общий трудовой стаж свыше 15 лет;
  • являются лицами старше 45 лет.

Для граждан, которые заняты по профессиям, установленным списком № 2, используются следующие критерии:

  • непрерывный стаж для мужчин – 12,5 и 10 лет для женщин;
  • общий трудовой стаж для мужчин – 25 и 10 лет для женщин;
  • возраст 55 лет для мужчин и 50 лет для женщин.

Гарантии и компенсации за вредные условия труда

Работодатель обязан обеспечить комфортные и безопасные условия работы своих сотрудников, а также предоставить компенсации за вредные условия труда.

Поговорим о том, в каких случаях они положены. Под вредными условиями труда следует понимать те, которые характеризуются присутствием на предприятии факторов, негативно влияющих на состояние здоровья работников и их дееспособность. При этом условия рабочей среды попадают в категорию вредных не произвольно, а только после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), порядок осуществления которой прописан в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013. Статья 14 № 426-ФЗ содержит подробную классификацию производств по степени вредности: В зависимости от того, к какой категории опасности относится производство, государство устанавливает различные гарантии и комппенсации для людей, которые на них трудятся: Помимо этого, льготы и компенсации могут быть расширены в коллективном договоре и других актах предприятия. В соответствии со статьями 92 и 94 ТК РФ , продолжительность рабочего времени для работников тяжелых производств сокращается на четыре часа в неделю.

Действующее законодательство закрепляет принцип, что если по результатам спецоценки условия труда признаны вредными и опасными, сотрудники таких предприятий имеют право на денежные компенсации и доплаты.

  • в системе УФСИН персоналу, работающему ВИЧ-инфицированными, положена 20% надбавка;
  • работникам Федеральной службы по техническому и экспортному контролю — 12%;
  • экипажам судов, работающих в ледовых условиях — 12%.
  • это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором;
  • работник дал письменное согласие и подписал соответствующее допсоглашение к трудовому договору;
  • длительность отпуска превышает 7 дней.

Молоко заменяется денежной компенсацией, если: Работодатель должен обеспечить своих сотрудников всем необходимым для соблюдения норм по охране и безопасности труда.

Вредные и опасные условия труда: новое в 2014 году

Размер дополнительного тарифа страхового взноса в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г.

Помимо покупки СИЗ работодатель должен организовать их ремонт, стирку и хранение. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя с сохранением за сотрудником заработной платы. № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Размер тарифа страхового взноса в соответствии с п.

2.1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» – в зависимости от результатов специальной оценки условий труда Установив зависимость ставки тарифа от специальной оценки условий труда, законодатель предложил работодателю экономический стимул На данный момент у организаций-работодателей появилась некоторая свобода маневра – произвести специальную оценку и, при наличии соответствующих результатов, снизить размер отчислений в Пенсионный фонд.

Существенное влияние на пенсионные права работников оказывает тот факт, что п. 3 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» изложен в новой редакции: Работнику следует обратить внимание на два аспекта в произведенном изменении – после 1 января 2013 г. в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, засчитываются периоды работы при условиях:

  • начисления и уплаты работодателем в пользу работника страховых взносов в Пенсионный фонд;
  • класс условий труда на рабочем месте работника был определен по результатам специальной оценки условий труда как вредный и/или опасный.

Также с 1 января 2014 г.

изменены гарантии занятым на работах с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ):

  • при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов».

Ранее максимальная продолжительность ежедневной работы не могла превышать 8 и 6 часов соответственно.

Законодателем исключено понятие доплат за особые условия труда, соответственно, отсутствие данного понятия в ТК ставит под вопрос возможность работодателя осуществлять в будущем законные выплаты по статье «Доплата за особые условия труда». Тем не менее еще раз напомним, что до проведения специальной оценки работодатель должен предоставлять компенсации в объемах, определенных до 1 января 2014 г. Изменения, введенные Законом № 426-ФЗ в объем обследуемых на предмет выяснения условий труда рабочих мест, достаточно существенны (подробнее о специальной оценке мы поговорим в одном из следующих номеров журнала).

В пояснительной записке к законопроекту «О специальной оценке условий труда» утверждалось, что «риски возможных негативных последствий принятия законопроекта отсутствуют».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *