Содержание
- Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году
- Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи
- Отчет СЗВ-М
- Отчет СЗВ-стаж
- Прочие формы
- Нулевая форма и приостановление деятельности
- Нулевой отчет на единственного учредителя – гендира
- Какие установлены сроки отчетности в ПФР в 2018 году
- Годовые сроки сдачи отчетности ПФР за 2018 год
- Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР
- Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года
- Как заполнить СЗВ-М
- Отчеты в ПФР: виды, порядок и сроки подачи, штрафы
Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году
Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.
Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».
- работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:
- Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
- Лично принести в ПФР,
- Отправить почтой,
- Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
- по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.
Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.
СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:
Причина отправки отчета в ПФР |
Срок отправки отчета |
---|---|
Работник увольняется на пенсию |
В течение 3 дней после обращения работника |
Ликвидация организации |
30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС |
Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:
- При увольнении,
- По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:
- При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
- При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.
Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:
Отчет |
Форма |
Когда сдавать |
---|---|---|
Анкета застрахованного лица |
АДВ-1 |
Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС |
Заявление об обмене страхового свидетельства |
АДВ-2 |
Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество |
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства |
АДВ-3 |
Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС) |
Сведения о трудовом стаже до 2002 года |
СЗВ-К |
По запросу ПФР |
Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.
Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.
Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи
Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:
Отчет |
Периодичность отправки |
Сроки отправки |
---|---|---|
СЗВ-М |
Ежемесячно |
До 15 числа месяца, следующего за отчетным |
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно |
До 1 марта года, следующего за отчетным |
Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.
Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.
В 2018 году будет 4 таких переноса:
- 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
- 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
- 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
- 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.
С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:
Отчетный месяц 2018 года |
Последний день отправки в 2018 году |
---|---|
Январь |
15 февраля |
Февраль |
15 марта |
Март |
16 апреля |
Апрель |
15 мая |
Май |
15 июня |
Июнь |
16 июля |
Июль |
15 августа |
Август |
17 сентября |
Сентябрь |
15 октября |
Октябрь |
15 ноября |
Ноябрь |
17 декабря |
Декабрь |
15 января 2019г. |
СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:
СЗВ-СТАЖ |
Получатель |
Срок отправки, выдачи |
---|---|---|
Годовой отчет за 2017 год |
ПФР |
1 марта 2018г. |
Годовой отчет за 2018 год |
ПФР |
1 марта 2019г. |
При выходе работника на пенсию |
ПФР |
В течение 3 дней после обращения работника |
При увольнении работника |
Работник |
Последний день работы |
По запросу работника |
Работник |
в течение 5 дней после запроса сотрудника |
При ликвидации компании |
ПФР |
30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС |
Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:
Отчетный квартал 2018г. |
Последний день отправки в 2018 году |
---|---|
1 квартал |
20 апреля |
2 квартал |
20 июля |
3 квартал |
22 октября (т.к. 20 октября – суббота) |
4 квартал |
21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье) |
Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:
Отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. Отчет необходимо сдать даже при отсутствии выплат заработной платы, когда сотрудник находится в отпуске или в декрете. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за 2018 год (а точнее, за декабрь) нужно до 15 января 2019 года.
СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм.
В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором разделе указывается отчетный период.
Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН.
За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Отчет СЗВ-стаж
Эта форма отчетности в ПФР за 2018 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года.
Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий. Поэтому в некоторых случаях форма подается не в установленную общую дату, а когда кто-то из сотрудников уходит на заслуженный отдых. Тогда работодатель в трехдневный срок обязан сдать СЗВ-стаж в ПФР для определения размера пенсии.
Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.
Второй раздел показывает отчетный период.
Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.
Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника.
Прочие формы
Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:
- АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
- СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
- СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
- СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
- Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.
***
Отчетность в ПФР за 2018 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2019 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».
Нулевая форма и приостановление деятельности
Сразу скажем, что вопрос, нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М в 2018 году, на практике пока не находит однозначного ответа. А суть в следующем.
Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае:
- персонал есть;
- трудовых функций он не выполняет;
- бухгалтерия не начисляет страховые взносы.
В итоге не ясно, надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году, в которой блок «Сведения о застрахованных лицах» оставить пустым.
Однозначный ответ на вопрос, сдаются ли нулевые СЗВ-М, долго отсутствовал, поскольку мнение Пенсионного фонда и его территориальных органов зачастую противоречило друг другу. Так, первоначально в 2016 году была допустима отправка в фонд отчёта без блока сведений о застрахованных лицах. То есть, по сути, сдача нулевого СЗВ-М:
Однако согласно другому, более распространённому мнению, представлять отчет нужно при наличии застрахованных лиц. А именно:
1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.
2. Получающих доходы от предприятия.
Если деятельность компании на 2018 год временно приостановлена, работники всё равно продолжают быть застрахованными. Подача формы СЗВ-М с их перечислением в этом случае обязательна.
Нулевой отчет на единственного учредителя – гендира
Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление СЗВ-М с ним в Пенсионный фонд обязательно.
Но всё равно имеет место спорная ситуация: ведь при указании директора-учредителя в СЗВ-М одновременно нужно отражать в расчёте по страховым взносам сведения о его стаже.
В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения ПФР о том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М на гендира. Согласно им, если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно.
СОВЕТ
Рекомендуем всё же перестраховаться и сдать такой отчёт.
Как было сказано, вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре.
Согласно письму Минтруда от 7 июля 2016 года № 21-3/10/В-4587, которое подписал заместитель министра А.Н. Прудов, чиновники рассмотрели ситуацию, когда генеральный директор не заключает трудовой договор с организацией и не получает доходов.
На основании этих разъяснений можно сделать вывод: когда генеральный директор – он же учредитель и единственный работник – не подписывал трудовой договор с предприятием и не получал денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.
Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.
В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации. Некоторые из отделений известили об изменении позиции ПФР юридические лица и ИП.
На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Однако многие бухгалтеры предпочитают подстраховываться и сдавать такую форму СЗВ-М.
Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
Какие установлены сроки отчетности в ПФР в 2018 году
Чтобы понимать, какие действуют сроки сдачи ПФР в 2018 году, нужно знать перечень представляемых форм. Для каждого из документов законодательными нормами предусмотрены своя периодичность и дата подачи данных. Предоставлять сведения обязаны все страхователи, то есть те организации и предприниматели, которые нанимают в штат сотрудников, в том числе по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Отчет в ПФР в 2018 году ежемесячно
Виды отчетности в ПФР:
- Ежемесячная форма СЗВ-М – обязанность по подаче утверждена в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Общий срок сдачи отчета в ПФР – до 15-го числа последующего за отчетным периодом. Частота представления документа – ежемесячная. Сведения можно сдавать «на бумаге» или электронно при условии численности наемных специалистов до 24 чел. Только в электронном формате с использованием ТКС придется отчитываться работодателям с численностью штата от 25 чел.
- Годовая форма СЗВ-СТАЖ – обязанность по подаче документа утверждена в п. 2 стат. 11 закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи нового отчета в ПФР (действует с 2018 г. при подаче данных за 2017 г.) – до 1-го марта за отчетным годом. В обязательном порядке подать документ работодателю придется в случае ухода сотрудника на пенсию – на оформление отводится 3 дня от момента обращения физлица, а также при ликвидации компании. Во второй ситуации общий срок отправки составляет 30 дн. с момента утверждения ликвидационного баланса (промежуточного) фирмы, но до передачи документации в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатель обязан выдать специалисту копию формы при увольнении или по личному письменному запросу (в 5-дневный срок). Формат подачи зависит от численности штата: до 24 чел. – можно отчитаться «на бумаге», свыше 24 чел. – только электронно.
- Квартальная форма ДСВ-3 – обязанность по подаче документа при уплате работодателями дополнительных сумм взносов утверждена в п. 2.1 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд установлен до 20-го числа месяца за отчетным кварталом.
- Сопровождающая форма ОДВ-1 – подается не сама по себе, а как приложение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР. Общеобязательный срок сдачи документа – до 1-го марта года за отчетным. Если указанные бланки подаются не за год, а в середине периода, сроки предоставления отчетности в ПФР в части ОДВ-1 совпадают со сроком для СЗВ-СТАЖ.
Вывод – после изменения механизма администрирования взносов с 2017 года, изменились также и сроки подачи отчетных форм. Если ранее сведения по взносам подавались в составе РСВ, срок сдачи ПФР за 4 квартал 2016 года был установлен до 15/20 февраля 2017 г. при представлении «на бумаге» / электронно. Теперь же РСВ подается только в ИФНС, а сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд зависят от вида документа по перечню, представленному выше.
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2018
Тип отчетной формы | Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.) | Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней |
ф. СЗВ-М ежемесячная – подается в фонд всеми работодателями | Январь | 15.02 |
Февраль | 15.03 | |
Март | 16.04 (15-ое апреля – воскресенье) | |
Апрель | 15.05 | |
Май | 15.06 | |
Июнь | 16.07 (15-ое июля – воскресенье) | |
Июль | 15.08 | |
Август | 17.09 (15-ое сентября – суббота) | |
Сентябрь | 15.10 | |
Октябрь | 15.11 | |
Ноябрь | 17.12 (15-ое декабря – суббота) | |
Декабрь | 15.01.2019 г. |
Обратите внимание! В 2018 г. также необходимо отчитаться за декабрь 2017 г. Крайняя дата подачи документа – 15.01.2018 г.
Квартальные сроки сдачи отчетности в 2018 году ПФР
Тип отчетной формы | Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.) | Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней |
ф. ДСВ-3 ежеквартальная – подается в фонд теми работодателями, которые перечисляют в пользу государства допвзносы по накопительной части | 1 кв. | 20.04 |
2 кв. | 20.07 | |
3 кв. | 22.10 (20-ое октября – суббота) | |
4 кв. | 21.01.19 г. (20-ое января – воскресенье) |
Годовые сроки сдачи отчетности ПФР за 2018 год
Если сдается отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, сроки предоставления в 2018 году установлены до 1-го марта 2018 г. при подаче данных за 2017 г. Когда выполняется сдача отчета в ПФР за 2018, сроки утверждены – до 1-го марта 2019 г. Такие даты являются одинаковыми для страхователей, подающих сведения «на бумаге» и тех, кто передает данные по ТКС, то есть электронно. Индивидуально дата подачи определяется в следующих случаях:
- При официальной ликвидации юрлица или прекращении хоздеятельности физлица в статусе ИП – в 30-дневный период с утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс) или утверждения решения об окончании хоздеятельности гражданина. Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о ликвидации субъекта.
- При официальной реорганизации юрлица – в 30-дневный период с момента утверждения акта (передаточного) или баланса (разделительного). Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о госрегистрации нового юрлица.
- При расторжении трудовых (гражданско-правовых) взаимоотношений со специалистом – в последний день занятости такого сотрудника форма выдается «на руки».
- При подаче письменного запроса сотрудника – в 5-дневный период от момента получения такого обращения форма выдается «на руки».
- При выходе специалиста на пенсию – в 3-дневный период с момента обращения физлица.
Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР
Порой по различным обстоятельствам работодатель не успевает вовремя отчитаться в Пенсионный фонд. Если нарушен последний срок сдачи отчета в ПФР, какая ответственность ждет страхователя?
Штрафы за нарушение нормативных сроков
В первую очередь последствия в виде штрафных санкций грозят тем компаниям, которые опоздали с предоставлением в ПФР ф. СЗВ-М и ф. СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение нормативных сроков или подачу данных в неполном объеме, в ложном виде взыскивается штраф размером в 500 руб. по каждому застрахованному физлицу (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). На практике это означает, что санкцию нужно уплатить за каждого работника, по которому поданы неверные сведения или отчет сдан с опозданием.
К примеру, подать форму за сентябрь 2018 г. нужно до 15-го октября. Но компания отправила документ только 28-го октября. Численность застрахованных физлиц составляет на текущий момент 35 чел. А значит, ПФР выставит страхователю требование об уплате санкции размером в 17500 руб. = 500 руб. х 35 чел.
Штрафы за несоблюдение обязательного формата
Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом. Данная мера ответственности распространяется также и на предпринимателей при превышении численности наемных специалистов от 24 чел.
Штраф за невыдачу ф. СЗВ-СТАЖ при увольнении
В соответствии с п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ при расторжении трудовых взаимоотношений с физлицом работодатель обязан выдать ему «на руки» копию формы. Поскольку данная обязанность утверждена на законодательном уровне, невыдача сведений грозит взысканием штрафа. Размер санкции установлен в ч. 1 стат. 5.27 КоАП и составляет:
- Для должностных сотрудников работодателя – 1000-5000 руб. или объявление предупреждения.
- Для компаний-юрлиц – 30000-50000 руб.
- Для предпринимателей – 1000-5000 руб.
Повторное правонарушение влечет взыскание санкций в повышенном размере. Юрлицу придется заплатить 50000-70000, руб.; предпринимателю или должностному работнику – 10000-20000 руб. Кроме того, к должностному лицу может быть предпринята мера ответственности в виде дисквалификации на период в 1-3 года.
Кому грозит блокировка счета в банке
Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.
Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года
В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:
Образец заполнения формы СЗВ-МСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы АДВ-2Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-КОРРСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:
Подготовить и сдать СЗВ-М
Таблица. Сдача отчетности в ПФР
Вид отчетности |
Назначение |
Срок сдачи |
СЗВ-М Отчитаться по СЗВ-М |
Данные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН |
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного. Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении |
СЗВ-СТАЖ Как сдать СЗВ-СТАЖ |
Данные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсию |
Ежегодно не позднее 1 марта после отчетного года. Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении |
АДВ-2 Проверить АДВ-2 онлайн |
Смена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, пол |
В течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию |
СЗВ-К Протестировать СЗВ-К онлайн |
Информация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФР |
Согласно запросу ПФР |
СЗВ-ИСХ1 Проверить отчет онлайн |
Информация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 года |
Сроки не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года |
СЗВ-КОРР Проверить СЗВ-КОРР |
Корректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданина |
В любое время по собственной инициативе |
Макет пенсионного дела |
Полные данные для назначения пенсии |
При оформлении выхода работника на пенсию |
Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.
Как заполнить СЗВ-М
Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет.
СЗВ-М состоит из:
- “Реквизитов страхователя”;
- “Отчетного периода”;
- “Типа формы”;
- “Сведений о сотрудниках”.
Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:
Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР
Реквизит |
Источник |
Регистрационный номер страхователя в ПФР |
Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП |
Наименование компании или ИП |
Устава (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое |
ИНН |
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах |
КПП |
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют |
Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:
Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР
В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2018».
Раздел “Тип формы” предусматривает три кода:
- «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
- «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
- «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.
В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:
- ФИО в именительном падеже;
- ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
- номер СНИЛС.
ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу.
Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров.
Ведь директор для целей обязательного пенсионного — застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.
В втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения.
После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.
Пример
В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.
Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.
Сведения о сотрудниках:
- Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896;
- Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.
15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР 4 квартал 2018 года.
Отчеты в ПФР: виды, порядок и сроки подачи, штрафы
Отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:
- ежемесячно;
- поквартально;
- раз в год;
- по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.
Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. 17 закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Ежемесячная отчетность
К ежемесячному виду отчетности перед ПФ относятся сведения по форме СЗВ-М, включающие данные о застрахованных лицах: их ФИО, номера СНИЛС и ИНН (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
Изменений в форме и содержании бланка этого отчета не произошло, а вот срок его сдачи был откорректирован в 2017 г. Сформированный отчет должен подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Это требование установлено пунктом 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ.
Квартальная отчетность
Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).
Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.
Годовая отчетность
Обновленное законодательство обязует работника сдавать новый вид отчетности – по форме СЗВ-СТАЖ. В 2018 году этот отчет представлялся страхователями впервые. Ранее данные, которые указываются в этой форме, работодатель отражал в составе отчета РСВ-1, однако теперь они выведены в самостоятельный вид отчета, для которого Пенсионный фонд постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утвердил отдельную форму бланка.
Новый отчет отражает основные сведения по страховому стажу работников предприятия, и должен сдаваться страхователем не позднее 1 марта года, наступившего за отчетным.
Однако в двух случаях эти сведения необходимо подать до окончания отчетного периода:
- при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
- при реорганизации или полной ликвидации предприятия — в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.
Заполненный СЗВ-СТАЖ страхователь обязан выдать на руки работнику (пункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ):
- в день окончания действия трудового договора (увольнения),
- по личному письменному обращению – по заявлению работника, продолжающего работать на предприятии, заполненный и заверенный печатью отчет выдается не позднее 5 рабочих дней с момента обращения.
Единоразово представляемые документы
К группе единовременного характера относится ряд документов, подаваемых в Пенсионный фонд при возникновении конкретной необходимости. К ним, в частности, относятся:
- форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) — составляется в случае принятия сотрудника с неполным пакетом обязательных для трудоустройства документов (без СНИЛС);
- форма АДВ-2 (заявление о замене СНИЛС) — составляемая при изменении анкетных данных застрахованного лица (смена ФИО и т.п.);
- форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата СНИЛС) — составляется при потере или порче работником страхового свидетельства;
- форма СЗВ-К (сведения о страховом стаже работника по состоянию на январь 2002 года) — составляется по отельному требованию ПФР.