Печать на счете на оплату

Автор: | 04.05.2019

Где Ставить Печать На Счете 2019

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати — при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала — и решения единственного участника.

Счет на оплату

Счет на оплату — очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Выставление счета — это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

Каждый счет должен содержать следующие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата выставления счета;
  • платежные реквизиты стороны;
  • наименование приобретаемых товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
  • признак облагается ли сумма НДС;
  • реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

Согласно закону О бухгалтерском учете 129-ФЗ ст.9 наличие подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица не обязательно. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.

Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа. При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии (учреждении, организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой. Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки, к примеру замена товара или изменения его количества и других параметров сделки. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Счет на оплату, согласно статистике документооборота, один из самых часто формируемых документов. Несмотря на это, законодательно утвержденной формы счета на оплату не существует. В общем случае счет рассматривается как оферта в которой продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя ему указанную сумму.

Т.к. счет это предложение продавца покупателю купить товар. Поэтому счет на оплату не является первичным документом хозяйственного учета, но при этом требуется указывать полные сведения о поставщике необходимые для формирования платежного поручения в банк.

В общем случае счет должен содержать следующие поля:

  • порядковый номер;
  • дата счета;
  • платежные реквизиты поставщика;
  • наименование товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
  • признак обложения НДС;
  • подписи и печать ответственных лиц поставщика.

Кроме обязательных реквизитов счет может так же содержать дополнительные сведения о продаже: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Счет должен иметь срок действия. На счете рекомендуется разместить дополнительную информацию: контактные телефоны поставщика, информацию об акциях и т.д.

Согласно закону О бухгалтерском учете 129-ФЗ ст. 9 наличие подписи главного бухгалтера и руководителя, либо иного ответственного лица не обязательно. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, которые должны содержаться в договоре поставки, к примеру качество товара или изменения его количества и других характеристик сделки. Хотя, при этом у покупателя сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Бизнес в интернете

Бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения, — это первичный документ.

Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

Итак, вот обязательные этапы сделки и виды первичных документов:

1. Заключается договор между поставщиком и клиентом.

Он может быть, как постоянный, на несколько сделок, так и на разовую поставку.

2. Клиенту выставляется счет на оплату.

Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация в праве разработать собственную форму счета на оплату.

Ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главбуха, руководителя организации или уполномоченного лица не являются обязательным элементом для данного документа. Печать также не требуется. Не взирая на это, лучше не пренебрегать печатью и подписью, во избежание дополнительных вопросов как со стороны клиентов, так и со стороны государства.

Не стоит забывать, что счет не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги.

3. Клиент оплачивает счет. Факт оплаты товаров или услуг подтверждают платежные документы:

— при оплате товара за наличный расчет поставщик выдает клиенту кассовый чек.

Нужна ли печать на счете на оплату

товарный чек или БСО (бланк строгой отчетности). БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам.

— при оплате товара за безналичный расчет у клиента остается заверенный банком документ: платежное поручение (при оплате товаров или услуг), платежное требование (при оплате комиссий банка)

По факту отгрузки товара или оказания работ поставщик выдает клиенту документы, подтверждающие этот факт:

— счет-фактуру (при наличии)

— при отгрузке товара — товарную накладную (№ ТОРГ-12)

— при оказании услуг — акт оказания услуг (или акт выполненных работ)

Счет-фактура (в отличие от счета) имеет установленную форму (Приложение 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12. №1137).

Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры, причем не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны.

Т оварная накладная (№ ТОРГ-12) имеет установленную форму ( Постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ).

Форма акта оказания услуг не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация в праве разработать собственную форму акта оказания услуг.

Вместо счет-фактуры и товарной накладной (либо счет-фактуры и акта оказания услуг ) можно оформить только один документ — универсальный передаточный документ. который имеет установленную форму ( Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря г. № 1137).

Товарная накладная, акт оказания услуг или универсальный передаточный документ оформляются в 2-х экземплярах: один для клиента, другой для поставщика. Данные документы подписываются и заверяются печатями обоих организаций, что подтверждает факт совершения сделки.

Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заранее прописана в договоре на поставку.

Комментариев пока нет!

Счет-фактура является налоговым документом, который является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм ндс к вычету. Форма счета-фактуры.

Особенности счета на оплату в 2018 году

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия НДС к вычету или возмещению.

Счета-фактуры составляются при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения. В счете-фактуре должны быть указаны:

  1. порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;
  2. наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
  3. наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  4. номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
  5. наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
  6. количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
  7. цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
  8. стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
  9. сумма акциза по подакцизным товарам;
  10. налоговая ставка;
  11. сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
  12. стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации.

Страна происхождения и номер ГТД указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью от имени организации. Печать не ставится.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Читать: Счет-фактура без ошибок

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2018 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки.

Нужно ли ставить на счете печать

Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Профилактические марки — это информация, размещенная, например, в счете-фактуре, которая указывает, что произойдет в случае отсутствия своевременного погашения обязательства. В случае невыполнения обязательств кредитор направит этот вопрос в профессиональную компанию по взысканию долгов сразу после предельного срока платежа.

