Отрицательные остатки в 1С

Автор: | 03.05.2019

Как убрать отрицательные остатки по 41 и 10 счетам в 1С:Бухгалтерии?

Предлагаемая обработка позволит сформировать документ «Поступление товаров и материалов» по минимальным отрицательным остаткам ТМЦ за выбранный период.
Обработка предназначена для работы с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. 1С Предприятия 8.3. (базовые и проф. версии)

Все программы для загрузки полнофункциональные рабочие версии с ограничением ключевых функций через три дня. Т.е познакомиться с работой программы можно
ДО ЕЁ ОПЛАТЫ

Недостаточно получить информацию о ТМЦ с отрицательными остатками на определенную дату: сделав приход по этим остаткам можно впоследствии обнаружить, что по дням все равно «вылезают минусы». Это происходит из-за того, что необязательно отрицательный остаток на определенную дату будет минимальным за период. Предлагаемая обработка помогает решить эту проблему: показывает дату минимального остатка за период и величину этого остатка и формирует документ прихода товаров или материалов. Если отрицательный остаток уже был на начало выбранного периода, эта Номенклатура не включается в приходный документ, т.к. дату прихода по этим позициям необходимо откатить ещё назад.

Как убрать отрицательные остатки в 1С

Обработка устраняет отрицательные остатки по количеству на выбранных счетах учета ТМЦ по конкретной организации на указанную дату.

Допустим, в нашей базе есть проблемы с учетом номенклатуры (‘краснота’ в отчете):

Открываем обработку и заполняем необходимые поля на форме. Указываем дату, на которую нужно анализировать остатки, организацию, в поле ‘Счета’ указываем список счетов учета, на которых мы хотим убрать ‘минусы’ (можно выбирать групповые счета). Необходимо выбрать статью доходов для заполнения аналитики (устранение минусов будет выполняться путем создания оприходования товаров). После этого нажимаем Создать документы:

Видим, что создано два документа оприходования (просто записаны), для их проведения нужно нажать одноименную кнопку.

На второй вкладке видим таблицу ошибок — это те ‘минусы’, которые нельзя убрать простым оприходованием. В первой строке видим количество без суммы, а во второй количество отрицательное, а сумма положительная. Если такие строки добавить в оприходование, то документ не проведется.

Единственный вариант для таких случаев — создание ручной операции:

В результате создается такая бухгалтерская справка:

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В меню «Склад», в разделе «Отчеты» есть ссылка на такой отчет. Нажмем на нее.

В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность.

Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период.

Это следует учесть, потому что я часто встречал в форумах вопрос «А почему отчет мне ничего не показывает?» Ответы были разные, в основном про неправильно установленные фильтры, но про период я ни разу не встречал.

После того, как я установил нужный период, отчет сформировался правильно:

Все остальные настройки стандартные: можно установить различные фильтры, добавить группировки, изменить сортировку, добавить дополнительные поля (кнопка «Показать настройки»).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *