Отчеты в ПФР в 2018 году

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

• работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

• Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
  • Лично принести в ПФР,
  • Отправить почтой,
• Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.

• по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФР	Срок отправки отчета
Работник увольняется на пенсию	В течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации	30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

• При увольнении,
• По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

• При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
• При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

Отчет	Форма	Когда сдавать
Анкета застрахованного лица	АДВ-1	Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельства	АДВ-2	Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства	АДВ-3	Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 года	СЗВ-К	По запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

Отчет	Периодичность отправки	Сроки отправки
СЗВ-М	Ежемесячно	До 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖ	Ежегодно	До 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

• 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
• 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
• 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
• 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 года	Последний день отправки в 2018 году
Январь	15 февраля
Февраль	15 марта
Март	16 апреля
Апрель	15 мая
Май	15 июня
Июнь	16 июля
Июль	15 августа
Август	17 сентября
Сентябрь	15 октября
Октябрь	15 ноября
Ноябрь	17 декабря
Декабрь	15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖ	Получатель	Срок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 год	ПФР	1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 год	ПФР	1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсию	ПФР	В течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работника	Работник	Последний день работы
По запросу работника	Работник	в течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компании	ПФР	30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.	Последний день отправки в 2018 году
1 квартал	20 апреля
2 квартал	20 июля
3 квартал	22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал	21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. Отчет необходимо сдать даже при отсутствии выплат заработной платы, когда сотрудник находится в отпуске или в декрете. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за 2018 год (а точнее, за декабрь) нужно до 15 января 2019 года.

СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм.

В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе указывается отчетный период.

Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН.

За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-стаж

Эта форма отчетности в ПФР за 2018 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года.

Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий. Поэтому в некоторых случаях форма подается не в установленную общую дату, а когда кто-то из сотрудников уходит на заслуженный отдых. Тогда работодатель в трехдневный срок обязан сдать СЗВ-стаж в ПФР для определения размера пенсии.

Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.

Второй раздел показывает отчетный период.

Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.

Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.

За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника.

Прочие формы

Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:

• АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
• СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
• СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
• СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
• Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.

***

Отчетность в ПФР за 2018 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2019 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».

Нулевая форма и приостановление деятельности

Сразу скажем, что вопрос, нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М в 2018 году, на практике пока не находит однозначного ответа. А суть в следующем.

Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае:

• персонал есть;
• трудовых функций он не выполняет;
• бухгалтерия не начисляет страховые взносы.

В итоге не ясно, надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году, в которой блок «Сведения о застрахованных лицах» оставить пустым.

Однозначный ответ на вопрос, сдаются ли нулевые СЗВ-М, долго отсутствовал, поскольку мнение Пенсионного фонда и его территориальных органов зачастую противоречило друг другу. Так, первоначально в 2016 году была допустима отправка в фонд отчёта без блока сведений о застрахованных лицах. То есть, по сути, сдача нулевого СЗВ-М:

Однако согласно другому, более распространённому мнению, представлять отчет нужно при наличии застрахованных лиц. А именно:

1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.

2. Получающих доходы от предприятия.

Если деятельность компании на 2018 год временно приостановлена, работники всё равно продолжают быть застрахованными. Подача формы СЗВ-М с их перечислением в этом случае обязательна.

Нулевой отчет на единственного учредителя – гендира

Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление СЗВ-М с ним в Пенсионный фонд обязательно.

Но всё равно имеет место спорная ситуация: ведь при указании директора-учредителя в СЗВ-М одновременно нужно отражать в расчёте по страховым взносам сведения о его стаже.

В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения ПФР о том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М на гендира. Согласно им, если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно.

СОВЕТ

Рекомендуем всё же перестраховаться и сдать такой отчёт.

Как было сказано, вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре.

Согласно письму Минтруда от 7 июля 2016 года № 21-3/10/В-4587, которое подписал заместитель министра А.Н. Прудов, чиновники рассмотрели ситуацию, когда генеральный директор не заключает трудовой договор с организацией и не получает доходов.

На основании этих разъяснений можно сделать вывод: когда генеральный директор – он же учредитель и единственный работник – не подписывал трудовой договор с предприятием и не получал денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.

Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.

В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации. Некоторые из отделений известили об изменении позиции ПФР юридические лица и ИП.

На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Однако многие бухгалтеры предпочитают подстраховываться и сдавать такую форму СЗВ-М.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Какие установлены сроки отчетности в ПФР в 2018 году

Чтобы понимать, какие действуют сроки сдачи ПФР в 2018 году, нужно знать перечень представляемых форм. Для каждого из документов законодательными нормами предусмотрены своя периодичность и дата подачи данных. Предоставлять сведения обязаны все страхователи, то есть те организации и предприниматели, которые нанимают в штат сотрудников, в том числе по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчет в ПФР в 2018 году ежемесячно

Виды отчетности в ПФР:

1. Ежемесячная форма СЗВ-М – обязанность по подаче утверждена в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Общий срок сдачи отчета в ПФР – до 15-го числа последующего за отчетным периодом. Частота представления документа – ежемесячная. Сведения можно сдавать «на бумаге» или электронно при условии численности наемных специалистов до 24 чел. Только в электронном формате с использованием ТКС придется отчитываться работодателям с численностью штата от 25 чел.
2. Годовая форма СЗВ-СТАЖ – обязанность по подаче документа утверждена в п. 2 стат. 11 закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи нового отчета в ПФР (действует с 2018 г. при подаче данных за 2017 г.) – до 1-го марта за отчетным годом. В обязательном порядке подать документ работодателю придется в случае ухода сотрудника на пенсию – на оформление отводится 3 дня от момента обращения физлица, а также при ликвидации компании. Во второй ситуации общий срок отправки составляет 30 дн. с момента утверждения ликвидационного баланса (промежуточного) фирмы, но до передачи документации в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатель обязан выдать специалисту копию формы при увольнении или по личному письменному запросу (в 5-дневный срок). Формат подачи зависит от численности штата: до 24 чел. – можно отчитаться «на бумаге», свыше 24 чел. – только электронно.
3. Квартальная форма ДСВ-3 – обязанность по подаче документа при уплате работодателями дополнительных сумм взносов утверждена в п. 2.1 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд установлен до 20-го числа месяца за отчетным кварталом.
4. Сопровождающая форма ОДВ-1 – подается не сама по себе, а как приложение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР. Общеобязательный срок сдачи документа – до 1-го марта года за отчетным. Если указанные бланки подаются не за год, а в середине периода, сроки предоставления отчетности в ПФР в части ОДВ-1 совпадают со сроком для СЗВ-СТАЖ.

Вывод – после изменения механизма администрирования взносов с 2017 года, изменились также и сроки подачи отчетных форм. Если ранее сведения по взносам подавались в составе РСВ, срок сдачи ПФР за 4 квартал 2016 года был установлен до 15/20 февраля 2017 г. при представлении «на бумаге» / электронно. Теперь же РСВ подается только в ИФНС, а сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд зависят от вида документа по перечню, представленному выше.

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2018

Тип отчетной формы	Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.)	Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней
ф. СЗВ-М ежемесячная – подается в фонд всеми работодателями	Январь	15.02
	Февраль	15.03
	Март	16.04 (15-ое апреля – воскресенье)
	Апрель	15.05
	Май	15.06
	Июнь	16.07 (15-ое июля – воскресенье)
	Июль	15.08
	Август	17.09 (15-ое сентября – суббота)
	Сентябрь	15.10
	Октябрь	15.11
	Ноябрь	17.12 (15-ое декабря – суббота)
	Декабрь	15.01.2019 г.

Обратите внимание! В 2018 г. также необходимо отчитаться за декабрь 2017 г. Крайняя дата подачи документа – 15.01.2018 г.

Квартальные сроки сдачи отчетности в 2018 году ПФР

Тип отчетной формы	Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.)	Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней
ф. ДСВ-3 ежеквартальная – подается в фонд теми работодателями, которые перечисляют в пользу государства допвзносы по накопительной части	1 кв.	20.04
	2 кв.	20.07
	3 кв.	22.10 (20-ое октября – суббота)
	4 кв.	21.01.19 г. (20-ое января – воскресенье)

Годовые сроки сдачи отчетности ПФР за 2018 год

Если сдается отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, сроки предоставления в 2018 году установлены до 1-го марта 2018 г. при подаче данных за 2017 г. Когда выполняется сдача отчета в ПФР за 2018, сроки утверждены – до 1-го марта 2019 г. Такие даты являются одинаковыми для страхователей, подающих сведения «на бумаге» и тех, кто передает данные по ТКС, то есть электронно. Индивидуально дата подачи определяется в следующих случаях:

• При официальной ликвидации юрлица или прекращении хоздеятельности физлица в статусе ИП – в 30-дневный период с утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс) или утверждения решения об окончании хоздеятельности гражданина. Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о ликвидации субъекта.
• При официальной реорганизации юрлица – в 30-дневный период с момента утверждения акта (передаточного) или баланса (разделительного). Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о госрегистрации нового юрлица.
• При расторжении трудовых (гражданско-правовых) взаимоотношений со специалистом – в последний день занятости такого сотрудника форма выдается «на руки».
• При подаче письменного запроса сотрудника – в 5-дневный период от момента получения такого обращения форма выдается «на руки».
• При выходе специалиста на пенсию – в 3-дневный период с момента обращения физлица.

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Порой по различным обстоятельствам работодатель не успевает вовремя отчитаться в Пенсионный фонд. Если нарушен последний срок сдачи отчета в ПФР, какая ответственность ждет страхователя?

Штрафы за нарушение нормативных сроков

В первую очередь последствия в виде штрафных санкций грозят тем компаниям, которые опоздали с предоставлением в ПФР ф. СЗВ-М и ф. СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение нормативных сроков или подачу данных в неполном объеме, в ложном виде взыскивается штраф размером в 500 руб. по каждому застрахованному физлицу (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). На практике это означает, что санкцию нужно уплатить за каждого работника, по которому поданы неверные сведения или отчет сдан с опозданием.

К примеру, подать форму за сентябрь 2018 г. нужно до 15-го октября. Но компания отправила документ только 28-го октября. Численность застрахованных физлиц составляет на текущий момент 35 чел. А значит, ПФР выставит страхователю требование об уплате санкции размером в 17500 руб. = 500 руб. х 35 чел.

Штрафы за несоблюдение обязательного формата

Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом. Данная мера ответственности распространяется также и на предпринимателей при превышении численности наемных специалистов от 24 чел.

Штраф за невыдачу ф. СЗВ-СТАЖ при увольнении

В соответствии с п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ при расторжении трудовых взаимоотношений с физлицом работодатель обязан выдать ему «на руки» копию формы. Поскольку данная обязанность утверждена на законодательном уровне, невыдача сведений грозит взысканием штрафа. Размер санкции установлен в ч. 1 стат. 5.27 КоАП и составляет:

• Для должностных сотрудников работодателя – 1000-5000 руб. или объявление предупреждения.
• Для компаний-юрлиц – 30000-50000 руб.
• Для предпринимателей – 1000-5000 руб.

Повторное правонарушение влечет взыскание санкций в повышенном размере. Юрлицу придется заплатить 50000-70000, руб.; предпринимателю или должностному работнику – 10000-20000 руб. Кроме того, к должностному лицу может быть предпринята мера ответственности в виде дисквалификации на период в 1-3 года.

Кому грозит блокировка счета в банке

Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.

Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:

Образец заполнения формы СЗВ-МСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы АДВ-2Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-КОРРСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сдача отчетности в ПФР

Вид отчетности	Назначение	Срок сдачи
СЗВ-М Отчитаться по СЗВ-М	Данные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН	Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного. Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
СЗВ-СТАЖ Как сдать СЗВ-СТАЖ	Данные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсию	Ежегодно не позднее 1 марта после отчетного года. Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
АДВ-2 Проверить АДВ-2 онлайн	Смена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, пол	В течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию
СЗВ-К Протестировать СЗВ-К онлайн	Информация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФР	Согласно запросу ПФР
СЗВ-ИСХ1 Проверить отчет онлайн	Информация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 года	Сроки не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
СЗВ-КОРР Проверить СЗВ-КОРР	Корректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданина	В любое время по собственной инициативе
Макет пенсионного дела	Полные данные для назначения пенсии	При оформлении выхода работника на пенсию

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

Как заполнить СЗВ-М

Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет.

СЗВ-М состоит из:

1. “Реквизитов страхователя”;
2. “Отчетного периода”;
3. “Типа формы”;
4. “Сведений о сотрудниках”.

Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:

Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР

Реквизит	Источник
Регистрационный номер страхователя в ПФР	Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП
Наименование компании или ИП	Устава (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое
ИНН	Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах
КПП	Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют

Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:

Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР

В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2018».

Раздел “Тип формы” предусматривает три кода:

• «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
• «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
• «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.

В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:

• ФИО в именительном падеже;
• ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
• номер СНИЛС.

ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу.

Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров.

Ведь директор для целей обязательного пенсионного — застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.

В втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения.

После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.

Пример

В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.

Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.

Сведения о сотрудниках:

1. Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896;
2. Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.

15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР 4 квартал 2018 года.

Отчеты в ПФР: виды, порядок и сроки подачи, штрафы

Отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:

• ежемесячно;
• поквартально;
• раз в год;
• по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.

Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. 17 закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ежемесячная отчетность

К ежемесячному виду отчетности перед ПФ относятся сведения по форме СЗВ-М, включающие данные о застрахованных лицах: их ФИО, номера СНИЛС и ИНН (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Изменений в форме и содержании бланка этого отчета не произошло, а вот срок его сдачи был откорректирован в 2017 г. Сформированный отчет должен подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Это требование установлено пунктом 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ.

Квартальная отчетность

Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.

Годовая отчетность

Обновленное законодательство обязует работника сдавать новый вид отчетности – по форме СЗВ-СТАЖ. В 2018 году этот отчет представлялся страхователями впервые. Ранее данные, которые указываются в этой форме, работодатель отражал в составе отчета РСВ-1, однако теперь они выведены в самостоятельный вид отчета, для которого Пенсионный фонд постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утвердил отдельную форму бланка.

Новый отчет отражает основные сведения по страховому стажу работников предприятия, и должен сдаваться страхователем не позднее 1 марта года, наступившего за отчетным.

Однако в двух случаях эти сведения необходимо подать до окончания отчетного периода:

• при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
• при реорганизации или полной ликвидации предприятия — в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.

Заполненный СЗВ-СТАЖ страхователь обязан выдать на руки работнику (пункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ):

• в день окончания действия трудового договора (увольнения),
• по личному письменному обращению – по заявлению работника, продолжающего работать на предприятии, заполненный и заверенный печатью отчет выдается не позднее 5 рабочих дней с момента обращения.

Единоразово представляемые документы

К группе единовременного характера относится ряд документов, подаваемых в Пенсионный фонд при возникновении конкретной необходимости. К ним, в частности, относятся:

• форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) — составляется в случае принятия сотрудника с неполным пакетом обязательных для трудоустройства документов (без СНИЛС);
• форма АДВ-2 (заявление о замене СНИЛС) — составляемая при изменении анкетных данных застрахованного лица (смена ФИО и т.п.);
• форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата СНИЛС) — составляется при потере или порче работником страхового свидетельства;
• форма СЗВ-К (сведения о страховом стаже работника по состоянию на январь 2002 года) — составляется по отельному требованию ПФР.