Размещение такой штампа-фактуры мотивирует должника. Он попытается как можно скорее решить эту задачу, чтобы избежать контакта с профессиональным сборщиком долгов.

Является ли обязательным проставление печати на счете на оплату

Таким образом, использование превентивной печати значительно сокращает количество просроченных обязательств и, таким образом, улучшает финансовую ликвидность компании.

Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом:

Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку «Главное» и заходим в справочник «Организации»

Затем нажмите на значок моих документов, и в списке документов есть префикс. Вы можете скачать его, нажав кнопку загрузки. Предоплаченная печать может быть помещена в шаблон счета, используемый вами, поэтому мы никогда не забудем его добавить. Таким образом, существует несколько причин, почему вы должны использовать превентивную печать, предлагаемую сайтом. Прежде всего, благодаря превентивной печати, предлагаемой сайтом, ваши партнеры будут уделять приоритетное внимание вашим обязательствам перед вами, потому что они знают, что в случае отсутствия своевременной оплаты вы передадите дело профессиональной компании по восстановлению.

Открываем нужную организацию и разворачиваем поля раздела «Логотип и печать».

Первым делом, щелкаем по ссылке «Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать». Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.

Затем загружаем получившиеся изображения в программу по ссылкам «Загрузить печать» и «Загрузить подпись».

Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета.

Теперь можно открывать счет и пробовать распечатать новую форму. Для этого переходим на вкладку «Продажи», выбираем пункт «Счета покупателям», находим нужный документ и нажимаем кнопку «Печать» — «Счет на оплату (с печатью и подписями)».

Если нам нужно отправить счет по электронной почте, то нажимаем на кнопку с изображением конверта, расположенную справа от кнопки печати. При этом программа также поинтересуется, какую форму мы хотим отправить

Выбираем вариант с печатью и подписями. При необходимости можно открыть и посмотреть получившийся счет из формы отправки. Если всё хорошо, остается только указать получателя и нажать «Отправить».

В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку «Администрирование» и выбираем пункт «Органайзер».

Затем пункт «Учетные записи электронной почты». Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.

Счет на оплату онлайн

Представляем вашему вниманию удобный сервис, который поможет вам выставить счет на оплату в онлайн-режиме. Заполнение документа на нашем сайте происходит бесплатно и без регистрации, как для ИП, так и для ООО.

Зачем нужен счет на оплату?

Онлайн-энциклопедия при запросе выдает нам определение, в котором бросаются в глаза слова «необязательный документ». В чем же смысл счета на оплату, заполнение которого необязательно?

В первую очередь, документ служит прекрасной «шпаргалкой» для вашего заказчика, где ясно прописаны все ваши официальные реквизиты для оплаты оказанных ему услуг, переданных товаров, либо выполненных работ. Нередко и в договорах прописывается условие перечисления средств в течение некоторого количества дней после выставления счета на оплату.

Таким образом, необязательный счет на оплату на практике оказывается очень удобным документом, которым широко пользуются как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Единственно, счет действительно не является первичным документом и никак не отражается в учете.

Существует ли регламентированная форма счета?

Поскольку для учета документ не является обязательным, то и регламентированной формы у него просто нет. Каждая компания в праве создать свою собственную форму и утвердить ее.

В практике сложилось, что счет на оплату содержит следующие реквизиты: полное наименование продавца, его полные банковские реквизиты, ИНН, КПП, наименование заказчика, описание выполненных работ, услуг или приобретаемого товара, количество, цена, сумма к оплате (с НДС или без), подписи ответственных лиц компании, выставившей счет и ее печать.

Счет на оплату онлайн бесплатно

Наш сервис оформления счета на оплату онлайн для ИП и для ООО позволит вам сэкономить массу времени, а также поберечь время вашего заказчика, что он обязательно оценит по достоинству.

Выставить счет на оплату онлайн – простой процесс, который потребует от вас лишь точного заполнения всех необходимых реквизитов. Указав свой электронный ящик и почту своего заказчика, вы сможете одновременно выслать документ по обоим адресам, а также получить счет в PDF-формате.

Применение счета на оплату

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон. Печать к данным условиям не относится.

Счет на оплату служит в первую очередь в качестве информационного листа, в котором покупатель может увидеть перечень товаров или услуг и их стоимость.

Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать.

Согласно традициям делового оборота в счет включают:

  • номер и дату выставления счета;
  • наименование организаций (продавца и покупателя);
  • адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
  • перечень продаваемых товаров или услуг;
  • их количество;
  • единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
  • цену;
  • общую сумму счета.

Применение официальных печатей

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

Однако не стоит забывать про традиции делового оборота. Покупатель может относиться с большим доверием к документам, на которых стоит печать организации, и с этой точки зрения заверение счета печатью может иметь смысл. Печать также выступает частью имиджа предприятия, и если контрагенты предприятия привыкли работать с документами, которые имеют на себе печати, то данное требование будет распространяться и на счета на оплату.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *