Отпуск индивидуального предпринимателя

Автор: | 04.05.2019

Как оформить отпуск по закону

Согласно ст. 122 ТК сотрудники предприятия имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, использовать который можно по своему усмотрению. Общая продолжительность такого выходного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115). Отдельным категориям работников длительность отпуска может быть изменена. К примеру, это:

  • Сотрудники-инвалиды или проживающие в стационарах и достигшие пожилого возраста – минимум 30 д.
  • Сотрудники возрастом до 18 лет – минимум 31 д.
  • Сотрудники-срочники при заключении трудовых договоров на период до 2 мес. – за каждый месяц трудовой занятости полагается 2 дня отпуска. Это же правило касается сезонных работников.
  • Сотрудники, занятые на педагогической работе, – 42-56 д.

Обратите внимание! Рассчитывать на ежегодный очередной отпуск могут только те физлица, которые оформлены по трудовому договору. Работники, занятые по ГПД, не попадают под трудовые нормы ТК (ст. 11 Кодекса).

Чтобы понять, как грамотно оформить отпуск, необходимо знать, уходит человек отдыхать запланировано или нет. В первом случае сроки и очередность отпускных периодов закрепляются в графике отпусков, который каждая компания должна составлять в обязательном порядке. Во втором – требуется письменное составление сотрудником соответствующего заявления.

Оформление отпуска – необходимые документы:

  1. График отпусков формы Т-7 – разрабатывается на будущий календарный год не позже, чем за 2 недели до его начала. При определении отпускных периодов следует учитывать отраслевую специфику и мнение работников, а составленный документ доводится до сведения персонала.
  2. Приказ на утверждение отпуска – выпускается по одной из форм Т-6 или Т-6а. Обязательно следует отразить сведения о стаже сотрудника, начале/окончании отпуска.
  3. Записка-расчет по форме Т-60 – используется для определения суммы отпускных в целях расчетов с работниками.

Дополнительно вносятся записи в личные карточки формы Т-2 и по факту нахождения отпуска в табеля учета рабочего времени с кодами ОТ/09. При изменении условий использования выходных дней могут применяться Приказ о продлении периода отпуска, Приказ об отзыве сотрудника, Приказ о переносе сроков отпуска.

Важно! По общим правилам физлица, работающие в организации первый год, вправе воспользоваться отпускными привилегиями через полгода непрерывной занятости (ст. 122 ч. 2 ТК), а по соглашению с работодателем и ранее обозначенного срока. При этом основанием для оформления отпуска является заявление сотрудника, а начиная со второго года работы, очередность будет определяться согласно единому графику.

Порядок расчета отпускных сумм

Для точного расчета полагающихся работнику отпускных понадобится составление специальной формы Т-60, где отражаются данные на сотрудника, периоды начала/окончания отпуска, расчетный период, учитываемый совокупный и средний заработок, суммы начислений и удержаний, выплачиваемая «на руки» величина.

Алгоритм определения отпускных состоит из вычисления среднедневного или среднечасового заработка, при этом в расчет берется зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска. Исключается время болезни, простоев, декретных и пр. Если период выработан полностью, формула включает специальный коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК). Если же период выработан не полностью, применяется формула:

Среднедневная зарплата = Общая сумма зарплаты за период / (29,3 х Количество полностью выработанных месяцев + Число дней в не полностью выработанных месяцах).

Внимание! При оформлении отпусков предприятия могут применять готовые унифицированные формы согласно Постановлению № 1 от 05.01.04 г. или же разработать собственные документы с обязательным отражением необходимых реквизитов и утверждением бланков руководителем.

Как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю

Интересный факт — если вы являетесь индивидуальным предпринимателем со своими сотрудниками. они имеют лучшую защиту чем вы. Вашим сотрудникам проще получить займ в банковском учреждении, они могут получить оплачиваемый декрет, и уже можно не упоминать, что они имеют право на получение месячного отпуска раз в год. В это же время, индивидуальный предприниматель не может получить (вернее это не так просто) займ в банке, ему сложно получить оплачиваемый декретный отпуск и кроме этого, ему сложно уйти в простой отпуск. Вернее говоря, ИП может уйти в отпуск, однако это достаточно проблематично, особенно для тех бизнесменов, которые не имеют стабильный доход. В том случае, если ваше дело не приносит вам достаточную прибыль, двухнедельный отдых в Турции может ощутимо ухудшить дела.

Если ваше дело это популярный ныне интернет-магазин или другой интернет — бизнес,- в этом случае всё может обойтись, поскольку платежи можно совершать практически из любой точки планеты и кроме этого вы получаете возможность контролировать ваш бизнес круглые сутки.

Другим вопросом является, а что это за отпуск в таком случае?

Если вы работаете над своим делом уже год, вам наверняка хочется отдохнуть от всего т.к. даже самое интересное дело сильно выматывает. Особенно, если вы трудитесь на праздники и выходные дни.

Как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос отсутствует, поскольку документально оформить его невозможно. (за исключением декретного отпуска). Но технически организовать его можно различными способами:

Нанять человека на время вашего самовольного «отпуска», который будет следить за сохранностью вашего бизнеса и свяжется с вами если что-то пойдет не так. Можно на какое-то время просто наплевать на все, дав объявление клиентам, дескать так и так. У нас каникулы и работать мы будем только через 2 недели.

Кроме этого, на законодательном уровне, предпринимателю не запрещено отдыхать даже целый год. Единственное что требуется — оплачивайте налоги и отдыхайте за свои деньги.

Что касается декретного отпуска, то его рассчитывают основываясь на предшествующей предпринимательской деятельности в течении 2-х лет. Следует заметить, что такой отпуск предполагает также и время до появления ребенка.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю следует помнить, что декретный отпуск для индивидуального предпринимателя — это оплачиваемое время сроком:

— 140 суток для классической беременности;

— 156 суток для классической беременности с осложнениями;

— 194 суток для многоплодной беременности.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю важно понимать, что денежные пособия, для женщины должны быть рассмотрены в индивидуальном порядке. Индивидуальные предприниматели имеют право оформить декретный отпуск при беременности, кроме этого, декретное пособие выплачивается женщине в течении полутора лет, если оплачивались платежи по страховке(страховые платежи) в ФСС. Денежные пособия приходят с тем лишь условием, что ИП целиком покрыл все страховые взносы в течении года до непосредственно страхового случая (беременности).

Что касается документов, которые необходимы для получения пособия не декретный отпуск индивидуальный предпринимателем, для денежных выплат необходимо предоставить:

— свидетельство о рождении ребенка;

— подтверждение с работы о том, что другой родитель не получал пособия.

— документы из органов власти ЗАГС;

Кроме всего прочего, если какой-то один родитель работает, пособие приходит по месту работы.

Объем декретных выплат:

Наибольший объем таких пособий не может быть выше 16480 руб. После становления ИП на учет на ребенка выплачивается пособие в пятьсот руб. После появления ребенка на свет, денежная сумма оплачиваемая за ребенка повышается до восьми тысяч рублей. Кроме этого, сумма выплат доходит до 1.5 тысяч руб. вплоть до того момента как ребенок достигнет возраста полутора лет. Выплачивается данная сумма различными федеральными инстанциями, например фондом общественного страхования, в ВУЗе, если индивидуальный предприниматель проходит обучение или воинской частью.

Какие данные включать в доверенность предпринимателя

Реквизит Подробности
Название документа Доверенность, также рядом можно поставить ее номер
Сведения об ИП ФИО ИП, паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, ЕГРИП и реквизиты свидетельства о регистрации
Сведения о доверенном лице ФИО, паспортные данные и адрес лица, которому вы доверяете подписывать документы
Полномочии доверенного лица Перечислите:

  • документы, которые вы доверяете подписывать
  • прочие операции, которые вы доверяете совершать
Дата выдачи и срок действия Укажите текущую дату и период в течение которого доверенность будет действовать

Вы можете принести нотариусу свой бланк. Другой вариант: попросить нотариуса оформить документ. Во втором случае придется заплатить больше, чем в первом, так как нотариус возьмет оплату за подготовку текста доверенности.

Если доверенность готовит нотариус, то попросите не использовать общие формулировки, а точно описать действия, которые вы поручаете человеку. Например, «подписывать акты выполненных работ, отчеты для налоговой инспекции». Тогда налоговики не станут сомневаться, правильно ли оформлены документы, подписанные не ИП, а другим человеком.

Если текст доверенности составляет бизнесмен, то воспользуйтесь фрагментом доверенности, который показан ниже.

Уменьшить налоги во время отпуска не получится

Если у ИП нет работников, то во время отпуска бизнес может прекратиться. Рассмотрим, как это отразится на расчете налога.

УСН и общий режим

Упрощенный налог и НДФЛ рассчитывают из фактических доходов. В налоговую базу включают суммы, полученные на расчетный счет или в кассу. Если за время отпуска деньги от покупателей или заказчиков не приходили, то налог платить не с чего.

Патентная система

Сумму патентного налога определяют на основании потенциально возможного годового дохода. Поэтому реальные доходы на стоимость патента не влияют. Значит, не отразится на налоге и приостановка бизнеса на время отпуска.

Даже если в течение года вы отдыхали от бизнеса, сумму страховых взносов, рассчитываемых из МРОТ, должны заплатить полностью. В 2016 году — это 19 356,48 ₽ в ПФР и 3796,85 ₽ в ФФОМС.

ЕНВД

Сумма ЕНВД зависит от физических показателей, базовой доходности, а также коэффициентов К1 и К2. Реальные доходы на вмененный налог не влияют. Можно ли скорректировать ЕНВД с учетом нерабочих дней? К сожалению, нет. ЕНВД вы платите за все время, пока состоите на учете в качестве плательщика. И скорректировать налог с учетом времени отпуска нельзя.

Пример расчета ЕНВД, если предприниматель был в отпуске. ИП Сурков А.Г. применяет ЕНВД и занимается розницей через магазин с торговым залом площадью 60 м² С 23 по 29 мая 2016 года включительно магазин не работал, так как ИП Сурков ездил в отпуск. Сотрудников у него нет.

Рассчитаем сумму ЕНВД за II квартал 2016 года, если страховые взносы в апреле — июне этого года коммерсант не перечислял, а установленный для магазина К2 равен 1.

Базовая доходность для розничных продаж через магазин равна 1 800 ₽ в месяц с 1 м² Коэффициент К1 в 2016 году составляет 1,798.

Уменьшить сумму ЕНВД из-за отпуска предпринимателя нельзя. Поэтому за II квартал 2016 года ИП заплатит налог в размере 87 383 ₽:

1 800 ₽ × 60 м² × 3 мес × 1,798 × 1 × 15%

Прекратить платить ЕНВД можно, только если предприниматель подаст в ФНС заявление о снятии с учета в качестве вмененщика.

Отпуска работников индивидуального предпринимателя

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение не в пользу бизнесмена. Об отпусках работников индивидуальных предпринимателей и пойдет речь в настоящем материале.

Закон позволяет гражданам вести бизнес без образования юридического лица, но обязывает их при этом зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей.

В силу ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодателем признается физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

При этом физические лица могут выступать работодателями, если:

  • они ведут предпринимательскую деятельность и вступают в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности;
  • вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Следовательно, индивидуальный предприниматель, вступающий в трудовые отношения с работником в целях ведения своего бизнеса, признается таким же работодателем, как и организация. При этом права и обязанности коммерсантов-работодателей максимально приближены к правам и обязанностям организаций, нанимающих работников на основании трудовых договоров.

Трудовые отношения коммерсанта-работодателя и работника, в том числе в части предоставления отпусков, строятся на основании ТК РФ, в котором отпускам посвящена гл. 19 «Отпуска» разд. V «Время отдыха» ТК РФ.

Заметим, что официального понятия «отпуск» ТК РФ не содержит, в то же время из ст. 106 ТК РФ вытекает, что отпуск, по сути, представляет собой разновидность времени отдыха работника, в течение которого он свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и которое может использоваться им по собственному усмотрению. От обычных выходных отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления.

В силу ст. 114 ТК РФ любой работник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

× Для справки. Под работниками в ТК РФ понимаются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем.

Так как индивидуальные предприниматели признаются такими же работодателями, как и юридические лица, следовательно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере распространяется и на работников коммерсанта.

Причем ежегодный отпуск предоставляется индивидуальным предпринимателем каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом совершенно не важно, какой трудовой договор заключен с работником — срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у коммерсанта на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, на что указывает ст. 295 ТК РФ.

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный отпуск.

Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется коммерсантом за каждый рабочий год, отработанный работником. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинает течь со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с работником.

Обращаем ваше внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, на это указывает ст. 120 ТК РФ. В свою очередь, выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (ст. 115 ТК РФ).

× Обратите внимание! Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, причем игнорирование данного запрета может привести коммерсанта к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ). Согласно указанной норме коммерсанта могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя. Из ст. 116 ТК РФ вытекает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

× Обратите внимание! Дополнительные оплачиваемые отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам не только по основному месту работы, но и по совместительству. Данный вывод содержит п. 5 Обзора Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26 февраля 2014 г.

При этом коммерсант может предоставлять дополнительные отпуска и иным категориям своих работников, при условии что такая возможность закреплена коллективным договором или иным локальным нормативным документом, регламентирующим предоставление отпусков.

Причем коммерсанту следует помнить о том, что дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск не может предоставляться взамен основного, он является дополнением к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, и обычно он к нему присоединяется.

Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие. Заметим, что трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Причем в некоторых случаях на основании поданного работником заявления у коммерсанта возникает не право, а обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В частности, отказать в предоставлении такого отпуска индивидуальный предприниматель — работодатель не вправе (ст. 128 ТК РФ):

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Так, например, коммерсант не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы жене военнослужащего. Напомним, что в силу п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В случае отказа в предоставлении такого отпуска при самовольном его использовании работником, уволить последнего за прогул коммерсант не сможет.

Как сказано в п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Аналогичная точка зрения арбитров содержится и в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 29 мая 2013 г. по делу N 33-4943.

Причем отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы категории работников, названных в ст. 128 ТК РФ, грозит коммерсанту не только штрафом в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, но и возмещением работнику морального вреда за нарушение его трудовых прав. Ведь на основании ст. 237 ТК РФ работник коммерсанта, чьи права нарушены, может потребовать компенсации морального вреда, вызванного отказом в предоставлении отпуска.

Мы уже отметили, что, в отличие от обычных выходных дней, отпуска предоставляются в ином порядке. Порядок предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определен ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у индивидуального предпринимателя, хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск коммерсант может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

×

Обратите внимание! Довольно часто предприниматели по истечении шести месяцев работы предоставляют своим работникам отпуска продолжительностью в 14 календарных дней, упирая на закон. Если работник с этим согласен, то такой порядок можно считать вполне приемлемым, ведь ТК РФ не запрещает делить отпуск на части, но при этом указывает, что хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Между тем такое возможно только по соглашению сторон. Поэтому если работник настаивает на отпуске полной продолжительности, то работодатель не вправе ему отказать.

Как разъясняют чиновники Роструда в Письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1, ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

Вместе с тем существуют определенные категории работников, которым коммерсант должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ это касается:

  • женщин, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • несовершеннолетних работников индивидуального предпринимателя;
  • работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Особое внимание следует обратить на предоставление ежегодного отпуска работницам, уходящим в декрет, ведь они могут пойти в такой отпуск вне графика, определяя его дату самостоятельно перед отпуском по беременности и родам или после него, при этом стаж работы у работодателя значения не имеет. Такое право женщинам, уходящим в декрет, предоставляет ст. 260 ТК РФ.

Как сказано в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Причем у организаций-работодателей очередность предоставления отпусков работникам закрепляется в локальном нормативном документе компании, называемом графиком отпусков. В силу ст. 123 ТК РФ утвердить его работодатель обязан не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. Например, график отпусков на 2016 г. следовало утвердить не позднее 17 декабря 2015 г. При этом если в организации имеется профсоюз, то график отпусков согласовывается с профкомом.

Вместе с тем обязанность по утверждению графика отпусков на работодателя-коммерсанта не распространяется, на что указывают особенности заключения трудовых договоров с работодателями — физическими лицами, предусмотренные гл. 48 ТК РФ. Ведь из ст. 305 ТК РФ прямо вытекает, что режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

С тем, что предприниматели-работодатели не обязаны иметь график отпусков, согласны и чиновники Роструда, что подтверждает их Письмо от 20 декабря 2011 г. N 3683-6-1. По их мнению, предпринимателю-работодателю целесообразно составлять график отпусков только при найме большого количества работников.

Если у предпринимателя численность работников велика, то оформить график отпусков можно по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Несмотря на то что данная форма предназначена для организаций, по мнению автора, она вполне может применяться и индивидуальными предпринимателями.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности коммерсанта и пожелания самих работников.

Мы уже отметили, что трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. Возможность деления отпуска на части также необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

× Обратите внимание! Утвержденный индивидуальным предпринимателем — работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, что прямо следует из ст. 123 ТК РФ.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых сотрудников.

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться у работодателя, в том числе у индивидуального предпринимателя, соответствующими документами. При этом бизнесмены-работодатели, как и организации, могут использовать для этих целей формы приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (форма N Т-6 и форма N Т-6а), утвержденные Постановлением N 1.

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска. При предоставлении отпуска по графику наличие заявления работника на отпуск не является обязательным, хотя, как показывает практика, многие работодатели и в этом случае не возражают против предоставления заявления на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска подписывается индивидуальным предпринимателем и объявляется работнику под роспись. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала, такие правила предусмотрены ст. 123 ТК РФ.

Приказ является основанием для расчета отпускных, кроме того, на его основании делаются отметки в личной карточке и лицевом счете работника.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится, даже если коммерсант «работает» с печатью.

Индивидуальный предприниматель — работодатель по требованию работника обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения), на это указывает ст. 62 ТК РФ. Выдать работнику отпускные индивидуальный предприниматель должен не позднее чем за три дня до начала отпуска, таковы требования ст. 136 ТК РФ. В противном случае коммерсант также может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем отсутствие вины коммерсанта при просрочке выдачи отпускных не освобождает его от ответственности, о чем сказано в Письме Минтруда России от 26 августа 2015 г. N 14-2/В-644.

Чтобы определить сумму отпускных, причитающихся работнику, предприниматель должен оформить специальный документ, в котором им будет произведен расчет отпускных. Организации для этих целей используют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику формы N Т-60, утвержденной Постановлением N 1. По мнению автора, коммерсант может придумать свою форму расчета или же воспользоваться типовым бланком записки-расчета.

Рассмотрим порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60 немного подробнее. На первом листе записки-расчета, как и в любом ином документе, индивидуальным предпринимателем указываются номер документа и дата его составления, фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, его табельный номер (при его наличии), а также период работы, за который предоставляется отпуск. В разделе «А» записки-расчета отражается количество календарных дней основного отпуска и сами даты, на которые он приходится. Если работнику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, то информация об основаниях его предоставления, количество календарных дней и даты, на которые он приходится, указываются в разделе «Б».

Расчет отпускных, всех начислений и удержаний, а также сведения о сумме отпускных, подлежащих к выдаче работнику на руки, производится на втором листе записки расчета.

Напоминаем, что ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка. Средняя заработная плата рассчитывается коммерсантом-работодателем по правилам ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение N 922).

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

  • сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения N 922);
  • работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 13 Положения N 922);
  • совместителей (п. 19 Положения N 922).

Статьей 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вместе с тем индивидуальный предприниматель в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положения его сотрудников.

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у индивидуального предпринимателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

Завершая статью, отметим, что в некоторых случаях коммерсант-работодатель обязан продлить ежегодный отпуск работника. Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника. Тогда период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (Письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. N 02-13/07-4830);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Обращаем внимание на то, что автоматически отпуск продлевается только в случае болезни самого работника. В случае болезни другого члена семьи даже наличие листка нетрудоспособности не обязывает работодателя продлевать отпуск работника. Исключением является случай, если возможность продления отпуска при болезни членов семьи предусмотрена локальным актом коммерсанта, например коллективным договором. Аналогичные разъяснения на этот счет приведены в Письме Роструда от 1 июня 2012 г. N ПГ/4629-6-1.

При наступлении указанных случаев работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя, на что указывает п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (применяется в части, не противоречащей ТК РФ). Сделать это можно по телефону, по электронной почте или иным удобным для работника способом, при этом работнику нужно определиться, будет ли он продлевать отпуск или же перенесет его на иной период времени. В противном случае при невыходе на работу он может попасть под дисциплинарное взыскание за прогул.

Есть еще один нюанс, который, по мнению автора, нельзя не отметить.

Сам индивидуальный предприниматель — работодатель не вправе пользоваться отпусками, предусмотренными ТК РФ, ведь они предоставляются только наемным работникам, а коммерсант таковым не является!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *