Отпуск в январе 2018

Автор: | 02.05.2019

Содержание

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска – это (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово.

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с 25.12.2017 по 10.01.2018. Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска 11.01.2018.

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с 28.12.2017 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 07.01.2018. Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с 09.01.2018. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15.01.2018.

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2018 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график отпусков на 2018 год excel.

По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. График обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать документ обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.

ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно, чтобы такой документ все-таки был, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха.

График составляют и утверждают один раз в год — не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

См. График отпусков на 2019 год>>

Составить и утвердить график отпусков на 2018 год надо не позднее 18 декабря 2017 года. В этом году крайний срок — 17 декабря выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится (письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-939). Если фактически график составили позже, датировать его все равно желательно не позднее «18.12.2017».

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков 2018

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

  • Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2018 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
  • Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2018 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
  • Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

Обратите внимание!

В график 2018 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать отпуск за свой счет, либо по беременности и родам/по уходу за ребенком, не надо.

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле «Примечание» и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2017 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2018 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков).

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

Как внести изменения в график отпусков на 2018 год

График обязателен для работника и работодателя, но это не означает, что в него нельзя вносить исправления. Если в течение 2018 года изменятся установленные сроки предоставления отпуска, например из-за болезни или отзыва сотрудника из отпуска, то необходимо внести корректировки.

Если сотрудник просит отпуск не по графику, то в документе нужно указать новую дату. Но сначала работнику надо написать заявление. Затем оформить приказ о предоставлении отпуска и переносе сроков и внести изменения в документ.

Многие компании стараются заполнить графу «фактическая дата отпуска» сразу, то есть как только работник написал заявление и издан приказ. Между тем делать записи в графике надо после выхода сотрудника на работу. Например, если в отпуске работник заболеет, то сможет попросить перенести часть отдыха (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если отпуск работник взял не так, как было запланировано, и фактическая дата начала отдыха уже стоит в документе, можно зачеркнуть старую запись, внести новую с пометкой «исправленному верить», поставить подпись и должность внесшего исправление сотрудника. Ведь второго поля для фактической даты начала отпуска в форме не предусмотрено. Если исправлений слишком много, то удобнее оформить чистый экземпляр графика.

Если в декабре компания составила график, а в январе приняла на работу нового сотрудника или кто-то уволился, составлять отдельный документ не надо. Новеньким можно предоставить отдых только на основании заявления.

Хранить график надо всего один год с момента окончания действия. То есть график отпусков 2018 компания вправе уничтожить после 31 декабря 2018 года.

Отсутствие графика — нарушение, за которое предусмотрены штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

На что еще обратить внимание при составлении документа, рассказывает Иван Шкловец, замруководителя Роструда.

>Простым языком о том, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники

Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

  • Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
  • Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
  • Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
  • Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
  • Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:

  1. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2017 по 12.01.2018». В 2018 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с 30.12.2017 по 08.01.2018. Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
  2. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2019 на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с 30.12.2017 по 08.01.2018) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.

Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.

Вывод: нужно всегда указывать количество дней вашего отдыха, а не даты. Нерабочие дни, больничный – все эти дни не включаются в ваш отпуск и автоматически его продлевает.

При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2018 году эта цифра составила 10 дней.

  • Почему невыгодно брать очередной ежегодный отдых в это время?

    Выше мы рассказали, можно ли брать отпуск в новогодние праздники и как считать отпускные выплаты с учетом этого. Однако далеко не каждый работник стремится взять отпуск в январе, ведь с экономической точки зрения это невыгодно.

    Например, в январе 2018 наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней, при этом количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – минимальное (17). Значит, каждый отдельно взятый рабочий день в январе 2018 самый «дорогой» в году.

    При окладе 80 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 «стоит» 4705,88 руб. А в марте, например, с 22 рабочими днями он будет стоить всего 3636,36 руб. Исходя из расчетов, можно сказать, что отдыхать в январе просто невыгодно.

    Один рабочий день в январе оплачивается работнику по гораздо более высокой ставке, чем в любой другой день. Грубо говоря, вам платят больше за ту работу, которую вы обычно делаете.

    Данный способ расчета отпускных, если отпуск выпадает на новогодние праздники, не применяется для работников, имеющих сменный график работы. В этом случае оплачивается отдельно взятая смена и ваша заработная плата зависит от их количества в месяц. Как правило, у этого вида работников нет новогодних праздников и задумываться об экономической выгоде такого вида отпуска нет необходимости.

    Включение новогодних праздников в основной отпуск может стать хорошим преимуществом только для тех, кого не волнуют деньги и кто хочет просто подольше отдохнуть. С экономической точки зрения данная хитрость несет в себе только затраты и абсолютно невыгодна.

    Первое: по какому принципу вообще платятся отпускные

    Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

    Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

    Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

    В свою очередь средний дневной заработок считают так:

    Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

    Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

    Модельный пример расчета

    Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

    Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

    Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

    Считать это можно так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

    Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

    Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев 2018 года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

    Период отпуска в 2018 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
    (14 × 1365,90)
    Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
    ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 34 218,04
    ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2101,26 = 21 012,60 19 122,60 40 000 38 110,00
    МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
    АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
    МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
    ИЮНЬ: с 4 по 17 июня 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
    ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
    АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
    СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
    ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1719,13 = 17 191,30 19 122,60 40 000 41 931,30
    НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
    ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00

    В 2019 году расчет немного другой:

    Период отпуска в 2019 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
    (14 × 1365,90)
    Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
    ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
    ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
    МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
    АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
    МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
    ИЮНЬ: с 17 по 30 июня 10 × 2105,26 = 21 052,60 19 122,60 40 000 38 074,40
    ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
    АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
    СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
    ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
    НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
    ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80

    Из расчета видно:

    1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
    2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2018 году оказался август, а невыгоднее всего — январь. В 2019 году самые выгодные месяцы – июль и октябрь, а самый невыгодный снова январь.
    3. В каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск.

    А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

    Отпуск 2018 — когда выгодно брать отпуск в 2018 году

    Обычно длятся 9-10 дней – с 30 декабря по 8 января включительно. Если 30 или 8 числа выпадают на субботу или воскресенье, продолжительность каникул увеличивается. Для таких случаев есть отдельная процедура, о которой речь пойдет ниже.

    Как выгоднее оформить отпуск на новогодние праздники

    В январе надо работать, а летом отдыхать. Наименее выгодны для законного отпуска январь и май. Поскольку в них меньше всего рабочих дней.
    Как это сказывается на выплатах? Представим, что у вас зарплата 50 тысяч рублей. Если бы вы все 15 рабочих дней в январе вкалывали, то стоимость каждого дня была бы 50 000/15 = 3333,3 рубля (согласно Трудовому кодексу количество нерабочих праздничных дней на размер зарплаты не влияет — то есть, несмотря на длинные праздники, вы все равно получите полный оклад).
    А теперь предположим, что вы собирались в отпуск с 25 января 2019 года на неделю. Как объясняют бухгалтеры, в этом случае за каждый отпускной день будет начислено 50 000/29,3 = 1706,5 рубля. То есть в дни отдыха вы теряете примерно половину потенциального дохода. И вместо своих 50 тысяч вы получите чуть больше 45 тысяч (для простоты мы не учитываем подоходный налог): 3333,3х10 за отработанные дни плюс 1706,5х7 отпускных.
    Откуда взялись 29,3? Это среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных.

    Как лучше взять отпуск на новогодние праздники. Не берите праздничные дни.

    Кадровики обычно советуют брать отпуск так, чтобы прихватывать выходные. И напротив, не прихватывать праздничные дни, которые и так нерабочие. И правильно советуют!
    Отпускные рассчитываются исходя из календарных дней. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с понедельника по четверг, которые вы бы в противном случае работали, то отпускные вам за эти четыре дня и рассчитают. А если с понедельника по воскресенье, то отпускные вам рассчитают за семь дней, хотя зарплату платили бы за пять.
    С нерабочими праздничными днями — другая история. Согласно Трудовому кодексу их количество в том или ином месяце на размер зарплаты не влияет — то есть если у вас оклад 50 тысяч, то вы и в январе должны получить свои 50 тысяч (см. пример выше), хотя там и добрая треть месяца — сплошные праздники. А вот если вы берете отпуск, то праздничные дни (в отличие от обычных выходных) будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные.
    как лучше взять отпуск на новогодние праздники

    Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников?

    Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников, чтобы не потерять в заработной плате? Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах.
    В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни. Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск? Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.
    Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду. В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *