Отзыв из отпуска приказ

Автор: | 03.05.2019

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»;
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

  • беременные женщины;
  • работники, которым нет ещё и 18 лет;
  • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

  • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
  • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
  • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Как с учетом ТК РФ производится отзыв из отпуска

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого, по общему правилу, 28 календарных дней. В течение всего времени отдыха за сотрудниками сохраняется средняя заработная плата и место работы. Отдельным категориям работников устанавливаются дополнительные дни отдыха, которые по заявлению могут быть замещены денежной компенсацией.

При необходимости отзыва работника из отпуска следует учитывать действующее трудовое законодательство. На основании статьи 125 ТК РФ прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск можно только с письменного согласия сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Работодатель обязан учитывать, что прервать отдых работника допустимо в случае возникновения производственной необходимости. Оставшиеся дни отдыха можно:

предоставить в удобное для сотрудника время в течение рабочего года; присоединить к следующему отпуску.

Необходимо учитывать, возможен отзыв работника не только из ежегодного отпуска, но и дополнительного.

Обратите внимание! С учетом действующего законодательства, работодатель не имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска, который предоставляется на основании целевого назначения в установленные сроки.

Положение об отпусках

В указанной статье трудового законодательства не говорится, в каких случаях допустимо отзывать сотрудника из отпуска, но причина должна быть уважительной. Работодатель вправе самостоятельно определить, какие ситуации рассматриваются в качестве уважительной причины, по которой работник прервет отдых и приступит к исполнению трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Если отпускник отказался прервать отдых и сообщил, что он не выйдет на работу по просьбе работодателя, сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности или применить другие виды наказания. Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости осуществляется только по согласию самого работника.

Справка

Пример

Работнику Иванову предоставили отпуск на 14 календарных дней. Через три дня ему позвонил руководитель отдела кадров, чтобы сообщить о потребности выйти на работу в связи с производственной необходимостью. Иванов не согласился, но приехал в организацию, где ознакомился с приказом об отмене отпуска, письменной просьбой руководителя компании о необходимости прервать отдых. Сотрудник написал письменный отказ. После чего был издан приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Суд первой инстанции и Верховный Суд признал такое привлечение незаконным. Отказ прервать очередной, дополнительный отпуск не рассматривается в качестве нарушения трудовой дисциплины. Приказ об отмене отпуска считается незаконным, если работник не дал письменное согласие на прерывание отдыха.

Заявление на отзыв из отпуска: образец

Некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. С учетом статьи 125 ТК РФ, части 3 к таким категориям относятся:

несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет; сотрудники, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда; беременные женщины.

Образец заявления на отзыв из отпуска не имеет унифицированной формы. Служебная записка составляется прямым руководителем сотрудника в произвольной форме, содержит описание текущей ситуации, по которой работника просят прервать отдых.

Служебная записка. Образец

Общество с ограниченной ответственностью ООО______________________

«ООО» Генеральному директору _______________

Не возражаю

Начальник отдела ___________

оформить отзыв из отпуска

____________ _______ (дата)

Служебная записка

____ (дата)

Об отзыве из отпуска

Сообщаю вам, что из-за болезни старшего экономиста ________ невозможно провести инвентаризацию имущества предприятия. В связи с этим прошу отозвать экономиста __________ из отпуска с ______ (дата).

Директор _________ (фамилия, расшифровка _____________)

Как документально оформить отзыв работника из отпуска

При отзыве работника из отпуска потребуется не только служебная записка. Сотруднику направляют письменное уведомление в произвольной форме. В документе следует указать причину, описать сложившуюся ситуацию.

Уведомление. Образец

Общество с ограниченной ответственностью ООО

«ООО»_______________________

Экономисту _________________________

Уведомление _______

(дата) № _______

Город _____________

Об отзыве из отпуска

Уважаемый ФИО и должность _______! В связи с возникновением производственной необходимости уведомляем вас о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вам с _______ по _______ 20_ года, и выйти на работу с ______ 20_ года.

Неиспользованная часть очередного отпуска по вашему выбору будет предоставлена вам в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или по вашему желанию присоединена к следующему ежегодному отпуску.

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с частью второй статьи 125 Трудового кодекса вы имеете право не прерывать свой отпуск.

Директор ______________

Дата___________________

Согласие на отзыв из отпуска: образец

Согласие сотрудника – важная часть документального оформления отзыва из отпуска. В соответствии с действующим трудовым законодательством работник вправе отказаться прерывать отдых. Работодатель обязан уведомить, что сотрудник вправе отказаться без каких-либо последствий.

Согласие оформляется в произвольной форме в виде заявления. Второй вариант – сотрудник вправе поставить роспись на уведомлении об отзыве, если внизу предусмотрены две графы: «Согласен», «Отказываюсь».

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Образец

Директору ООО

«ООО» ___________

От экономиста _____________

Заявление

О согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2017 года. Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска в количестве _____ дней с _____ 20_ года по ______

(ФИО) _______

Дата ___________

Обратите внимание! Только после получения письменного согласия от сотрудника руководитель предприятия издает приказ. Документ рационально составить и ознакомить с ним работника под расписку в первый день выхода на работу после того, как он приступил к своим обязанностям.

Приказ об отзыве из отпуска

Обратите внимание! Информацию о прерывании отдыха работника вносят в график отпусков, личную карточку и табель учета рабочего времени.

В графике отпусков указывают:

в графе 10 «Примечание»: соответствующее количество дней отдыха переносится на другой период; в графе 8 «Основание»: приказ об отзыве из отпуска, номер, дату документа; в графе 9 «Дата предполагаемого отдыха»: отражают даты, на которые перенесена неиспользованная часть отпуска.

Форма № Т-7. График отпусков

Факт отзыва работника из отпуска отражают и в личной карточке по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • в графе 4 раздела VIII указывают количество дней, которые сотрудник уже фактически отгулял и отдохнул;
  • в графе 7 «Основание» вписывают реквизиты приказов о предоставлении дней отдыха сотруднику и об отзыве из очередного или дополнительного отдыха.

Личная карточка

В табеле учета рабочего времени проставляют дни, когда фактически работник находился на отдыхе:

отпуск отмечают буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»; дни работы после отзыва помечают буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Табель учета рабочего времени форма № Т-13

Нужно ли производить перерасчет при отзыве из отпуска по производственной необходимости

При отзыве из отпуска по производственной необходимости или другой уважительной причине производится перерасчет отпускных. Стоит учитывать, порядок перерасчета не установлен трудовым законодательством. Но если сотрудник прервал отдых, со дня выхода на работу ему положено начислять заработную плату. При предоставлении неиспользованных дней в дальнейшем расчет суммы за весь период производится повторно.

Справка

Следует учитывать, в соответствии со статьей 137 ТК РФ удерживать из зарплаты можно:

  1. при возмещении неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  2. для погашения авансовых сумм, выданных в связи с командировкой, переводом и так далее;
  3. при возврате сумм, выплаченных в результате счетных ошибок;
  4. при увольнении по некоторым основаниям , если дни ежегодного отдыха были выплачены авансом.

Обратите внимание! Начисленная сумма за отдых удерживается из зарплаты на основании заявления и письменного согласия работника. Общий размер удержаний не превышает 20 процентов от суммы заработной платы (статья 138 ТК РФ).

Для предотвращения споров работодатель обязан договориться с работником заранее, каким методом будет произведен перерасчет отпускных. Это условие отражается в приказе, выпущенном при отзыве сотрудника, согласившегося прервать отдых.

>Уведомление об отзыве из отпуска в 2019 году

Приводим пример уведомления об отзыве из отпуска в 2019 году и рассказываем о правилах его подачи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *